• Высшее/неоконченное высшее образование.
• Личные качества:
  • ответственность, исполнительность
  • коммуникабельность, вежливость и доброжелательность в общении.
• Грамотная речь, знание делового этикета.
• ПК - опытный пользователь, знание оргтехники.
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера.
• Знание английского языка на уровне ответа на телефонные звонки.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация входящей и исходящей документации.
• Встреча гостей и посетителей.
• Обслуживание переговорной комнаты‚ подача чая/кофе.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Четкое выполнение поставленных задач.

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• График 5/2, с 9.00 до 18.00 и с 11.00 до 20.00 (по договоренности со вторым секретарем).
• Полный соц.пакет, оформление по ТК РФ, медицинская страховка.
• Молодой и дружный коллектив.
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.
• Работа в центре Москвы, м.Охотный ряд.

Группа компаний "Срочно" объявляет конкурс на вакансию "Помощник руководителя". Нам необходим трудолюбивый сотрудник, на первое место ставящий карьеру, имеющий возможность и желание работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Обязанности: 

• контроль работы курьерской службы
• подготовка внутренней документации
• работа с мини-АТС (ответ на входящие звонки, прозвон неотвеченных звонков)
• встреча гостей (чай, кофе)
• выполнение поручений руководителя
• ведение отчетности

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• заказ канцелярии, воды
• ведение внутренней документации;
• подготовка документации любой сложности

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel‚ Outlook),
• Ответственность‚ порядочность‚ аккуратность.
• Средне-специальное/ высшее образование. От 21 года.

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
• Соблюдение ТК РФ
• Испытательный срок 1 месяц
• Заработная плата 30 000 рублей

• Размещение вакансий на интернет ресурсах
• Консультирование кандидатов по условиям работы в компании
• Проведение телефонных интервью
• Проведение первичных собеседований

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• Высшее или незаконченное высшее образование
• Знание ПК
• Грамотная речь

• Молодой и дружный коллектив трудоголиков
• График работы 5/2 с 10:00-19:00
• Оборудованное рабочее место в комфортном офисе
• Удобное расположение офиса

Обязанности:

• предоставление информации о компании.
• мини-АТС, ответы на входящие звонки.
• работа с вход./исход. корреспонденцией.
• встреча гостей компании, чай/кофе.
• регистрация заявок, заказы канцелярии и питьевой воды.
• прием заявок и заказов от клиентов компании.
• исполнение поручений руководителя.
• подготовка соответствующей документации, выставление счетов,

Требования:

• умение доносить информацию.
• опыт работы: от 2 до 3 лет
• знание ПК- уверенный пользователь (Excel, word, 1с).
• активная жизненная позиция умение и желание общаться с людьми.
• желание и умение работать и зарабатывать.

Условия:

• график работы 5/2 с 9:00 до 18:00
• оплата труда: от 25000- 40000;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата, индексируемая с учётом инфляции;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• материальные выплаты в случаях бракосочетания, рождения ребёнка, смерти близкого родственника;
• частичная оплата питания в рабочее время;
• оплата курсов по повышению квалификации;
• тренинги по улучшению профессиональных навыков;
• регулярные корпоративные мероприятия, проводимые полностью за счёт компании;
• выплата премий за подачу и внедрение собственных идей, направленных на повышение качества работы компании.
• чай, кофе, печенье, фрукты в течение рабочего дня за счёт компании;

Должностные обязанности:

1. Организация эксплуатации частного самолёта с использованием услуг специализированного оператора

2. Контроль рационального расходования финансовых средств, выделяемых для эксплуатации ВС

3. Составление и контроль исполнения бюджета в рамках своих полномочий, оптимизация затрат

Требования:

1. Обязателен свободный уровень английского языка

Условия:

1. Оформление по ТК РФ

2. Заработная плата 100 000 руб. (нетто)

3. Офис расположен: м. Курская/Красные ворота

Обязанности:

• Осуществление своевременного документооборота между отделом продаж и другими структурными подразделениями;
• Ведение делопроизводства;
• Ведение базы данных;
• Выполнение поручений Директора департамента, руководителей отдела продаж по приему, оформлению и передаче необходимых им документов и информации;
• Выполнение копировально–множительных работ;
• Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов на входящие письма.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Опыт ведения базы данных (работа с цифрами);
• Опыт ведения переговоров по телефону
• Знание ПК (Excel, Word- высокий уровень; Outlook- пользователь)
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность;
• Стрессоустойчивость, нацеленность на результат;
• Навыки ведения деловой переписки и знание этики делового общения.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Конкурентоспособный уровень дохода оклад 30 000 (на руки)
• График работы: 5/2, 10-19
• Офис - м. Фрунзенская (пешая доступность)
• Работа в дружном коллективе профессионалов.

