Обязанности:

• Обеспечивать руководителя точной, достоверной и своевременной информацией
• Выполнение поручений руководителя
• Прием, распределение звонков
• Подготовка проведения совещаний
• Встреча гостей
• Контроль работы офиса

Требования:

• Желание работать
• Скорость выполнения задач
• Сообразительность
• Приветливость

 Условия:

• Работа в офисе компании в пешей доступности от метро Речной вокзал
• График работы: 5/2 с 10-00 до 19-00
• Оформление с первого дня по ТК РФ
• Возможность быстрого карьерного роста
• Молодой и дружный коллектив

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года;
• рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория");
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

• мониторинг тендеров,
• сбор и подготовка необходимой документации для участия в тендерах,

• работа с электронными торговыми площадками; 

• законченное высшее образование (экономическое или техническое приветствуется),
• ПК - опытный пользователь,
• умение обрабатывать большой объем информации,
  
• опыт работы с тендерами приветствуется, но не обязателен. Всему обучим, главное - внимательность, ответственность и желание развиваться в сфере аукционов и торгов!

• График 5/2, с 8.30 до 17.30. 
• Работа в стабильной компании, занимающейся оптовой торговлей продукцией медицинского назначения на протяжении 20 лет.
  
• Офис компании находится в районе старого аквапарка.
• Офиц.трудоустройство, соцпакет (полноценные больничный, отпуск)
• Вахта по маршрутам "Азино - Горки - Центр" и "Авиастроительный - Квартал - Центр", дотации на питание.
  

Обязанности:

• подготовка рекламных материалов (каталоги, буклеты, плакаты) от технического задания дизайнеру до доставки напечатанных материалов, контроль остатков рекламной продукции в Новосибирске и регионах;
• подготовка рекламной газеты компании, написание статей;
• работа с сайтом компании (подготовка еженедельных новостей, описаний продуктов);
• контроль остатков и заказ печати упаковки;
• взаимодействие с региональными представителями компании по вопросам рекламы и отчетности;
• разработка макетов рекламных акций для отдела продаж;
• проведение корпоративных мероприятий;
• формирование бюджета затрат на рекламу;
• выполнение личных поручений руководителя;
• обеспечение офиса хозяйственными и канцелярскими товарами;
• заказ авиа и ж/д билетов для руководителя, бронирование гостиниц;
• организация рабочих встреч руководителя с клиентами и партнерами.

Требования к кандидату:

• опыт работы в сфере рекламы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• опыт написания текстов;
• навыки работы в программе Corel Draw;
• навыки планирования, самостоятельной организации рабочего времени;
• быстрая обучаемость, инициативность;
• высокие коммуникативные навыки, активная жизненная позиция.

Крупная иностранная производственная компания, лидер в своем сегменте, автомобильная сфера, открывает конкурс на позицию Переводчик - администратор в г. Ульяновск.

Рассматриваются кандидаты из разных городов, готовых к релокации.

Responsibilities:

• Administrative work / Interpreter / Translator
• Manage the translation of Japanese / English engineering data and working standard

    * Keep a project on schedule with utilizing the translation company

• Manage and Instruct the interpreters in Japan and Russia
• Arrange the training program for Russian staffs in Japan
• Include the coordination with Corporation Tokyo Head Office

Requirements:

1. Higher education
2. Work experience in translation/Administrative work
3. Fluent in Japanese speaking, reading and writing
4. Fluent in English speaking, reading and writing
5. Good command of OA operation (Word, Excel, Powerpoint)
6. Preferable to have some knowledge of production equipment

Conditions:

• Competitive compensation package
• Relocation package is discussed

Обязанности:

• информационное и документационное обеспечение деятельности Директора Филиала;
• ведение делопроизводства, в том числе в системе электронного документооборота;
• обеспечение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• контроль исполнения сроков, подготовка отчетности;
• подготовка материалов для работы директора;
• организация командировок;
• качественное и своевременное предоставление необходимых статистических и других данных.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы делопроизводителем/секретарем/ассистентом руководителя не менее одного года;
• опытный пользователь ПК (владение программами Word, Excel);
• личностные качества: целеустремленность, ориентация на достижение результата, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность.

