• Сбор информации, необходимой руководителю
• Подготовка аналитических, информационных материалов
• Составление и ведение отчетности
• Деловая переписка, взаимодействие со страховыми компаниями, сервисами
• Контроль оплат, делопроизводство
• Выполнение поручений руководителя
• Организация работы офиса.

Требования:

• Высшее образование
• Организаторские способности
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Целеустремленность
• Коммуникативные навыки
• Высокая работоспособность
• Опыт проведения переговоров
• Знание компьютера (хорошее знание Exсel -графики, таблицы и пр.), знание оргтехники

• Постоянная, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный   по ТК
• Обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня, ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний, оповещение участников, ведение протокола, конференц-колл;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений на всех уровнях, предоставление обратной связи Руководителю;
• Подготовка проектов писем, распорядительных документов, презентаций и др.;
• Контроль отправки, получения почтовой корреспонденции, контроль курьерской службы; 
• Делопроизводство и обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнение личных поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Знание  MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и иных офисных программ, навыки работы с оргтехникой
• Дипломатичность, умение выстраивать коммуникации на всех уровнях;
• Высокие коммуникативные способности, грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, внимательность, аккуратность;
• Навыки владения офисной техникой (телефон, принтер, факс, копир, сканер и пр.).
• Знание основ делопроизводства, принципов делового общения по телефону и электронной почте;
• Самостоятельность и автономность в работе

Условия:

• заработная плата от 40 000 рублей+ премия; 
• оформление в соответствии с ТК РФ; 
• офис в районе м. Академическая. 

Управляющая компания с иностранным капиталом, «Голден Стоун Морган Эссет Менеджмент» была создана в 2011 году сплоченной командой профессиональных девелоперов и финансистов. В работе компании используются проверенные практикой решения по управлению активами с применением  закрытых паевых инвестиционных фондов. В связи с тем, что наша компания быстро развивается, мы расширяем штат сотрудников. Мы ищем человека с аналитическим складом ума, умеющего проводить исследования рынка, определять стратегию проекта, составлять приоритеты и доводить проект до конца. Менеджер будет подчинен непосредственно высшему руководству.

Примеры проектов включают в себя сопровождение создания новых инвестиционных фондов и процесс вложения в них, управление текущими фондами, управление инвестиционными проектами и другие задачи.

Места работы: в нашем офисе на м. Барракадная (БЦ «Новенский») и в бэк-офисе в районе Куркино. 

Обязанности: 

• полная административная поддержка высшего руководства компаний, помощь в решении текущих организационных вопросов;
• разработка стратегии и планов развития проекта; 
• обеспечение реализации плана развития проекта; 
• координация переговоров, подготовка материалов и аналитических сводок/отчетов, необходимых для их проведения (в т.ч. финансовых);
• подготовка и личное участие в презентациях и совещаниях;
• ведение деловой переписки и телефонных переговоров;
• оптимизация работы офиса и компаний совместно с высшим руководством;
• подготовка отчетов;
• выполнение личных поручений высшего руководства.

Требования:

• высшее техническое, экономическое, финансовое, управленческое образование;
• свободный английский язык;
• умение самостоятельно планировать и осуществлять свою деятельность при минимуме указаний и надзора руководства;
• отличное владение пакетом MS Office (Excel, Power Point);
• наличие опыта работы после окончания ВУЗа от трёх лет;
• безупречная грамотность устной и письменной речи;
• презентационные навыки;
• эрудиция, высокий уровень общей культуры;
• сдержанность, воспитанность;
• желательно водительские права категории В.

Условия:

• анкеты без фото не принимаются;
• зарплата – по результатам собеседования;
• интересную работу в быстроразвивающейся компании с максимальным использованием Ваших знаний, навыков и способностей;
• зарплата – по результатам собеседования;
• работа в отличном офисе в центре;
• понедельник-пятница, полный рабочий день, ненормированный график с 9.30 до 18.30 или до победы;
• оплачиваемый отпуск;
• испытательный срок от 2-х месяцев;
• хороший, молодой, дружный и очень веселый коллектив, интересные задачи, неограниченные возможности для обучения, самосовершенствования и всех видов роста – карьерного, профессионального, духовного, интеллектуального, материального, социального.    

