• обеспечение жизнедеятельности офиса
• организация корпоративных праздников
• отчетность

Требования:

• высшее образование
• опыт руководящей должности от 1 года
• коммуникабельность
• ответственность
• исполнительность
• стрессоустойчивость

Условия:

• график с 9.30-17.30  пн- пт
• оплачиваемый отпуск,больничный
• льготное питания
• испытательный срок 1 месяц
• работа в офисе

• приёмка-выдача проектной документации
• ведение архива проектной документации
• ведение документооборота
• ведение различной вспомогательной документации

Требования:

• желательно знание Autocad
• уверенное пользование ПК
• образование инженерное- среднее специальное,высшее

Условия:

• график с 9.30-17.30  пн- пт
• оплачиваемый отпуск,больничный
• льготное питания
• работа в офисе

AVALON FASHION – 15 лет на Российском рынке, лидирующая компания в области разработки мужской и женской одежды на любой вкус, гарантирующая успех, качество и практичность своей продукции, открывает вакансию – Секретаря-администратора (reception)

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, Самостоятельность, Коммуникабельность
  
• Умение расставить приоритеты, готовность к работе в многозадачном режиме
• Желание развиваться в сфере моды
  

 Желательно в резюме наличие фото, спасибо за понимание!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Распределение и контроль маршрутов водителей, документооборот
• Организация процесса доставки грузов (подготовка документов в транспортные компании по поставленным задачам)
• Встреча, прием гостей и клиентов
• Ведение деловой и внутренней переписки

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 – 18.00 СБ и ВС выходные дни (возможность предоставления отпуска единовременно на 28 календарных дней)
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособная и стабильная заработная плата, оклад 30000 руб. + премии;
• Молодой  динамично растущий коллектив; современные условия труда; возможности для роста и развития

м. Каширская/ м. Варшавская

Своим сотрудникам МЫ предоставляем современные условия труда и возможности для профессионального роста и материального благополучия!

Будем рады видеть ВАС в нашей команде!
 

AVALON FASHION – лучшая компания в области разработки мужской и женской одежды на любой вкус, гарантирующая успех, качество и практичность своей продукции. На сегодняшний день наша компания является одной из ведущих фирм на мировом рынке одежды. Предоставлен большой выбор одежды, удовлетворяющий любые капризы и вкусы покупателей.

Главная наша отличительная особенность от других компаний – это зарекомендованная временем качественная продукция различных стилей и на любой вкус выбирайте (блузки, куртки, пальто, от производителя, оптом)

Работая на российском рынке с 1993 года, компания зарекомендовала себя, как современное предприятие, производящее высококачественную мужскую и женскую одежду.

Изделия, специально разработанные московскими дизайнерами для торговой марки, ориентированы на эстетические и утилитарные предпочтения среднего класса. Творчество модельеров органично сочетается с модой, знанием вкусов и предпочтений общества.

Торговая марка выступает гарантией высокого качества продукции, достигаемого использованием новейших технологий и оборудования, технических решений и разработкой новых материалов, что повышает потребительскую ценность изделий.

Обязанности:

• Формирование оперативной отчетности по подразделению (еженедельные и ежемесячные отчеты);
• Ведение деловой переписки;
• Организация документооборота в подразделении;
• Работа во внутренних информационных системах;
• Подготовка презентаций по результатам работы подразделения..

Требования:

• Опыт работы от полугода на схожей позиции;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Опыт работы в страховой компании будет Вашим преимуществом;

Условия:

• Официальное оформление по ТК и официальная заработная плата;
• График работы - пятидневка 9.30-18.30, сб и вс - выходные
• Возможность начать карьеру в области страхования.
• Медицинское обслуживание сотрудников (программа ДМС)
• Льготные программы кредитования от банков партнеров
• Льготное страхование для ваших друзей и родственников по всем видам страхования.
• Участие в корпоративных мероприятиях Компании
• Комфортный офис, все рабочие места оснащены современным оборудованием.
• Место работы: Пулковское ш., БЦ "Технополис" (ст. метро "Московская", развозка от/до метро).

