Организация и обеспечение эффективной работы Центрального офиса компании
 

• Обеспечить решение всех непроизводственных вопросов в пространстве “оpen space” по принципу «единого окна»;
• Обеспечить управление и координацию работы офис-менеджеров:
  • организация приема посетителей
  • консультация новых сотрудников и гостей компании
  • выдача ключей, пропусков
  • соблюдение графика использования переговорных комнат
  • организация работы функции "lost & found"
• Обеспечить исправность технических средств и оборудования;
• Обеспечить сохранность материальных ценностей офиса;
• Контроль наличия всех расходных и канцелярских материалов в офисе;
• Надзор за исполнением подрядными организациями функций по обеспечению офиса:
  • качество уборки помещений
  • уровень обслуживания и качество питания в кафе
  • поставка расходных материалов

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в международной компании от 2-х лет;
• Предпочтительно наличие опыта в организации административной поддержки пространства «open space»;
• Развитые организаторские навыки, ответственность, ориентация на результат;
• Открытость, инновативность, ориентация на клиента;
• Опытный пользователь MS Office.

• Организация и обеспечение эффективной работы Центрального офиса компании
• Обеспечить решение всех непроизводственных вопросов в пространстве “оpen space” по принципу «единого окна»;

1. Обеспечить управление и координацию работы офис-менеджеров:
    организация приема посетителей
    консультация новых сотрудников и гостей компании
    выдача ключей, пропусков
    соблюдение графика использования переговорных комнат
    организация работы функции "lost & found"

• Обеспечить исправность технических средств и оборудования;
• Обеспечить сохранность материальных ценностей офиса;
• Контроль наличия всех расходных и канцелярских материалов в офисе;

1. Надзор за исполнением подрядными организациями функций по обеспечению офиса:
    качество уборки помещений
    уровень обслуживания и качество питания в кафе
    поставка расходных материалов

Требования

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в международной компании от 2-х лет;
• Предпочтительно наличие опыта в организации административной поддержки пространства «open space»;
• Развитые организаторские навыки, ответственность, ориентация на результат;
• Открытость, инновативность, ориентация на клиента;
• Опытный пользователь MS Office.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя (согласование и координация встреч);
• Прием и распределение звонков; Обработка входящей и исходящей документации;
• Ведение деловой переписки и  телефонных переговоров с партнерами;
• Заказ виз, транспорта, билетов, ресторанов, гостиниц;
• Организация приема клиентов;
• Оперативное управление контентом сайтов компании и эккаунтов в социальных сетях;
• Подготовка справочных, информационных материалов;
• Подготовка коммерческих предложении на основе шаблона;
• Подготовка договоров на основе шаблона;
• Подготовка презентаций в PowerPoint;
• Поездки по городу по назначению руководителя;
• Помощь в организации работы персонала;
• Выполнение различных поручений руководителя;
• Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс);
• Обеспечение офиса.

Требования:

• Образование: средне специальное/незаконченное высшее/высшее;
• Возможно без опыта работы;
• Опытный пользователь ПК: MS OFFICE, INTERNET;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, клиентоориентированность, исполнительность, пунктуальность;
• Грамотная речь;
• Конфиденциальность в поручениях;
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Желательно:
  • Знание английского языка – разговорный уровень;
  • Знание делопроизводства и документооборота;
  • Знание  делового этикета и делового стиля

Условия:

• Работа в Центре г.Владимир
• График работы: 5/2 ,  с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ
• Уровень дохода обсуждается (оклад + система премирования);
• Привлекательный социальный пакет, корпоративная сотовая связь;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Возможность запуска и развития собственного бизнес-проекта в рамках корпоративной структуры (совмещение с позицией менеджер проектов).

Обязанности:

• Решение организационных и административно-кадровых вопросов (подбор персонала, адаптация новых сотрудников).
• Контроль и планирование работы персонала направления способного принимать самостоятельные решения в рамках своих функциональных обязанностей.

