• Ведение документооборота,  прием, регистрация и распределение входящей информации.
• Контроль за  выполнением задач, выполнение личных поручений руководителя.
• Планирование, организация встреч, совещаний.
• Участие в совещаниях руководителей.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет, 
• ПК - опытный пользователь,коммуникабельность, ответственность.
• Знание английского языка приветствуется
• Желание профессионально развиваться

Условия:

• 5-ти дневная раб. неделя с 9.30 до 18.00 (нормированный график работы)
• Оформление по ТК РФ (больничный лист, отпуск оплачивается), 
• Стабильная выплата заработной платы, офис м. Алтуфьево

Кто мы и что делаем:

Мы - это языковые курсы Level UP education, которые специализируются на обучении английскому, казахскому и русскому, как иностранному, языкам c 2009 г. А также обучение за рубежом (Англия, США, Канада, Ирландия).

Сильный квалифицированный состав преподавателей, дружный коллектив, вежливые сотрудники и качественные услуги - сильные стороны нашей компании.

На данный момент нам требуется Администратор офиса (управляющий офисом).

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, ведение переговоров с клиентами;
• Контроль оплат;
• Координация работы офиса (составление расписания и координация работы преподавателей);
• Администрирование и поддержание чистоты и порядка в офисе;
• Подготовка рабочего места для новых работников;
• Обеспечение своевременного поздравления работников с днем рождения;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, обеспечение потребности офиса ( заказ воды, канцелярских принадлежностей, печатной продукции, расходных материалов)
• Выполнение личных и деловых поручений руководства.

Требования:

• Высшее оконченное образование;
• Знание русского и казахского языков (свободное);
• Знание английского языка (уровень Intermediate и выше);
• Коммуникабельность;
• Поставленная речь;
• Опыт самостоятельной работы;
• Возможность работать оперативно и четко;
• Чувство ответственности, внимательность, усидчивость, пунктуальность;
• Высокий уровень тактичности, понимание субординации;
• Желательно быть опытным пользователем ПК и орг. техники.

Что мы предлагаем:

• Интересную работу на постоянной основе;
• Отличные возможности для профессионального роста и развития;
• Динамичную и дружественную рабочую атмосферу в успешной команде;
• Возможность способствовать развитию компании;
• Достойный оклад на своевременной основе.

Если Вы умеете легко и быстро находить решения в различный ситуациях, внимательны, аккуратны и стрессоустойчивы, любите общаться с людьми, помогать им, умеете четко выражать свою идею, не боитесь трудностей и уверены, что сможете обеспечить бесперебойную работу всего офиса, то Вы именно тот, кто нам нужен.       

Ждем Ваши резюме!

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Обязанности:

• Осуществление передачи входящих документов на рассмотрение руководителю.
• Передача документов, рассмотренных руководителем, ответственным исполнителям, контроль исполнения резолюции.
• Ведение реестра входящих документов.
• Проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись руководству или подлежащих  отправке из Общества.
• Осуществление приема протоколов, служебных записок, распорядительных и внутренних нормативных документов (положений, правил, инструкций и т.д.), образующихся в деятельности Общества.
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии баз данных по документам Департамента (входящий, исходящие письма, служебные записки, протоколы, внутренние нормативные документы).
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Подготовка и сдача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством, компьютерных банков данных, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив Общества.
• Осуществление распределения входящих телефонных звонков.
• Составление по поручению руководителя писем, служебных записок и иных документов.
• Ведение табеля учета рабочего времени работников Департамента.
• Заказ пропусков для посетителей руководителя.
• Обеспечение канцелярскими принадлежностями сотрудников Департамента в целом.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
• Подготовка командировочных документов руководителю.
• Выполнение разовых поручений руководителю.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1-го года на должности Помощника руководителя.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Обязанности:

• Координация и поддержка процессов обучения в компании: планирование мероприятий, набор групп, подготовка учебных материалов, составление регулярных отчетов по обучению, ведение мониторинга посещаемости.
• Административно-хозяйственное обеспечение отдела обучения: офиса и учебных аудиторий
• Ведение отчетности
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Сбор и анализ информации о потребностях в обучении сотрудников
• Организация внешнего обучения сотрудников: взаимодействие с провайдерами, оплата обучения

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь MS Office (продвинутый пользователь Excel)
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, ответственность
• Высокий уровень общей культуры
• Желателен схожий опыт работы
• Деловой английский – большой плюс

Условия:

• 5-и дневная рабочая неделя;
• Официальное оформление по т/к;
• Медицинская страховка
• Интересные и разнообразные профессиональные задачи, на которых можно развиваться
• Премиальный и люкс сегменты товаров
• Возможности для карьерного и профессионального роста

Основные функциональные обязанности:

• Размещение открытых вакансий;
• Просмотр полученных резюме;
• Приглашение соискателей на собеседования;
• Проведение первичных собеседований;
• Подготовка отчетов о проделанной работе;
• Ведение деловой переписки;
• Работа с информационными ресурсами, подготовка презентаций;
• Подготовка встреч и совещаний, которые инициирует руководитель;
• Организация деловых поездок руководителя;
• Административная поддержка.

