• Advanced PC user;
• Responsible, attentive and punctual person;
• Fluent spoken and written English is a must;
• Working experience in client service 1-3 years (preferably);
• Another foreign language is an advantage;
• Strong inter-personal skills;
• Ability to work under pressure;
• Solving problem skills;
• Willingness to work with people.

Responsibilities:

• Working with clients / greeting incoming people;
• Processing documentation;
• Handling phone calls;
• Handling insurance claims;
• Administrative support to clinic’s personnel;
• Filing documentation;
• Handling cash and credit card payments.

We offer:

• 12-hour shifts (day and night (!!!) 12 h shifts);
• Competitive position in a competitive environment;
• Opportunities for professional and personal growth;
• Flexible schedule
• System of compensations (free medical services, 50% discount for dental services, social benefits package, provision of meals

• Работа с документами и персоналом,
• Ведение внутренней документации,
• Помощь в руководстве отделом
• Ведение деловых переговоров.

• Уверенный пользователь ПК,
• Ответственное отношение к работе и обучению.
• Умение разрешать конфликтные ситуации,
• Настойчивость,
• Пунктуальность,
• Коммуникабельность
• Быстрая обучаемость,
• Грамотная речь.

• График работы 5/2,
• Работа в офисе.Без разъездов,
• Бесплатная базовая подготовка,
• Возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя, поиск и заказ билетов, гостиниц,
• поиск информации в интернете, при необходимости вождение машины,
• помощь руководителю в личных делах.

Требования:

• Высшее оконченное образование, готовность к командировкам,
• знание английского языка и хорошее владение русским,
• готовность и желание обучатся. 

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, ненормированный рабочий день, дружный коллектив и интересная работа.

Международный центр музыкального образования приглашает на работу менеджера по ведению проектов. Наша работа предполагает большой спектр задач: консультирование и запись клиентов по телефону, решение всех спорных моментов, организация обучающих семинаров для преподавателей и родителей, рекламных кампаний, работа с партнёрами и множество других задач.

Требования:

Образование и опыт работы: 

• высшее образование;
• опыт работы в качестве менеджера / администратора от 1 года.

Качества и навыки:

• свободное владение инструментами Интернет; 
• способность организовать свою работу, планировать деятельность в условиях многозадачности;
• способность к быстрому самостоятельному обучению;
• позитивное мышление и гибкость;
• умение работать с большим объёмом информации, с несколькими проектами параллельно;
• коммуникабельность.

Наши преимущества:

• работа с современными проектными инструментами от 37signals (Basecamp Projects, Highrise Contacts, Backpack Organizer), работа с гугл-документы, мэйл-группами;
• возможности для карьерного роста; 
• постоянное профессиональное и личностное развитие;
• дружный, творческий коллектив;
• система альтернативного менеджмента (задача под человека, а не человек под задачу). 

Условия:

• заработная плата определяется по результатам собеседования;
• график работы: понедельник - пятница, 09:00 - 18:00

Мы уделяем большое внимание развитию наших сотрудников. Еженедельно проходят клубные встречи преподавателей и менеджеров, работают гугл-группы, приветствуется инициатива и стремление к развитию.

Очень просим Вас ответить на несколько вопросов нашей анкеты.

А в сопроводительном письме просим указать, почему Вам интересно было бы работать в нашей компании.

Обязанности:

• Прием звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• Выполнение разовых поручений руководителя
• Помощь отделу маркетинга

Требования:

• Незаконченное высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• Желательно базовое знание английского языка  

Условия:

• Офис м. Шаболовская, пятидневная рабочая неделя, график с 9.30 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• Компенсационный пакет (ДМС, обеды, проезд после окончания испытательного срока)
• Возможность карьерного роста

A fast-growing international pharmaceutical services company is looking for young professional candidates to fill the vacancy of Department Coordinator in our St. Petersburg office.

Responsibilities:

• Data distribution, collection and tracking
• Document management
• Communication with company departments and external parties
• Departmental calendars, work records maintenance
• Meetings and conferences coordination
• Translation, editing of departmental documents
• Providing miscellaneous secretarial and clerical support

We require:

• Excellent English skills
• 2 years clerical/administrative experience in an international environment
• Refined clerical skills (PC, filing, phone manners, touch typing)
• Desire and ability to work hard under pressure and face challenges
• Good organizational and time-management skills

We offer:

• Excellent working conditions in the center of the city
• Extensive training
• Competitive salary and benefits package
• Opportunities for personal and professional growth

Please send your resume in English. Shortlisted candidates will be invited for interview.

