Администрирование, взаимодействие с внешними/внутренними клиентами

• Организация работы секретариата, распределение задач согласно плану на текущий год
• Обеспечение выполнения задач, стоящих перед секретариатом
• Организация выполнения поручений руководства в рамках своей компетенции
• Проведение переговоров с контрагентами, контроль выполнения обязательств по договорам, оплат
• Ответы за внешние и внутренние запросы (консультации) в рамках своей компетенции

Делопроизводство, информационная поддержка

• Организация и координирование рационального документооборота
• Подготовка проектов, редактирование и оформление  документов; ведение протоколов встреч
• Организация и проведения обзвонов  и рассылок (почтовых и электронных)
• Организация участия компании в выставках
• Организация участия делегаций в российских и международных мероприятиях
• Обеспечение изготовления печатных информационных материалов (брошюры, буклеты, статьи, листовки) и сувенирной продукции (календари, блокноты, ручки, значки, пакеты)
• Курирование размещения и обновления информации на сайте 

Работа с базой данных

• Организация бесперебойной работы БД, правильности внесения данных
• Взаимодействие с ИТ-отделом по отладке и доработкам БД
• Систематизация, первоначальная обработка и внесение данных
• Анализ данных, формирование выборок и отчетов

Требования к кандидату:

• Знание принципов организации документооборота
• Навыки проведения переговоров, ведения деловой переписки
• Опыт самостоятельного планирования
• Опыт работы с базами данных - знакомство с основами построения БД, навыки систематизации и анализа данных
• Знание MS Word, Excel, Outlook, Power Point на уровне продвинутого пользователя
• Высокий уровень самоорганизации
• Способность быстро переключаться с одной задачи на другую, вести параллельно несколько видов работ
• Инициативность, умение принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции
• Умение добиваться требуемого результата
• Умение вести переговоры с внешними контрагентами на своем уровне
• Грамотная устная и письменная речь
• Доброжелательность  и дипломатичность в личных контактах, телефонных разговорах, переписке
• Стремление к постоянному профессиональному росту
• Желательно знание английского языка (уровень не ниже intermediate)

Условия работы:

• Работа в офисе (м.Спортивная, 2 мин пешком от метро)
• Заработная плата 50000-60000 (gross), выплачивается без задержек 2 раза в месяц (аванс и заработная плата)
• 5-ти дневная рабочая неделя (суб, вс выходные)
• График работы с 8.30 до 17.30
• Оформление по Трудовому кодексу (больничные, отпуска, трудовая книжка)
• Ежемесячная компенсация затрат на питание 5250р.
• Квартальные премии по итогам работы (100% оклада)
• ДМС после испытательного срока

Вы должны быть действительно продуктивны, и Вы привыкли быть хорошим примером для других.

Вы будете отвечать за:

• Вежливое и компетентное общение с Клиентами
• Интерес и желание Клиентов работать с нашей компанией
• Вы пройдете бесплатное обучение тому, как это делать.

Требования:

• Наличие автомобиля обязательно.
• От Вас ожидается наличие и поддержание высоких стандартов сервиса нашей компании.

ВНИМАНИЕ!

Для участия в конкурсе, откликнетесь на вакансию, и заполните анкету на нашем сайте.

Пожалуйста, заполните анкету до 15 ноября.

 Резюме рассматриваются только при наличии фотографии, выполненной в деловом стиле

Обязанности: 

• документационное обеспечение управления холдингом,
• ведение общего делопроизводства 5-ти юридических лиц на основе номенклатур дел,
• координация всех информационных потоков, включая удаленные подразделения (документы, факсы, телефонные звонки, e-mail, посетители и др.),
• планирование рабочего дня руководителя,
• контроль соблюдения стандартов делопроизводства в холдинге,
• разработка внутренних локальных нормативных актов,
• протоколирование совещаний, в т.ч. Совета директоров, Общего собрания акционеров 
• ведение телефонных переговоров,
• решение различных организационных вопросов,
• контроль исполнительской дисциплины,
• закупка канцелярских товаров, оформление подписки на печатные СМИ,
• организация туристических поездок, командировок и др.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы секретарем генерального директора на последнем месте работы не менее 3-х лет,
• знание туристических направлений, опыт бронирования и покупки билетов, гостиниц, апартаментов, авто за рубежом, 
• английский язык (не ниже Intermediate),
• знание стандартов делопроизводства,
• опыт успешного взаимодействия с приемными высокопоставленных чиновников,
• умение управлять информационными потоками в офисах,
• грамотная устная и письменная речь,
• знание основ делового этикета,
• готовность к ненормированному рабочему дню,
• уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.

