Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя и ключевых сотрудников отдела
• Работа с офисным ПО и оргтехникой
• Выполнение административных поручений
• Организация командировок для сотрудников отдела

Требования: 

• Высшее образование (желательно экономическое)
• Знание офисных программ и умение с ними работать (Internet, Office, Lotus)
• Желание развиваться в банковской сфере
• Внимательность, ответственность, активность, коммуникабельность, грамотность

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня,
• документооборот, отчеты, презентации);
• Организация бизнес поездок;
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование инициированных руководителем департамента;
• Ведение документооборота департамента;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;
• Прием посетителей (оформление пропусков, чай/ кофе);

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
• Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
• Опытный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Владение английским языком как преимущество;
• Умение брать ответственность на себя;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат;
• Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты;
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Соц.пакет: медицинская страховка, мобильная связь;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00;
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности:

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Контроль исполнения поставленных задач;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации, официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;

Требования:

Профессиональные компетенции:

• Высшее образование (лингвистическое/экономическое/финансовое);
• Опыт работы с первым лицом на аналогичных позициях в крупных компаниях от 3-х лет;
• Свободное владение английским языком;
• Навыки анализа и систематизации информации;
• Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
• Продвинутый пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Готовность к кратковременным командировкам;

Личностные компетенции:

• Умение брать ответственность на себя;
• Стрессоустойчивость;
• Умение работать в режиме многозадачности, решать нестандартные задачи;
• Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат, желание разобраться в бизнесе Предприятия;
• Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты, способность к автономной работе.
• Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании с одним из самых харизматичных ТОП-менеджеров России;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Соц.пакет: медицинская страховка, мобильная связь;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00, ненормированный рабочий день;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности: 

• Полная административная поддержка Руководителя (планирование дня, документооборот, отчеты, презентации);
• Организация внутренних и внешних коммуникаций Руководителя;
• Организация встреч, поездок руководителя;
• Организационная поддержка деловых встреч, переговоров, совещаний, протоколирование;
• Подготовка и согласование распорядительных документов;
• Подготовка официальных писем и иных документов по запросу Руководителя;
• Прием посетителей (оформление пропусков, чай/ кофе);
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• Профессиональные компетенции:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
  • Знание протокола, делопроизводства, делового этикета;
  • Опытный пользователь ПК: Outlook, Word, Excel, Power Point;
• Личностные компетенции:
  • Умение брать ответственность на себя, способность к автономной работе;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Работоспособность, инициативность, целеустремленность, коммуникабельность, ориентация на результат;
  • Высокая степень ответственности за порученные задания, умение расставлять приоритеты;
  • Грамотная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Соблюдение требований ТК РФ;  
• Социальный пакет: медицинская страховка после испытательного срока;
• График работы: будни, с 9:00 до 18:00;
• Удобная транспортная доступность: 5 минут пешком от ст. метро «Нагатинская»:
• Конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• Ежеквартальное премирование.

Обязанности: 

• Ведение внутренних отчетов, работа с CRM
• Ведение внутреннего документооборота (выставление счетов, ведение первичной документации, подготовка и печать договоров)
• Контроль проведения оплат
• Бронирование товаров на складах 
• Поддержка работы логистической службы
• Взаимодействие с партнерами: поставщиками, логистикой, представителями транспортных компаний.
• Выполнение поручений менеджеров по продажам

Требования:

• Высокая работоспособность, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
• Готовность консолидировать информацию из множества источников
• Умение создавать и пользоваться сводными таблицами
• Ответственность, внимательность, дисциплинированность и усидчивость
• Уверенный пользователь ПК (основные офисные программы, оргтехника, интернет).
• Хорошее знание русского языка.

Условия:

• Работа в молодом коллективе.
• Заработная плата - 25000 рублей.
• Полная занятость, пн-пт, с 10.00 до 19.00.
• Испытательный срок - месяц. Обучение в процессе работы. 
• Работа в верхней части города, офис на Большой Покровской

В приемную первого лица компании нужен секретарь.

