• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с офисной оргтехникой;
• Travel поддержка: заказ авиа-железнодорожных-билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для оформления виз;
• Ведение протокола совещаний;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских товаров, воды, мебели  и  пр. хозтоваров;


 

 
Требования:

• Высшее образование обязательно;
• Опыт работы в  должности секретаря Генерального директора/Помощника руководителя/Референта от 1 года;
• Знание телефонного этикета, правильная грамотная письменная и устная речь;
• Знание английского языка - разговорный уровень;
• Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой;
• Готовность, при необходимости, задерживаться на работе;
• Личные качества: доброжелательность, внимательность, вежливость, живость ума и взгляда, исполнительность, стрессоустойчивость.

Рассматриваются резюме с фотографиями;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Своевременная выплата заработной платы, выплачивается два раза в месяц;
• Корпоративная сотовая связь;
• Режим работы: с 8.00 до 17.15, 5/2
• Место работы: ул. Достоевского

В крупной инвестиционно-строительной компании "КРОСТ"  открыта вакансия Личный помощник руководителя ( микрорайон Павшино).

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный);
• ведение переговоров по телефону, подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией;
• отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей;
• планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя;
• прием посетителей;
• решение  организационных вопросов.

Требования:

• высшее техническое, экономическое  или строительное образование;
• опыт работы от 3-х лет, опыт работы в строительных компаниях - как преимущество;
• ПК (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь;
• знание мини АТС;
• грамотность, знание документооборота, делопроизводства, правил деловой переписки;
• трудолюбие, легко обучаемость, высокая скорость в работе,  умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать  большой объем информации,  активная жизненная позиция.

Условия:

• место работы: г. Красногорск, микрорайон Павшино;
• График работы - смещенный, в зависимости от задач;
• заработная плата от  на испытательный срок 60.000 руб.;
• стабильная заработная плата;
• оформление по ТК РФ.

В крупной инвестиционно-строительной компании "КРОСТ"  открыта вакансия Личный помощник руководителя ( микрорайон Павшино).

Обязанности:

• делопроизводство и документооборот (в т.ч. электронный);
• ведение переговоров по телефону, подготовка документов для совещаний и различного рода деловых встреч;
• работа с протоколами, факсограммами, входящей и исходящей документацией;
• отслеживание выполнения распоряжений и приказов руководителей;
• планирование рабочего дня, организация и координация встреч руководителя;
• прием посетителей;
• решение  организационных вопросов.

Требования:

• высшее техническое, экономическое  или строительное образование;
• опыт работы от 3-х лет, опыт работы в строительных компаниях - как преимущество;
• ПК (Word, Excel, Outlook) - уверенный пользователь;
• знание мини АТС;
• грамотность, знание документооборота, делопроизводства, правил деловой переписки;
• трудолюбие, легко обучаемость, высокая скорость в работе,  умение быстро принимать, обрабатывать и анализировать  большой объем информации,  активная жизненная позиция;

Условия:

• место работы: г. Красногорск, микрорайон Павшино;
• График работы - смещенный, в зависимости от задач;
• заработная плата от  на испытательный срок 60.000 руб.;
• стабильная заработная плата;
• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• перевод технических текстов с/на английский,
• ведение деловой переписки.

Требования:

• знание технических терминов,
• хорошая скорость печати.  
• знание немецкого языка приветствуется

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ,
• официальное трудоустройство,
• офис в 5 мин. от м. Проспект Вернадского,
• режим работы с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.
• возможны командировки: по России и в Германию.

•  Составление и планирование графика руководителя;
•  Прием и распределение входящих телефонных звонков, бумажной почты и e-mail;
•  Прием посетителей, сбор и систематизация информации;
•  Ведение документооборота в рамках своей компетенции;
•  Подготовка к проведению встреч, переговоров, совещаний и планерок;
•  Поддержание работоспособности офиса;
•  Выполнение внеплановых поручений руководителя.

Требования:

•  Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
•  Вежливость, аккуратность, ответственность;
•  Презентабельный внешний вид;
•  Уверенный пользователь ПК, знание офисного пакета программ;
•  Навыки работы с оргтехникой;
•  Опыт работы с 1С;
•  Мобильность.