Требования: 

• Организаторские способности.
• Исполнительность, инициативность, пунктуальность.
• Нацеленность на результат и увеличение доходов.
• Предпочтение отдаётся людям легко обучаемым, с активной жизненной позицией.

Условия:

• Стабильная работа, долгосрочная перспектива, хороший, дружный коллектив, повышение квалификации.

Обязанности:

• Организация деловых мероприятий, 
• Оформление договоров, контрактов,
• Ведение делопроизводства,
• Организация встреч, исходящие, 
• Входящие звонки, 
• Координация работы сотрудников компании, 
• Другие административные функции.

Требования: 

• Образование высшее, неоконченное высшее,
• Уверенный пользователь ПК. 
• Отличное знание делового этикета.
• Ответственность, исполнительность, инициативность. 

Условия:

• Достойный уровень оплаты, 
• Бесплатное обучение, семинары, повышение квалификации, 
• Профессиональный  и карьерный рост, график работы 5/2, возможна частичная занятость. 
• График работы: пн.- пт. с 9:00 до 18:00

Обязанности:

• Планирование рабочего дня ,прием и распределение телефонных звонков ,подготовка и согласование отчетов, докладных записок, распоряжений, и прочих документов по запросу руководителя.
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний.
• Координация деловых контактов.                        

Требования:

• Навыки делового общения
• Ответственность ,пунктуальность
• Умение правильно формулировать мысли ,высокая и быстрая обучаемость

Условия:

• Стабильная работа в центре города, растущий доход,
• Индивидуальный график работы, карьерный рост,
• Бесплатное обучение за счет компании.    

• составление коммерческого предложения,  
• презентация всего ассортимента товаров и услуг компании,
• консультирование клиентов по вопросам их выбора и приобретения,   
• поддержка и расширение базы данных корпоративных клиентов,
• ведение переговоров, согласование условий сделки и заключение договоров,
• работа с первичной финансовой документацией.

• высшее образование,
• наличие опыта подбора персонала,
• намерение строить карьеру,
• оптимизм, общительность, целеустремленность, высокая работоспособность, доброжелательность.

• официальное оформление,
• комфортная атмосфера в коллективе,
• возможности профессионального и карьерного роста.

• ведение первичной документации, прием и распределение телефонных звонков,
• предоставление информации сотрудникам организации, работа в интернете,
• выполнение поручений, обеспечение нужд офиса

• навыки делового общения,
• умение пользоваться оргтехникой (ксероксом, факсом, мини-АТС).
• очень желательно знание этикета.

Условия:

• гибкий график работы (от 4 часов в день) 
• бесплатное обучение на протяжении всего периода работы 

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня с подтверждением полученной квалификации -  диплом государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2; 9:00 - 18:00; 13:00 - 14:00 - обед.
• Обучение  перед трудоустройством за счет компании;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Испытательный срок 1 месяц;

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня с подтверждением полученной квалификации -  диплом государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00, 13:00 - 14:00 - обед,
• Обучение перед трудоустройством за счет компании,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Испытательный срок 1 месяц.

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня с подтверждением полученной квалификации -  диплом государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00, 13:00 - 14:00 - обед,
• Обучение перед трудоустройством за счет компании,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Испытательный срок 1 месяц.

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня с подтверждением полученной квалификации -  диплом государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2; 9:00 - 18:00; 13:00 - 14:00 - обед,
• Обучение  перед трудоустройством за счет компании,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Испытательный срок 1 месяц.

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня с подтверждением полученной квалификации -  диплом государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Оформление по ТК РФ,
• График работы 5/2; 9:00 - 18:00; 13:00 - 14:00 - обед,
• Обучение  перед трудоустройством за счет компании,
• Возможность получить дополнительное образование,
• Неизбежное повышение профессионального уровня,
• Возможность карьерного роста,
• Испытательный срок 1 месяц.