Job description:
Our client is looking for a candidate with the following responsibilites:

• Schedule planning and meetings organisation;
• Dealing with simultaneous translation;
• Travel support and expense reports preparation;
• Presentations and reports consolidation;
• Managing document flow;
• Private tasks;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for

• Experience on the position of personal assistant to TOP manager from 2 years;
• Experience in simultaneous translations is a must;
• Fluent English is a must;
• Good knowledge of Excel and PowerPoint;
• Business-oriented, organised, multitasking personality;
• Communicative, easy-going and reliable personality;
   

Vacancy code: PAEK11236
 

Обязанности: 

• Взаимодействие с Финансовым управлением и Управлением кадров по документам управления
• Ведение реестра по документообороту управления и взаимодействия и взаимодействие с почтой РФ
• Отправка клиентам закрывающих документов из скиф через E-MAIL
• Работа в системах автоматизированного учёта 
• Работа с клиентами с целью приема и оказания им услуг, организация клиентской зоны

Требования:

• Образование высшее, среднее специальное (законченное)
• Опытный пользователь ПК
• Опыт работы с документами и знание основ деловой переписки 
• Клиентоориентированность, грамотный русский язык (речь и грамматика),внимательность, пунктуальность.

Условия:

• График работы с 10 до 19
• Офис: м.Калужская (шаговая доступность)
• Оформление с 1 дня по ТК РФ 

Обязанности:

• Ежемесячное формирование, проверка табеля учета рабочего времени с использованием учетных баз, консультирование работников в пределах своей компетенции, оформление документов по приему на работу,переводами, увольнениями, договорами ГПХ, больничных листов в соответствии с ТК РФ, формирование личных дел сотрудников, ведения учета, выдачи трудовых книжек, подготовкой и сдачей сведений в Пенсионный фонд.
•  Ведение КДП в полном объеме, оформление корреспонденции и номенклатурных дел.
• Формирование архива. Взаимодействие с регионами!!!

Требования:

• Опыт работы в отделе кадров от 1 года, обязательно знание кадрового делопроизводства и ТЗ,
• Приветствуется ведение КДП в единственном числе, повышение квалификации в области кадрового учета, поддержка корпоративных стандартов и этикета.
• Внимательность, стрессоустойчивость, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, способность к аналитике, культурная деловая речь.
• Опыт работы в программе SAP является преимуществом

Условия:

• Работа территориально находиться в 5 минутах ходьбы от ст. м. Василеостровская.
• График работы 5/2 с 10.00-19.00 выходные суб., вс.
• Официальное оформление.
• Полный пакет согласно ТК РФ.
• Работа в дружном молодом коллективе.
• Карьерный рост.
• Программа " Евродисконт".

Наш Клиент, крупная иностранная компания (поставки и сервисное обслуживание промышленного оборудования), открывает вакансию «Секретарь».

Требования к успешному кандидату:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Уровень владения английским языком – не ниже Intermediate
• Опыт работы в административной сфере  на аналогичной должности желательно не менее 1 года
• Отличные коммуникативные навыки, дружелюбность, внимательность, готовность к работе в динамичном режиме

 Профессиональные обязанности:

• Прием и перераспределение звонков
• Встреча посетителей офиса, клиентов, партнеров компании
• Регистрация и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерской службой
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и канцелярскими принадлежностями
• Помощь HR отделу в организации корпоративных мероприятий
• Административная поддержка при организации различных мероприятий (семинары, встречи клиентов/партнеров, совещания)

Условия работы:

• Достойный уровень заработной платы
• Привлекательный компенсационный пакет
• Комфортный офис в Московском районе (недалеко от метро)
• Возможность приобретения опыта работы в известной стабильной иностранной компании

Обязанности:

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство

Наши пожелания:

•  Опыт работы секретарем, офис-менеджером
•  ПК - опытный пользователь
•  Обучаемость, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность
•  Знание компьютерной, цифровой техники, аксессуаров
•  Услуги сити дисконта
•  Скидки на приобретение товаров в наших магазинах

Ваши обязанности:

•  Ведение электронной корреспонденции (деловая переписка с внутренними отделами компании)
•  Документооборот
•  Прием и распределение звонков
•  Работа с базой Навижен, Word, Excel
•  Решение административных вопросов

Мы предлагаем:

•  Оформление согласно ТК РФ
•  Оплачиваемые переработки
•  Сменный график работы
•  Корпоративное обучение
•  Услуги сити дисконта
•  Скидки на приобретение товаров в наших магазинах
•  Медицинскую поддержку (ОМС, ДМС).
•  Возможность карьерного роста
•  Стабильная заработная плата.
•  Место работы:м. Медведково. Алтуфьево

INFRA Technology Group is an innovation-based company, developing and commercializing advanced energy and materials technologies that aim to profoundly alter energy, materials and resource systems worldwide.