Мы предлагаем:

•  Работу в развивающейся компании;
•  Зависимость заработной платы от результата;
•  Официальное трудоустройство;
•  График 5/2, 09:00 - 18:00.

Приглашаем на работу администраторов зоны-ресепшн в филиалы сети клиник лазерной косметологии ЛИНЛАЙН. 

Обязанности:

• Прием и регистрация входящих телефонных звонков;
• Консультирование по услугам, оказываемым клиникой по телефону и  он-лайн переговоры.
• Запись пациентов на первичный и повторный прием;
• Ведение кассового учета; обслуживание в зоне ресепшн (чай, кофе и т.п.),
• Выполнение заданий и распоряжений управляющего.

Требования:

• Образование: высшее/неоконченное высшее, желательно: тренинги по продажам, переговорам.
• Опыт работы: не менее 1 года, желательно в сфере услуг.
• Личные качества:
  • быстрая обучаемость, высокая работоспособность,
  • коммуникабельность, знание оргтехники,
  • кассовой дисциплины, честность, открытость,
  • пунктуальность, способность к работе в команде,
  • умение вести эффективные переговоры.

Условия:

• Испытательный срок: 2 месяца.
• График работы: 2 через 2 с 9 до 21.00.
• Совместительство: не допускается.
• Оплата: на испытательный срок – 35 000 рублей, далее: оклад + % от оказанных филиалом услуг (в среднем - от 35 000).
• Выплата производится 1раз в 2 недели.
• Социальный пакет: ежегодный отпуск,
• Оплата больничного листа, питание, униформа.
• Обучение: Производится базовое обучение.

В крупный арго-промышленный холдинг требуется секретарь.

Требования:

• Средне-специальное по специальности секретарь-референт или высшее по специальности делопроизводство‚ документоведение (гуманитарное направление).
• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК. (Word‚ Excel‚ Outlook).

Образование:

• Ведение документооборота‚ организация и оформление командировок руководителям (заказ билетов‚ бронирование гостиниц).
• Распределение телефонных звонков‚ работа с оргтехникой.

Условия:

• График работы - пятидневная рабочая неделя.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Заработная плата от 24 000 руб.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка желательно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

• Управление работой секретариата;
• Обучение секретарей, организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы секретарей;
• Ведение рабочего дня руководителей;
• Информационная поддержка руководителей;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Написание информационных материалов;
• Взаимодействие и коммуникация с отделами компании;
• Ведение деловой переписки.

• опыт работы руководителем секретариата, личным помощником первого лица компании, старшим секретарем от 3-х лет;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express, PowerPoint).
• высокая степень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, ответственность, активность, этикет, позитивное мышление, мобильность, умение работать с большим количеством информации.

Условия:

• Место работы – г. Москва, м. «Алексеевская», «Рижская». Корпоративный транспорт от метро к офису и обратно  - 5 минут.
• График работы 5/2,  с 8.00 до 17.00, пт. – до 15.45;
• Полное соблюдение ТК РФ, ДМС, отдельный офис, корпоративная столовая.
• Заработная плата достойная (обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования).

Услуги агентства являются платными.

​

Обязанности: 

• Организация и ведение документооборота в соответствии со стандартами (включая организацию архивного хранения документов).
• Подготовка деловых писем, проверка их составления сотрудниками на грамотность деловой переписки.
• Контроль исполнения приказов и распоряжений.
• Организация заказа пропусков и встречи посетителей.
• Организация и контроль treval-поддержки сотрудников (заказ билетов/гостиниц).
• Организация и управление внешними коммуникациями (прием - пере адресация телефонных звонков, факсы, эл.почта).
• Работа в качестве руководителя отдела и персонального секретаря.
• В Секретариате - один секретарь-референт в VIP-зоне, и один секретарь на ресепшен.

