Организация командировок (заказ билетов, гостиниц)
Контроль выполнения различных поручений
Формирование пакетов документов, их отправка и контроль(DHL, самолет, курьер, почта)
Работа с оргтехникой (факс, сканер, ксерокс)
Требования:
Высшее образование
Владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Lotus Notes, Outlook, Internet)
Опыт работы от 1 года помощником руководителя, секретарем руководителей высшего звена
Грамотная речь
Знание делового этикета и делового стиля
Знание делопроизводства и документооборота. Знание требований и навыки работы с документами (ГОСТы, инструкции, положения, регламенты по делопроизводству)
Навыки работы с оргтехникой – многоканальный телефон, компьютер, факс, ксерокс, эл. почта
Знание английского языка - Intermediate!!!(понимать речь, передавать информацию, отвечать на вопросы в рамках должностных обязанностей, перевод небольших писем)
Личные качества - ответственность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности с большим потоком информации, в быстро меняющейся обстановке
Условия:
Уровень дохода оговаривается индивидуально по итогам собеседования
Полная рабочая неделя (5 дней)
График работы скользящий (3 смены - 9.00.-15.00, 11.00-19.00, 15.00-21.00). 3 секретаря – согласно графику работы.
Социальные льготы гарантии в соответствии с ТК РФ
Испытательный срок - 3 месяца
Офис - Москва-центр, Новинский бульвар (м. «Смоленская», «Баррикадная»)