Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• ведение протоколов совещаний
• прием звонков
• оформление документации
• встреча и прием гостей

Требования:

• знание делопроизводства
• уверенный пользователь ПК
• грамотная речь
• знание делового этикета
• предпочтительно женщина от 30 лет

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• полный социальный пакет
• частичная компенсация питания
• возможность профессионального и карьерного роста

Группа компаний является одним из лидеров в области оптовых продаж товаров народного потребления и входит в тройку лидеров по производству изделий из бытового пластика. Производственное направление постоянно развивается, и на сегодняшний день мы имеем более 10-ти торговых марок. Ассортимент представлен изделиями для кухни, дома, ванной комнаты, огорода и цветоводства, ремонта, уборки, а так же сантехническая оснастка из пластика. В составе холдинга заводы, оптовые торговые компании, магазины системы Cash&Carry, региональные филиалы.

Приглашает на работу  Секретаря

Обязанности:

• Входящая/исходящая корреспонденция
• Входящие/исходящие звонки
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостинец)
• Работа с документацией
• Встреча и прием гостей
• Исполнение поручений руководителей, ассистента руководителя

Требования:

• Активная, собранная, организованная, исполнительная
• Опыт работы от 1 года
• Знание компьютера, прикладных программ, оргтехники обязательно!

Условия:

• Работа в крупной компании, лидере рынка по производству и продаже товаров народного потребления из пластика
• Продажа детского ассортимента
• Работа в офисе БЦ "GS Тушино" Походный пр-д,
• м. Сходненская, Волоколамская
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ,полностью белый доход
• Социальные гарантии.

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации.
• Ведение делопроизводства.
• Организация приема посетителей Общества.
• Обеспечение жизнедеятельности Общества.

Требования:

• Высшее образование.
• СВОБОДНОЕ ВЛАДЕНИЕ АНГЛИЙСКИМ ЯЗЫКОМ - обязательно.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным помощником первого лица желателен.
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, организованность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Полный социальный пакет, ДМС.
• Корпоративная мобильная связь
• Корпоративный транспорт от м. "Славянский бульвар"

Обязанности:

Прием звонков от клиентов (лечебные учреждения, пациенты).

Работа с заказами юридических и физических лиц (медицинские изделия): подготовка коммерческих предложений, формирование заказа, передача курьеру на отгрузку.

Ведение учета заказов физических и юридических лиц, отчетность по закупкам.

Учет склада (10 наименований).

Работа в 1с: Бухгалтерия, Торговля.

Помощь руководителю в подготовке различной документации. Рассылка по электронной почте.

Помощь в подготовке выставок и конференций.

Требования:

Дисциплинированность,  исполнительность,  внимательность к деталям.

Знание 1с является преимуществом.

Условия:

график работы пн-пт с 9.30 -18.00

оформление согласно Тк РФ

офис в районе м. Белорусская, 5 минут пешком

Обязанности:

•  ведение делопроизводства в полном объеме;
•  выполнение поручений руководителя, бронирование гостиниц, билетов ж/д и авиа

Требования:

•  опыт работы от 1 года,
•  высшее образование,

Условия:

•  официальное трудоустройство согласно ТК РФ,
•  перспектива карьерного роста

∙ Организация документооборота
∙ Прием телефонных звонков
∙ Встреча гостей
∙ Организационная подготовка встреч и совещаний
∙ Поиск информации по запросу руководителя
∙ Бронировани билетов, гостиницы

∙ Обеспечение жизнедеятельности офиса
∙ Выполнение поручений руководства

Требования:

∙ Высшее образование
∙ ПК – опытный пользователь

∙ Знание английского языка (свободное владение)
∙ Грамотная речь
∙ Деловая активность, ответственность, исполнительность, готовность к работе в режиме многозадачности
∙ Опыт работы от 1 года

∙ Оформление и соц. гарантии в соответствии с ТК РФ
∙ Полный рабочий день, 5/2, 09.45-18.45, сб, вс - выходные
∙ Дружный коллектив, активно развивающаяся компания

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Организация встреч, переговоров, конференций.
• Протоколирование совещаний.
• Контроль над выполнением поручений, поставленных на совещаниях.
• Работа с офисной техникой.
• Заказ канц. товаров, воды.
• Организация командировок, визовая, travel-поддержка.
• Личные поручения Генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами по поручению директора.
• Поиск, обработка и анализ информации и материалов, необходимых руководителю.
  Требования:

• Рассматриваются кандидатки с опытом работы от 2х лет в качестве помощника первого лица.
• Требования к профессионализму высокие.
• Способность решать проблемы самостоятельно в пределах своей компетенции. Офис-менеджеров, делопроизводителей, секретарей не рассматриваем!

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19
• Оформление по ТК,
• Отпуск 14+14 календарных дней, больничные и т.д.
• Зарплата: Оклад 35000+ премия 5000 рублей.

В одном из юридических лиц ГК "Мортон" объявляется конкурс на замещение вакантной должности "помощник руководителя".

