• административные задачи:
  • планирование рабочего дня Руководителя ( определение приоритетов встреч, планирование и организация встреч);
  • контроль исполнения поручений ;
  • организация проведения и протоколирование совещаний ;
  • Личные поручения ( до 60% рабочего времени):
  • планирование и администрирование бюджета  (рабочего и личного: поездки, командировки, личные и семейные траты - финансовая отчетность, ведения счетов)
  • организация поездок, в т.ч. для членов семьи (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, автомобилей, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.)
• бизнес-задачи:
  • погружение в бизнес - процессы Компании;
  • регулярное информирование о текущем состоянии дел в Компании;
  • подготовка и сопровождение деловой переписки Руководителя;

Требования:

• опыт работы личным помощником "Первого Лица" не менее 3-х лет;
• ПК: продвинутый пользователь PC (MS Office: Word, Excel, Outlook Express,Internet);
• системность мышления                       
• высокая стрессоустойчивость          
• структурированнность
• знания:
  • английский язык (устный, письменный)
  • делового этикета (письма, мероприятия, организация встреч и т.д.)
  • правил документооборота

Условия:

• м.Сходненская;
• достойный уровень оплаты труда,  компенсация мобильной связи, бесплатные обеды;
• современный комфортно оборудованный офис;
• график работы - с 9:00, условно ненормированный рабочий день;
• возможны редкие командировки.

Обязанности:

• Организационно - техническое обеспечение административно - распорядительной деятельности и рабочего места руководителя
• Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
• Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
• Организация командировок руководителя
• Ежедневное ведение календаря событий руководителя
• Работа в 1С Документооборот

Требования:

• Высшее образование (желательно техническое)
• Знание делопроизводства, опыт составления протоколов
• Опыт работы от 2- лет
• Желательно знание 1С Документооборот

Условия:

• Работа на крупном историческом предприятии;
• Ст.м. Московские ворота;
• Оплата больничных и отпусков;
• График работы с 09.00. до 18.00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Фонд Сорос-Казахстан объявляет вакансию Программного Ассистента.

Корпоративный Фонд «Благотворительный Фонд Сорос-Казахстан» (далее ФСК) - неправительственная благотворительная организация, содействующая демократизации и развитию гражданского общества в Республике Казахстан.

Программный ассистент отвечает за организацию программных мероприятий Фонда в соответствии с утвержденными стратегией, бюджетом и сроками, осуществляет связь с грантополучателями, обеспечивает формирование проектной и другой программной документации в соответствии с правилами и процедурами Фонда.

Обязанности и задачи Программного Ассистента:

• Участие в подготовке операционных мероприятий Фонда (конференций, семинаров, круглых столов и т.д.);
• Обеспечение эффективной связи с получателями грантов и партнерами в рамках деятельности программ Фонда;
• Содействие программным координаторам в подготовке  деловой документации;
• Содействие Директору программ в организации и проведении мониторинга и оценки проектов;
• Сбор и подготовка необходимой информации с последующим внесением данных в систему GMS;
• Содействие программным координаторам при подготовке к закрытию грантов;
• Помощь в организации заседаний Экспертного комитета программы, в том числе: подготовка рабочих материалов, оповещение участников, внесение баллов в таблицу оценки заявок;
• Подписание документов, относящихся к обеспечению деятельности Экспертного комитета программы (договоры, акты, протоколы, формы конфликтов интереса и другие);
• Содействие при подготовке заседаний и встреч, проводимых Директором программ (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
• Передача и прием информации, полученной по электронной почте, факсу, телефону и своевременное доведение её до сведения директора программ;
• По поручению Директора программ, составление проектов писем, запросов, а также документов, имеющих прямое отношение к деятельности Фонда;
• Выполнение других поручений директора программ, координаторов программ в рамках их компетенций и деятельности Фонда;

Требования:

• ОБРАЗОВАНИЕ

1. Высшее образование

• ОПЫТ

1. Опыт работы не менее 1 года, желательно в международных/донорских организациях;

• УМЕНИЯ И ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ:

1. Опытный пользователь программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint
2. Свободное владение английским, казахским и русским языками

• КОМПЕТЕНЦИИ / ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА

1. Эффективная коммуникация                  
2. Командная работа             
3. Инновационность             
4. Инициативность               
5. Стремление к развитию               
6. Ответственность               
7. Внимательность и аккуратность            
8. Оперативность                  
9. Дисциплинированность              
10. Организаторские способности
11. Умение решать проблемы
12. Ориентация на партнера

На собеседование будут приглашены только те кандидаты, которые соответствуют указанным требованиям.

