• Прием и перераспределение звонков, прием посетителей;
• Работа с оргтехникой (факс, ксерокс, принтер, мини АТС);
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с курьерскими службами – отправка и получение корреспонденции;
• Организация документооборота и ведение делопроизводства (прием, учет, регистрация, ,  писем и проч. документов);
• Контроль выполнения приказов и распоряжений руководства;
• Выполнение поручений сотрудников других подразделений.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 1 года;
• Компьютерная грамотность на уровне уверенного пользователя (Microsoft office, Internet Explorer);
• Грамотность письменной, устной речи;
• Хорошие коммуникативные навыки
• Знание английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис: м.Свиблово;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата: от 30 000р. до 35 000 р.

Помощник руководителя/секретарь

Известному дизайнеру одежды и продюсеру (женщина) требуется личный помощник (секретарь) для административной поддержки и помощи в ведении нескольких проектов

Обязанности:

• административная поддержка руководителя
• подготовка и организация встреч и совещаний
• сбор, анализ и систематизация рабочей информации, подготовка аналитических отчетов и структурирование необходимой информации различного характера;
• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя
• ведение деловой переписки
• организация поездок руководителя
• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение
• обеспечение приема информации в телефонном режиме
• планирование и координирование рабочего графика руководителя
• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• уверенный ПК пользователь (MS Office, Word, Excel, Internet)
• опыт работы личным помощником, секретарем, офис-менеджером
• высокая степень ответственности за порученные задания
• знание и соблюдение этики делового общения
• навыки межличностного общения
• опыт работы в системе мультизадачности
• знание основ делопроизводства, делового этикета, навыки анализа и систематизации информации
• стрессоустойчивость
• сообразительность
• умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения

Условия:

• заработная плата 30 тыс. руб, с перспективой карьерного роста, перспектива ведения одного из творческих проектов руководителя.
• оформление по ТК РФ
• офис в р-не м. Тимирязевская
• график работы с 9.00 до 18.00. Ненормированный рабочий день (по необходимости).

Обязанности:

• Чем придется заниматься:
  • проверять отчеты и проекты сотрудников,
  • контролировать работу руководителей отделов и выполнение ими поручений генерального директора,
  • организовывать и протоколировать совещания,
  • отвечать на звонки,
  • следить за работой офис-менеджера и ставить ему задачи,
  • координировать и организовывать проекты,
  • фильтровать поступающую информацию,
  • вести документацию и выполнять иные поручения генерального директора.

Требования:

• Нам нужна организованная, умная, с хорошим аналитическим мышлением , которая была бы в состоянии обеспечить бесперебойную эффективную работу генерального директора и коллектива Компании.
• Рассчитываем на стрессоустойчивость на деле (а не на словах) и умение решать оргвопросы (от покупки билетов до вызова электрика).
• Помимо живого ума и общей социальной адаптированности очень пригодятся начальные секретарские навыки.
• Письма и фотографии, подтверждающие, что вы интересная, эрудированная и вообще то, что нам нужно, ждем .

Мы предлагаем:

• Работу в стабильно развивающейся отечественной компании, занимающейся поставкой и продажей оборудования для литья из пластмасс.
• Стабильную оплату труда и прозрачную систему мотивации.
• Возможность расти и развиваться вместе с Компанией.
• Широкое поле деятельности и поощрение инициативы.
• Быстрое обучение и вход в должность.
• Работа на период отпуска по уходу за ребенком действующего сотрудника, но с возможностью продолжить работу в Компании на постоянной основе.

Требования к кандидату:

• административная поддержка руководителя в решении ежедневных задач

• организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению руководителя

• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя

• подготовка и организация встреч и совещаний

• взаимодействие с контрагентами

• ведение деловой переписки на русском и английском языках

• организация поездок руководителя

• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение

• планирование и координирование рабочего графика руководителя корректировка и форматирование документов

• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

• контроль исполнения, подготовки и согласования документов, поручений руководителя

• полный спектр административно-секретарских обязанностей

• работа в режиме многозадачности

Профиль кандидата:

• высшее образование

• предыдущий опыт работы в финансовом секторе не менее трех лет

• работа на одном месте более 1 года

• английский язык – разговорный

• опытный пользователь MS Office (Power Point), MS Project, Outlook

• знание делового этикета

• навыки деловой переписки

• грамотная речь

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ

• заработная плата по итогам собеседования (от 50 000 рублей)

• м. Цветной бульвар

Если Вы смотрели фильм Iron Man и Вы близки по духу героине - помощнице главного героя, которую играет Гвинет Пэлтроу, то эта должность для Вас. Вы живете в Москве или ближайшем Подмосковье, а Ваш руководитель живет в Германии и постоянно приезжает в Россию для проведения встреч с клиентами, для проведения тренингов, конференций и для ведения консультационных проектов.