Условия:

• работа рядом со ст.м. "Василеостровская",
• оформление по ТК РФ,
• режим работы с 09-30 до 18-30,
• заработная плата 40000-45000, возможны квартальные премии 

Обязанности: 

• Делопроизводство
• Кадровое дело
• Административно-хозяйственная деятельность
• Выполнение мелких поручений руководителя
• Не частые поездки по городу
• Создание уюта в офисе

Требования:

• Знание английского языка приветствуется

Обязанности:

• Прием  телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
• Контроль  документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Выполнение копировально-множительных работ;
• Подготовка  проектов  писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых  директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Организация их приемки, учета, хранения и выдачи;
• Сотрудничество с курьерскими службами и поставщиками;

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем
• Прописка в г.Москва и Московской области
• Высокая скорость печати
• Продвинутый пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее образование
• Личные качества:
  • Высокий уровень ответственности
  • Исполнительность
  • Пунктуальность
  • Внимательность
  • Готовность к динамичной работе
  • Неконфликтность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение расставлять приоритеты

Условия:

• Офис около метро Белорусская/Савеловская.
• Полный рабочий день: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Испытательный срок: 2-3 месяца.
• Работа в молодом дружном коллективе.

Обязанности: 

• Делопроизводство (входящая и исходящая документация)
• Распределение звонков
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Отслеживание выполнения поручений руководителя
• Встреча, организация приема посетителей и гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний и собраний по инициативе руководителя
• Выполнение поручений руководителя
• Формирование пакетов документов, их отправка и контроль(DHL, курьер, почта).

Требования:

• Грамотный пользователь ПК (MS Office, Excel, Word, Internet, Outlook) и офисной техники (принтер, факс, сканер)
• Опыт работы с электронной системой документооборота приветствуется
• Требуемый опыт секретарем от 1 года в компании со штатом ИТР не менее 30 человек
• Высокая скорость печати
• Знание телефонного и делового этикета.
• Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, сдержанный характер
• Грамотная речь.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2, 8:00-17:00
• Официальное оформление
• Комфортабельный офис в центре города
• Своевременная оплата труда.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом индивидуально.

Обязанности:

• Организация помощи в работе регионального директора филиала банка;
• Подготовка командировок, составление отчетов для департамента бухгалтерского учета;
• Подготовка встреч, совещаний, планирование графика руководителя;
• Ведение переписки с иностранными клиентами и партнёрами;
• Приём телефонных звонков и корреспонденции, ведение работы с курьерами;
• Работа с документацией, отправка писем;
• Организация работы офиса.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее образование;
• Хорошее знание английского языка будет преимуществом;
• Опытный пользователь ПК;
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Обязанности:

• прием и распределение звонков.
• делопроизводство:
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
  • составление писем, отчетов, таблиц.

Требования:

• высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь Word, Excel; умение работать с офисной техникой;
• хорошее знание русского языка;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение анализировать информацию и выделять важное;
• умение четко доносить информацию.

Условия:

• 5/2

Personal Assistant / Личный помощник Крупная западная компания, производитель малой бытовой техники

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Административная поддержка коммерческого департамента
• Организация деловых поездок и командировок (визы, билеты, гостиницы)
• Выполнение различных административных поручений
• Подготовка аналитической информации для руководителя
• Ведение документооборота
• Подготовка презентаций и отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции личного помощника от 2 лет
• Глубокие знания Excel, PowerPoint
• Английский язык не ниже upper - intermediate

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Привлекательный социальный пакет
• Москва, СЗАО

Commercial Department Assistant / Ассистент коммерческого отдела / Аналитик Крупная западная компания

Обязанности:

• Осуществление административной поддержки коммерческого директора и менеджеров коммерческого департамента
• Обработка и анализ данных для коммерческого департамента
• Подготовка аналитической информации для руководителя (данные агентств по сегментам рынка, анализ потребительских предпочтений и т.д.)
• Подготовка презентаций (коммерческие предложения, стратегические инициативы)
• Организация деловых поездок и командировок (визы, билеты, гостиницы)
• Подготовка отчетов (по продажам, товарообороту, маркетинговых акций и т.д.)
• Ведение документооборота

