Обязанности:

·  Ведение рабочего и личного плана, календаря ГД

·  Организация и оформление командировок и личных поездок ГД (в том числе для ТОП менеджеров, если командировки совместные)

·  Рассылка Блога ГД (Outlook, Facebook)

·  Подготовка и координация  совещаний, протоколы совещаний

·  Координация проектов

·  Приказы и документы на подпись

От нас:

·  Возможность работать в крупной федеральной компании, участвовать во всех бизнес-процессах и повышать профессиональный уровень!

·  Заработная плата: рассматриваем ожидания кандидатов.

От Вас:

·  Знание английского языка  – ОБЯЗАТЕЛЬНО!

·  Знание ПК на высоком уровне

·  Умение работать с большими объемами информации

Обязанности:

-Органиация и координация встреч Директора;

-Бронирование авиабилетов;

-Принятие и регистрация корреспонденции;

-Перевод писем, справок, заявок на английсский язык;

-Ведение документооборота;

-Выполнение поручений от Директора и Акционеров.

Требования:

-Высшее, среднее специальное образование;

-Опыт работе не менее 1 года;

-Уверенный пользователь ПК;

-Знание английсского языка;

-Ответственность, коммуникабельность, усидчивость.

Условия: 5/2

Московский завод "Электрощит" - один из ведущих в области производства электротехнического оборудования для предприятий электроэнергетики, приглашает на работу Секретаря-референта в приемную Генерального директора:

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• ПК – пользователь (MS Office, Outlook);
• мини АТС;
• коммуникабельность, энергичность, ответственность, доброжелательность, опрятный внешний вид.

.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя;
• подготовка организационно-распорядительных документов;
• контроль исполнения поручений;
• прием/распределение звонков (мини АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• заказ билетов, гостиниц;
• чай/кофе руководителю, гостям.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя;
• "белая" заработная плата: оклад + премия;
• оформление согласно ТК РФ, соцгарантии: оплата больничных листов, оплата ежегодного отпуска 28 календарных дней;
• место работы м. Молодежная (в пешей доступности от ж/д платформа Сетунь белорусского направления).

Обязанности:

Вы любите ответственность и гордитесь своими организаторскими способностями? Если вы нацелены на развитие и вас не пугают сложные, нестандартные задачи, тогда ждем вашего резюме!

Только резюме с фото могут быть рассмотрены, благодарим за понимание!

Обязанности: 

• Управление информационными потоками (направленными к руководителю и исходящими от него).
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря рабочего дня и графика встреч):
• Согласование мероприятий, встреч и переговоров.
• Обновление и синхронизация календаря в Outlook.
• Своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников:
• Бронирование переговорных.
• Оповещение участников.
• Подготовка материалов к совещанию и их протоколирование.
• Travel-поддержка генерального директора и представителей ТОП-менеджмента:
• Паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и.т.п.).
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, такси.
• Координация графика работы персонального водителя директора.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
• Письменный и устный переводы.
• Поиск информации, написание писем, запросов и пр.
• Выполнение поручений конфиденциального характера.

Требования:

• Владение Английским языком (устно и письменно-СВОБОДНО).
• Приветствуется опыт работы на аналогичных позициях с первыми лицами в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента.
• Дополнительные курсы по делопроизводству, офис-менеджменту (приветствуются курсы секретарей-референтов -предпочтительно Колледж МИД РФ)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь - MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Личные качества: активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, развитый междисциплинарный интеллект.