Требования кандидату:

• Высшее образование;
• Грамотная речь, активность, коммуникабельность;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Свободное владение русским, украинским и английским языком;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя программ;
• Знание стандартов документооборота и организационно-распорядительной документации;
• Понимание организации работы руководителя;
• Знание этики делового общения и служебных взаимоотношений;
• Ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, настойчивость;
• Желание расти и развиваться.

Условия работы:

• Работа в дружном молодом коллективе, в центре города;
• Мы предлагаем работу в компании с иностранным капиталом;
  • карьерный рост;
• Испытательный срок: 3 месяц.

ООО "Маркет Украина"приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность «Оператор call-центра».
с возможным переездом на постоянное место жительство в г. Киев

Требования:

- Грамотная речь,нацеленность на результат,настойчивость;

- Желание работать и зарабатывать;

- Навыки коммуникации;

- Владение ПК;

Условия работы:

- Мы предлагаем работу в компании с иностранным капиталом;

- Карьерный рост;

- Обучение за счет компании(тренинги);

- официальное трудоустройство по КЗоТ;

- график работы с 9 до 18;

- достойная, стабильная заработная плата;

- комфортные условия работы в современном офисе в центре города.

Обязанности:

- исходящие звонки потенциальным клиентам компании(база данных предоставляется);

- телефонные консультации;

Если Вы соответствуете указанным требованиям, присылайте свое резюме.

Завод, производящий нестандартное технологическое оборудование различного типа и назначения для промышленных предприятий разной направленности (оборудование для производства труб, нефтеналивные емкости, резервуары, работающие под высоким  давлением и подобное) приглашает на работу  Помощника руководителя:

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности работы руководителя предприятия:
  • планирование рабочего дня, графиков встреч, организация переговоров с клиентами и партнерами и пр;
  • подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, их регистрация), оформление протоколов заседаний и совещаний;
  • координация работы подразделений и их информационная поддержка;
  • прием, регистрация, распределение по отделам документов,  оформление и отправка корреспонденции;
• Взаимодействие с организациями – партнерами по вопросам сотрудничества;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с иностранными партнерами-производителями промышленного оборудования  по вопросам сотрудничества

Требования:

• Высшее образование
• Желательно знание английского языка
• Отличное знание делопроизводства 
• Знание ПК, офисной оргтехники
• Организаторские способности, активность, четкость в выполнении поставленных задач, гибкость в общении, коммуникабельность, уверенность, четкая грамотная  речь
• Внимательность, хорошая память, эрудированность
• Приятный  внешний вид
• Ответственность, дисциплинированность, тактичность, самостоятельность, стрессоустойчивость,

Условия:

• Интересный уровень профессиональных задач
• Возможность дальнейшего профессионального развития и карьерного роста
• Молодой, дружный коллектив
• Оформление в соответствие с ТК РФ, социальный пакет
• График работы – пятидневка, с 08.00 до 17.00
•  Уровень заработной платы оговаривается индивидуально по результатам собеседования
• Рабочее место: г.Ростов-на-Дону  ул.Орская  (в промежутке между ул. Вятской и ул.Каскадной)

• Полная административная поддержка руководителя;
• Обеспечение коммуникаций руководителя со всеми структурными подразделениями компании;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний; протоколирование совещаний, отслеживание сроков исполнения;
• Контроль реализации распоряжений руководителя;
• Поиск, обработка и систематизация информации и материалов по запросу руководителя;
• Устные и письменные переводы для руководителя (англ. яз.);
• Организация командировок руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (не гуманитарное, желательно финансовое, маркетинговое, экономическое, техническое);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Английский язык - свободное владение;
• MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, Outlook - на высоком уровне;
• Оперативность, быстрое реагирование и проработка рабочих запросов;
• Гибкость в коммуникациях, способность расположить к себе;
• Аккуратность, прилежность, организованность, ориентация на развитие, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: с 9 до 17, 5/2;
• Оклад + ежемесячная премия;
• Компенсация питания;
• ДМС после испытательного срока;
• Местоположение офиса: Карамышевская набережная (Октябрьское поле),  офис также доступен от метро Сокол (прямое маршрутное такси до здания бизнес-центра), Кунцевская, Молодежная, Крылатская.

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities

• Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements

•  strong organizational skills
•  previous administration experience in a multi-disciplinary environment
•  high attention to detail
•  good written and verbal communication skills
•  fluent in both written and spoken English

Обязанности:

• Ведение документооборота, деловой корреспонденции
• Точное и своевременное обеспечение информаций
• Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя
• Административное и техническое обеспечение работы
• Документационная поддержка: подготовка и коррекция документации
• Организация командировок по стране и за рубежом
• Организация личных и конфиденциальных вопросов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве личного ассистента/помощника руководителя обязателен
• Знание делового этикета и делового стиля
• Знание делопроизводства и документооборота (автоматизированная система)
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Высокая скорость печати
• Владение офисной оргтехникой
• Английский язык (СВОБОДНО)

Условия:

• Финансовые условия обсуждаются по итогам интервью с кандидатами
• Компания предоставляет социальный пакет
• Место работы - Московский Нефтеперерабатывающий завод, Капотня

Группа компаний Bavaria Property Services (BPS) приглашает специалиста на позицию Receptionist \ Секретарь на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков;
• работа с входящей и исходящей документацией;
• работа с периодической курьерской корреспонденцией, ее прием и распределение;
• встреча посетителей, организация пропусков в здание, информирование гостей.

