Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей-исходящей почты
• Ведение документооборота  компании
• Поддержание работы офиса, заказ билетов, гостиниц, такси, курьеров
• Оформление виз, приглашений
• Отправка заказных писем
• Подготовка документации по заявкам отделов
• Прием посетителей (чай, кофе), организация кофе-брейков
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Английский язык - рабочий уровень (не ниже Intermediate)
• Высшее образование
• Опыт работы  от 2 лет секретарем, офис-менеджером.
• Обязательно: грамотная речь, знание делового этикета, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, неконфликтность
• Готовность к интенсивной работе
• Знание MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

• Гарантии соблюдения ТК РФ.
• Корпоративное ДМС, фитнес
• Офис - метро Павелецкая

Обязанности:

∙ Планирование рабочего дня руководителя

∙ Назначение встреч

∙ Бронирование гостиниц и авиабилетов

∙ Обеспечение электронной и почтовой переписки

∙ Готовность к ненормированному дню и командировкам как по России, так и заграницу

∙ Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

∙ Образование:Среднее

∙ Владение английским языком не является обязательным, но рассматривается, как преимущество

Условия:
∙ Постоянная работа‚ полный день‚ работа на территории работодателя

∙ Оформление по ТК

∙ Медицинское страхование для сотрудника

∙ Компенсация мобильной связи

∙ Компенсация питания

Крупная иностранная фармацевтическая компания открывает вакансию "Координатор по организации мероприятий"

Требования к кандидатам:

• Высшее образование либо неоконченное высшее образование
• Знание английского языка на уровне Pre-intermediate или выше (15-20 % рабочего времени - ведение деловой переписка на английском языке с коллегами из региональных офисов)
• Опыт работы на аналогичной должности либо на любой административной позиции от 1 года
• Дополнительные требования: внимательность к деталям, готовность работать с большим объемом данных, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Полная поддержка менеджеров по организации мероприятий в части формирования документации для государственных и международных мероприятий (в соответствии с Законом США о противодействии коррупции за рубежом (FCPA))
• Подготовка соглашений о выплате вознаграждений для Национальных Лидеров Мнений
• Контроль оплаты платежей
• Организация логистики сотрудников в рамках региональных мероприятий
• Взаимодействие с провайдерами
• Своевременное заполнение необходимых форм документов
• Анализ эффективности мероприятий

Условия работы:

• Работа в крупной западной фармацевтической компании
• Офис компании расположен на ст. м. Выставочная (Moscow City)
• Заработная плата: 50 000 рублей gross
• Компенсация затрат на питание - 5750 рублей gross (дополнительная выплата к заработной плате)
• Отличная возможность получения опыта работы в международной компании с мировым именем
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

В связи с расширением Группа компаний "РосПромИнжиниринг" открывает филиал в г.Тюмень и объявляет набор персонала.

"РосПромИнжиниринг" - это группа компаний, работающих в области экологического инжиниринга, ориентированная на комплексное решение задач. Приоритетные направления деятельности - проектирование, производство и монтаж оборудования для очистки поверхностных и хозяйственно-бытовых сточных вод, канализационных насосных станций, установок водоподготовки и очистки технологических газов.

Более подробную информацию о компании можно посмотреть на сайте gk-rpi.ru

• прием звонков, документооборот
• выполнение поручений руководителя,
• жизнеобеспечение офиса, встреча гостей,
• частичные функции по связям с общественностью.

Требования:

• высшее образование,
• грамотная речь.

• заработная плата (по собеседованию),
• оформление по ТК РФ,
• молодой и дружный коллектив,
• рабочая неделя - 5/2,
• график работы с 9-00 до 18-00.

• Прием и обработка телефонных звонков 
• Подбор объектов,
• Планирование встреч для агентов продаж

Требования: 

• Обязательное знание офисной техники, ПК и рабочих программ, Word , Exel ,
• Приветствуется опыт работы с CRM системами.
• Грамотная речь. 

Условия:

• Заработная плата оклад + процент.

• Обработка заявок
• Общение с клиентом
• Ведение баз(Excel)
• Хорошее или отличное знание документооборота
• Выполнение поручений руководителя
• Отслеживание электронной почты
• Взаимодействие с бухгалтером, инженером ПТО
• Поиск персонала
• Доведение заявки до статуса "Клиент"
• Знание ПК (World, Excel, MyManager, Internet, соц. сети и др.)
• Составление Коммерческих предложение
• Ведение деловой переписки, переговоров
• Холодные звонки
• Опыт работы с Оргтехникой
• Обеспечение работы офиса

Требования:

• Опыт работы от 1 года в аналогичной должности
• Опыт работы или образование в строительной области
• Многозадачность
• Стресоустойчивость
• Нацеленность на результат
• Лидерские качества
• Целеустремленность
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• Официальное трудоустройство
• График работы 6/1 с 900 до 1800
• Офис в центре города

АКАДЕМИЯ ИННОВАЦИЙ совместно с Институтом страхового и инвестиционного бизнеса  проводит набор сотрудников в новый образовательный проект, на должность куратора студенческой группы дополнительного образования. 