Вступление в должность: с января 2014 г.

Месторасположение офиса: г.Алматы

Заработная плата и объем социального пакета назначаются исходя из опыта кандидата.

ФСК предоставляет всем кандидатам равные возможности.

В крупный холдинг. 

Задачи, обязанности: 

• Административная поддержка отдела.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Подготовка информационных и презентабельных материалов.
• Документооборот и деловая переписка.
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч.

Требования: 

• Высшее образование желательно экономическое или финансовое.
• Знание английского языка на хорошем уровне.
• Опыт работы ассистентом от 2 лет.
• Личностная зрелость и стрессоустойчивость.

Условия и компенсации: 

• Заработная плата от 30000 руб.
• Оформление по ТК РФ. ДМС и оплата фитнеса.
• Возможна дополнительная оплата некоторых услуг агентства

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

• Обработка первичной документации;
• Участие в разработке калькуляционных карточек;
• Помощь в подготовке и проведение инвентаризаций, выявление излишков и недостач;
• Взаимодействие с бухгалтером в плане расчета, анализа и списания себестоимости реализованной продукции, брака и т.п.; 
• Формирование отчетов.

Требования:

• Профильное высшее или среднее специальное образование;
• Опыт работы не обязателен;
• Опытный пользователь компьютера.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Бесплатное питание; 
• Интересные профессиональные задачи;
• Обучение, карьерный рост;
• Отпуск, больничный лист.

Обязанности:

• найм и увольнение персонала;
• обучение‚ оценка эффективности работы сотрудников‚ мотивация;
• общее руководство отделом в соответствии с целями‚ задачами и функциями сотрудников;
• контроль за исполнением обязанностей сотрудников.

Требования:

• ответственность‚ обучаемость‚ исполнительность‚ инициативность‚ пунктуальность‚ нацеленность на результат‚ надежность‚ сообразительность‚ коммуникабельность‚ амбициозность‚ трудолюбие‚
• возможно без опыта работы.

Условия:

• возможности карьерного‚ финансового и личностного роста;
• базовая подготовка для введения в должность;
• высокая степень самостоятельности в принятии решений;
• возможность обучения в процессе работы.

Крупная торговая компания приглашает на постоянную работу помощника руководителя. Работа в приемной руководителя, в офисе по адресу ул. Радонежская (доставка служебным транспортом).
 

Обязанности:

• делопроизводство, документооборот;
• подготовка писем, приказов, распоряжений;
• планирование рабочего дня руководителя;
• встреча, прием посетителей;
• работа с мини АТС, электронной почтой, оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word);
• опыт работы секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года;
• ответственность, внимательность.

Условия:

• заработная плата  25 000р., оклад, своевременно;
• оформление трудовых отношений в соответствии с законодательством.
• график работы  с 9-00 до 18-00 пятидневный;
• график работы с 9.00 до 18.00, выходные дни суббота, воскресенье.

Требования:

• высшее образование
• английский язык - разговорный уровень

Обязанности:

• планирование и организация служебных командировок руководителя и сотрудников департамента (бронирование и покупка: билеты, отель, визы, командировочные расходы и т.д.)
• предоставление отчетной документации
• планирование рабочего дня руководителя
• ведение деловой переписки

Условия:

• офис м. Первомайская
• график работы с 9 до 18

Описание вакансии, обязанности:

• Управление рабочим днем непосредственного руководителя.
• Контроль и координация встреч.
• Ответ на телефонные звонки.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Координация личного автопарка руководителя.

Требования (желательные):

• Опыт работы по профилю от 3 лет
• Образование: Высшее
• Иностранные языки: английский — готовность и способность пройти интервью!!!
• Высокий уровень концентрации на работе, организованность, хорошая память, грамотная речь, презентабельный внешний вид

Условия:

• Постоянная работа, сменный график, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• Медицинское страхование для сотрудника

График работы:

• 1 неделя: пн, вт, пт (с 09-21 в офисе), сб и вс (на телефоне и компьютере дома)
• 2 неделя ср чт (с 09-21 в офисе).