Мы ищем человека, который готов помогать руководителю и менеджерам в решении самых разных задач, в том числе:

Обязанности:

• Отслеживание и копирование материалов;
• Составление и редактирование каталогов контента, поиск аннотаций к фильмам и т.п.
• Сопровождение сделок (в т.ч. документооборот, организация процесса получения и передачи материалов телеканалам, в том числе замены бракованных программ);
• Руководство собственным курьером и работа с курьерскими компаниями;
• Хозяйственные дела, в частности заказ канцтоваров и т.п.

Требования к кандидату:

• Огромное желание работать;
• Высшее образование.

Условия:

• Наш адрес: г.Москва, Лужнецкая наб, метро Воробьевы Горы или Ленинский проспект

Должностные обязанности:

• Прием клиентов и сопровождение в течение всего учебного процесса, рекламирование и продвижение программ развивающего детского центра среди родителей, продажа абонементов, учет посещаемости занятий, работа с документацией, контроль оплаты занятий
• Запись детей в группы, взаимодействие с педагогами, родителями, подготовка информации на сайт Центра, в т.ч. написание статей о мероприятиях с детьми
• Ведение отчетов о проделанной работе
• Поддержание порядка и чистоты в помещениях Центра, где проводятся занятия.
• Помощь педагогам в подготовке к занятиям и праздникам
• Выполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Желание и умение работать с людьми, любовь к детям.
• Обаятельная улыбка и жизнерадостное отношение к работе,
• коммуникабельность, позитивное настроение и активная жизненная позиция, обучаемость, мотивация на достижение успеха продаж услуг детского развивающего центра, умение выходить из конфликтных ситуаций, доброжелательность, ответственность, самоорганизованность, креативность, умение работать в команде.
• Продвинутый пользователь компьютера
• Высшее или неоконченное высшее образование (педагогическое и/или психологическое- как преимущество).
• Понимание специфики работы детского центра
• Опыт работы в детских клубах, опыт продаж, знание основ психологии ребенка и родителя
• Пунктуальность!
• Резюме без фотографии рассматриваться не будут!

Условия:

• Центр работает 6 дней в неделю (воскресенье выходной день)
• Предлагается три варианта графика работы:
  • 1) 3*3 по 11 часов (с 9 до 20)
  • 2) по 5-6 часов (утро или вечер) 6 дней
  • 3) 6 рабочих дней по 11 часов (с 9 до 20).
• Работа в 5-ти минутах пешком от метро Медведково.
• Возможность карьерного роста до Управляющего Центром.
• Бесплатные тренинги и семинары.
• Обучение в процессе работы.
• Дружный коллектив.

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение делопроизводства, деловая переписка;
• встреча посетителей и гостей;
• организация поездок и командировок: заказ и бронирование ж/д и авиа билетов, гостиниц;
• выполнение поручений руководства;
• прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции, в.т.ч. эл. почты.
• подготовка и организация встреч

Требования:

• требуется  сотрудник,  умеющий работать в команде, пунктуальный, быстро обучаемый,
• ответственный, аккуратный, с грамотной  устная и  письменной речью.
• желательно образование от среднего и выше. 

Условия:

• график работы пятидневная рабочая неделя  в офисе, с 9 до 18. 

Обязанности:

• Прием звонков от клиентов (лечебные учреждения, пациенты).
• Работа с заказами юридических и физических лиц (медицинские изделия): подготовка коммерческих предложений, формирование заказа, передача курьеру на отгрузку.
• Ведение учета заказов физических и юридических лиц, отчетность по закупкам.
• Учет склада (10 наименований).
• Работа в 1с: Бухгалтерия, Торговля.
• Помощь руководителю в подготовке различной документации. Рассылка по электронной почте.
• Помощь в подготовке выставок и конференций.

Требования:

• Дисциплинированность,  исполнительность,  внимательность к деталям.
• Знание 1с является преимуществом.

Условия:

• График работы пн-пт с 9.30 -18.00
• Оформление согласно Тк РФ
• Офис в районе м. Белорусская, 5 минут пешком

• обработка входящей почты, организация пропускного режима и другая административная работа
• взаимодействие с контрагентами (с арендодателем, клининг, поставщиками услуг и оборудования для офиса и тд),
• контроль взаиморасчетов 
• обеспечение офиса всем необходимым

Требования:

• высшее образование
• исполнительность, аккуратность,
• стрессоустойчивость, ответственность,
• пунктуальность
• желание развиваться

Условия:

• оформление по ТК РФ
• график 5/2
• работа в динамично развивающейся компании

В крупное агентство недвижимости требуется Персональный ассистент (секретарь, помощник руководителя) для Первого лица компании.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• общение с клиентами, прием входящих звонков
• чай-кофе руководителю
• выполнение личных поручений руководителя
• сопровождение руководителя в командировках

Требования:

• умение грамотно изъясняться устно и письменно
• наличие чувства стиля в одежде
• умение работать с большим количеством информации

Условия:

• пятидневка 09-18
• полностью белая заработная плата по ТК
• офис м. Курская
• отличный коллектив

Банку "Церих" требуется секретарь.
 