В молодую, динамично развивающуюся финансовую компанию требуется секретарь / помощник руководителя.

Обязанности:

• встреча посетителей офиса;
• прием и распределение корреспонденции;
• составление писем, запросов и др. документов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• выполнение мелких поручений руководства.

 Требования:

• быстрая печать, хорошее знание ПК, умение работать с офисной оргтехникой;
• порядочность, коммуникабельность, пунктуальность, хорошая память;
• готовность учиться, умение строить взаимоотношения у коллективе;
• аккуратность отчетливая речь, этикет телефонного и личного общения;
• понимание как нужно работать с документами и электронной перепиской.

 Условия:

• новый комфортабельный офис в районе ст.м.Белорусская;
• дружный, доброжелательный коллектив;
• оформление официальное;
• выплата заработной платы дважды в месяц;
• соц. пакет, оплата проезда + обеды.

Обязанности:

• прием и распределение звонков (работа с мини АТС)
• мониторинг и перенаправление писем, приходящих по факсу и на электронный адрес компании
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• регистрация в журналах полученной и отправленной корреспонденции
• организация курьерской доставки, взаимодействие с почтовыми службами
• обслуживание офиса - обеспечение жизнедеятельности офиса:
  • заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей
  • встреча и прием посетителей, чай-кофе
  • помощь в подготовке к участию в выставке (3 раза в год)
  • вызов электрика, сантехника - по необходимости
• визовая поддержка сотрудников
• оформление служебных командировок
• заказ билетов, гостиниц для сотрудников на время командировок
• ·выполнение отдельных поручений руководителей компании
• написание писем на английском языке иностранным клиентам/поставщикам
• перевод писем, текста с английского языка на русский (и наоборот)
• подготовка пакета документов, копий (например, копии учредительных документов)
• сканирование и отправка по e-mail сканов на указанный руководителем адрес
• другие поручения

Требования:

• гражданство РФ
• образование - не ниже средне - специального или неоконченного высшего
• обязателен опыт работы от 1 года в должности Секретаря
• знание делопроизводства
• высокая скорость печати (желательна)
• высокая грамотность письменной, устной речи, вежливость, умение работать с большим объемом информации одновременно
• оперативность, стрессоустойчивость и не конфликтность, легкообучаемость, дисциплинированность
• знание Английского языка - не ниже среднего уровня
• ПК - опытный пользователь, знание программ Microsoft Office
• умение работать с АТС, с офисной оргтехникой (факс, принтер, копир)
• хорошие коммуникативные навыки
• знание делового этикета
• организационные навыки приветствуются

Условия:

• оформление по ТК РФ
• дресс-код: желателен классический стиль
• график работы:  5/2  с 09:30 до 18:00
• испытательный срок 3 месяца
• заработная плата 35000 руб.
• месторасположение офиса м. Павелецкая

Резюме кандидатов без фотографий не рассматриваются

Требуется администратор в образовательный центр, фотостудию

Обязанности:

• Запись на курсы
• Запись на фотосессии
• Звонки клиентам
• Встреча клиентов
• Составление расписания

Ключевые навыки:

• Тактичность
• Интеллигентность
• Пунктуальность - обязательное условие
• Коммуникабельность
• Оперативность
• Опрятный внешний вид
• Исполнительность
• Умение работать в коллективе
• Умение работать с людьми
• Любить людей
• Стрессоустойчивость
  
• Владение ПК :Word, Excel, Internet

Обязанности:

• общение с клиентами,
• консультирование по телефону,
• работа на ПК.

Требования:

• уверенный пользователь ПК,
• хорошая дикция,
• презентабельный внешний вид.

Условия:

• график работы 5/2 или 2/2,
• оформление по ТК,
• карьерный рост.

В динамично развивающуюся консалтинговую компанию требуется секретарь-референт, помощник руководителя.

Основные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• ведение документооборота компании, работа с почтой;
• подготовка писем и проектов документов;
• получение и отправка корреспонденции;
• архивация документов;
• прием посетителей;
• участие в подготовке деловых переговоров.