Требования:

• приятный внешний вид
• знание этикета, основ делового общения
• эрудированность, умение общаться

Обязанности:

• ведение документооборота
• прием входящих звонков
• выполнение поручений руководителя
• приготовление чая, кофе, организация обеда

Условия работы:

• официальное оформление согласно КЗоТ
• график работы с понедельника по пятницу с 8-30 до 17-30
• комфортные условия работы, месторасположение - М "Дружбы Народов"
• достойная заработная плата

Ждем Ваше резюме с фото!

Обязанности: 

• прием и регистрация входящих телефонных звонков
• запись пациентов на прием
• презентация, консультации по телефону
• встреча пациентов, 
• ведение документации,
• ведение кассового учета,
• работа с ККМ, наличностью, кредитными картами,
• работа с программой инфоклиника.

Требования:

• опыт работы администратором в медицинских центрах, клиниках от 1 года,
• уверенный пользователь ПК, 
• хорошее знание программы инфоклиника,
• презентабельная внешность.

Условия:

• сменный график работы,
• оформление по ТК
• м.Ясенево

Секретарь на reception с частичной занятостью

Обязанности: 

• прием и переключение телефонных звонков
• прием, распределение и отправка деловой корреспонденции
• работа с почтой и с курьерскими службами 
• заказ пропусков для посетителей
• встреча посетителей

Требования:

• высшее или неоконченное высшее образование
• активная жизненная позиция и мобильность
• знание устного и письменного английского на уровне не ниже Intermediate
• уверенный пользователь ПК
• умение работать в режиме многозадачности
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• проектная занятость
• работа в крупных международных компаниях
• разные варианты гибкого графика (утро, вечер или несколько полных дней)
• обучение во время работы
• белая заработная плата
• официальное оформление

Stanley Black and Decker is the leader in tools and security products. We are Stanley Tools. We are DeWALT. And we are much more. We are the doors that protect you at airports. We are the lock and deadbolt on your front door. We are the hydraulic breakers that rescue trapped earthquake survivors.

We are currently looking for a candidate for Secretary-Administrator position to join our team.

Job responsibilities:

1. Meet and greet office visitors, answer and forward phone calls and other inquiries;
2. Arrange courier services, sort and distribute post;
3. Maintain safe and clean reception area by complying with procedures, rules and regulations;
4. Produce info by transcribing, formatting, inputting, editing, retrieving, copying, transmitting and translating text, data and graphics;
5. Coordinate all travel arrangements for all employees, both international and domestic, including air, hotel, ground transportation and car rental;
6. Manage established vendor relationships with outside travel agency, car service, hotels, etc.;
7. Arrange transportation and meeting facilities for employees, partners and customers meetings on and off site;
8. Provide secretarial support to Managing Director;
9. Create and maintain all necessary forms and reports;
10. Special assignments as needed.

Requirements:

• BA Degree in Linguistics or Economics;
• 3+ years of work experience in a similar position in international companies;
• Proactive mindset, capable of coming up with new ways and methods to improve operations through tools, processes and procedures;
• Self-motivated, well-organized, with high work ethical standards and cultural awareness;
• Team player with strong customer service focus, friendly and polite, with polished verbal and listening communication skills;
• Working knowledge of reservation systems;
• Must be able to work under time pressure and deadlines being attentive to details, flexible, able to deal with difficult clients/customers;
• Fluent English is a must, working knowledge of other foreign languages will be an advantage;
• Profficient in MS Office applications including Outlook, Word, Excel and Power Point;
• Normal business hours from 9am to 6pm, however, remote support might be required outside of working hours on a case by case basis.

Conditions:

• Competitive salary and attractive benefits (corporate sim card, internet connection, notebook, voluntary medical insurance, training and incentive programs).
• Work in accordance with Russian Legislation (temporary labor contract).

 

We value professional expertise and team spirit!

Временная работа: с 11.12 по 31.12

При успешной работе есть возможность перевода на постоянную занятость.