 

Ваши задачи:

• Travel поддержка
• Оформление документов
• Ведение CRM программы
• Сопровождение совещаний
• Ведение отчетности и статистики
• Размещение данных в интернете
• Работа с клиентами и партнёрами
• Организация рабочего дня руководителя
• Контроль выполнения распоряжений руководителя
• Подготовка обучающих и консультационых мероприятий
• Административная и информационная поддержка по всем вопросам руководителя и команды

• Официальное оформление по ТК РФ
• Возможны выезды за границу
• Самые дерзкие и креативные задачи
• Возможность стать первоклассным ассистентом и незаменимым человеком в компании
• Постоянное обучение: дополнительные курсы, тренинги, семинары, конференции
• Нет привязанности к одному месту и четким временным рамкам, есть привязанность к задачам, целям и надобностям руководителя и команды

• Активная жизненная позиция 
• Высокая степень самостоятельности
• Умение грамотно доносить свои мысли
• Сильнейшее желание постоянно обучаться
• Грамотная речь, письмо (русский)
• Хороший вкус и изысканные манеры
• Прекрасное владение Power Point
• Владение немецким языком на разговорном уровне
• Готовность к ненормированной рабочей неделе и инициативность

Job description:   

• Support for General Manager and Business development director
• Taking accurate and to the point Minutes of different Meetings in English and Russian
• To translate different documents from English into Russian and visa versa orally and in writing
• Preparation of presentations mainly in MS PowerPoint
• Support on preparation of visas, invitations, working permissions, booking tickets, hotels, etc
• Organizing and coordinating office operations and procedures
• Assistance in the preparation and issuance of commercial proposals
• Answering day-to-day queries on progress of documents and other general correspondence
• Contract follow-up (new customers) & renewals (existing customers); Monthly monitoring budgeting (receivables & payables)
• Administration (post, bank, letters, etc.)

Requirements:    

• At least 1 year experience in the function. Experience in pharmaceutical business will be a plus
• A strong background in providing secretarial and administrative support to senior managers
• Highly effective communication skills including an excellent standard of written and spoken English
• Fluency in Microsoft Excel, Word, Outlook and PowerPoint is essential. Ability to use internet for research
• Excellent organization and prioritization skills, with the ability to manage own time effectively and to work well under pressure. Positive attitude to problem solving
• Ability to work independently and as a team member. Flexibility in working schedule. Demonstrated diplomacy in dealings with service areas, customers
• Willingness to travel abroad (mostly EU)
• Ability to demonstrate use of initiative and self-starting ability

Key features:       

• Pharmaceutical, Medical, Biological or Linguistic higher education
• Excellent Russian and English language skills
• Professional knowledge of MS Office applications
• Customer orientation, self-starter, with ability to promote its own ideas
• Creativity, open-mindedness
• Good presentation and communication skills

Conditions:

• Competitive compensation package
• Labour Law Compliance
• Additional Medical insurance
• Lunches
• Career development

Представительство компании "Alenmed Ptomotion" открывает конкурс на вакансию "Помощник главы представительства"! Мы ищем разностороннего специалиста с высоким уровнем владения английским языком, с активной жизненной позицией и желанием профессионально развиваться в разных сферах бизнеса!

Обязанности:

• Информационно-техническое сопровождение работы главы представительства (документация, организация встреч, совещаний, переговоров и др.)
• Организация визитов иностранных гостей и  поездок за рубеж сотрудников Компании (визовая поддержка, бронирование гостиницы, билетов, коммуникация с гостями, организация трансфера, культурной программы).
• Административно-хозяйственная работа (обеспечение офиса принадлежностями и хозяйственными товарами, звонки, корреспонденция, факс, встреча гостей, организация конференций, бизнес-встреч и др.)
• Логистика и ВЭД (планирование закупок, обработка и размещение заказов, взаимодействие с отделами логистики производителей (переписка на английском языке), оформление необходимых документов.

Требования:

• Высшее  образование (МГЛУ) с главной специализацией "Английский язык/Переводчик"
• Знание английского языка на продвинутом уровне (тестирование).
• Опыт работы в аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер) от 2-ух лет.
• Опытный ПК-пользователь.
• Исполнительность, пунктуальность, ответственность, отличные коммуникативные навыки, граммотная речь, организованность.
• Приятный внешний вид (соблюдение делового стиля).
• Знания в области ВЭД и логистики будут плюсом!

Мы предлагаем:
• Интересную и динамичную работу в представительстве иностранной компании;
• Социальные гарантии, достойная оплата труда (оклад+премии);
• Компенсация мобильной связи, оборудованное рабочее место
• Внутренние и внешние обучающие тренинги;
• Работа в дружной, профессиональной команде!

Просим резюме высылать на английском языке, фото обязательно!