Пожелания к кандидатам:

• высшее образование или незаконченное высшее;
• практические знания делопроизводства, оргтехники и офисных программ;
• презентабельный внешний вид, знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь, разговорный английский (желательно);
• ответственность, активность, доброжелательность.

Условия:

• оплата труда производится в полном соответствии с российским законодательством, соцпакет;
• график работы - полный рабочий день, оформление в соответствии с ТК РФ;
• для рассмотрения Вашей кандидатуры необходимо отправить резюме с фотографией.

• Распределение звонков на сотрудников офиса;
• Работа с оргтехникой;
• Организация поездок сотрудников (визы, билеты, отели, трансферы);
• Встреча посетителей офиса;
• Организация встреч;
• Поддержание жизнедеятельности офиса.

• Знание оргтехники;
• Английский и/или французский язык.

• Оформление по ТК РФ.

Требования:

• В фирму по продаже автоэмалей и автосервисного оборудования требуется секретарь-референт к генеральному директору.
• Знание ПК ( офисные программы), образование не ниже среднего специального,
• Знание английского языка обязательно, немецкого желательно,опыт работы в секретариате от 2лет.

Обязанности:

• Ведение организационно-распорядительной документации компании, организация командировок руководства ( бронирование гостиниц, заказ билетов,оформление виз и приглашений),
• Прием посетителей ( чай,кофе), в том числе иностранных,
• Контроль за исполнением поручений ген.директора,деловая переписка, в том числе на иностранном языке,
• Осуществление руководства секретарями на рецепшн.

Условия:

• Оформление по ТК РФ ( белая заработная плата,отпуск 28 кал.дней,оплата больничного листа).
• Режим работы с 9 до 18ч, пятидневка, суб,воскр.-выходной.
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц на банковскую карточку, без задержек.
• Офис фирмы находится рядом с м. Водный стадион ( 10 мин.пешком.Стабильность. Фирма существует с 1992г.

Обязанности: 

• устный перевод встреч (турецкий и английский языки),
• письменный перевод документации, спецификаций строительной тематики, ведение протоколов совещаний

Требования:

• высшее образование
• отличное владение турецким языком (письменный/устный перевод)
• опыт работы в должности переводчика турецкого языка в строительной компании
• владение английским языком (письменный и устный перевод)
• опытный пользователь ПК (MS Office), AutoCAD - желательно
• опыт работы с большими объемами, в оперативном режиме, в условиях многозадачности.

Условия:

• официальное оформление (согласно ТК РФ)
• бесплатное питание
• оплата мобильной связи
• заработная плата по результатам собеседования

Компании по продажам светотехники  требуется администратор отдела продаж / помощник руководителя розничной сети.

 Обязанности:

• Ведение документооборота отдела розничных продаж
• Контроль работы сотрудников отдела продаж: выполнение поставленных задач, контроль отчетности, соблюдения действующих инструкций, ведение графика работы
• Решение вопросов с арендодателями (контроль договоров, оплаты)
• Взаимодействие с поставщиками
• Заказ необходимого для офиса или склада
• Организация встреч клиентов, партнеров
• Помощь в подготовке выставок
• Работа с базой в 1С
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ
• Похожий опыт работы.
• Знание 1С очень желательно.

Условия работы:

• График пн-пт с 10.00 до 19.45
• Заработная плата 30 т.р. (net)
• Оплата больничных листов  и отпусков
• Офис находится в "Экспострое на Нахимовском"

Обязанности:

• ведение документооборота,
• учет товарооборота,
• расчет зарплаты сотрудников,
• ведение договоров с контрагентами,
• планирование рабочего дня руководителя.

Требования:

• высшее образование,
• знание ПК: 1С, Инфодент - как преимущество,
• грамотная речь,
• гражданство РФ,
• аккуратность, оптимизм.

Условия:

• офис - м.Калужская,
• рабочий день: понедельник-четверг  9.00-17.45, пятница 9.00-16.30,
• испытательный срок до 3-х месяцев,
• оклад от 40000 + ежеквартальная премия в размере оклада,
• соцпакет, перспектива роста.