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на позиции личного помощника от 2 лет
• Глубокие знания Excel, PowerPoint
• Английский язык не ниже upper - intermediate

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Привлекательный социальный пакет
• Москва, СЗАО

• Ведение личных дел руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Согласование встреч
• Бронирование гостиниц и авиабилетов
• Участие в подготовке деловых переговоров

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
  
• Знание английского языка;
• Стрессоустойчивость;
  
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Аккуратность;
• Наличие заграничного паспорта;
• Знание иных иностранных языков приветствуется;

• Высокая скорость печати.

  
  

Условия:

• 5/2 (с 09:00 до 18:00);
• Офис м. Дмитровская;
• Оформление по ТК;
• Официальная заработная плата;
• Наличие загранкомандировок.

Обязанности:

· Полная административная поддержка руководителя;

· Организация и координация встреч, совещаний;

· Организация бизнес и частных поездок для руководителя;

· Отслеживание исполнения решений руководителя;

· Ведение базы данных партнеров/контрагентов (дни рождения, подарки и т.д.);

· Поиск и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;

· Прием и распределение звонков;

· Ведение делопроизводства;

· Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

· Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет (Обязателен опыт работы у первых лиц компании);

· Высшее образование;

· Свободное владение английским языком приветствуется;

· Готовность  к работе в условиях многозадачности;

· Уверенный пользователь ПК (MS Office)‚ офисной техники;

· Грамотная устная и письменная речь;

· Умение работать в команде;

·  Высокий уровень ответственности, коммуникабельности, целеустремленности стрессоустойчивости, дисциплинированности, исполнительности.

Условия:

· Работа в стабильной крупной российской компании.

· Оплата обсуждается индивидуально.

· Оформление в соответствии с ТК РФ.

· График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.

· Офис располагается Южная промзона г. Видное,  работников возит  корпоративный транспорт от м. Домодедовская, г. Домодедово, г. Видное, пл. Расторгуево, п. Володарское.

• Прием и распределение входящих звонков, работа с АТС-техникой - факс, ксерокс, принтер, сканер
• Регистрация входящей и исходящей документации
• Выполнение поручений руководителя отдела
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями
• Делопроизводство – движение и учет документов, оформление организационно-распорядительных документов
• Работа со всеми видами отправлений (курьерская и почтовая доставка, электронные письма)
• Техническая проработка писем (полное сопровождение письма – от выпуска до получения официального ответа от адресата)
• Формирование промежуточных отчетов по работе с письмами

Требования:

• Знание и умение работать в программе  Power Point
• Навыки в составлении сопроводительных писем, пояснительных записок в государственные органы различного уровня
• Навыки в ведении делопроизводства
• Ведение деловой переписки
• Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями
• Делопроизводство – движение и учет документов, оформление организационно-распорядительных документов
• Внимательность, пунктуальность, точность в мелочах, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности, усидчивость, обучаемость
• Грамотная речь, исполнительность, дисциплинированность

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Офис (Конногвардейский б-р.)
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 часов

• отслеживание состояния выполнения проекта, правильность расходования средств на изыскательские работы, соблюдение установленных сроков выполнения инженерных изысканий и качества отчетных материалов;
• своевременное информирование главного инженера проекта по вопросам, возникающим в процессе реализации проекта; 
• подготовка необходимых материалов и данных для ГИПа и предоставление установленной отчетности.

Требования:

• высшее профессиональное образование (инженерно-геологическое, инженерно-геодезическое);
• опыт работы по направлению - не менее 3 лет;
• английский язык - свободно (постоянное взаимодействие с зарубежными партнерами).

Условия:

• офис м. Профсоюзная (5 мин пешком);
• соблюдение ТК РФ;
• "белая" заработная плата;
• ДМС после окончания испытательного срока (в том числе на детей до 18 лет);
• график: ПН - ЧТ с 9-00 до 18-00; ПТ - до 16.45
• дополнительные дни к отпуску.

• Деловая переписка, документооборот; 
• Выполнение личных поручений руководителя; 
• Контроль работы сотрудников, подразделений;
• Отчетность.

