• Опыт работы в соответствующей должности от 1 года
• Знание всей офисной техники
• Умение работать с большим объемом информации
• Хорошее знание ПК
• Коммуникабельность

Обязанности:

• Работа на складе класса "А"
• Полный цикл работы с контрагентами от поиска поставщика до оплаты счетов
• Входящие звонки
• Ведение всей документации склада
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Сканирование и отправка документов
• Прием входящей, отправка исходящей корреспонденции
• Контроль чистоты склада (в подчинении уборщицы)
• Выдача спецодежды сотрудникам компании
• Заказ канцтоваров
• Полное жизнеобеспечение склада

Условия:

• Томилино (Люберецкий район, от ст.м. Кузьминки корпоративный транспорт, 15 минут)
• 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК
• Полностью "белая" заработная плата

Обязанности:

• Организационно - административное обеспечение деятельности офиса
• Организационная поддержка командировок сотрудников как по РФ, так и за пределами РФ.
• Взаимодействия с другими структурными подразделениями
• Личные поручения
• Ведение делопроизводства

Требования:

• Знание делопроизводства
• Знание делового этикета и применение его в работе
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Образование высшее (юридическое или экономическое)
• Обязательно: уверенный пользователь MSOffice (желателен опыт работы с электронной системой документооборота)
• Опыт работы с большими объемами информации
• Грамотность, аккуратность, доброжелательность, неконфликтность, четкость выполнения поручений
• Умение выполнять несколько задач одновременно

Условия:

• Ненормированный рабочий день (с 8.45 до 19.00)
• Испытательный срок 3 месяца
• Белая заработная плата + ежеквартальные  премии
• Оформление в строгом соответствии с ТК РФ
• Место работы: м Сухаревская

Обязанности: 

• работа с документами,
• телефонные переговоры,
• ведение рабочего графика и другие административные обязанности, в том числе и решение управленческих задач.
• так же работа по различным проектам руководителя, планирование и организация рабочего дня и деловых встреч руководителя;
• сбор и обработка входящей информации.

Требования:

• внимательность, ответственность, обучаемость, владение навыками работы на ПК (Word, Excel, интернет),
• исполнительность, аккуратность,
• опрятный внешний вид,
• уравновешенность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление по КЗоТ, социальный  пакет, пятидневка, возможен неполный рабочий день и гибкий график, обучение, карьерный рост.

Обязанности:

• документооборот отдела
• администрирование отдела подбора персонала и отдела кадрового делопроизводства (при желании готовы привлекать непосредственно к подбору или КДП)
• координация взаимодействия с другими подразделениями компании
• ведение внутренней отчетности
• решение оперативных вопросов с поставщиками услуг (СМИ, аутсорсинг, рабочие сайты)

Требования:

• высшее образование, неоконченное высшее
• опыт административной работы желателен
• энергичность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде, позитивность, адекватность.

Условия:

• офис расположен м.Войковская
• заработная плата "белая"
• возможности профессионального и карьерного роста
• дружеская атмосфера в коллективе
• оформление по ТК РФ.

• Консультирование клиентов по телефону и очно
• Заключение договоров
• Сопровождение клиентов
• Ведение первичного документооборота
• Консультирование по услугам центра
• Запись на консультации и лечение
• Оформление первичных документов
• Расчет пациентов
• Контроль порядка в медицинском центре
• Ведение несложной отчетности

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (опыт работы в медицинском центре, будет приоритетом)
• Знание ПК: офисных программ, оргтехники (пользователь)
• Личные качества: стрессоустойчивость, доброжелательность, клиентоориентированность, корректность, исполнительность, аккуратность, умение общаться по телефону, грамотная речь.

Условия:

• График работы посменный 2/2 (в т.ч. обсуждается) трудоустройство согласно ТК РФ, соц. пакет (отпуск, больничный, униформа). Обучение
• Вас ждут дружный трудолюбивый коллектив и почти домашняя атмосфера
• Оформление по ТК РФ.
• Высокая заработная плата.
• Сотрудникам центра предоставляется возможность участвовать в международных конференциях.
  • Возможность развиваться в крупной международной компании.

