- Документооборот, корреспонденция

- входящие/исходящие звонки

- жизнеобеспечение офиса

- работа с клиентами компании.

- Грамотная устная и письменная речь,

- уверенное владение MS Office, Internet,

- внимательность, ответственность, обучаемость.

Рассматриваем кандидатов без опыта или с минимальным опытом

Условия:

- Работа в крупной телекоммуникационной компании с развитой филиальной частью,

- пятидневка с 9.00 до 18.00,

- оформление согласно ТК РФ,

- обучение,

- испытательный срок - 2 мес..

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация встреч, переговоров (ведение протоколов, встреч/совещаний);
• Поддержка жизнедеятельности офиса (взаимодействие с контрагентами, заказ воды, канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.д.);
• Ведение общего делопроизводства и документооборота по компании;
• Travel -поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси, оформление виз и приглашений при необходимости);
• Встреча, прием посетителей, чай/кофе для VIP клиентов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Высшее/ неоконченное высшее образование;
• Знание основ делопроизводства, знание делового этикета, грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (хороший уровень владения программами MC Office);
• Ответственность, исполнительность,  отличные коммуникативные навыки, грамотная речь, презентабельный внешний вид;

Условия работы:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 09.00-18.00;
• Официальная заработная плата;
• Офис - м. Савёловская, 5 минут пешком.

Обязанности:

• распределение звонков,
• запись на прием,
• бронь билетов и гостиниц,
• выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• грамотная речь,
• активная жизненная позиция,
• желание работать.

Условия:

• оформление по ТК,
• полный соц. пакет,
• оклад+премия

Обязанности: 

• Заработная плата 40 000-45 000 руб. (по результатам собеседования).
• Нормированный рабочий день: 9.00-18.00. 
• Место работы: м. Марксистская 
• Добровольная медицинская страховка. 

Требования:

• Женщина, до 32 лет (желательно).
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Опыт работы помощником руководителя от 1-го года (последнее место работы).
• Владение английским (разговорным), русским, украинским языками.
• Знание делопроизводства (умение составлять, анализировать документы).
• Владение пакетами MS Office (Word, Excel, Outlook).

 Обязанности:

• Переводы документации с/на английский, русский, украинский языки.
• Подготовка всех видов документов (правильное оформление).
• Организация рабочего дня руководителя.
• Организация деловых поездок руководителя.

Условия работы:

• Пятидневная рабочая неделя.
• ИС: 3 месяца.
• Мобильная связь.
• Адрес офиса: ул. Воровского.
• Официальное оформление.
• Заработная плата: от 7000 грн.

О компании:

• TELE2 - ведущий альтернативный телекоммуникационный оператор в Европе. Миссия компании - предоставлять простые в использовании услуги связи по низким ценам всем жителям стран, в которых присутствует TELE2. TELE2 всегда стремится предлагать самые низкие цены на рынке. Абонентская база Группы TELE2 насчитывает более 24 миллионов абонентов в 12 странах. В России компания ТELE2 представлена в 43 регионах.

Обязанности:

• Принимать    поступающую    на    рассмотрение     руководителя корреспонденцию, передавать  ее  в  соответствии  с  принятым  решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• Организовывать проведение телефонных переговоров, записывать полученную  информацию  и  доводить до сведения регионального директора и ответственных сотрудников ее   содержание,   передавать   и   принимать   информацию    по приемно-переговорным устройствам  (телефаксу,  телексу  и т.п.),  а также телефонограммы, своевременно  доводить  до сведения   информацию, полученную по каналам связи.
• Выполнять  работу  по   подготовке   заседаний,  совещаний и тренингов (сбор   необходимых   материалов,   оповещение участников о времени и месте проведения,  повестке дня,  их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Взаимодействует с тревел-агентствами:
  
  • организовывать поездки и командировки, обеспечивать визовую поддержку руководителя и сотрудников офиса; (заказ билетов, гостиниц, такси)
  • обеспечивает координацию визовой поддержки гостей через Московский офис
  • организует прием гостей: бронирование местных отелей, заказ такси, планирует пребывания в регионе и культурную программу  
• Работает в корпоративной системе документооборота части обеспечения поездок (ввод и отслеживание движения и оплаты счетов)

Требования к кандидату:

•  Высшее образование
•  Знание английского языка
•  Опыт в аналогичной должности от 1 года
•  Внимательность
•  Работа в режиме многозадачности