Tasks:

·         Administrative and technical support to CEO

·         Informative and analytical support

·         Time-scheduling

·         Handling of phone calls and correspondence

·         Cooperation with board of directors

·         Following-up executive instructions

·         Performing all translation tasks required by the company

·         Performing travel arrangements

·         Arranging business events

·         Supporting CEO in daily routine work on his request

·         Partially working as an office manager

What we expect from you:

·         Higher education

·         Preciseness

·         Attention to details

·         Analytical skills

·         Fluent English,  other language skills is an advantage

·         Ability to handle stress

·         High working efficiency

·         Advanced PC user, proficient in MS Office

·         Business etiquette

·         3-years of experience in a similar position

What we offer:

·         Work at international company

·         Office near «Okhotny Ryad» station

·         Job permit according to the Russian legislation

·         Compensation is discussed with successful candidates

·         Compensation of cell phone expenses

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Организация встреч, переговоров, конференций.
• Протоколирование совещаний.
• Контроль над выполнением поручений, поставленных на совещаниях.
• Работа с офисной техникой.
• Заказ канц. товаров, воды.
• Организация командировок, визовая, travel-поддержка.
• Личные поручения Генерального директора.
• Общение с клиентами.
• Грамотная расстановка задач сотрудникам компании от лица Генерального директора, добиваться выполнения поставленных задач, сбор информации о ходе выполнения поставленных задач, отчет Генеральному директору.

Требования:

• Рассматриваются кандидатки с опытом работы от 2х лет в секретариате, причем не менее 1 года в качестве помощника первого лица.
• Требования к профессионализму высокие,
• Способность решать проблемы самостоятельно в пределах своей компетенции. Офис-менеджеров не рассматриваем!

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19
• Оформление по ТК,
• Отпуск 14+14 календарных дней, больничные и т.д.
• Зарплата: Оклад 35000+ премия 5000 рублей.

Обязанности: 

• решение оперативных вопросов,
• работа с документацией, подготовка презентаций,
• участие в переговорах и деловых встречах,
• работа с календарем руководителя,
• сбор необходимой руководителю информации,
• подбор персонала, выполнение отдельных поручений,
• ведение переписки, в т.ч. на АЯ,
• управление персоналом, управление проектами

• наличие легкового автомобиля,
• высшее образование,
• грамотная устная и письменная речь,
• приятная внешность, ответственность, исполнительность,
• уверенный пользователь ПК, стрессоустойчивость,
• активная жизненная позиция.
   

• пн-пт, 9.00-18.00 (в случае редкой необходимости - ненормированный день),
• заработная плата от 20 000,00 руб.+премии, своевременная (аванс + основная выплата). Испытательный срок 1 мес заработная плата  15 тыс.

• Организация рабочего дня руководителя и административной работы офиса;
• организация собраний и встреч, протоколирование совещаний;
• распределение входящей телефонии;
• выполнение хозяйственных поручений;
• контроль выполнения регламентов и распоряжений.

• Образование: высшее;
• презентабельный внешний вид;
• ответственность, исполнительность, аккуратность.

• 5 дневная рабочая неделя, 08.00 - 18.00;
• заработная плата по результатам собеседования;
• перспектива карьерного роста.

Обязанности:

• работа с документами (оформление клиентов),
• управление персоналом,
• работа с электронной базой,
• работа с информационными сайтами,
• помощь руководителю.

Требования:

• образование возможно незаконченное высшее,
• коммуникабельность,активность,ориентир на качественную работу,
• ответственность,стрессоустойчивость,
• опытное владение ПК.

Условия:

• работа НЕ выездного характера,
• график работы с 10:00 до 19:00.

В центральный офис крупной розничной компании СOLINS требуется ассистент руководителя со знанием турецкого языка.

Требования:

• высшее образование
• опыт работы переводчиком от 2 лет
• уверенный пользователь ПК, оргтехники
• грамотная речь
• знание турецкого языка

Обязанности:

• работа с Президентом компании гражданином Турции
• устный и письменный перевод документов
• сопровождение на деловых встречах

Со свой стороны мы предлагаем:

• официальное оформление
• оплачиваемые больничные, отпуска
• бесплатные обеды
• бесплатный транспорт от метро Тараса Шевченко
• 30% скидка в наших магазинах

График работы:

• с 9:00 до 18:00
• суббота, воскресенье - выходные

Если Вы соответствуете выше указанным требованиям, высылайте свои резюме с ДЕЛОВОЙ фотографией.