В случае Вашей заинтересованности прошу отправить отклик или Ваше резюме  и мы согласуем с Вами дату и время собеседования.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Если Вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из факса и при этом улыбаться посетителям - то эта работа именно для Вас! Если Вы хотите приобрести отличные знания административной системы компании и инструментов управления, не боитесь трудностей и работы, считаете себя перфекционистом, привыкли доводить все начатое до конца и можете увлечься работой не обращая внимание на время - попробуйте принять участие в конкурсе и победить! Знание родного языка Шекспира обязательно.

Требования:

• Высшее образование (желательно Романо — германской филологии (РГФ).
• Знание ПК (MS offiсe, excel).
• Знание английского языка.
• Активная жизненная позиция, развитый кругозор.
• Навыки делового общения в коллективе.
• Ответственность и пунктуальность.
• Коммуникабельность, грамотная речь.
• Приветствуется опыт работы с персоналом.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков, обработка факсов и электронной почты.
• Сбор и отправка корреспонденции, ведение текущего архива.
• Подготовка отчетов, презентаций.
• Осуществление письменных и устных переводов.
• Организация совещаний.
• Оформление договоров, счетов на оплату.

• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Офис в центре города.
• Ежемесячный оклад от 15 000 руб. (по результатам собеседования с руководителем) + премии.
• Перспектива карьерного роста до руководителя.
• Бесплатное обучение.
• Молодой, сплоченный коллектив.
• Оснащенность рабочего места: компьютер, канцтовары, оргтехника.

Обязанности:

• Контроль платежей по аренде:
• Внесение контрагентов/ договоров (программа ЭСКОМ)
• Контроль иерархии согласования документов
• Ведение переговоров с арендодателями по переподписанию договоров аренды
• Вопросы штрафных санкций (погашение или возможное уменьшение санкций)
• Улучшение условий аренды, текущие вопросы и согласования с арендодателями
• Сканирование договоров аренды
• Размещение для общего доступа
• Предоставление сканов по запросам смежных департаментов
• Оформление заказов канцелярии, в содействии со смежными отделами.
• Оформление командировочных документов для сотрудников Департамента Развития (подписание у руководства, передача в бухгалтерию).

Требования:

• Профессиональное  владение пакетом MS Office, особенно важно:
• Умение работать с таблицами Exсel
• Умение работать в редакторе Power Point, в частности, презентации и оформление необходимых документов по запросу руководства.
• Оперативное решение текущих проблем, взаимодействие со смежными департаментами, консолидация рабочего потенциала.

Условия:

• М. Электрозаводская.
• График работы 5/2 с 9-18.
• ДМС
• Бесплатное питание.
• Соблюдение ТК РФ.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Прием гостей,
• Выполнение личных поручений руководства,
• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,
• Ведение табеля рабочего времени,
• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

Требования:

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office, Outlook).
• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

Условия:

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

• Прием и координация телефонных звонков,

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

• Прием гостей,

• Выполнение личных поручений руководства,

• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,

• Ведение табеля рабочего времени,

• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office,Outlook).

• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Наш клиент крупный Российский Банк с разветвленной филиальной сетью.

• встреча VIP клиентов, размещение в переговорных,
• прием и распределение звонков,
• работа с документами (прием, сортировка, отправка),
• чай/кофе,
• частичное исполнение операционных функций

Требования:

• опыт работы от 1 года!
• знание делового этикета,
• знание ПК и орг техники,
• грамотная речь,

Условия:

• работа в дополнительном офисе банка;
• график 5/2 с 09.00 до 18.00
• официальное оформление по ТК
• возможность карьерного роста
• м.Смоленская.