Условия:

• Офис рядом с м. "Кожуховская".
• Пятидневная рабочая неделя c 09:00-18:00ч.
• Официальное оформление.
• Перспективы профессионального роста.
• Уровень заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Торгово-производственная компания (штат 250 сотрудников)

Обязанности: 

• Организация делопроизводства и контроль документооборота;
• Обработка звонков, распределение информационных потоков;
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов, номеров в гостиницах, визовая поддержка;
• Прием посетителей (чай/кофе)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, взаимодействие с сервисными службами и т.п.)
• Организация работы курьеров
   

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года;
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и владение правилами делового этикета

Условия:

• Заработная плата 40 000-45 000 руб. (по результатам собеседования).
• Нормированный рабочий день: 9.00-18.00. 
• Место работы: м. Марксистская 
• Добровольная медицинская страховка. 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков,почты
• Снабжение офиса канцелярией и расходными материалами
• Координирование водителями и курьером
• Работа с документами (перевод)
• Контроль и связь с партнерами
• Визовая поддержка (билеты, визы, отели, паспорта)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Отправление писем,подарков и пр. через почту и транспортные компании

Требования:

• Немецкий,английский свободный разговорный и письменный
• Отличное знание ПК, Word, Excel

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск
• Медицинское страхование для сотрудника,после испытательного срока
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Компенсация мобильной связи
• Компенсация питания
• Компенсация проезда

Динамично развивающаяся компания, работающая в сфере предоставления консалтинговых и юридических услуг, открывает позицию Секретарь-референт(с января 2014 года).

Обязанности:

· учет и регистрация входящей-исходящей документации, организация встреч

· прием и распределение звонков

· поддержание функциональной работы офиса

· бронирование гостиниц, авиабилетов

Требования:

· высшее образование

· ПК-уверенный пользователь

· опыт работы - от года

· хорошая эрудиция, внимательность.

· английский - уровень не ниже Intermediate

· хорошие организационные навыки

· знание делового этикета

· аккуратность

· коммуникабельность

Условия:

· работа в районе метро Парк Культуры

· оформление по ТК.

· бесплатное питание.

· молодой, дружный коллектив

· график работы - полная неделя, полный рабочий день (10.00 -19.30)

· перспектива карьерного роста

· современный, удобный офис в центре Москвы

· заработная плата – по результатам собеседования (35000 – 45000)

• Поддержка планирование рабочего графика руководителя,
• Прием и распределение звонков,
• Организация встреч и переговоров с клиентами и партнерами компании,
• Travel support для сотрудников и иностранных партнеров компании,
• Документооборот, делопроизводство,
• Подготовка писем, приказов/распоряжений,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Позитивная жизненная позиция,
• Коммуникабельность,
• Высшее образование (можно незаконченное),
• Грамотность, правильная речь,
• Английский язык разговорный - ОБЯЗАТЕЛЬНО

Условия:

• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 (возможны переработки),
• Оформление по ТК,
• Оплата сотовой связи.

Обязанности: 

• Работа с существующими клиентами по выявлению дополнительных потребностей
• Проведение анкетирования клиентов
• Оформление документации по сделкам
• Работа с фондами по вопросам организации совместных семинаров
• Привлечение клиентов на семинары
• Ассистирование руководителю группы по ведению сделок

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование 
• Возможность работать не менее 30 часов в неделю исходя из 5-дневного графика с 9 до 18
• Уверенный пользователь ПК 
• Коммуникабельность, желание работать

Условия:

• Работа в успешной нижегородской IT-компании
• Бесплатное профессиональное обучение при старте работы и после
• Стабильная заработная плата: оклад + премии
• Возможность карьерного роста в успешной IT-компании
• Комфортный климат в коллективе‚ веселые корпоративы
• Уютный офис в центре города (пл. Минина)

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• Владение немецким языком – advanced level
• Владение английским языком – от upper-intermediate level
• Опыт работы с большим объемом информации
• Уверенное знание MS Office: Outlook, Power Point, Excel, Word и оргтехники
• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета

Личные качества:

• Грамотная устная и письменная речь
• Дипломатичность
• Быстрая реакция на запросы, энергичность
• Инициативность, ответственность, исполнительность,
• Аккуратность, стрессоустойчивость.