Требования:

• опыт работы секретарем приветствуется; возможно обучение.
• образование (ср.-специальное/ неоконченное высшее);
• уверенный пользователь ПК (MS Office);
• хорошие коммуникативные навыки;
• знание делового этикета;
• стрессоустойчивость, способность работать с большим объемом информации;
• желание и умение учиться.

Преимущества:

• своевременная выплата заработной платы;
• работа в стабильно развивающейся компании;
• перспектива карьерного роста.

Условия работы:

• графики работы - 5/2
• БЕСПЛАТНЫЙ ОБЕД в бизнес кафе
• оформление по ТК РФ;
• ПО ИТОГАМ ГОДА выплачивается 13я зарплата
• Бизнес Центр (Химки, ближайшее метро Планерная 10мин, Речной вокзал 20мин)
• От м.Планерная корпоративный транспорт

Обязанности:

Организация проведения совещаний;

Протоколирование;

Организация внутренних проектов;

Подготовка документов (Работа в 1С, контроль исполнения поручений);

Сервисная функция (трансферы, гостиницы, авиабилеты);

Организация мероприятий (праздников);

Выполнение поручений руководителя;

Чай/кофе для руководителя, закупка продуктов.

Требования:

Знание пакета MS Office;

Желательно знание графических программ;

Умение составлдять проекты документов (приказы, распоряжения);

Коммуникабельность;

Аналитические способности;

Умение работать в режиме многозадачности;

Желательно знание англ. языка.

Условия:
Работа на крупном историческом предприятии;

ст.м. Московские ворота;

Оформление в соответствии с ТК РФ;

Оплата больничных и отпусков;

График работы: 5/2;

Испытательный срок 3 мес.;

Развитие и карьерный рост для начинающих специалистов.

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities

• Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements

• strong organizational skills
• previous administration experience in a multi-disciplinary environment
• high attention to detail
• good written and verbal communication skills
• fluent in both written and spoken English

About AECOM

Working at AECOM makes you a member of a global team and an award-winning company. You are supported through a network of connections within your role, your discipline and the regions in which you operate.

With 45,000 people in more than 100 countries, AECOM is a leader in all of the key markets that it serves. Our highly capable team provides a blend of global reach, local knowledge, innovation and technical excellence in delivering solutions that enhance and sustain the world's built, natural and social environments.

AECOM has been entrusted with the management and control of hundreds of major capital programmes totaling over $200 billion across all continents and market sectors, including transportation/infrastructure, environmental, facilities, mining and minerals, and energy. For a programme's entire life cycle, AECOM has the skills and subject matter experts needed to manage risk and apply creative problem-solving through all phases.

More information at www.aecom.com

About Position

THE POSITION IS  BASED IN AECOM PROJECT OFFICE NEAR ZELENOGRAD

Job Responsibilities:

•  Responsible for day to day running of teh office operation including resolving administrative problems and inquiries
• Handling the ordering of office supplies (water, stationary, groceries)
• Administrative support and assistance to the Project Manager
• Handling incoming and outgoing correspondence
• Maintaining contact lists
• Assistance in the compilation of reports, statistics, presentations and meeting agendas, taking minutes of meetings and preparing draft correspondence
• The control of the company vehicle documentation including preparation of mileage and driver logs
• Preparation and submission of timesheets
• Scheduling of annual leave
• Organization of meetings and events
• Preparing of cash reports
• Control of PPE
• Document archiving

Main  Requirements:

• Strong organizational skills
• Pprevious administration experience in a multi-disciplinary environment
• High attention to detail
•  Good written and verbal communication skills
•  Fluent in both written and spoken English

Обязанности:
· Прием и распределение телефонных звонков;
· Контроль выполнения заявок и поручений;
· Документоооборот компании;
· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:
· Гражданство: РФ;
· Образование высшее или неоконченное высшее
· Приветствуется опыт самостоятельного ведения клиентов
· Опыт работы с первичными документами (договора, счета, акты)
· Уверенный пользователь ПК
· Знание 1С (приветствуется)
· Личные качества: активная жизненная позиция, развитые коммуникативные навыки, ответственность

Условия:
· Работа в офисе м.Ботанический Сад, 7 мин. Пешком
· График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
· Оформление по ТК РФ
· Заработная плата: 27000 руб
· Работа в дружном профессиональном коллективе
· Чай, кофе, печеньки в неограниченных количествах