Вы любите ответственность и гордитесь своими организаторскими способностями? Если вы нацелены на развитие и вас не пугают сложные, нестандартные задачи, тогда ждем вашего резюме!

Только резюме с фото могут быть рассмотрены, благодарим за понимание!

Обязанности: 

• Управление информационными потоками (направленными к руководителю и исходящими от него).
• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря рабочего дня и графика встреч):
• Согласование мероприятий, встреч и переговоров.
• Обновление и синхронизация календаря в Outlook.
• Своевременное внесение изменений в график и последующая координация со всеми задействованными лицами.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Организация встреч, совещаний, информационная поддержка участников:
• Бронирование переговорных.
• Оповещение участников.
• Подготовка материалов к совещанию и их протоколирование.
• Travel-поддержка генерального директора и представителей ТОП-менеджмента:
• Паспортно-визовая поддержка (отслеживание сроков действия виз и паспортов, подготовка документов для получения новых виз и.т.п.).
• Бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, такси.
• Координация графика работы персонального водителя директора.
• Выполнение прочих служебных поручений руководителя:
• Письменный и устный переводы.
• Поиск информации, написание писем, запросов и пр.
• Выполнение поручений конфиденциального характера.

Требования:

• Владение Английским языком (устно и письменно-СВОБОДНО).
• Приветствуется опыт работы на аналогичных позициях с первыми лицами в международных компаниях или крупных российских компаниях с западным стилем менеджмента.
• Дополнительные курсы по делопроизводству, офис-менеджменту (приветствуются курсы секретарей-референтов -предпочтительно Колледж МИД РФ)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь - MS Office (Word, Outlook, Excel).
• Личные качества: активная жизненная позиция, самостоятельность, ответственность, доброжелательность, развитый междисциплинарный интеллект.

Условия:

• Офис рядом с м. "Кожуховская".
• Пятидневная рабочая неделя c 09:00-18:00ч.
• Официальное оформление.
• Перспективы профессионального роста.
• Уровень заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании.

Торгово-производственная компания (штат 250 сотрудников)

Обязанности: 

• Организация делопроизводства и контроль документооборота;
• Обработка звонков, распределение информационных потоков;
• Бронирование авиа и железнодорожных билетов, номеров в гостиницах, визовая поддержка;
• Прием посетителей (чай/кофе)
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, воды, мебели, взаимодействие с сервисными службами и т.п.)
• Организация работы курьеров
   

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности не менее одного года;
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание и владение правилами делового этикета

Условия:

• Заработная плата 40 000-45 000 руб. (по результатам собеседования).
• Нормированный рабочий день: 9.00-18.00. 
• Место работы: м. Марксистская 
• Добровольная медицинская страховка. 

Обязанности:

• Прием и распределение звонков,почты
• Снабжение офиса канцелярией и расходными материалами
• Координирование водителями и курьером
• Работа с документами (перевод)
• Контроль и связь с партнерами
• Визовая поддержка (билеты, визы, отели, паспорта)
• Выполнение личных поручений руководителя
• Отправление писем,подарков и пр. через почту и транспортные компании

Требования:

• Немецкий,английский свободный разговорный и письменный
• Отличное знание ПК, Word, Excel

Условия:

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск
• Медицинское страхование для сотрудника,после испытательного срока
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Компенсация мобильной связи
• Компенсация питания
• Компенсация проезда

Динамично развивающаяся компания, работающая в сфере предоставления консалтинговых и юридических услуг, открывает позицию Секретарь-референт(с января 2014 года).

Обязанности:

· учет и регистрация входящей-исходящей документации, организация встреч

· прием и распределение звонков

· поддержание функциональной работы офиса

· бронирование гостиниц, авиабилетов

Требования:

· высшее образование

· ПК-уверенный пользователь

· опыт работы - от года

· хорошая эрудиция, внимательность.

· английский - уровень не ниже Intermediate

· хорошие организационные навыки

· знание делового этикета

· аккуратность

· коммуникабельность

Условия:

· работа в районе метро Парк Культуры

· оформление по ТК.

· бесплатное питание.

· молодой, дружный коллектив

· график работы - полная неделя, полный рабочий день (10.00 -19.30)

· перспектива карьерного роста

· современный, удобный офис в центре Москвы

· заработная плата – по результатам собеседования (35000 – 45000)