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Генерального директора в бизнес-процессах
• Планирование и организация внутренних/внешних встреч и телефонных переговоров
• Организация командировок/поездок (включая подготовку авансовых отчетов)
• Ведение деловой переписки (на русском, немецком и английском языках) + работа с корреспонденцией
• Протоколирование совещаний и контроль сроков исполнения
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя
• Составление презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя;
• Активная коммуникация с внешними клиентами/партнерами, а также с представителями структурных подразделений головной компании и региональной сети.

Условия от компании:

• Оформление по ТК РФ, рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00
• Конкурентная заработная плата + годовой бонус
• Добровольная медицинская страховка (после испытательного срока)
• 5 мин. пешком от м. Сокол.

Обязанности:

• Умение вести переговоры;
• Составление коммерческих предложений;
• Заключение договоров;
• Ведение отчетов о выполненной работе;
• Знание английского языка ( приветствуется );
• Знание Пк на уровне пользователя .
   

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность;
• Нацеленность на результат;
• Гражданство РФ , РБ;
• Высшее образование;
• Умение работать в коллективе;
• Опыт работы приветствуется .

Условия:

• Дружелюбный коллектив , график работы 5/2 c 10:00 - 18:00;
• Бонусы с каждого заключенного договора;
• Официальное оформление по трудовой книжке;
• Корпоративные мероприятия.

Обязанности: 

• координирование и распределение входящей и исходящей документации;
• делопроизводство;
• доведение информации до исполнителей, структурных подразделений организации посредством системы электронного документооборота, контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений;
• деловая переписка, ведение телефонных переговоров;
• организация переговоров, совещаний, деловых встреч, приема посетителей;
• подготовка материалов для участия в совещаниях (ведение протоколов, контроль исполнения задач), заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, доставка воды и др.).

Требования:

• грамотная речь, аккуратная, исполнительная, доброжелательная. 
• знание английского языка.(желательно)

Условия:

• график 5/2, с 09.00 - 18.00 
• испытательный срок 3 месяца
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК

Обязанности:

• Делопроизводство в полном объеме;
• Прием, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
• Оптимизация процесса обработки входящих документов;
• Экспертиза и редактирование документов, организация согласования, подписания, регистрации и размещения на внутреннем ресурсе распорядительных и нормативных документов Банка;
• Прием входящих звонков, работа с оргтехникой, чай-кофе, заказ обедов для руководства;
• Основы знания правил этикета и поведения в офисе.

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь MS Office
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности
• Аккуратность‚ внимательность‚ организованность в работе
• Гражданство РФ
• Наличие дополнительного образования в сфере делопроизводства желательно (Высшие курсы секретарей МИД РФ – как плюс).

Личные качества:

• Доброжелательность, ответственность, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты, стрессоустойчивость, энергичность.

Обязанности:

• Принимает телефонные звонки.
• Организует прием посетителей (сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорной комнаты, чай/кофе).
• Отправляет и принимает документы по средствам факсимильной связи.
• Дает ответы на вопросы в пределах своей компетенции.
• Выполняет работы по учету и регистрации корреспонденции поступившей в организацию из органов государственной власти, органов местного самоуправления, банков и других организаций.
• Обеспечивает контроль передачи указанных документов, руководству и исполнителям.
• Выполняет работу по учету исходящей корреспонденции (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем; отправление писем.
• Оформляет доверенности на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей.
• Составляет письма, запросы и другие документы.
• Готовит письма для отправки по почте.
• Обеспечивает выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов.
• Оформляет заявки для хозяйственных нужд организации (канцелярия, продукты и т.д.).
• Прошивает документы.
• Осуществляет поиск и анализ, подготовку необходимой информации/материалов по запросу руководителей.
• Заказывает авиа- и ж/д билеты.
• Организует подготовку встреч / совещаний.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства.
• Формирует и обновляет список телефонных номеров абонентов офиса.
• Отвечает за состояние офиса, в том числе контролирует работу уборщицы.