Если Вы ответственны, амбициозны и готовы освоить интересную и прибыльную профессию, то добро пожаловать в нашу команду!

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании;

Внимательное чтение вакансии перед отправлением отклика!

Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок

• работа с vip-клиентами (Санкт-Петербургская государственная администрация, законодательное собрание ленинградской области, ведущий топ-менеджмент СЗФО, союзы, фонды, объединения, некоммерческие партнерства, крупнейшие холдинги и кластеры)
• продвижение бренда на федеральном уровне,а так же на уровне ближнего зарубежья (Финляндия, Польша, Белоруссия)
• организация мероприятий (работа с билетной книгой, расценовка зала, работа с райдером, бронь гостиниц для актеров,бронь мест в зале, аренда площадок)

Требования:

• высокий уровень коммуникативных навыков;

Условия:

• постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК
• медицинское страхование для сотрудника
• компенсация мобильной связи компенсация питания
• корпоративное обучение и тренинги
• возможность профессионального и карьерного роста

• Подбор персонала ( работа с поисковыми сайтами, прием собеседований).
• Первичный документооборот.
• Ведение клиентской базы.
• Контроль курьерской доставки.
• Контроль, ведение билетного стола.

В юридическое агентство требуется Ассистент отдела продаж

Обязанности: 

• ведение базы клиентов
•  назначение телефонных разговоров руководителя (без ведения переговоров)
•  составление договоров
•  выставление счетов
•  сканирование и отправка документов
•  функции офис-менеджера по снабжению
•  запрос и передача документов в электронном виде

Требования:

•  обучаемость
•  высокая работоспособность
•  коммуникабельность
•  предпочтительно высшее юридическое или экономическое образование

Условия:

•  полный день
•  оформление по ТК РФ
•  возможность профессионального роста в юридической профессии или в отделе продаж

• Обеспечение оперативного управления проектным офисом
  • Сбор и консолидация информации о выполнении задач Проекта/подпроектов, о ходе выполнения плана-графика Проектов/подпроектов;
  • Контроль выполнения планов Проекта и подпроектов, входящих в Проект;
  • Эскалация проблем на уровень руководителя проекта;
  • Внесение изменений в планы-графики Проекта и подпроектов по поручению руководителя Проекта;
  • Подготовка отчётов о статусе реализации Проекта;
  • Оформление презентаций в рамках Проекта по материалам, предоставляемым руководителем Проекта, проектными менеджерами;
  • Организация совещаний, ведение и согласование протоколов совещаний;
  • Контроль выполнения принятых в рамках встреч решений;
  • Взаимодействие с подрядчиками по вопросам согласования и подписания договоров, предоставления первичных документов и оплаты счетов;
  • Контроль освоения бюджета программы/проектов в запланированные сроки;
  • Ведение финансового учета в рамках программы;
  • Решение интеграционных вопросов и координация работ между сотрудниками проектной команды и взаимосвязанными проектами;
  • Организация командировок;
  • Решение прочих организационных вопросов в рамках программы.
• Документооборот
  • Обеспечение согласования документов, формирующихся в рамках программы;
  • Ведения документооборота проектного офиса (подготовка необходимых писем, обеспечение контроля создания, хранения, при необходимости  предоставления проектной документации  заинтересованным лицам): в том числе:
  • Ведение реестра протоколов, поручений, осуществление контроля выполнения поручений и сроков их исполнения;
  • Ведение делопроизводства и библиотеки Проекта, бумажного и электронного архива;
  • Контроль качества документации, формируемой проектными офисами и внешними подрядными организациями;
  • Ведение документооборота по взаимодействию с контрагентами (коммерческие предложения, контракты, акты, счета и т.д.).
• Аналитическая работа
  • В соответствии с поставленной руководителем задачей получение информации, ее структурирование и  анализ, визуализация, предоставление руководителю.

• Высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое)
• Опыт работы не менее 1-2 лет в данной или в аналогичной по функционалу должности
• Навыки деловой переписки, грамотная речь
• Умение проводить анализ информации и делать краткие заключения
• Навыки подготовки презентаций
• Знание основных принципов договорного документооборота
• Развитые коммуникативные навыки, умение общаться с людьми разного уровня управления и разных характеров
• Ориентация на результат, инициативность, развитие, гибкость и адаптивность, сотрудничество и командная работа, аккуратность, ответственность и дисциплина, аналитический склад ума
• Эффективные коммуникации. Стрессоустойчивость
• Английский язык на уровне не ниже upper-intermediate (устный и письменный)

• Срочный трудовой договор до 15.01.2017 (перспективы развития - Проектный менеджер, Администратор в других проектах)
• Заработная плата по результатам собеседования
• Премии по результатам работы
• Добровольное медицинское страхование
• Оформление по ТК РФ
• Спорт и социальная программа для детей сотрудников

Обязанности:

• организация работы офиса 
• консультирование клиентов
• ведение документооборота
• прием входящих звонков

Требования:  

• опыт в общении ,
• исполнительность, позитивность,
• лидерские качества,                                                                                           

Условия:

• профессиональное  обучение и развитие
• корпоративная культура
• повышение квалификации за счет компании
• премии по результатам работы.