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению
• выполнение распоряжений, приказов руководства Банка
• подготовка писем, деловая переписка в том числе и на английском языке
• контролирование качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Банка
• планирование рабочего дня руководства, назначение встреч
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции
• прием документов и личных заявлений на подпись руководителя Банка
• закупка и обеспечение продуктов питания, чай/кофе;
• копирование документов, необходимых руководителю для работы
• заказ билетов, бронирование гостиниц
• выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний
• организация проведения телефонных переговоров руководителя
• выполнение иных поручений руководства Банка в рамках служебных отношений

Требования:

• опыт работы в банке приветствуется
• знание английского - разговорный
• умение писать тексты

Условия:

• заработная плата оговаривается на собеседовании
• м. Кропоткинская
• надежная развивающаяся компания

• выполнение поручений генерального директора
• работа офис менеджера
• принятие телефонных звонков
• обработка первичной документации
• работа в 1с
• ведение переговоров

Требования:

• опыт работы в сфере грузового транспорта
• знание транспортной документации
• знание 1с 8
• знание Microsoft Office
• высшее образование
• стрессоустойчивость
• права категории В

Условия:

• официальное оформление
• полный соц.пакет
• зарплата + премия

Помощник менеджера в отделе снабжения (с английским языком)

Требования:

• Мы рассматриваем кандидатов без опыта работы, в процессе работы проводится обучение.
• Обязательно требование - знание английского языка на разговорном уровне
• Работа требует внимательности и усидчивости при работе с документами.

Обязанности:

• Взаимодействие с иностранными производителями (размещение заявок, организация доставки), телефонные переговоры, перевод документации)

Условия:

• Офис – 3 минуты на транспорте от метро Елизаровская или площадь Александра Невского, удобный график: 09.00 – 17.00, заработная плата 30-35 тыс. рублей

• обеспечение приема и передачи информации, ведение документооборота (прием, учет и распределение входящей/исходящей корреспонденции, прием и переадресация входящих звонков, ведение журнала командировок/разъездов и документации ресепшен);
• организация приема гостей (заказ такси, бронирование железнодорожных билетов, авиабилетов, гостиниц, чай/кофе);
• контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, расходные материалы, вода, кофе и др.);
• обеспечение административной и информационной поддержкой руководителя и сотрудников компании;
• помощь руководителю, выполнение его служебных поручений, координация его работы;
• контроль за работой секретариата и водителей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером ОБЯЗАТЕЛЕН!;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, Internet);
• личные и деловые качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, доброжелательность, аккуратность, стрессоустойчивость, ЗНАНИЕ ДЕЛОВОГО ЭТИКЕТА, понимание принципов работы крупной компании;
• проживание в ЮВАО;
• приветствуется наличие фото в резюме.

Условия:

• работа в стабильной компании, являющейся одним из лидеров на рынке электротехники более 10 лет;
• офис находится в ЮВАО - м. Текстильщики, м. Марьино (ул. Люблинская);
• график работы 5/2 ненормированный;
• молодой дружный коллектив;
• оформление по ТК;
• заработная плата от 50 000 на руки.

Обязанности:

• Ведение и контроль цепочки импортных и отечественных закупок.
• Непосредственное взаимодействие с зарубежными  и отечественными  поставщиками.
• Взаимодействие с таможенными брокерами и перевозчиками закупаемого товара.
• Поиск поставщиков, групп товаров.
• Ведение календаря мероприятий маркетинга

Требования:

• Высшее образование
• Оперативность
• Аккуратность
• Базовое знание английского языка

Условия:

• График работы: понедельник - пятница с 9:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ.

Main Purpose of the Job:

To support Head of finance and control department in his everyday activities.

Key responsibilities:

• To control incoming correspondence;
• To translate incoming\outcoming correspondence and documents;
• To prepare schedule and arrange business meetings;
• To organizes business trips Head of finance and control department;
• To complete other business tasks and activities as required by Head of finance and control department.