О компании:

"Флорист.ру" является  крупнейшей цветочной компанией в России, осуществляющей доставку по всему миру. Партнерская сеть компании объединяет более 1500 салонов в России и странах зарубежья. Год основания: 1999.

"Флорист.ру" - лучшая компания России, занимающаяся всемирной доставкой цветов ("Глас Рунета"). В 2010 году компания получила престижную премию "Марка №1".  Наша компания входит в топ-100 интернет-магазинов России (по версии журнала "Секрет фирмы").

Основные обязанности:

Прием телефонных звонков, обработка заказов от юридических лиц (основные заказчики: компании, банки, организации и.д.)

Консультирование: предложение клиенту подходящей композиции, товара; определение количества и сроков доставки товара.

Расчет стоимости заказа.

Работа с базой (вбивание заказов).

Передача заказа на производство и контроль своевременной доставки товара.

Требования к кандидату:

Грамотная речь, быстрая реакция на задачу – основное требование.

Хорошее знание ПК.

Ответственное отношение к работе.

Условия:

Работа в Международной службе доставки цветов.

График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00.

Место работы располагается в уютном офисном центре: ул. пр. Победы.

Бесплатные обеды для всех сотрудников;

Работа с дружным молодым коллективом, участие в корпоративном отдыхе, специальные условия на продукцию.

При успешной работе возможна доп. премия, переработки оплачиваются.

При активной работе и проявлении себя,  возможен перевод на постоянную работу в компании.

На  постоянную работу  приглашается персональный ассистент (Личный помощник руководителя). 

Специалист, которого мы надеемся увидеть в своих рядах - сообразительный, порядочный, энергичный, исполнительный и доброжелательный человек. 

Мы заинтересованы в сотруднике, который способен взять на себя как организационные, так и информационные обязанности, освобождая от нерациональной траты времени своего непосредственного руководителя.

Обращаем Ваше внимание, что это вакансия ЛИЧНОГО, а не административного помощника.

Обязанности:

• выполнение всевозможных личных поручений руководителя
• выполнение функций водителя ( в период отпуска или болезни основного сотрудника)
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя)
• поиск необходимой информации по запросу
• поиск подрядчиков под определенные проекты (например строительство), контроль за ведением работ, расчетов
• поддержание автомобиля в чистоте и идеальном техническом состоянии, прохождение ТО, страхование и пр.
• подбор домашнего персонала 
• помощь семье руководителя

Требования:

• обязательно наличие личного автомобиля (нам важно, чтобы наш сотрудник был мобилен)
• желателен опыт на аналогичных должностях
• готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию
• мы рассматриваем всех кандидатов вне зависимости от пола и возраста, но обращаем ваше внимание, что на данную вакансии мы ищем человека, который в том числе, сможет самостоятельно (не прибегая к чьей-то помощи) провести мелкие ремонтные работы (заменить трубы и фильтры), передвинуть тяжелую мебель, общаться с бригадой строителей на равных

Условия:

• график с 10.00 до 19.00 (иногда возможен ненормированный рабочий день)
• офис около м. Чкаловская
• достойная заработная плата по результатам собеседования + компенсация за ГСМ

Одной из ведущих  Авиакомпаний на Украине, официальному перевозчику ООН, на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года (желателен);
• Владение английским языком на высоком уровне (требуется уровень 7 Академический  IELTS);
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, внимательность к деталям,

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документов;
• Последовательный перевод на встречах, конференциях, выставках;
• Ведение телефонных переговоров (перевод) с иностранными партнерами;

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного (референт-переводчик), профессионального и материального роста;
• Командировки;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.

About the company:
Huge Russian Investment Company

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following responsibilities:
- Transferring calls and meeting guests;
- Managing business correspondence and document flow;
- Dealing with translations;
- Providing support to Office Manager;

Who we are looking for
- Experience on the similar positions from 1 year;
- English Fluent is a must;
- Ability to work in multitasking environment;
- Reliable personality;

Vacancy code: PAEK11586