Обязанности:

• подбор персонала
• помощь в адаптации новых сотрудников
• составление психологического портрета сотрудников
• помощь в управлении персонала
• обучение проведения переговоров
• проведение тренингов для персонала
• участие в проведении бизнес - тренингов
• подготовка и повышение квалификации
• отчетная документация

Требования:    

• исполнительность
• ответственность
• результативность
• знание ПК
• хорошие коммуникативные навыки
• умение проводить тренинги
• желательно опыт работы в области психологии
• стрессоустойчивость                                                                                                                                                                                

Условия:   

• график 5/2, карьерный рост
• при своевременном выполнении поставленных задач — ежемесячное премирование

Администратор ресепшн Бизнес-Центра (12:00-20:00)

Обязанности:

• Цель должности – повышение качества сервиса для арендаторов и посетителей Бизнес-центра.
• Встреча посетителей бизнес-центра.
• Оформление пропусков (с использованием специализированной программы).
• Прием входящих телефонных звонков.
• Подготовка, прием и отправка документов по факсу, электронной почте.
• Прием и распределение входящей корреспонденции; регистрация входящих и исходящих документов.
• Прием, учет и оперативная обработка заявок от Арендаторов Офисного центра.
• Контроль за чистотой и порядком в зоне ресепшен и центральном холле бизнес-центра.
• Выполнение поручений руководства компании.

Требования:

• Гражданство РФ.
• Высшее или неоконченное высшее образование (заочное / вечернее отделение).
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
• ПК – уверенный пользователь (MS Office, Internet); навыки работы с офисной оргтехникой обязательны.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, вежливость.
• Клиентоориентированный подход в работе с арендаторами.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия работы:

• Работу в крупной стабильной компании (более 10 лет на рынке).
• Достойный и стабильный уровень дохода (по результатам работы): рыночный уровень заработной платы 
• Оформление в соответствии с ТК РФ, заработная плата полностью «белая»
• Комфортабельный офис в современном БЦ (ЦАО, 5 мин.пешком от метро)
• Рабочее место оборудовано ПК, необходимыми программами, оргтехникой
• Бесплатное корпоративное питание (завтраки, обеды, ужины)
• График работы с 12.00 до 20.00
• Возможность профессиональной самореализации.

Рассматриваются резюме только с фотографией!

Обязанности:

• Прием звонков
• Размещение рекламы 
• Организация и проведение собеседований с клиентами,
• Отчетная документация
• Решение всех организационных вопросов по офису

Требования:

• Уверенный пользователь ПК
• Ответственность, коммуникабельность, работоспособность
• Желание и умение работать с людьми, опыт собственного предпринимательства приветствуется
• Умение работать с документами, аккуратность, внимательность

Условия:

• Оплата высокая
• Корпоративное обучение

• прием и фильтрация звонков приемной Коммерческого директора;
• прием и передача сообщений по другим каналам связи (факс, e-mail);
• осуществление регистрации входящей и исходящей корреспонденции и последующая передача ее в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям; 
• обеспечение офиса необходимой канцелярской продукцией (формирование заявок на поставку);
• ведение базы контактов руководителя;
• организация встреч  руководителя; 

• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, необходимых для работы руководителя;

• составление графика командировок руководителя, их организация и сопровождение;

• подготовка и сдача ежемесячных отчетов (по представительской карте, по хоз нуждам, командировкам в бухгалтерию и пр.);

• сопровождение проектов договоров;

• ведение, подготовка и сдача табеля управления;

• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• взаимодействие с работниками других структурных подразделений, доведения до их сведения указаний и распоряжений Коммерческого директора;

• прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, их редактирование;

• письменные и устные переводы;

• подготовка проектов приказов;

• ведение архива коммерческого директора и управления, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

Требования:

• высшее образование;  
• знание английского языка не ниже уровня upper-intermediate;
• знание итальянского языка как преимущество;
• продвинутый пользователь ПК
• коммуникабельность, быстрообучаемость, стрессоустойчивость  

Условия:

• график работы 5/2 с 10 до 19; с 12 до 21 (сменный) 
• офис в центре Москвы - Ул.Петровка
• оформление по ТК РФ  
• полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней), оплачиваемый больничный, добровольное страхование, корпоративные мероприятия.