Мы предлагаем:

• Заработная плата 35 000 – 50 000 руб. (в зависимости от опыта соискателя);
• Комфортный офис в шаговой доступности от станций метро Площадь Революции / Театральная / Китай-город / Охотный ряд;
• Оформление согласно ТК РФ, а также оплата больничных и отпусков после прохождения испытательного срока;
• График работы с 9:45 до 19:00, 5/2.

Обязанности: 

• Входящие/ исходящие звонки.
• Ведение Делопроизводства.
• Выполнение поручений руководства.
• Заказ канцелярии и воды.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание MS Office (Excel, Word), internet.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Усидчивость‚ доброжелательность. 

Условия:

• График работы 5/2.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, весь социальный пакет.
• Офис находится рядом с метро Пл. Ленина (10 минут).

Если у Вас есть:

• желание развиваться и глубоко постигать искусство подбора и поиска персонала; 
• интерес к творческому подходу в сфере  поиска и подбора персонала; 
• стремление к работе с непростыми, незаурядными вакансиями, то мы можем быть друг другу очень интересны и полезны.

Ждем Вас.

Обязанности:

• Ведение полного цикла подбора специалистов, ключевых специалистов и руководителей  (в том числе в регионах и за рубежом).
• Формирование внешнего и внутреннего кадрового резерва на ключевые позиции компании.
• Реализация executive search проектов.
• Проведение интервью с соискателями,  умение определить удачного кандидата из большого количества претендентов.
• Участие во внутренних проектах Компании.
• Ведение документации, составление отчетности.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт  работы менеджером по персоналу от 1,5  лет (приветствуется опыт работы как - внутренним рекрутером, так и в кадровом агентстве).

Условия:

• График работы полный рабочий день (с 10.00 до 19.00);
• Заработанная плата – по результатам собеседования;
• Территориально м. Беговая (10 мин. пешком), оплачиваемый отпуск, больничный.

Обязанности:

Строго с опытом работы!!!
 встреча гостей, запись на процедуры;
∙ оперативный ответ на входящие звонки клиентов;
∙ консультирование клиентов об услугах, оказываемых в салоне;
∙ продажа продукции и услуг салона;
∙ составление графиков работы;
∙ оформление витрин, поддержание ассортимента продукции;
∙ ведение учета расходных материалов и оказанных услуг специалистами;
∙ своевременный заказ расходных материалов;
∙ ведение расчета клиентов после проведенных процедур и покупок;
∙ создание атмосферы уюта и комфорта;

∙ опыт работы в индустрии красоты от 1 года; 
∙ грамотная речь, аккуратный, стильный внешний вид;
∙ умение и желание работать и общаться с людьми и создавать хорошее настроение клиенту;
∙ вежливость, тактичность, доброжелательность;
∙ ответственность, надежность, честность, аккуратность, исполнительность;
∙ эмоциональная устойчивость;
∙ нацеленность на качественную работу (обслуживание + продажи);
∙ хорошие организаторские способности и скорость выполнения поставленных задач;
∙ уверенный пользователь ПК(Word, Excel);
∙ рекомендации;

 Обязанности:

• Организация документооборота
• Прием и распределение телефонных звонков
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Встреча гостей
• Организационная подготовка встреч и совещаний
• Поиск информации по запросу руководителя
• Travel поддержка
• Обеспечение административной поддержки руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Высшее образование
• ПК – опытный пользователь, хорошее знание Exсel, высокая скорость печати
• Грамотная речь
• Деловая активность, ответственность, исполнительность, готовность к работе в режиме многозадачности
• Гражданство РФ
• Опыт работы от 1 года 

Условия:

• Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
• Полный рабочий день, 5/2, 09.00-18.00, сб, вс - выходные
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Своевременная выплата зарплаты, без задержек
• Новый офис и Show-room (м. Юго-Западная, м. Проспект Вернадского)
• Молодой дружный коллектив, активно развивающаяся компания
• Перспектива карьерного роста

Обязанности:

·        полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, ведение деловой документации, документооборот);

·        участие в деловых переговорах и деловой переписки с партнерами Компании на английском языке, организация деловых встреч, телефонных переговоров;

·        протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя;

·        поиск и подготовка материалов, необходимых для работы руководителя.