• Опыт работы: желателен, но не обязателен;
• Образование: высшее;
• Знание  ПК: уверенный пользователь Word, Excel, 1С 8.2;
• Аналитический склад ума;
• Ответственность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Желательно наличие автомобиля.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Уровень дохода от 15 000 руб;
• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00;
• Работа в офисном здании СБС МегаМолл.

• Составление отчетов.
• Поддержание связи с клиентами компании
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Приятной наружности.
• Владение word b excel, хотя бы базовый уровень.
• Опыт работы не требуется.

Условия:

• График работы с 10.00 до 16.00, с понедельника по пятницу.
• Официальное оформление оклад 15000. Работа в бизнес центре Сенатор в шаговой доступности от м. Василеостровская.
• Работа в молодом коллективе. Внутренняя вакансия кадрового агентства.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя‚ организация совещаний‚ встреч‚ переговоров, ведение протоколов.
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск, обработка необходимой информации, подготовка различных отчетов и презентаций;
• Подготовка и представление материалов к совещаниям‚ встречам (определение тем‚ вопросов‚ доведение до участников совещания‚ согласование)
• Ведение деловой переписки на французском языке, устный последовательный  перевод на встречах и переговорах с первыми лицами компании, телефонные переговоры           

Требования:

• Опыт работы ассистентом, личным помощником руководителя или  синхронным переводчиком
• Высшее профильное образование (ин.яз.);
• Письменная и устная грамотность;
• Умение самостоятельно планировать свою деятельность и выделять приоритеты в работе, высокая работоспособность, исполнительность, коммуникабельность, аккуратность, пунктуальность и ответственность;
• Активный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook и Internet); 
• Личные качества: лояльность, порядочность, эмоциональная стабильность, умение работать в команде, гибкость в решении проблем, организационные способности.

Условия:

• Работа в дружном коллективе крупной западной компании, расширенный соц. пакет: ДМС, питание. возможность профессионального и карьерного роста, достойная оплата труда
• Работа на период отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника

В дилерский автоцентр "Тойота Центр Измайлово" требуется ЛОГИСТ

Обязанности:

- Заказ автомобилей в производство (работа в портале дистрибьютора)
- Составление отчетности, логистика, контроль диспозиции
- Оптимизация процессов работы с импортером
- Оперативная работа с отделом продаж автомобилей
- В подчинении логист

Требования:

-Опыт ратобы от 1 года логистом СТРОГО в автосалоне!!!!

-Образование высшее/ ср.специальное
-Уверенные пользователь 1С, Excel
-Умение самостоятельно принимать взвешенные решения
-Инициативность

Условия:

В автосалон Тойота Измайлово требуется  логист:
Расположен автосалон в 1 км от МКАД по Горьковскому шоссе‚ от ст.м . Новогиреево идет корпоративный бесплатный транспорт (10 мин.).
-официальное оформление по ТК РФ, отпуск, б/лист
- график работы 5/2
- молодой и дружный коллектив
- карьерный рост

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
• Делопроизводство (входящая и исходящая документация)
• Ведение деловой переписки
• Телефонные переговоры, распределение входящих звонков 
• Прием посетителей
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
• Контроль выполнения различных поручений
• Формирование пакетов документов, их отправка и контроль(DHL, самолет, курьер, почта)
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Lotus Notes, Outlook, Internet)
• Опыт работы от 1 года помощником руководителя, секретарем руководителей высшего звена 
• Грамотная речь
• Знание  делового этикета и делового стиля
• Знание делопроизводства и документооборота. Знание требований и навыки работы с документами (ГОСТы, инструкции, положения, регламенты по делопроизводству)
• Навыки работы с оргтехникой – многоканальный телефон, компьютер, факс, ксерокс, эл. почта
• Знание английского языка - Intermediate!!!(понимать речь, передавать информацию, отвечать на вопросы в рамках должностных обязанностей, перевод небольших писем)
• Личные качества - ответственность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности с большим потоком информации, в быстро меняющейся обстановке

Условия:

• Уровень дохода оговаривается индивидуально по итогам собеседования
• Полная рабочая неделя (5 дней)
• График работы скользящий (3 смены - 9.00.-15.00, 11.00-19.00, 15.00-21.00). 3 секретаря – согласно графику работы.
• Социальные льготы гарантии в соответствии с ТК РФ
• Испытательный срок - 3 месяца
• Офис - Москва-центр, Новинский бульвар (м. «Смоленская», «Баррикадная»)
• Приемная президента или вице-президентов.