Обязанности:

• Сбор и анализ рабочей информации
• Составление отчетов в Excel
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт)
• Компьютерная грамотность (Microsoft Office: Word, Excel…)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, высокая работоспособность
• Умение принимать решения в нестандартных ситуациях

Условия:

• Оформление по ТК
• Заработная плата от 40 000 рублей
• Офис находится м. Маяковская 3 мин. Пешком

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем директора и отправление срочных писем.
• Отправка факсов, электронных сообщений.
• Контроль за канцелярией офиса и прочих необходимых вещей.
• Контроль расхода тонера, заказ картриджей.
• Организация поездок (оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц)
• Осуществление подписки на периодические издания.
• Получение корреспонденции и посылок.
• Составление приказов прием/увольнение, командировки, отпуск.
• Оформление трудовых договоров и должностных инструкций.
• Ведение личных дел сотрудников.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Составление графика отпусков.

Требования:

• Высшее образование.
• Знание английского, казахского языков (желательно).
• Опыт работы не менее 1 года.
• Опытный пользователь ПК MS Office.
• Грамотная речь, активная жизненная позиция.

Обязанности:

• Осуществление своевременного документооборота между отделом продаж и другими структурными подразделениями;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение базы данных;
• Выполнение поручений Директора департамента, руководителей отдела продаж по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
• Выполнение копировально–множительных работ;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на входящие письма.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт ведения базы данных (работа с цифрами);
• Опыт ведения переговоров по телефону
• Знание ПК (Excel, Word- высокий уровень; Outlook- пользователь)
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат;
• Навыки ведения деловой переписки и знание этики делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Конкурентоспособный уровень дохода оклад 30 000 (на руки)
• График работы: 5/2, 10-19
• Офис - м. Фрунзенская (пешая доступность)
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

• Составление графика встреч, руководителя отдела продаж;
• Назначение встреч с клиента и руководителя отдела продаж;
• Внесение в базу всех данных по клиентам;
• Работа с клиентом после заключения сделки (контроль подписания договора, оплата счетов и т.д.);
• Составление коммерческих предложений;
• Деловая переписка с клиентами.

• Любить общаться, уметь договариваться  с людьми  и легко решать все проблемы;
• Быстро и четко достигать  результатов в любом деле, можно не переживать о том что задание будет не выполнено, если именно Вы беретесь за дело;
• Уметь грамотно излагать свои  мысли и слова на бумаге, писать деловые  письма и составлять коммерческие   предложения.

• Работу в стабильной компании и стабильным заработком;
• Работу в дружном и профессиональном коллективе;
• Компания оплачивает мобильную связь, питание.

Группа компаний Гурман, представляющая бренд KFC, Синнабон и Шоколадница, входит в тройку лидеров среди франчайзи по России, приглашает на вакансию Офис-Менеджер :

Функционал:

• оформление виз, документов для выезда за границу
• ведение деловой переписки (составление документов, соблюдение этикета и правил деловой переписки);
• планирование рабочего дня руководителя;
• выполнение личных поручений руководителя
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чай, кофе);
• организация встреч, командировок;
• прием и распределение входящих звонков;
• прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail)
• бронирование и покупка авиа билетов, ж/д билетов, гостиниц;
• встреча посетителей, чай, кофе;
• обеспечение взаимодействия подразделений с офисными службами (передача информации, документации);
• отправка заказной корреспонденции (курьерская почта);
• ведение делопроизводства

Требования:

• высшее или среднее специальное образование
• желателен опыт работы не менее 2 лет
• знание английского языка (уровень Intermediate), как преимущество
• офисный пакет + Интернет

Психологические характеристики:

• оперативность, грамотная речь
• отличные коммуникативные качества
• организаторские способности, ответственность
• стрессоустойчивость, внимательность
• умение работать с большим объемом информации

Условия:

• заработная плата обсуждается с успешным кандидатом с учетом его пожеланий
• график работы с 09.00 до 18.00, обед с 13.00 до 14.00, пятидневка (возможно ненормирован)
• испытательный срок : 2 месяца
• бесплатное питание в ресторанах компании

ВНИМАНИЕ !!!

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей Компании.
Ваше резюме будет рассмотрено не более чем за 14 дней с момента его получения.
Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям и возможностям компании мы свяжемся с Вами по указанным контактам.
Отсутствие ответа в течении двух недель означает, что, к сожалению, на сегодня у нас нет подходящих вакансий.
При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и если подходящая вакансия появится в последующем, мы предложим ее Вам для рассмотрения.

Обязанности:

• Ежедневное курирование текущих офисных вопросов.
• Получение и отправка рабочей корреспонденции.
• Ведение кадровых вопросов (небольшой штат).
• Сбор информации по рекламным предложениям и корпоративным мероприятиям.
• Отслеживание необходимости и заказ канц. товаров и быт.химии.
• Содействие фронт-офису и бэк-офису.

