• Координация работы с арендаторами;
• Письменные и устные-синхронные переводы с английского;
• Участие в проектах компании (выставки, рекламные акции);
• Архивирование электронных баз;
• Работа с оргтехникой;
• Работа с курьерскими и логистическими и таможенными службами;
• Работа в системе 1С-управление торговлей;
• Организация своевременного технического обслуживания автопарка компании;
• Поиск кандидатов на требуемые вакансии;
• Активное взаимодействие с отделами продаж и логистики;
• Взаимодействие с категорийными товароведами и мерчендайзерами в сетевых магазинах.

Требования:

• Знание английского языка, на уровне advanced;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Знание ПК (MS Office, 1С);
• Коммуникабельность, исполнительность, самоорганизация;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хороший тайм-менеджмент и навыки планирования;
• Умение работать в команде;
• Навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• Место работы: м. "Текстильщики", БЦ «Куб»;
• График и время работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;
• Испытательного срока нет. 

•  прием и распределение телефонных звонков , отправка факсов;
•  регистрация  входящей и исходящей документации;
•  подготовка документов для курьера;
•  составление писем, запросов, ведение деловой переписки;
•  встреча посетителей и гостей компании;
•  заказ железнодорожных билетов ,  бронирование гостиниц для работников направляемых в командировки;
• подготовка и отправка корреспонденции через Почту России
•  работа в программе 1С,  запуск заявок заказчика на выпускаемую компанией продукцию на производство, оформление приложение к договорам, работа со счетами, номенклатурами,  оформление заявок на дизайн, заявок на про. образцы;
• контроль за прохождение и исполнением договоров в структурных подразделениях компании.

Требования:

• уверенный пользователь ПК, владение  программой 1С;
• опыт ведения деловой переписки, знание делопроизводства и документооборота
• опыт работы с оргтехникой;
• опыт работы от 1 года;
• знание английского языка приветствуется;
• внимательность , ответственность, аккуратность , исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в условиях интенсивного труда и многозадачности.

Условия:

•  приглашаем  на работу сотрудника  офис менеджера ( на период  отпуска сотрудника по уходу за ребенком до 3-х лет).
• график работы 5\2 с 10.00-19.00  
• место работы офис  Москва метро  Новослободская, Московская, Белорусская.
• оформление по трудовому Кодексу РФ, достойный социальный пакет- ДМС, подарки к новому году и праздникам, 2 корпоративных мероприятия в год, мед.осмотр за счет работодателя, корпоративное обучение по плану. 

Обязанности: 

• Организация, координация и контроль работы региональных представительств
  
• Сбор и анализ информации от региональных представительств
  
• Сбор и анализ информации от региональных представительств
  
• Анализ эффективности работы региональных представительств
  
• Введение в должность новых руководителей региональных представительств
  
• Подготовка отчетов для руководства
  

Требования:

• Неполное или полное высшее образование
• Хорошие навыки компьютерной грамотности
• Внимательность при работе с документами и цифрами
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Офис м.Белорусская
• Полная занятость с 09.00 до 18.00
• Молодой дружный коллектив

Оптовая компания по продаже игрушек и аксессуаров.

Должностные обязанности

Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.

Исходя из этого, офис-менеджер:

• Выполняет функции секретаря Компании:
• Документационное обеспечение управления:
  • приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • фиксирование оттиска печати на договорах и приказах;
  • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
  • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • работа с исходящей корреспонденцией (письма,  факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
  • ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
  • оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
  • по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
  • по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
  • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
• Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения.
• Подготовка совещаний и заседаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация встречи посетителей и гостей Компании.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
• Заказ воды по мере необходимости.
• Заказ канцелярии ежеквартально.
• Осуществление подписки на периодические издания.
• Оформление заявок на оплату счетов.

Условия:

• Оклад  30 000 - 35 000 т.р
• 5-ти дневная  неделя,пн-пт 10 - 19.
• м.Савеловская(2 минуты от метро)

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы от одного года
• Уверенный пользователь ПК, знание делопроизводства
• Грамотная речь, навыки делового общения и письма
• Личные качества: коммуникабельность, общительность, приятные внешние данные, открытость, ответственность, аккуратность

Краткое описание обязанностей:

• «Лицо компании!»: встреча и общение с клиентами
• Ведение делопроизводства
• Деловая переписка, прием телефонных звонков, интернет-почта

Условия работы:

• Место работы постоянное, график работы: посменный
• Оплата труда: оклад 15 000 рублей и ежемесячное премирование после испытательного срока, полный социальный пакет, возможность профессионального и карьерного роста

В активно развивающуюся производственную компанию требуется надежный помощник директора по развитию. 