Требования:

• Опыт работы персональным секретарем - от 3-х лет.
• Опыт организации делопроизводства в соответствии со стандартами - от 2-х лет.
• Опыт составления и корректировки деловых писем.
• Навыки работы с мини-АТС, оргтехникой.
• Опытный пользователь ПК.
• Грамотная речь.
• Знание норм делового этикета (телефонные переговоры, dress-код, сервировка и подача чая-кофе и т.д.)

Условия:

• Официальное оформление.

About the company:

• International company

Job description:

•  Administrative support to department (8 ppl);
•  Preparing contracts, appendixes, business letters;
•  Handling business correspondence in Russian and English;
•  Meetings arrangement;
•  Travel support;
•  Coordination of department activities;
   

Who we are looking for

•  From 1 year experience on administrative position;
•  English from Upper-intermediate;
•  Analytical thinking;
•  Active, communicative person;
   

Vacancy code: PFAI11505

About the company:
International company
 

Job description:

• Preparing reports and presentations;
• Travel support;
• Translations of documents;
• Managing business correspondence;
• Fulfilling private tasks;
• Dealing with meetings organisations;
   

Who we are looking for

• Higher Degree;
• Fluent English is an absolute must!
• Previous administrative experience for 2-3 years;
• Nice, resopnsible, open, hard-working personality is welcome;
   

Vacancy code: PAAM11497
 

About the company:

• Our client is a leading world-wide consulting firm

Job description:

• Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:
  • Schedule planning and meetings organisation;
  • Preparation of all the necessary documents for the meetings;
  • Deadlines coordination;
  • Dealing with translations;
  • Reports and presentations preparation;
  • Travel and visa support;
     

Who we are looking for

• ur client is looking for the experienced candidate with the following requirements:
  • From 5 years experience on the similar positions;
  • Candidates with experience in Banking or Consulting sphere are more than welcome;
  • English Fluent is a must!;
  • Mature, organised, stable candidate;
  • Structured and relaible candidate;
  • Easy-going and communicative personality;
     

Vacancy code: PAAM11488
 

About the company:

• Big Real Estate Company

Job description:

•  Preparing reports and presentations;
•  Travel support;
•  Translations of documents;
•  Managing business correspondence;
•  Meetings organisations;
•  Dealing with financial assistance;
   

Who we are looking for:

•  Financial Education is a must!
•  Knowledge of English;
•  Desire to grow and develop into financial shere;
•  High potential, attentive, reliable person.
   

Vacancy code: PAAM11444
 

About the company:
International construction company

Job description:
- Full administrative support to the director (expat);
- Managing schedule;
- Coordination of meetings;
- Preparing materials, presentations, reports;
- Correspondence and communication with partners;
- Travel arrangements;
- Support in business trips;
- Preparing expence reports, financial reporting;
- Tranlsations;

Who we are looking for
- 2 years work experience in the international company;
- Higher degree;
- Fluent German and English;
- Word literacy;
- Reliable, active person;
- Ability to work in multitasking environment;

Vacancy code: PAAB11361

About the company:
Big Russian Company

Job description:
- Preparing reports and presentations;
- Travel support;
- Translations of documents;
- Managing business correspondence;
- Fulfilling private tasks;
- Dealing with meetings organisations;

Who we are looking for
- Higher Degree;
- Fluent English!
- Administrative experience;
- Nice, responsible, open, hard-working personality is welcome;

Vacancy code: PAAM11071

Обязанности:

• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• поддержание деловых контактов, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация командировок (подготовка проездных документов, размещение, транспорт и т.д.);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов; 
• работа со входящей, исходящей документацией. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование (документоведение/экономическое);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• умение работать с большим потоком информации;
• грамотная и хорошо поставленная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, гибкость.

Условия:

• итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ
• стабильная развивающаяся компания

About the company:
American legal company
 

Job description:
*Administrative support to the team of lawyers;
*Formatting, editing documents;
*Translations;
*Coordination of correspondence;
 

Who we are looking for
*From 1-2 year experience on administrative position;
*Cources of secretary as a plus;
*English Fluent is a must
*German is a big plus!;
*Short hand typing;
*Reliable, friendly person;
 

Vacancy code: PAEK11269