Компенсации и льготы::

• Служебная сотовая связь
• Добровольное медицинское страхование (ДМС)
• Страхование жизни и от несчастных случаев
• Страхование в поездках
• Компенсация спорта (после 1 года работы)

Рекрутинговая компания Кеттари совместно с федеральной строительной компанией объявляет набор на позицию офис-менеджер
 

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Работа со входящей и исходящей корреспонденцией
• Регистрация и оформление документов
• Организация приема посетителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• Высшее образование (желательно)
• Уверенное знание ПК
• Навыки делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, коммуникабельность

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Полный социальный пакет, белая заработная плата
• Достойный уровень мотивации
• Комфортабельный офис в центре города
• Корпоративные скидки на приобретение жилья

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды приглашает активных, коммуникабельных, амбициозных молодых специалистов для участия в конкурсе на вакансию “Ассистент руководителя”

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;

• деловая переписка руководителя;

• активное участие в продвижении проекта.

Мы предлагаем:

• достойную заработную плату;
• официальное оформление;
• дружный коллектив, прекрасную рабочую атмосферу;
• удобный график работы;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• комфортный офис в районе м. Черниговская.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• заказ канцелярии, воды
• ведение внутренней документации;
• подготовка документации любой сложности

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook),
• Ответственность‚ порядочность‚ аккуратность.
• Средне-специальное/ высшее образование. От 21 года.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Соблюдение ТК РФ
• Испытательный срок 1 месяц
• Заработная плата 30 000 рублей

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Организация приема посетителей
• Организация телефонных переговоров, прием и распределение по офису входящих телефонных звонков
• Распределение входящей корреспонденции
• Работа по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем
• Организация бизнес-поездок, перелетов: заказ билетов, бронирование гостиниц
• Административная поддержка офиса
• Выполнение служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее 3 лет
• Знание методов и стадий оформления документов
• Знание основ делопроизводства
• Высокий уровень самоорганизации, инициативность, дипломатичность, коммуникабельность, ответственность и пунктуальность

Условия:

• Место работы: шаговая доступность м. Белорусская
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Заработная плата на испытательный срок - 35 000 руб., после - 40 000 руб. (net)
• Испытательный срок 3 месяца
• Компенсационный пакет обсуждается на собеседовании

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков

∙ Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции

∙ Информационная поддержка офиса

∙ Организация пропускной системы

∙ Планирование рабочего дня Генерального директора (организация встреч, совещаний)

∙ Координация работы курьера, водителя-экспедитора
Требования:

∙ Высшее образование, среднее специальное

∙ Опыт работы секретарем-референтом делопроизводителем от 1-го года

∙ Уверенный пользователь: MS Office

∙ Личностные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, трудолюбие, умение работать с большим объемом информации.
Условия:

• Заработная плата: оклад 40000 на руки
• График работы 5/2 с 10:30 до 19:00.
• Оформление по ТК РФ + социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного)
• Возможность оформления дополнительной медицинской страховки, льготные тарифы на мобильную связь.

Основные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• организация приема посетителей;
• административная поддержка руководителей (командировки, визы, билеты гостиницы).

Требования:

• образование высшее;
• желателен опыт работы в аналогичной должности в компании численностью от 100 человек;
• уровень английского языка свободный;
• знание основ этикета.

В Группе Компаний Парфюмбытхим открыта вакансия АНАЛИТИКА (ПОМОЩНИКА) РУКОВОДИТЕЛЯ КОМПАНИИ

Основные обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов компании: формирование и анализ  отчетов о работе подразделений в 1С и программе Формуляр;
• Подготовка аналитических материалов к встречам;
• Администрирование проектов, ведение проектной документации;
• Административные функции:
  • организация встреч;
  • ведение протоколов встреч;
  • ведение деловой переписки;
  • организация поездок руководителя.

Требования к кандидату:

• Обязательно высшее образование (желательно экономика, ВЭД, математика, менеджмент); 
• Умение анализировать и систематизировать информацию, делать выводы;
• Аналитический склад ума, обучаемость, интеллект, грамотная речь
• Готовность много работать и много учиться;
• Навыки работы в Excel; желательно навыки работы в 1С.

Условия работы:

• Месторасположение – офис на ул.Платонова;
• График работы с 9 до 17.30, возможна сверхурочная работа;
• Прямое подчинение Генеральному Менеджеру ГК Парфюмбытхим;
• Уровень заработной платы будет оговариваться на по итогам собеседования.