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Сопровождение встреч/совещаний;
• Прием и проверка правильности оформления документов для руководителя;
• Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя;
• Выполнение поручений руководителя; 

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание пакета программ MS Office: Word, Excel, PowerPoint

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Офис: ст.м "Преображенская площадь" (в шаговой доступности от метро), в бизнес-центре класса А.
• График работы: 5/2, с 11.00 до 20.00
• "Белая" заработная плата.
• Полное соблюдение ТК РФ:
• Оплата больничных листов, отпусков (28 дней),
• ДМС

Обязанности:

• Прием и распределение входящей корреспонденции
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка и организация встреч
• Обеспечение документооборота

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от одного года
• Высшее образование
• Активность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность, пунктуальность
• Опытный пользователь ПК

Условия:

• Конкурентоспособная "белая" заработная плата
• Оформление по ТК РФ
• Соц. пакет
• Возможности профессионального и карьерного роста
• График работы - 5/2 с 9-30 до 18-30
• м. Семеновская (рядом с метро)

ГК "Карло Пазолини" приглашает на постоянную работу Офис-менеджера / специалиста АХУ

Требования:

• Образование: Высшее/не законченное высшее , желательно - экономическое;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С
• Опыт работы не менее 1 года.
• Английский язык.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, тактичность.

Обязанности:

• Организация зарубежных командировок для сотрудников:  паспортно-визовая поддержка, приобретение билетов и бронирование гостиниц.
• Организация пребывания иностранных лиц по приглашению руководства.
• Корпоративная мобильная связь: обработка начислений и детализаций , оформление, выдача и учёт сим-карт и мобильных телефонов.
• Обеспечение офиса сувенирной продукцией,  фирменной полиграфической продукцией:  визитки, бланки, папки, и т.п.
• Заключение и сопровождение договоров с поставщиками, в т.ч. контроль оплат по заявкам.
• Контроль уборки офисных помещений.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.
• Оклад – 46 000 рублей.
• График работы: пятидневка, 09.00 - 17.00
• Бесплатные обеды.
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево , 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора;
• обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами (канцелярия, орг.техника);
• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов);
• организация проведения
• своевременное ознакомление сотрудников с приказами и другими нормативными актами Компании, контроль за своевременным исполнением распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей (подача чая/кофе партнерам генерального директора);
• распределение служебного автомобиля, согласно заявок подразделений;
• работа с мини АТС.

Требования:

• опыт работы от 2-х на аналогичной должности (в Компании свыше 100 человек);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• знание английского языка;
• опытный пользователь орг.техники (ксерокс, факс, принтер, мини АТС);
• знание деловой переписки и делового общения.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременную, "белую" зарплату;
• соц.пакет, ДМС, страхование жизни;
• возможность развиваться и расти внутри международной Компании.

Требования:

• Опыт работы в соответствующей должности от 1 года
• Знание всей офисной техники
• Умение работать с большим объемом информации
• Хорошее знание ПК
• Коммуникабельность
• Приятная внешность

Обязанности:

• Работа на складе класса "А"
• Полный цикл работы с контрагентами от поиска поставщика до оплаты счетов
• Входящие звонки
• Ведение всей документации склада
• Взаимодействие с бухгалтерией
• Сканирование и отправка документов
• Прием входящей, отправка исходящей корреспонденции
• Контроль чистоты склада (в подчинении уборщицы)
• Выдача спецодежды сотрудникам компании
• Заказ канцтоваров
• Полное жизнеобеспечение склада

Условия:

• Томилино (Люберецкий район, от ст.м. Кузьминки корпоративный транспорт, 15 минут)
• 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК
• Полностью "белая" заработная плата

Обязанности:

• прием от страховых компаний-партнеров бланков  по страхованию, обеспечение установленного порядка их хранения, своевременная выдача бланков , отражение движения в информационной системе 1С,
• контроль своевременной сдачи сотрудниками отдела необходимых документов и актов выполненных работ,
• контроль своевременного поступления комиссий по страхованию,
• контроль  своевременной сдачи сотрудниками отдела отчетности,
• выполнение поручений руководителя,
• отчетность

Требования:

• высшее образование, желательно экономическое,
  
• желателен опыт работы в области страхования и кредитования, опыт работы с документацией,
• хорошие навыки владения ПК, знание оргтехники,
• желательно знание основ экономики и кредитования, основ делопроизводства.

Условия:

• работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• непрерывное обучение за счет работодателя профессиональным навыкам работы;
• график работы: 5/2, восьмичасовой рабочий день,
• оформление в полном соответствии с действующим законодательством РФ;
• социальные гарантии (оплата больничного, отпусков, ОМС);
• стабильная и официальная заработная плата, выплачивается вовремя.
• профессиональное развитие и возможности карьерного роста в рамках крупнейшего федерального автохолдинга России;
• работа в молодой сплоченной команде амбициозных профессионалов;
• отлично оборудованные рабочие места;
• корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива;
• конкурсы профессионального мастерства;

Summary of Job: To provide assistance and support to the Marketing Department Head  and other members of the department by handling day to day administrative tasks and contributing to the department projects.

Core job responsibilities:

- Participate in and give administrative support to specific Marketing Department Projects.

- Follow-up of office supplies needs and ensure that all requests are made through approved purchasing procedures

- Travel arrangements and organization of business trips

- Handling necessary administrative tasks in department projects

- Work with 1C to ensure corporate procedures and policies are accomplished.

Skills and experience required:

- Education: University degree

- Experience: At least 1 year of experience in an administrative role.

- Fluency in English, Russian and Ukrainian

- Efficient Computer Skills (MS office, preferably - 1C), proficient keyboard skills.