·        чай, кофе руководителю и его гостям;

·        тревел поддержка (заказ/бронирование билетов, гостиниц) по России и за рубеж;

·        выполнение личных поручений руководителя;

 От соискателя требуется:

·        знание английского языка обязательно! (Письменный и устный последовательный перевод);

·        опыт работы в должности личного помощника от 1 года;

·        опытный пользователь пакета Microsoft Office, офисной орг. техникой;

·        умение вести деловую переписку;

·        грамотная речь и письмо, знание правил делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

·        полное соблюдение трудового законодательства РФ, социальный пакет (отпуск, больничный);

·        достойный уровень оплаты труда, уровень заработной платы зависит от знаний, умений, навыков кандидата, обсуждается на собеседовании (от 55 000 до 70000);

·        «белая» заработная плата, без задержек;

·        основной график работы пн-пт с 09.00 до 18.00, готовность к ненормированному дню;

·        место работы - м. Перово (15 минут пешком).

Обязанности:

• Решение административно-организационных вопросов - организация деловых встреч, подготовка совещаний;
• Обработка и подготовка информационных материалов;
• Бронирование билетов;
• Отправление/прием факсов;
• Выполнение поручений;
• Контроль за исполнением распоряжений заместителя генерального директора по коммерции.

Требования:

• Высшее образование, неполное высшее образование;
• Опыт работы от 1 года (+ курсы секретаря) секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя.

Условия:

•  27800 руб. (белый оклад, сумма  с налогом) + квартальные премии 30% от оклада;
• м. Цветной бульвар.

• работа с мини-АТС;
• печать служебных материалов по заданию руководства;

• протоколирование совещаний;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• чай, кофе руководителю.

Требования:

• опытный пользователь пакета Microsoft Office;
• грамотная речь и письмо, знание правил делового этикета, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• опыт работы в должности секретаря желателен.

Условия:

• офис расположен в собственном бизнес - центре, м. Шоссе Энтузиастов (3 минуты пешком);
• "белая" заработная плата;
• рабочее место - приемная руководителя;
• официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• график работы: 5 дней в неделю с 9.00 до 18.00;
• доброжелательный коллектив.

Обязанности:

• работа в офисе на входящих звонках, с оргтехникой,
• прием посетителей, выполнение поручений руководителя,
• поддержание жизнедеятельности офиса,
• распределение и контроль агентов

Требования:

• возможность работать в Москве,
• гражданство РФ,
• образование не ниже среднего,
• желание учиться, работать и зарабатывать.

Условия:

• график 5/2, или 6-1 - после собеседования,
• обучение за счет компании,
• помощь с переездом и жильем,
• стабильная заработная плата, бонусы и премии наиболее активным и перспективным,
• дружный коллектив, корпоративные мероприятия,
• присутствует карьерный и профессиональный рост.

Требования:

• Уверенный пользователь РС

Обязанности:

• Ведение  кадрового делопроизводства
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией
• Прием и распределение входящих звонков
• Выполнение поручений руководства

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч, совещаний
• Прием и распределение входящих звонков
• Делопроизводство, прием и отправка корреспонденции
• Выполнение разноплановых поручений руководителя
• Оформление виз, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с подразделениями компании

Требования:

• Высшее образование
• Отличное знание документооборота.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.
• ПК и оргтехника - уверенный пользователь
• Хорошо развитые коммуникативные качества
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание английского языка - обязательно!
  
• Резюме рассматриваются при наличии фото.

Условия:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании
• Молодой и дружный коллектив
• Скидка на продукцию компании
• График работы 5/2
• Офис в шаговой доступности от метро "Фили"