Требования:

• Ответственность
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость
• Желательно с опытом работы на аналогичной должности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оклад + годовой бонус         
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Ежедневное курирование текущих офисных вопросов.
• Получение и отправка рабочей корреспонденции.
• Ведение кадровых вопросов (небольшой штат).
• Сбор информации по рекламным предложениям и корпоративным мероприятиям.
• Отслеживание необходимости и заказ канц. товаров и быт.химии.
• Содействие фронт-офису и бэк-офису.

Требования:

• Ответственность
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость
• Желателен опыт работы на аналогичной должности
• Грамотная русская письменная и устная речь.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оклад     
• ДМС после испытательного срока

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

ГК "Карло Пазолини" в центральный офис приглашает на работу в Департамент управления делами Специалиста.
 

ОБЯЗАННОСТИ:
∙Организация зарубежных командировок сотрудников.
∙Организация пребывания иностранных лиц по приглашению руководства.
∙Заключение, сопровождение, контроль договоров с поставщиками товаров и услуг ( мобильная связь, полиграфия, сувенирная продукция и т.п.)

ТРЕБОВАНИЯ:
∙Опыт работы по функциональным обязанностям не менее 1 года.
∙Уверенный пользователь ПК.
∙Английский язык.
∙Опыт организации зарубежных командировок в/из России.
∙Организованность, доброжелательность, ответственность, готовность работать с большим объемом информации.

УСЛОВИЯ:
∙Оформление на работу в соответствии с ТК РФ.
∙График работы – пятидневка, 9.00 – 17.30.
∙Оклад – 46 000 рублей.
∙Корпоративная моб. связь.
∙После испытательного срока– оплата ДМС, скидки на продукцию компании.
∙Офис класса «А» - Саларьево, 4 км от МКАД по Киевскому шоссе ( от м. Юго-Западная корпоративный транспорт каждый час )

Обязанности:

• Ведение и протоколирование совещаний
• Контроль исполнения решений совещаний
• Ведение документооборота компании
• Оформление протоколов совещаний

Требования:

• Образование высшее, неполное высшее, среднее специальное
• Опыт работы от года в аналогичной должности
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, навыки работы в DocsVision приветствуются
• Грамотное письмо и речь, хорошая память, ответственность, исполнительность, внимательность

Условия:

• Современный офис рядом с м. Преображенская площадь

• Белая конкурентная заработная плата
• Социальный пакет согласно ТК РФ + дополнительные составляющие.
• Обучение: тренинги, семинары и пр., специальные программы для адаптации новых сотрудников
• График 5/2, с 14.00 до 22.00 или с 15.00 до 23.00

Межрегиональному центру андеррайтинга ОАО «Сбербанк России» требуется секретарь.

Обязанности:

• Работа с базами данных;
• Работа с корреспонденцией;
• Организация деловых поездок;
• Аналитическая поддержка процесса;
• Перевод внутренней документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;
• Опят работы секретарем в банке от 6 месяцев обязателен
• Английский Свободный (устный и письменный) обязательно
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Уверенные знания MS Office
• Опыт составления презентаций в PowerPoint приветствуется

Требования к деловым качествам:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Среднемесячный доход 50 000 руб. + премия
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет, ДМС, фитнес, бассейн;
• Офис в районе м. Волгоградский проспект

Обязанности:      

• Регистрация (электронный документооборот) поступивших в адрес работодателя документов, докладных записок структурных подразделений работодателя.
• Подготовка проектов резолюций на входящих документах и переадресовка их исполнителям.   
• Обеспечение контроля за прохождением документов в подразделениях и сроками их исполнения.
• Подготовка информации о неисполненных в срок документах.   
• Проверка правописания в документах, подготовленных на подпись руководителю.
• Регистрация писем, поступивших на отправку и передача их в экспедицию.
• При необходимости организация отправки корреспонденции соответствующему адресату незамедлительно.
•  Подготовка для сдачи в архив документов в соответствии с номенклатурой дел.  

Требования: 

• Образование: высшее (гуманитарное или специальное).  
• Опыт работы от 3-х лет (кандидаты без опыта работы не рассматриваются).  
•  Опыт работы в системе «ЕВФРАТ-Документооборот» (желательно).   
• Хорошее владение ПК и офисной техникой.   
• Грамотная русская речь.   