• Координация взаимодействия отдела продаж с производством, клиентским, финансовым, техническим отделами, юристом.
• Работа с входящими звонками от сотрудников отдела продаж;
• Обеспечение сотрудников отдела продаж необходимой для работы информацией (отчеты, информация по продажам, остаткам продукции);
• Составление отчетов по продажам: ежедневных, ежемесячных. Самостоятельная разработка корпоративных норм и стандартов отчетности.
• Анализ продаж на предмет выявления тенденций. Составление графиков и для руководства
• Консолидация обратной связи/отчетов о проделанной работе от сотрудников отдела продаж;
• Ведение статистики продаж по клиентам и менеджерам
• Анализ тенденций рынка в области цен, действий конкурентов.
• Отчеты по планируемым платежам и поступлениям от клиентов.
• Составление договоров и рассмотрение протоколов разногласий.
• Согласование подготовленных документов с бухгалтерией и юристом.
   

Требования к знаниям и навыкам:

• Бухгалтерия, налогообложение, основы бюджетирования, управленческого учета, сметное дело.
• Продвинутый пользователь ПК, 1С:Бухгалтерия 7.7/8, Управление торговлей 8, Клиент-банк, Интернет-банк, Эл. почта, MS Office, 
• Знание офисной техники

Индивидуальные качества:

• Нацеленность на результат, ответственность, организованность, способность работать в команде, лидерские качества, легкая обучаемость.
• Высокая работоспособность.

Обязанности:

• АХО:
  • Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса и доп. офиса (закупка канц и хоз.товар)
• Логистика
  • Сбор заявок на доставку, формирования оптимальных маршрутов, распределение заявок между водителями
  • Контроль исполнения
  • Работа с сопроводительными документами (маршрутные листы, бух.документы)
  • Сбор статистики по различным параметрам
  • Подготовка информационно - аналитических материалов, отчетность
• Управление бизнес процессами 
  • Ведение отчетных документов
  • Ведение складского учета
  • Помощь бухгалтеру в налоговый период
• Личная помощь руководителю
  • Полная административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации)
  • Разовые разноплановые поручения

Требования:

• Гражданство РФ 
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение ясно излагать свои мысли
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Знание документооборота и деловой переписки;
• Знание ПК и основных офисных программ
• Умение работать с офисной оргтехникой
• Умение быстро находить требуемую информацию в сети Интернет
• Инициативность, исполнительность, жизнелюбие, доброжелательность, аккуратность, внимательность и ответственность

Условия:

• Работа в основном офисе компании 
• График работы: 5 дней в неделю, с 10:00 до 19:00
• Оформление по ТК РФ 
• Испытательный срок 2 мес
• Ежеквартальные премии при выполнение поставленных задач
• Окончательные условия обсуждаются после успешного собеседования 

Стабильная российская компания (ресторанный инжиниринг) приглашает на вакантную должность секретаря отдела.

Требования:

• Неполное высшее (возможность совмещать работу с учебой) , высшее образование;
• Хорошее знание: Word, Excel, 1С – желательно;
• Ответственность, педантичность, внимательность;
• Опыт работы секретарем желателен от года;

Обязанности:

• Работа с документами (принять, оформить заказ, отслеживание доставки, оплаты);
• Подготовка сертификатов;
• Работа с претензиями;
• Работа с базой 1С.

Условия работы:

• График работы с 09.45 до 18.15;
• Оклад 34.000р.(gross), соблюдение ТК РФ; 
• Возможен карьерный рост!
• Место расположения офиса м. Аэропорт (2 мин. пешком)

Должностные обязанности:

• Административная поддержка отдела продаж и маркетинга
• Работа с административными вопросами, жалобами и т.д.
• Подготовка и организация изготовления рекламно-информационных материалов;
• Взаимодействие с корпоративными клиентами компании по административным вопросам.
• Активное взаимодействие с другими подразделениями компании.
• Подготовка отчетов

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Английский язык выше среднего (письменный и устный);
• Грамотная речь (русская и английская);
• Способность налаживать партнерские отношения;
• Опыт ведения переговоров и деловой переписки;
• Опытный пользователь ПК и основных офисных программ;
• Коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в команде.