Requirements (education, skills, knowledge and experience):

• University degree (specialties – linguist, business, marketing, mathematics);
• At least 1 year working experience;
• Advanced analytical skills;
• Excellent presentation and communication skills both in English and in Russian;
• Advanced knowledge of MS Office;
• Experience in working with large databases preferable;
• Ability to work under pressure;
• Well-organized;
• Planning and organizing skills.

Benefits:

• Competitive compensation;
• Excellent developmental opportunities;
• Medical insurance;
• Dynamic environment.

Location:

Moscow region, Balashiha city      

Обязанности: 

• решение оперативных вопросов,
• работа с документацией, подготовка презентаций,
• участие в переговорах и деловых встречах,
• работа с календарем руководителя,
• сбор необходимой руководителю информации,
• подбор персонала, выполнение отдельных поручений,
• ведение переписки, в т.ч. на АЯ,
• управление персоналом, управление проектами

Требования:

• наличие легкового автомобиля,
• высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь,
• ответственность, исполнительность,
• уверенный пользователь ПК, стрессоустойчивость,
• активная жизненная позиция.
   

Условия:

• пн-пт, 9.00-18.00 (в случае редкой необходимости - ненормированный день),
• заработная плата от 20 000,00 руб.+премии, своевременная (аванс + основная выплата). Испытательный срок 1 мес заработная плата  15 тыс.

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, ведение базы контактов;
• деловая переписка;
• прием и регистрация входящей/исходящей документации;
• организация и координация встреч, переговоров, совещаний;
• подготовка деловых поездок;
• организация работы приемной, встреча гостей;
• составление аналитических таблиц и отчетов в Excel;
• выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование (экономика, финансы);
• уверенное владение ПК (MS Office обязательно), опыт работы с офисной техникой;
• грамотная устная и письменная речь;
• аккуратность, внимательность, оперативность в работе;
• презентабельный внешний вид;
• опыт работы на административной позиции от 2 лет.

Условия:

• работа в молодой, активно-развивающейся компании;
• возможность профессионального  и карьерного роста;
• официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• место работы в шаговой доступности от ст.м. «Проспект Мира», «Достоевская», «Цветной бульвар».

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Работа с мини-АТС, распределение входящих звонков внутри офиса
• Учет, хранение и обработка поступающей и отправляемой корреспонденции
• Работа по размещению в гостиницах Ярославля сотрудников компании, гостей, партнеров и иностранных коллег
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей
• Организация чая-кофе для руководителя
  

Требования:

• Высшее образование
• Владение основными схемами документооборота
• Умение работать с офисной орг.техникой (принтер, сканер, копир, МФУ, мини-АТС)
• Грамотная речь, хорошая дикция
• Отличное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Желателен опыт работы от 1 года в должности секретаря / администратора / офис-менеджера
• Доброжелательность, ответственность, инициативность
  

Условия:

• Обязательное условие - резюме с фото
• Компенсация затрат на питание
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая
• Место работы: Кировский район (Волжская набережная)
• График работы: 09.00 - 18.00
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
  

Небольшая инвестиционная компания.

Задачи:

• Помощь в планировании рабочего дня руководителя.
• Прием гостей (чай/кофе), организация встреч, переговоров.
• Организация жизнедеятельности офиса.
• Организация командировок (поиск, заказ/бронирование билетов, гостиниц, трансфер).
• Подготовительные мероприятия к праздникам: закупка подарков, оформление открыток, организация их доставки.
• Координация курьеров, водителей.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального.
• Опыт работы секретарем от года.
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание делового этикета, опрятный внешний вид.
• Грамотная речь.

Условия:

• Оформление по ТК.
• Рабочий график сменный: 2/2 и ТОЛЬКО В БУДНИЕ ДНИ с 9.30 до 21.30. Суббота, воскресенье - всегда выходные.
• Обеды за счет компании.

Крупная, стабильно развивающаяся компания Технический центр "Кунцево" приглашает на работу Администраторов автосалона (Тойота, Форд)

Обязанности:

• Встреча и сопровождение клиентов по автосалону
• Первичная консультация
• Прием и распределение звонков
• Ведение отчетности

Требования:

• Грамотная речь
• Желательно опыт работы с клиентами (ресепшн, секретариат и т.п.), но готовы рассматривать без опыта работы
• Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, оптимизм,
• Знание ПК
• Фото в резюме как преимущество.

Условия:

• График работы 2/2
• Заработная плата 28500-30000 gross
• Трудоустройство по ТК РФ (больничный, отпуск, официальная заработная плата)
• Место работы: м. Молодежная (10 мин. транспортом), 56 км МКАД