Обязанности:

• Осуществление делопроизводства и документооборота;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Стрессоустойчивость;
• Знание английского языка
• Отличное знание MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с офисной техникой;
• Хорошие коммуникативные навыки.

Условия:

• Офис - м. Павелецкая
• График 5/2 с 9:00 – 18:00
• Квартальные премии
• Предоставление ДМС

• Выполнение поручений и решение личных вопросов Генерального директора компании
• Планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе для  Генерального директора
• Организация командировок, в том числе  зарубежных, руководителя компании, его партнеров, членов семьи: включая получение виз, заказ билетов
• Взаимодействие с личным водителем
• Формирование различных отчетов по структурным подразделениям
• Бизнес-переписка, прием и своевременное предоставление документов на подпись
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями

• Английский язык - как преимущество
• Опыт работы с первыми лицами компании - от 3 лет
• Отличные организационные навыки
• Опытный пользователь ПК
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, готовность к разъездам и высокому темпу работы

• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Доступность на телефоне - 24 часа в сутки 7 дней в неделю
• 50% скидка на посещение современного фитнес-центра
• Территориально м. Дмитровская

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (директор по маркетингу), контроль исполнения поручений руководителя. 
• Ведение документооборота отдела.
• Деловая переписка.
• Прием, учет, регистрация и текущее хранение документов.

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее.
• Свободное владение английским языком.
• Опыт работы не менее 1 года в должности ассистента.
• Отличное знание ПК (Word, excel, outlook, internet, 1С), офисной орг.техники.
• Строгое соблюдение делового этикета.
• Интеллигентность, четкая дикция,  грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, системное мышление, умение абстрагироваться, стремление к совершенствованию, коммуникативные навыки, гибкость, умение работать в условиях изменчивости ситуации, стрессоустойчивость, целеустремленность, коммуникабельность, аккуратность, организованность.

Условия:

• График 5/2.
• Офис: м.  Юго-Западная.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Отпуск 28 дней, оплата больничного.
• Профессиональное развитие и дружная команда единомышленников.  
• 50% скидки на все бренды компании.
• Корпоративная столовая.

Обязанности: 

• Полное ведение документооборота,
• Подготовка, организация совещаний,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Ведение переписки,
• Взаимодействие с другими службами,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее,
• Опыт работы  - от 3-х лет в соответствующей должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Место работы -  м.Киевская (в шаговой доступности),
• График работы с 9.00 до 18.00, с пн. по пт.

Требования:

• Комуникабельность,
• Целеустремленность.

Обязанности:

• Консультирование клиентов,
• Ведение переговоров,
• Оформление документов,
• Прием входящих звонков.

Условия:

• Карьерный рост,
• Обучение за счет компании,
• Официальное трудоустройство. 

Должностные обязанности

- прием и распределение входящих звонков;

- формирование предварительной записи;

- обзвон уже записанных клиентов;

- ведение статистики, отчетность.

Требуется

- образование среднее специальное, незаконченное высшее

- опыт работы хостес, оператором Call-центра, офис менеджером или секретарем желателен;

- грамотная речь, доброжелательность, активность.

Мы предлагаем

- работа в автосалоне на пр. Непокоренных (ст.м. Пл. Мужества);

- график работы сменный 5/2 с 08:50 до 19:00;

- заработная плата: 18 000 руб. (на испытательный срок) и 23 000 руб. (после испытательного срока);

- оформление согласно ТК РФ;

- льготы по приобретению и сервисному обслуживанию автомобиля;

- корпоративная столовая;

- перспективы карьерного роста!

Компания ЗАО "Проминтел-Агро" - крупнейший поставщик сельскохозяйственной техники импортного производства  техники CLAAS, LEMKEN, AMAZONE, MacDon по РТ и всему Верхне-Приволжскому округу, приглашает кандидатов на вакансию "Менеджер по оформлению документации". 

Обязанности:

• Полное документальное сопровождение продаж сельскохозяйственной техники
• Оформление договоров, коммерческих предложений, счетов, накладных
• Расчет стоимости техники
• Подготовка отчетной документации.