В развивающийся банк требуется молодой активный специалист в должности секретарь

Обязанности: 

• Прием и распределение входящих звонков
• Прием и подготовка к отправке почты
• Регистрация почты
• Печать, копирование и сканирование документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Образование не ниже среднего
• Грамотная речь
• Стрессоустойчивость
• Высокая ответственность
• Опыт работы желателен
• Знание офисных программ и умение работать с оргтехникой

Условия:

• Работа в р-не м.Авиамоторная.
• Молодой дружный коллектив
• Зарплата белая
• Оформление в соответствии с законодательством
• График работы: пн-пт с 9 до 18

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Профессиональное владение пакетом Microsoft Office, Outlook
• Знание английского языка (устно и письменно) на уровне upper-intermediate обязательно
• Грамотная русская речь (устная и письменная)
• Знание делового этикета и стандартов общения
• Ответственность, легкообучаемость, организованность, аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность, доброжелательность
• Гражданин России обязательно

Обязанности:

• Поддержание и развитие положительного имиджа компании
• Полное ведение и организация функционирования офиса
• Выполнение функции личного ассистента генерального директора
• Выполнение административных обязанностей
• Ведение всех счетов и контрактов, документооборот
• Ведение рабочей и отчетной документации
• Оперативное реагирование на телефонные звонки
• Корпоративные электронные письма – ежедневная обработка корпоративной электронной учетной записи
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках
• Заполнение, обновление и работа с базой данных клиентов
• Организация и участие в деловых мероприятиях

Условия:

• Оформление по срочному договору согласно ТК РФ
• График с 10:00-19:00
• Испытательный срок
• Офис в центре Москвы

Сфера деятельности нашей компании – корпоративные подарки  и рекламная продукция.

Мы активно развиваемся и ищем единомышленников – ярких, очень общительных, с чувством юмора, ответственных. Если у Вас высокая мотивация и при этом, Вы ищете комфортную обстановку для работы – присоединяйтесь к нам!

Описание вакансии, обязанности:

• Регистрация документов.
• Офисный учет.
• Планирование рабочего времени водителя и курьера.
• Отправка почты.
• Жизнеобеспечение офиса (закупка хоз. и канц. товаров, чай и тп.).
• Контроль и организация порядка в офисе.
• Встреча гостей.
• Помощь менеджеру.

Требования:

• Свободное владение ПК, отличное знание офисных программ.
• Высокая самоорганизованность, системное мышление.
• Аккуратный внешний вид.

Условия:

• Постоянная работа, работа на территории работодателя.
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК.
• Карьерный рост.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (подготовка исходящей, прием и обработка входящей первичной документации);
• Составление официальных писем, запросов и других документов;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, покупка продуктов и т.д.);
• Встреча посетителей (чай, кофе);
• Взаимодействие с головным офисом в г. Москва;
• Прием и распределение корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Помощь в организации мероприятий внутри компании;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Высшее образование;
• Хорошие организаторские способности;
• Опыт работы в должности офис-менеджера, помощника руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Компьютерная грамотность на уровне продвинутого пользователя, уверенная работа в Интернете и стандартных офисных приложениях;
• Инициативность, активная жизненная позиция;
• Презентабельный внешний вид;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Испытательный срок – 2 месяца;
• График работы с 09.00 -18.00;
• Офис в центре Казани;
• Перспектива карьерного роста;
• Молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура;

Обязанности:

• общие обязанности персонального ассистента,
• встреча гостей,
• делопроизводство,
• выполнение личный поручений руководителя,
• деловая переписка на английском (предпочтительно голландском или немецком языке)
• синхронные переводы на деловых встречах

Общие требования:

• высшее образование,
• знание делопроизводства,
• грамотность,
• ответственность,
• потенциал для карьерного роста.

Особые требования:

• знание английского и/или немецкого языка (предпочтение отдается кандидатам владеющим английским языком на уровне синхронного перевода, а так же дополнительно владеющим немецким или голландским языком).

Условия:

• официальное трудоустройство, ежегодные премии
• заработная плата по результатам собеседования
• возможность карьерного роста
• возможность стажировок в Голландии

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора;
• обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами (канцелярия, орг.техника);
• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов);
• организация проведения
• своевременное ознакомление сотрудников с приказами и другими нормативными актами Компании, контроль за своевременным исполнением распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей (подача чая/кофе партнерам генерального директора);
• распределение служебного автомобиля, согласно заявок подразделений;
• работа с мини АТС.

Требования:

• опыт работы от 2-х на аналогичной должности (в Компании свыше 100 человек);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• знание английского языка;
• опытный пользователь орг.техники (ксерокс, факс, принтер, мини АТС);
• знание деловой переписки и делового общения.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременную, "белую" зарплату;
• соц.пакет, ДМС, страхование жизни;
• возможность развиваться и расти внутри международной Компании.