Условия:

• работа в крупнейшем региональном Банке г. Санкт-Петербурга, с развитой филиальной структурой;
• система карьерного роста;
• возможность профессионального развития;
• социальный пакет.

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м.Каховская / м.Севастопольская;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Обязанности: 

• выполнение поручений руководителя;
• ведение делопроизводства;
• работа с орг.техникой (сканер, копир, Мини-АТС);
• организация корпоративных совещаний;
• протокольное сопровождение совещаний;
• организация приема посетителей.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• опытный пользователь ПК;
• опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• владение навыками делового общения;
• отличное знание делопроизводства.
• стрессоустойчивость, доброжелательность, ответственность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• работа в крупном производственном холдинге;
• место работы - г. Пушкин;
• график работы пятидневка;
• оформление в соответствии с ТК РФ; соц.пакет.

В связи с карьерным ростом штатного сотрудника открыта позиция "Ассистент руководителя"

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя
  
• Регулярные устные (последовательные) переводы на собраниях (французский, английский)
• Регулярная переписка на иностранном языке, переводы писем, составление презентаций, отчетов (французский, английский)
• Аналитическая работа (использование Excel и др.)
• Решение организационных вопросов в рамках отдела
• Письменный и устный перевод
• Организация информационных потоков
• Взаимодействие с различными подразделениями (ассистентами, специалистами других департаментов и дирекций)

Требования

• Отличное владение  английским и французским языком 
• Аналитический склад ума, умение работать с цифрами
  
• Желание работать и развиваться в административной должности
• Организованность, коммуникабельность, активность, аккуратность, ответственность
• Желание включаться в новые проекты, инициативность
• Отличные навыки работы с офисными приложениями

Условия:

• Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
• Ежеквартальный бонус, годовые премии в зависимости от  результатов работы
• ДМС
• Страхование жизни
• Льготное питание
• Спортивные программы, включая корпоративные скидки на занятие фитнесом
• Профессиональный рост
• Корпоративный транспорт от метро Текстильщики (2 минуты)
  

This a temporary duty assignment for a few months.

Requirements:

• Higher education. Minimum 3 years experience as Personal assistant. Fluent English, Kazakh, Russian.
• Strong knowledge of Lotus Notes

Responsibilities:

• Full range of administrative support to Director: handling phone calls, agenda, organizing and assistance on meetings, sending and receiving of documents (by fax, e-mail, mail, by express delivery or courier), preparation of letters and documents.
• Translating Russian/English – English/Russian.
• Planning, organizing of business travels, meetings for Director. 
• Office records management (registration, transferring, keeping, extract of files in compliance with standards of office record management), documents flow administration.
• Business correspondence administration (registration and selection of in/outcoming correspondence), business correspondence keeping and archaizing.

Обязанности: 

•  работа с e-mail почтой,
•  распределение входящих звонков,
•  организация работы офиса,
•  выполнение поручений руководителя,
•  работа с офисными документами,
•  ведение переговоров по телефону,
•  работа с заявками,
•  помощь в работе с клиентами,
•  сопровождение и контроль подготовки необходимых документов,
•  встреча клиентов в офисе,
•  осуществление контроля исполнения документов; 

Требования:

•  коммуникабельность,
•  умение работать в команде,
•  стрессоустойчивость,
•  обучаемость,
•  исполнительность,
•  ответственность,
•  знание ПК на уровне пользователя,
•  грамотная речь,
•  ответственность,
•  презентабельный внешний вид,
•  пунктуальность;

Условия:

•  современный офис в центре города,
•  5-дневная рабочая неделя, с 10.00 до 18.00,
•  своевременная выплата з/п,
•  возможно совмещение,
•  оформление по ТК,
•  повышение квалификации за счет компании,
•  рассмотрим без опыта работы.