Ассистент Управляющего торговым центром (секретарь, помощник директора) со знанием английского языка

В связи с открытием второго торгового центра "Метро Кэш энд Керри" в г. Самара в р-не 116 км на ул. Уральская (Кряж) открыта вакансия Ассистента управляющего.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Организация раб.дня руководителя;
• Организация командировок, встреч, заказ/бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обработка и ведение документации;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенное пользование ПК (офисный пакет, эл.почта);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опыт работы от 1-го года.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Льготное питание; 
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Месторасположение - ул. Уральская (Кряж) 

Responsibilities:

• Timetable management
  
• Placement test and questionnaire administration and analysis
• Formation of study groups, control of attendance and achievement
• Interaction with the franchiser with regard to the educational process, payments and materials
  
• Control of teaching materials supply, delivery and storage
• Formation of the learning centre teaching material database
• Documentation maintenance
• Certificates and diplomas preparation

• English language  - B2 level and above
• Higher education related to language, science or economics
• Excellent knowledge of all office programs
• Experience in a similar position will be an advantage
• Experience in teaching or in education is desirable

• Interesting work in a prestigious language centre
• Class A office in respectable neighborhood with easy access
• Official employment only
• Full benefits package
• Career opportunities

Сеть французской женской одежды PROMOD предлагает вакансию в г. Москва - Ассистент  менеджера магазина

Обязанности:

• помощь менеджеру магазина в организации работы сотрудников и в подготовке отчетности
• взаимодействие с мерчендайзером по вопросам оформления магазина
• организация подготовки магазина к смене сезонов, периоду распродаж, специальным предложениям
• консультации покупателей в подборе одежды
• работа на кассе, в примерочной, на приемке товара
• ведение документооборота между магазином и центральным офисом в Москве
• участие в проведении инвентаризаций

Требования:

• опыт работы в торговле одеждой от одного года (пожалуйста, обратите внимание на это требование, мы не сможем рассмотреть кандидатов без опыта работы в розничной торговле на эту позицию)
• уверенный пользователь ПК MS-Office
• сильные управленческие и коммуникативные навыки

Условия:

• оформление по ТК РФ
• месячные премии
• ежеквартальные премии
• скидки на продукцию компании
• ДМС

Требования:

Английский язык (Свободный), высшее  образование (техническое будет приемуществом), опыт работы от 2-х лет, грамотная устная и письменная речь, знание оргтехники, владение ПК (офисные программы и приложения).

Высокий уровень ответственности и самоорганизации, владение большими объемами информации, инициативность, пунктуальность, желание работать. Прописка - Москва, М.о.

Обязанности:

- помощь в работе руководителя, административное обеспечение работы руководителя;

- переводы договоров, презентаций и деловая переписка с зарубежными партнерами;

- планирование встреч, поездок в России и за рубежом; организация ВИП встреч и мероприятий;

- помощь в оформлении виз, бронирование авиабилетов, гостиниц;

- поиск необходимой информации;

- подготовка справочной и  аналитической информации, работа с документами;

- иные поручения, связанные с работой руководителя.

Условия: Офис м. Спортивная.

График работы: 5/2 c 10 часов до 19 часов.

З/плата – 45 000 руб. (+ премии по результатам труда).

Должностные обязанности:

• Административная поддержка Директора департамента и персонала;
• Ведение необходимого документооборота;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация встреч и конференции;
• Прием и распределение корреспонденции/ телефонных звонков;
• Оформление командировок сотрудников;
• Заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование гостиниц, такси, оформление виз;
• Своевременное оформление документации по командировкам (служебные записки;
• командировочные удостоверения, документы для оформления виз, авансовые отчеты);
• Подготовка авансовых отчетов по внешним представительским расходам;
• Заказ канцелярии и хозяйственных принадлежностей;
• Оформление и регистрация больничных листов, заявлений на отпуск, увольнение, прием на работу, договоров подряда внештатных сотрудников;
• Административно-хозяйственная поддержка департамента;
• Ведение табеля учета рабочего времени.

  Требования: 

• Высшее образование или последний курс высшего учебного заведения;
• Знание английского языка - на уровне advanced;
• Опыт работы на аналогичной должности - желателен, но необязателен;
• Стрессоустойчивость;
• Пунктуальность и навыки самоорганизации;
• Трудоспособность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание MS Office, Excel, Lotus Notes.

 Условия работы

• График: Пн – Пт, с 9.00 – 17.45;
• Территориально м. Парк культуры;
• Привлекательный компенсационный пакет.

Западная строительная компания приглашает

Ассистента офиса со знанием английского языка

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Жизнеобеспечение офиса
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Обеспечение взаимодействия различных подразделений на строительном объекте
• Переписка на английском языке

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы секретарем, офис менеджером, ассистентом от 2-х лет
• Опыт работы в строительной компании желателен
• Способность вести переписку  и общаться с руководителем проекта на английском языке

Условия:

• Заработная плата - 50 000 рублей, соцпакет