Условия:  

• График работы 5/2, ненормированный рабочий день.  
• Оформление по ТК РФ.   
• Заработная плата обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• ДМС.
• Работа непосредственно в Центральном союзе потребительских обществ РФ. 
• Офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира, Рижская.

Компания ЗАО "Трансмашхолдинг" ищет кандидата на вакансию "Помощника руководителя со знанием английского и французского языка"

Обязанности:

• ведение документооборота в электронной системе (КСЭД);
• оформление командировок (заказ билетов, бронь гостиниц, трансфер и т.д.);
• сопровождение руководителя в поездках;
• взаимодействие с миграционной службой;
• устные/письменные переводы с/на английский язык.

Требования:

• требуется кандидат с высшим образованием  (переводчик английский/французский языки), ответственный, самоорганизованный, готовый к командировкам.

Условия:

• оформление по ТК РФ.

Обязанности:

• Работа с государственными и коммерческими закупками
• Ежедневный мониторинг и поиск тендеров на торговых площадках
• Направление на согласование найденных тендеров по существующей форме руководителям подразделений компании
• Внимательное изучение тендерной документации и своевременное предоставление всей необходимой информации руководителю тендерного отдела
• Подготовка и подача конкурсных заявок на торговых электронных площадках
• Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике предлагаемой продукции
• Ведение переговоров с организаторами конкурсов по уточнению тендерной информации Формирование и ведение отчетности о проделанной работе
• Работа с законами 94-ФЗ и 223-ФЗ

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое, юридическое)
• Опыт работы от 2-х лет в тендерном отделе.
• Умение работать с большим объемом информации
• Внимательность, усидчивость, аккуратность, стрессоустойчивость.
• Знание основных законов, 94 и 223 обязательно.

Условия:

• Российская производственно торговая компания
• Место работы  метро Юго-Западная, БП Румянцево
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
• Испытательный срок 3 мес.
• Оформление в соответствии с ТК РФ

Компания Стройтрансгаз, один из лидеров в области нефтегазового строительства,

приглашает Секретаря-референта в штат.

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• работа с входящей и исходящей документации
• отправка факсов
• сканирование документов
• выполнение поручений руководства
• встреча гостей
• контроль графика занятости переговорных (поддерживание переговорных комнат)
• заказ пропусков
• чай/ кофе

Требования:

• высшее образование/неоконченное высшее образование
• знание английского языка - желательно
• опыт работы от 1 года
• курсы секретаря-референта
• знание основ делопроизводства
• внимательность, коммуникабельность, не конфликтность, умение работать в команде, стрессоустойчивость
• резюме рассматриваются с фотографией (желательно)

Условия:

• крупная развивающаяся компания
• м. Белорусская-радиальная
• хороший коллектив
• работа с 9-00 до 18-00 / с 10:00 до 19:00
• оформление по ТК РФ
• социальный  пакет
• достойная заработная плата (уровень оплаты обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)

• Планирование, координация и ведение  графика руководителя; ведение и корректирование  календаря руководителя
• Административная поддержка
• Организация  поездок по РФ и за пределы РФ руководителя (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансферов, программ поездок, туров и т.п.); организация участия руководителя в необходимых мероприятиях, презентациях и др.
  
• Поиск необходимой информации для руководителя
• Выполнение личных поручений руководителя (95% рабочего времени), работа с семьей при необходимости
  

• Законченное высшее образование
• Опыт работы с аналогичным функционалом либо в консьерж-службах (lifestyle managment, н-р PrimeConcept, Red Spot, VIP Global Service, Life-Ru и др.) не менее двух лет
• Системное мышление, развитые организаторские качества, умение работать в режиме многозадачности,  ответственность, стрессоустойчивость, повышенная работоспособность, пунктуальность, развитые коммуникативные навыки, открытость, порядочность, честность
• Опыт решения нестандартных вопросов в сжатые сроки, умение быстро принимать оптимальные решения
  
• Презентабельный внешний вид, аккуратность, опрятность
• Знание правил  делового этикета
• Готовность к интенсивному рабочему графику
• Хороший разговорный английский, свободный поиск в иностранных поисковых системах

• Группа компаний (коммерческая недвижимость, ресторанный бизнес) в связи с расширением штата приглашает на работу личного помощника Генерального директора
• Конкурентоспособная заработная плата, рассматриваются з/платные ожидания
• Официальное оформление, соц.пакет по ТК
• График работы 5/2, ненормированный рабочий день