Компания предлагает:

• Базовую позицию в международной, динамично развивающейся компании
• Участие в интересных проектах с крупными клиентами
• Возможность карьерного роста после первого года работы в компании

Условия:

• Офис м. Ботанический сад;
• Заработная плата 50 000 gross (белая);
• Квартальные бонусы
• Оформление в соответствии с законодательством;
• Медицинская страховка

Секретарь (помощник руководителя, офис-менеджер)

Обязанности:

• прием звонков входящих/исходящих
• курирование мероприятий по поддержанию офиса в чистоте
• встреча, прием посетителей
• документооборот
• личные поручения руководителя

Требования:

• ПК - продвинутый пользователь
• знание делового этикета
• грамотная речь
• ответственность
• коммуникабельность

Условия:

• работа в офисе м. Таганская (10 минуты от метро пешком)
• график работы с 10.00 до 19.00
• заработная плата на испытательный срок 30 000, после от 35 000 рублей
• оплачиваются обеды, больничные, отпуск
• молодой дружный коллектив

Резюме без фото не рассматриваем.

Требования:

• хорошее знание английского языка.
• знание ПК и оргтехники

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, протокол совещаний и переговоров.
• контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя.
• ведение деловой переписки, регистрация корреспонденции, отправка факсов
• организация телефонных переговоров.
• выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством.
• организационное обслуживание руководства, перевод корреспонденции с английского языка , электронных сообщений.
• составление номенклатуры дел
• выполнение личных поручений
• организация поездок руководителя, визовая поддержка

Условия:

• работа с 10 до 19, пн.-пт.
• офис м. Площадь Ильича.

Partner/Team Assistant

The Moscow operations of Neumann & Partners, an Austrian Executive Search company is seeking a Partner/Team Assistant for office support and management with the following functions and responsibilities:

• Administrative support to the office (calls, correspondence, assistance to visitors, meetings scheduling, calendars coordination).
• Functional support to the Partner (80%) and Consultants (presentations preparing, meeting arrangement, etc), assistance in work on the projects (preparing of confidential report for candidates, etc), internal database management, support in event management, etc.
• Travel arrangements for Clients, Candidates and Consultants (visa support, flights/hotel booking, payment/invoices handling, liaising with travel agents, etc.).
• Office management (stationary/food supply management, coordination of technical personnel).

Requirements:

• Higher education
• Excellent English speaking and writing skills (not less than upper-intermediate level)
• Excellent Russian language skills
• At least 1 year of previous experience as a Secretary or an Assistant
• Good organizational, communication and presentation skills
• Responsible, reliable, accurate to details person
• Ability to multitask

Conditions:

• Full day, from 9.30 to 19.00, office in the center (Tretyakovskaya)
• Lunches, mobile expenses compensation
• Multicultural environment (English is a working language), possibility of professional growth in consulting
• Compensation package is discussed individually with each applicant according to the skills and experience

• Обработка первичных бухгалтерских документов;
• Организация и контроль документооборота;
• Кадровое делопроизводство;
• Контроль сроков исполнения запросов, документов;
• Распределение информационных потоков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее‚ неполное высшее образование;
• Знание кадрового делопроизводства;
• Знание первичной бухгалтерской документации;
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;
• Знание офисной оргтехники;
• Знание английского языка желательно;
• Опыт работы в аналогичной должности;
• Ответственность, самоорганизация, стрессоустойчивость;
• Высокая работоспособность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, пн-пт;
• Офис в центре города, в пешей доступности от м. Горьковская.

Крупному медиахолдингу требуется помощник руководителя

Должностные обязанности:

• составление графика руководителя
• планирование и организация деловых встреч
• переговоров подготовка совещаний, презентаций
• ведение протоколов
• контроль исполнения поручений руководителя
• документооборот компании
• ведение кадрового делопроизводства поддержание деловых контактов руководителя
•  поиск и анализ информации

Требования:

• высшее образование грамотная устная и письменная речь
• знание делового этикета стрессоустойчивость
• высокая работоспособность
• умение работать с конфиденциальной информацией
• высокая способность к обучению и освоению новой информации
• желание изучать новое

Желательно: наличие личного автомобиля и водительских прав; хорошее владение английским языком;

Мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной компании
• офис в центре города
• комфортное, современное, полностью оборудованное рабочее место
• корпоративное обучение
• возможность изучать иностранный язык за счет компании
• дружелюбная, творческая, интеллектуальная команда
• официальное оформление согласно ТК РФ
• достойная полностью «белая» заработная плата (сумма обсуждается на собеседовании)

Будем очень рады видеть Вас в составе нашей профессиональной команды.