Обязанности:

• Осуществляет связь с   предприятиями, государственными органами и органами местного самоуправления для решения вопросов, обозначенных директором филиала и не требующих непосредственного участия директора филиала;
• По поручению директора филиала  согласовывает  отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения директора, контролирует исполнение  указаний и распоряжений;
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых  директору филиала.

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Обязателен опыт работы на аналогичной позиции  не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Казахский (уровень Свободный), Английский (уровень Выше среднего);
• Инициативный, Коммуникабельный, Стрессоустойчивый, Гибкий/Адаптивность к изменениям

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя с 09:00 – 18:00;
• Фиксированный оклад + бонусы.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Высшее образование
• Знание языков и наличие автомобиля будет преимуществом
• Опыт работы на позиции офис менеджера, ассистента руководителя 1-3 года
• Знание офисных программ, офисной техники
• Умение работать в сжатые сроки
• Амбициозность, добрый нрав, желание прийти на помощь каждому в любую минуту

ОБЯЗАННОСТИ:

• Выполнение поручений непосредственного руководителя
• Взаимосвязь с сотрудниками компании, системными администраторами, тех.персоналом
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка
• Поддержание корпоративной связи в компании
• Ведение кадрового делопроизводства
• Поддержка и администрирование сайта компании
• Работа с рекламными изданиями, газетами, справочниками, журналами
• Мониторинг тендеров, проводящихся на территории РК.
• Поддержание офиса в надлежащем состоянии
• Заказ канцелярии и закуп иных нужд компании

УСЛОВИЯ

• Оформление в соответствии с ТК РК
• Оплачиваемая корпоративная связь
• Оплата ГСМ
• Хороший, доброжелательный коллектив
• Уютный офис, делающий работу еще приятней

Обязанности

• прием и распределение звонков
• встреча клиентов, проведение переговоров
• ведение людей в процессе стажировки

Требования

• грамотная речь, высокий уровень культуры и общей грамотности
• умение вести переговоры

Условия

• График работы —6/1, с 10.00 до 18.00
• дружный коллектив
• возможность карьерного роста
• возможность обучения, повышения квалификации

Требования: 

•  Рассматриваются кандидаты без опыта работы, но с желанием развиваться!
•  ПК – уверенный пользователь 
•  Хорошие внешние данные, грамотная речь, исполнительность, коммуникабельность, активность

Обязанности: 

•  Прием и распределение звонков 
•  Обработка входящей почты, работа с документацией 
•  Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, ксерокопирование документов) 
•  Помощь в ведении складской работы
•  Выполнение поручений руководства.

Условия: 

• Компания предоставляет дополнительные компенсации: льготную корпоративную мобильную связь возможность карьерного роста, конкурентоспособная заработная плата!
• График работы —6/1, с 10.00 до 18.00.

Приглашаем принять участие в конкурсе на замещение новой вакантной должности Cекретарь на ресепшн

В обязанности будет входить:

• прием и распределение входящих звонков;
• организация деловых встреч, подготовка совещаний;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• встреча гостей‚ чай/кофе.

Требования от Вас:

• грамотная устная и письменная речь;;
• высокая трудоспособность, готовность к интенсивному рабочему дню, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность;
•  

Мы предлагаем:

• престижную работу в компании,
• конкурентоспособную заработную плату,
• дружелюбный коллектив,
• график работы —6/1, с 10.00 до 18.00;
• премии+поощрения;
• возможность карьерного роста!

Обязанности:

• Организация работы управления( учет рабочего времени, заказ канцелярской продукции и тд.);
• Поддержка работы руководителя;
• Делопроизводство;
• Информационная поддержка управления;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в процессе работы.

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знания ПК, Excel, Word;
• Навыки time- менеджмента;
• Опыт ведения табелей;
• Опыт работы от 6 месяцев на позициях ассистент/делопроизводитель;
• Владение оргтехникой.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соц.пакет, ДМС;
• График и режим работы: 5/2 с 9.00 по 18.00;
• Фиксированный оклад 47000 gross.

Обязанности:

• Ведение отчетов;
• Встреча гостей;
• Выполнение заданий руководителей (в т.ч. личных поручений);
• Обработка телефонных звонков;
• Ведение документооборота.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы помощником/секретарем-администратором/ассистентом в крупной компании;
• Опытный пользователь MS Office;
• Навыки работа с мини-АТС;
• Английский не ниже intermediate;
• Презентабельный внешний вид;
• Личные качества: ответственность, исполнительность, аккуратность, высокие коммуникативные навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30 и с 11:00 до 20:00  (2 недели утренняя смена/ 2 недели вечерняя смена), суббота, воскресенье – выходные;
• Соц.пакет (компенсация на питание, ДМС, льготное кредитование);
• Оформление по ТК.