Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
90 000
до
120 000
руб.
Обязанности:
Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя
Выезд в командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем
Сопровождение руководителя на встречах, в поездках, пр.
Прием участия в переговорах, деловых встречах, протоколирование их.
Осуществление связи с предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления.
По поручению руководителя согласование отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, контроль исполнения указаний и распоряжений.
Планирование рабочего день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.).
Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.
Ведение делопроизводства
Организация приема посетителей.
Получение по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документов
Выполнение поручений руководителя по организации работы персонала
Требования:
Необходимо знать:
Структуру управления предприятием.
Внутреннюю и внешнюю политику предприятия.
Структуру и оборудование современного офиса.
Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
Принципы и методы администрирования.
Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Высокая работоспособность – умение справляться с большим объемом задач умения работать в ситуациях, в которых требуется оперативные действия в реальном времени;
Знание делового этикета и стиля, протокола на встречах и других бизнес мероприятиях;
Умение составлять документы, строить таблицы и графики, вести деловую переписку, протоколировать на встречах, работать с информацией, осуществлять контроль поручений руководителя;
Опыт в организации деловых и частных поездок - бронирование всех видов транспорта и размещения, обеспечение руководителя всем необходимым оборудованием и информацией;
Высшее экономическое, юридическое, филологическое, бизнес образование.
Опыт Personal assistant не менее 3-х лет, опыт работы в бизнес-структурах, предпринимательское мышление.
хорошая физическая подготовка, отсутствие вредных привычек.
английский язык на уровне Advanced
Условия:
Ненормированный рабочий день, командировки до 80% времени, сопровождение руководителя в режиме 24/7.
Испытательный срок - 3 мес, прием в штат компании согласно ТК РФ, социальный пакет, компенсация сотовой связи, ГСМ, выдается служебный iPad.
Уровень оплаты труда (оклад) устанавливается после собеседования. обучение, возможен карьерный рост. Уважаемые соискатели! обратите внимание, что данная вакансия подразумевает очень большое количество командировок в том числе с заботой о багаже руководителя. Знание английского языка обязательно!
Отправляя свое резюме, Вы соглашаетесь с обработкой своих личных данных, согласно ФЗ № 152-ФЗ О персональных данных.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
35 000
до
55 000
руб.
В динамично развивающуюся копанию требуется молодой, энергичный, способный сотрудник, который вольется в состав команды и будет развиваться вместе с компанией. Вакансия предполагает карьерный рост по мере накопления профессионального опыта.
Обязанности:
Административная поддержка бизнеса;
Прием звонков и ведение деловой переписки с партнерами и контрагентами;
Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
Ведение документооборота;
Контроль платежей и предоставления первичной отчетности;
Организация встреч с партнерами компании;
Организация командировок и визовая поддержка сотрудников.
Требования:
Оконченное высшее образование (или последний курс);
Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
Опыт работы на административной позиции от 6 месяцев;