Пожалуйста, присылайте резюме с фотографией 

В теме письма укажите вакансию, на которую претендуете.

Торгово –производственная компания «АйДаСело» приглашает на вакансию  Офис-менеджера

Вы будите выполнять:

• Прием и пере адресация всей входящей информации  - телефонные звонки, факсимильные сообщения, электронные письма
• Ведение документооборота компании – регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка документов
• Обеспечение жизнедеятельности офиса  - закупка канцелярии и расходных материалов
• Ведение кадрового учета организации
• Выполнение личных поручений руководителя

Для нас важно:

• Законченное образование
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Уверенное пользование программами MS Office
• Вашими  преимуществами  будут навыки ведения КДП и знание 1С
• Хорошие коммуникативные навыки, доброжелательность, пунктуальность,  исполнительность
• Наличие фотографии в резюме приветствуется

Мы предлагаем:

• Работу в команде  профессионалов в динамично развивающейся компании
• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ
• Заработная плата 20 000-25 000 рублей
• Гибкость и лояльность со стороны работодателя 
• Пятидневная рабочая  неделя (график работы c 9:00 до 18:00).
• Место работы: г. Санкт-Петербург‚ м. Пионерская

Обязанности:

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности всех сотрудников: заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и переговоров.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых для выбора поставщиков, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю. Осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, в том числе с иностранными, взаимодействует с таможней, подготавливает и оформляет контракты, отслеживает взаиморасчеты с поставщиками и контролирует своевременное предоставление документов.
• Взаимодействует с УФМС и немецким консульством по визовым вопросам, оформляет и получает приглашения для иностранных граждан, получает визы и разрешения на работу для иностранных сотрудников, получает визы для сотрудников компании.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса, решает хозяйственные вопросы, закупает расходные материалы, рекламные материалы, организует обслуживание офисной техники.
• Работает со счетами: принимает и проверяет счета, ведет реестры оплаты счетов, информирует головную компанию об осуществленных платежах.
• Осуществляет письменный и устный перевод (английский, немецкий язык), участвует в служебных поездках в качестве переводчика.
• Ведет делопроизводство, отправляет служебные письма, получает и регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Составляет путевые листы и авансовые отчеты для руководителя.
• Отвечает и распределяет телефонные звонки.

Требования и знания:

• Этики делового общения;
• Английский, Немецкий язык;
• Офисную технику и офисные программы;
• Делопроизводство;
• Основы экономики, организации производства, труда и управления;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда.
• Знание и умение работать в 1С Бухгалтерия

будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Немецкая Компания
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Белая заработная плата;
• Сменный график работы.

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Уверенное знание офисной оргтехники‚ уверенный пользователь ПК‚ Word‚ Excel
• Пунктуальность‚ коммуникабельность‚ обучаемость‚ неконфликтность

Обязанности:

• Работа с курьерскими службами и транспортными компаниями
• Получение‚ отправка и обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса

Условия:

• График работы 5/2‚ с 10.00 до 19.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Недорогая столовая на территории офисного центра

• Прием звонков,
• Консультация клиентов по недвижимости,
• Организация жизнедеятельности офиса,
• Предоставление ежедневной отчетности,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь,
• Знание итальянского языка (обязательно),
• Умение работать в коллективе,
• Знание оргтехники,
• Личные качества: ответственность, уверенность в себе, пунктуальность, коммуникабельность, динамичность, оптимизм.

Условия:

• Заработная плата: от 25 000 руб. в т.ч. налоги + премии (согласно внутреннему распорядку компании),
• Работа в центре.

Обязанности:

• планирование и учёт деятельности штатных сотрудников,
• работа с клиентской базой,
• контроль за обучением и повышением квалификации сотрудников,
• составление отчётности и пр.

Требования:

• демократичность, коммуникабельность, пунктуальность, требовательность.

Условия:

• работа  в офисе, 
• раб.неделя: 5\2, с 9.00 до 18.00,
• дружный коллектив,
• собеседование.

Обязанности:

• организации требуется специалист по подбору и обучению персонала, ведению тренингов.

Требования:

• грамотность, наличие коммуникативных качеств
• знание основ психологии и ПК.

Условия:

• работа  в офисе
• раб.неделя: 5\2, с 9.00 до 18.00
• дружный коллектив.