Требования:

• Высшее образование  (экономическое, техническое)
• Опыт работы с документами, первичной бухгалтерской документацией (приоритетно)
• Уверенный пользователь ПК
• Знание татарского языка.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата: оклад 18 000 руб. + премия
• Месторасположение: Совет. р/н, ул. Бухарская

Компания "Проминтел" - ведущий поставщик запчастей и расходных материалов для сельскохозяйственной, грузовой и строительно-дорожной техники в Республике Татарстан, приглашает кандидатов со знанием английского языка на позицию "Менеджер по продаже запасных частей индустриальной техники и оборудования". Наши торговые марки: Optibelt, Fleetguard, Tianli, Selenia, Walterscheid, Schaeffler, FAG, Renold, Habasit.

Обязанности:

• Расширение рынка сбыта, увеличение объема продаж 
• Ведение клиента (переговоры, выяснение потребностей в продукции, согласование заказа, контроль отгрузки заказа, контроль оплаты)
• Формирование заказов для закупки продукции
• Участие в профильных выставках
• Анализ рынка спроса и предложений

• Образование: высшее или неполное высшее 
• Свободное владение английского языка
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Стремление к профессиональному  развитию и росту
• Желание зарабатывать, нацеленность на результат, уверенность в себе, энергичность

Условия:

• Ежемесячный доход: оклад+премии 
• Трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии
• Пятидневная рабочая неделя: 8.00-17.00
• Офис: Советский район
• Оплата мобильной связи‚ обучение (профильное обучение‚ корпоративные мероприятия)

Компания приглашает на постоянную работу секретаря – помощника руководителя. 

      Требования:  

• Образование: высшее, желательно инженерно-техническое.
• Знание языка: английский технический, приветствуется второй иностранный язык (на разговорном уровне).
• Работа с ПК: свободный пользователь.
• Пол и семейное положение: значения не имеют.

      Обязанности:

• Основные обязанности секретаря,
• перевод текстов,
  
• подготовка презентаций, статей, выступлений.

      Условия:

• Работа в офисе.
• Заработная плата: 40-45 тыс. руб. + соц. пакет
• Рабочий график: полная занятость, два выходных дня в неделю, отпуск 2X14 в течение года.

Обязанности: 

• Заказ канцелярских товаров в офис
• Ведение графика отпусков в 1С
• Составление заявлений о приеме на работу/ увольнения с работы/ на отпуск сотрудников
• Ксерокопия документов
• Заполнение анкет на визы разных стран
• Организация подачи заявлений на визы
• Организация поездок (билеты/отели/транспорт)
• Координация с дом. работницей вопросов перевозки вещей (сезонно)/ ведение учета некоторых домашних задач/ постановка задач/ контроль за исполнением
• Бронирование билетов на концерты/спектакли/сеансы в кино
• Координация встреч (рабочих)
• Заполнение документов для различных гос учреждений и РФ и за рубежом + организация получения справок
• Поиск оптимальных вариантов страхования недвижимости/ авто/ здоровья
• Координация работы риэлторов по продаже/покупке недвижимости (не регулярно)
• Организация работы курьера
• Координация работы любых наемных агентств/ сотрудников/ менеджеров/ ремонтников - для выполнения разовых задач (разовые задачи)
• Координация работы водителя (разовые задачи)
• Решение других вопросов руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт работы от года без "прыжков" и "скачков"
• Опыт работы с посольствами (визовая поддержка)
• Знание мини АТС, 1С, 
• Высокая степень самоорганизованности
• Умение планировать и структурировать свое время и задачи
• Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, исполнительность
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, грамотная речь
• Английский язык на высоком уровне - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• Работа в крупной стабильной Компании
• "Белая" зарплата
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Современный, удобный офис  3 минуты пешком от метро Белорусская
• Социальный пакет и социальные гарантии
• Возможности для карьерного и профессионального роста
• Дружный и молодой коллектив
• Интересная работа с возможностью применения и развития своих знаний и навыков
• График работы с 9 до 18, но не исключен вариант ненормированного рабочего дня
• Уровень заработный платы обсуждается с успешным кандидатом