Российско-японская компания, официальный дистрибьютор KOMATSU

(дорожно-строительная техника) приглашает на работу

СПЕЦИАЛИСТА по работе с документацией

Основные обязанности:

• прием и обработка заявок;
• формирование квотации и заказа в 1С;
• выставление счетов, контроль поступления оплаты от клиентов;
• формирование актов выполненных работ;
• контроль дебиторской задолженности;
• ведение отчетности.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Эл.почта).
• обязательное знание 1С.
• опыт работы с документацией.
• опыт работы с внешней средой (клиенты), коммуникабельность.
• готовность работы на Елизавете!

Компания предлагает:

• интересную стабильную работу, достойное вознаграждение, корпоративное обучение, профессиональный рост, социальный пакет, мед. страховку.

• Организация делопроизводства, документооборота и архивного дела компании с "нуля". Структурирование и контроль документооборота Компании.
• Создание единой системы документооборота и документационного обеспечения
• Ведение делопроизводства в полном объеме: регистрация / учет /хранение / координация / распределение по структурным подразделением / передача-отправка документов адресатам.
• Разработка инструкций/положений/правил по ведению делопроизводства и архивного дела.
• Контроль исполнения документов по: резолюциям руководства / поручениям / ОРД / исходящим письмам / исполнителям и др. Контроль за прохождением согласования документов.
• Разработка и ведение реестра документов Компании
• Разработка и оптимизация движения документов. Описание движения документов в бизнес-процессах в виде схем, матриц и пр.
• Участие во внедрение системы электронного документооборота.
• Подготовка писем / ОРД / протоколов и др.
• Обеспечение сохранности прохождения служебной / архивной документации.
• Разработка номенклатуры дел.
• Организация и ведение архива компании. Формирование и оформление дел. Подготовка дел для передачи в гос. архив.
• Справочно-информационная работа по документам
• Организация отправки документов по: эл. почте/ Почте России / курьерскими службами
• Контроль за работой курьера

• Опыт работы от 5 лет в должности с аналогичным функционалом
• Знание современных методов описания бизнес-процессов и бизнес-моделирования
• Знание основ делопроизводства и архивного дела (основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы ОРД)
• Опыт работы с большим объемом документооборота
• Опыт работы с электронным системами документооборота.
• Опыт внедрения системы ЭДО в Компании
• Грамотная устная и письменная речь
• Высшее профессиональное образование
• Коммуникабельность, внимательность, умение расставлять приоритеты, ответственность, исполнительность, высокая скорость работы, стрессоустойчивость, бесконфликтность, обучаемость.
• Оперативность и сообразительность в действиях и работе обязательно!!!

Условия:

• Месторасположение офиса: ул. Маломосковская
• Корпоративные тренинги;
• Возможность профессионального и материального роста;
• График: 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Заработная плата: 50 000 руб. до налогообложения;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Должностные обязанности:

Планирование и организация рабочего дня руководителя.

Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указания  распоряжения руководителя, контроль исполнение указаний и распоряжений.

Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). Организация деловых поездок.

Координация встреч, переговоров, совещаний, ведение и корректировка рабочего календаря

Документооборот руководителя: ведение деловой переписки, протоколов совещаний, материалов к совещаниям и встречам.

Контроль правильности оформления документов, предоставляемых на подпись руководителю.

Разработка организационно-распорядительных документов (приказы, распоряжения, положения, регламенты)

Систематизация документации.

Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.

Запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.

Решение рабочих вопросов, контроль исполнения задач сотрудниками компании.

Взаимодействие с партнерами, клиентами компании

Организация приема посетителей.

Требования:

Опыт работы от 2-лет.

Знание делопроизводства.

Навыки грамотного делового общения, делового этикета.