Ждем Ваши резюме!

Обязанности:

∙ комплексное ассистирование директору гипермаркета;

∙ обеспечение необходимых директору гипермаркета технических и организационных условий для выполнения работы (заказ билетов, организация деловых встреч, переговоров, совещаний и т.д.);

∙ подготовка аналитических, справочных материалов и предоставление их руководителю;

∙ подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч;

∙ осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору;

∙ ведение документооборота по основной деятельности гипермаркета;

∙ перевод деловой документации с английского языка на русский и наоборот.

Требования:

∙ высшее образование;

∙ опыт работы от 1 года;

∙ уверенный пользователь ПК;

∙ знание английского языка на уровне Intermediate.

Условия:

Успешному кандидату компания предлагает:

∙ достойный уровень вознаграждения;

∙ премирование по результатам работы;

∙ надбавку за выслугу лет;

∙ полный спектр социальных льгот;

∙ компенсационный пакет (льготное питание, добровольное медицинское страхование);

∙ внутрикорпоративное обучение и развитие;

∙ перспективу профессионального и карьерного роста;

∙ стабильную работу в дружной команде профессионалов.

Требования:

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК,
• коммуникабельность, внимательность,
• знание делового этикета,
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Обязанности:                                       

• подбор персонала,         
• грамотное проведение собеседований,
• ведение документации,
• организация рабочего процесса персонала.

Условия работы:

• пятидневная рабочая неделя,
• соц. пакет,

Требования:

• опыт работы секретарем не менее 1 года
• высшее образование
• ведение документации
• знание ПК (офисные программы)
• ответственность, коммуникабельность, грамотность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• прием телефонных звонков
• подбор персонала, грамотное проведение собеседований
• выполнение поручение руководителя
• координация рабочего процесса персонала

Условия работы:

• график работы с 9.00 до 18.00, полный соц. пакет, карьерный рост

Вы любите ответственность и гордитесь своими организаторскими способностями? Если вы нацелены на развитие и вас не пугают сложные, нестандартные задачи, тогда ждем вашего резюме!

Только резюме с фото могут быть рассмотрены, благодарим за понимание!

Обязанности: 

• Управление информационными потоками (направленными к руководителю и исходящими от него).
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря рабочего дня и графика встреч):
• Согласование мероприятий, встреч и переговоров;
• Обновление и синхронизация календаря в Outlook;
• Своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников:
• Бронирование переговорных;
• Оповещение участников;
• Подготовка материалов к совещанию и их протоколирование.
• Travel-поддержка генерального директора и представителей ТОП-менеджмента:
• Паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и.т.п.);
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, такси;
• Координация графика работы персонального водителя директора.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
• Письменный и устный переводы;
• Поиск информации, написание писем, запросов и пр.
• Выполнение поручений конфиденциального характера.

Требования:

• Владение Английским языком (устно и письменно-СВОБОДНО).
• Приветствуется опыт работы на аналогичных позициях с первыми лицами в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента.
• Дополнительные курсы по делопроизводству, офис-менеджменту (приветствуются курсы секретарей-референтов -предпочтительно Колледж МИД РФ)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь - MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Личные качества: активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, развитый междисциплинарный интеллект.

Условия:

• Офис рядом с м. "Кожуховская".
• Пятидневная рабочая неделя c 09:00-18:00ч.
• Официальное оформление.
• Перспективы профессионального роста.
• Уровень заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Обязанности: 

• Письменный перевод с русского на английский языки и обратно, редактирование и оформление технических текстов (нефтегазовая тематика), отчетов, договоров, презентаций и других материалов в соответствии со стандартами компании
• Последовательный перевод с русского на английский языки и обратно во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Ассистирование и посредничество в переговорах руководства компании во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией
• Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых поездок руководителя – бронирование билетов, заказ гостиниц, оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов
• Организация чай/кофе

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Английский язык - свободное владение
• Высшее образование (диплом лингвиста, филолога, переводчика)
• Приветствуется финансовое и техническое образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли желателен
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Личностные качества: хорошо организованный, внимательный к деталям, легкообучаемый, обладание коммуникативными способностями, умение работать в команде
• Готовность к командировкам

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС (после испытательного срока)
• Офис: м. Кунцевская (10 мин. пешком)