Обязанности:

• Знания английского языка
• Отслеживание, контроль всех этапов рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
• Работа с входящей/исходящей документацией/корреспонденцией.            
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и представление их руководителю.
• Организация встреч, размещение гостей.
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организация встреч, переговоров; др.).
• Выполнение работы по организации заседаний и совещаний проводимых руководителем.
• Отслеживание распоряжений руководителя.
• Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Контроль работы с курьерскими службами.
• Выполнение прочих служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы не менее 3 лет в должности личного помощника руководителя, ассистента руководителя и т.д.
• Стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки делового общения, знание деловой этики.
• Просьба по возможности направлять резюме с фото.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• ДМС.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (визы, гостиницы, билеты)
• Помощь в подготовке презентаций
• Ведение протоколов встреч (в том числе на английском языке) и последующий контроль за исполнением
• Авансовые отчеты
• Личные поручения

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык - свободное владение (письменный и устный)
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Медицинская страховка, страхование жизни
• Бесплатное питание в офисе, оплата мобильной связи
• Место работы: м. Спортивная
• На период декретного отпуска

Производственное предприятие ООО "Медпак" объявляет конкурс на замещение вакантной должности:

«Офис-менеджер со знанием английского языка» г. Днепропетровск

Требования к кандидатам:

• Образование: высшее.
• Опыт работы на должности офис-менеджера/секретаря/помощника руководителя от года.
• Обязательно знание английского языка – уровень-эксперт.
• Грамотный устный и письменный украинский и русский языки.

Личные качества:

• Самостоятельность;
• Энергичность;
• Внимательность;
• Организаторские способности;
• Требовательность;
• Коммуникабельность;
• Пунктуальность;
• Ответственность.

Основные должностные обязанности:

• Общее делопроизводство, организация документооборота на предприятии, прием и распределение звонков/факсов.
• Ведение кадрового учета.
• Заказ канцтоваров и прочих вещей, необходимых для жизнедеятельности офиса.
• Выполнение поручений руководителя.
• Устные переводы в переговорах, деловая переписка.

Условия работы:

• Работа в Днепропетровске ул. Передовая (р-н конно-спортивной базы). Левый берег.
• Официальное оформление, полная занятость
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00,
• Конкурентоспособная зарплата (по результатам собеседования).

Если Вы соответствуете заявленным требованиям и готовы принять наше предложение, направляйте свое резюме с указанием желаемой заработной платы и обязательно фото.

Эксклюзивный дистрибьютор элитной парфюмерии на территории России и стран СНГ объявляет набор на постоянную работу на вакансию "Помощник руководителя"

Обязанности: 

высшее образование,

владение 1с и офисными приложениями

Опыт работы, знание английского языка на высоком уровне обязательно.

Наличие водительского удостоверения, готовность к командировкам.

Нашему клиенту, крупной западной компании, требуется Секретарь на ресепшен

Обязанности: 

• Прием и распределение звонков;
• Встреча посетителей;
• Решение административных вопросов;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate;
• Опыт работы на аналогичной позиции от полугода;
• Ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Официальное оформление;
• График работы 5/2;
• Расширенный соц.пакет.

Нашему клиенту, крупной западной производственной компании, требуется Административный помощник.

Обязанности: 

• Выполнение функций персонального ассистента руководителя (заказ билетов, организация встреч, конференций, последовательный перевод и т.д.);
• Координация необходимых организационных вопросов;
• Подготовка и редактирование технических презентаций, передача документов для проверки и окончательного утверждения;
• Перевод технических документов;
• Ежемесячная подготовка табеля учета рабочего времени, помощь в ведении ведомостей сотрудников;
• Заказ и распределение канцелярии.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции;
• Знание принципов делопроизводства;
• Свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования;
• Расширенный социальный пакет.

Обязанности: 

• Полное ведение документооборота,
• Подготовка, организация совещаний,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Ведение переписки,
• Взаимодействие с другими службами,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее,
• Опыт работы  - от 3-х лет в соответствующей должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Место работы -  м.Киевская (в шаговой доступности),
• График работы с 9.00 до 18.00, с пн. по пт.