Умение разрешать конфликты.

Высокая скорость печати.

 Уверенный пользователь ПК и оргтехники.

 Умение пользоваться мини-АТС.

Практический опыт:  Умение вести телефонные переговоры, контролировать входящую и исходящую документацию, планировать рабочий день руководителя.

Компьютер – опытный пользователь ПК, (MS Office, Exсel, Интернет, Outlook).

Условия:

Оформление и ведение трудовых отношений в соответствии с Трудового Кодекса Российской Федерации

Стабильная «белая» заработная плата 25 000 - 30 000 + премии по результатам работы

Размер заработной платы подтверждается справкой 2-НДФЛ («белая» зарплата)

График работы 5/2, понедельник - пятница. 8ч рабочий день,  с 10-00ч. до 19-00ч.

Работа в крупной развивающейся компании,  дружный коллектив, полностью оборудованное рабочее место.

Возможность профессионального и карьерного роста.

АКАДЕМИЯ ИННОВАЦИЙ проводит набор сотрудников в новый образовательный проект, на должность куратора дополнительного образования. 

Если Вы ответственны, амбициозны и готовы освоить интересную и прибыльную профессию, то добро пожаловать в нашу академию!

Педагогическое образование не обязательно.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2, 9-18;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании.

Внимательное чтение вакансии  перед оправлением отклика!

  Собеседование в г. Москва: ст. метро Тверская/ Пушкинская/ Чеховская, Настасьинский переулок.

Академия инноваций совместно с "Институтом страхового и инвестиционного бизнеса" запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "финансовый консультант".

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации - сертификат государственного образца.

У вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности: 

• Сопровождение образовательного курса,
• Курирование студенческих групп,
• Планирование,
• Ведение отчетности.

Требования:

• Порядочность,
• Ответственность,
• Целеустремленность,
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи,
• Желание обучаться.

Условия: 

• Обязательное обучение перед трудоустройством за счет компании
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2; 9:00 - 18:00; 13:00 - 14:00 - обед.
• Возможность получить дополнительное образование;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста;
• Без совмещения / полная занятость.

Убедительная просьба -внимательно изучить условия вакансии!

В связи со стремительным развитием и расширением деятельности компании мы ищем Ассистента проектного менеджера.

О компании:

Squro - это динамично развивающаяся IT компания, которая предоставляет широкий спектр высококачественных продуктов, решений и сервисов в сфере информационных технологий, используя лучшие практики, отраслевые стандарты, современные методологии разработки и эффективно организованную систему управления проектами. С момента основания в 2005 году, Squro приобрела репутацию инновационной и надежной компании среди наших партнеров по всему миру. Мы считаем, что наши сотрудники - это основа нашего успеха и мы всегда рады пригласить к сотрудничеству талантливых людей, по-настоящему увлеченных сферой информационных технологий. 

Основные требования:

• Высшее образование (на данную вакансию мы также готовы рассмотреть резюме студентов старших курсов)
• Владение английским языком (свободное чтение и деловая переписка)
• Приветствуется опыт создания и поддержки своего сайта, знание основ работы web-сервисов, опыт в SEO и интернет-маркетинге
• Уверенный пользователь ПК, Internet

Основные задачи:

• Обработка заказов в существующей CRM
• Поддержка актуальной информации о услугах на сайте проекта
• Анализ и мониторинг конкурентного рынка/услуг
• Продвижение проекта на тематических форумах, в соц.сетях
• Составление аналитических отчетов
• Контроль за выполнением задач другими подразделениями проекта

Мы предлагаем:

• Достойную заработную плату (по результатам собеседования)
• Интересные долгосрочные проекты
• Широкие возможности личного и профессионального роста
• Курсы английского языка
• Ежедневные фрукты, йогурты за счет компании
• Корпоративный тренажерный зал
• Нормированный рабочий день с 9:30 до 18:00
• Комфортные условия работы, современный офис