Требования:

• Высшее образование, широкий кругозор и эрудиция  
• Опыт работы от 2-3-х лет на аналогичной должности, рекомендации
• Опыт работы с первыми лицами компании
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Internet)
• Знание всей офисной оргтехники
• Умение обрабатывать и систематизировать большое количество информации
• Знание английского языка на хорошем разговорном уровне
• Грамотная речь, аккуратность
• Высокий уровень стрессоустойчивости, обучаемости, исполнительности

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: организация встреч, деловых переговоров
• Обеспечение эффективной коммуникации директора с другими руководителями
• Организация и протоколирование совещаний, контроль исполнения поставленных задач
• Ведение проектов, контроль выполнения поручений
• Подготовка отчетов о выполнении подразделениями компании поручений руководителя

Условия:

• Официальное оформление, согласно ТК РФ
• Возможность посещения фитнес клуба

• Выполнение поручений и решение личных вопросов Генерального директора компании
• Планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров
• Встречи и прием посетителей, чай/кофе для  Генерального директора
• Организация командировок, в том числе  зарубежных, руководителя компании, его партнеров, членов семьи: включая получение виз, заказ билетов
• Взаимодействие с личным водителем
• Формирование различных отчетов по структурным подразделениям
• Бизнес-переписка, прием и своевременное предоставление документов на подпись
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании и сторонними организациями

• Английский язык - как преимущество
• Опыт работы с первыми лицами компании - от 3 лет
• Отличные организационные навыки
• Опытный пользователь ПК
• Способность оперативно обрабатывать большой поток информации
• Тактичность, дипломатичность, стрессоустойчивость, готовность к разъездам и высокому темпу работы

• Заработная плата по результатам собеседования
• Оформление согласно ТК РФ
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00
• Доступность на телефоне - 24 часа в сутки 7 дней в неделю
• 50% скидка на посещение современного фитнес-центра
• Территориально м. Дмитровская

Коммерческий Банк, объявляет конкурс на должность помощника руководителя.Мы предлагаем официальное оформление, а также работу в молодом и дружном коллективе.

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• регистрация входящей/исходящей документации;
• заказ и бронирование авиабилетов, гостиниц ;
• организация встреч;
• перевод документации с английского на русский язык.

Требования:

• презентабельный внешний вид;
• грамотно поставленная речь;
• аккуратность;
• доброжелательное отношение к людям;
• коммуникабельность;
• стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное оформление, 5/2, с 9.00 до 18.00.

На  постоянную работу  приглашается персональный ассистент (Личный помощник руководителя). 

Специалист, которого мы надеемся увидеть в своих рядах - сообразительный, порядочный, энергичный, исполнительный и доброжелательный человек. 

Мы заинтересованы в сотруднике, который способен взять на себя как организационные, так и информационные обязанности, освобождая от нерациональной траты времени своего непосредственного руководителя.

Обращаем Ваше внимание, что это вакансия ЛИЧНОГО, а не административного помощника.

Обязанности:

• выполнение всевозможных личных поручений руководителя
• выполнение функций водителя ( в период отпуска или болезни основного сотрудника)
• travel-support (бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, трансферы, отслеживание перемещений руководителя)
• поиск необходимой информации по запросу
• поиск подрядчиков под определенные проекты (например строительство), контроль за ведением работ, расчетов
• поддержание автомобиля в чистоте и идеальном техническом состоянии, прохождение ТО, страхование и пр.
• подбор домашнего персонала 
• помощь семье руководителя

Требования:

• обязательно наличие личного автомобиля (нам важно, чтобы наш сотрудник был мобилен)
• желателен опыт на аналогичных должностях
• готовность к интенсивной работе, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальную информацию
• мы рассматриваем всех кандидатов вне зависимости от пола и возраста, но обращаем ваше внимание, что на данную вакансии мы ищем человека, который в том числе, сможет самостоятельно (не прибегая к чьей-то помощи) провести мелкие ремонтные работы (заменить трубы и фильтры), передвинуть тяжелую мебель, общаться с бригадой строителей на равных

Условия:

• график с 10.00 до 19.00 (иногда возможен ненормированный рабочий день)
• офис около м. Чкаловская
• достойная заработная плата по результатам собеседования + компенсация за ГСМ

Ассистент руководителя, сотрудники в офис

Требования:

• внимательность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, желание развиваться, коммуникабельность.

Обязанности:

• подготовка документации
• прием входящих звонков
• работа с клиентами
• выполнение распоряжений руководителя

Условия труда:
 

• центр города, дружный коллектив

Обязанности:

• Сбор и анализ информации о ситуации по заказам компании.
• Работа с подрядчиками.
• Контроль работы офиса.
• Знание первичной бухгалтерии,работа с 1С.
  

Требования:

• Порядочность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в команде, самостоятельность,  нацеленность на результат, пунктуальность, восприимчивость к новым знаниям и условиям.

Условия:

• Зарплата по итогам собеседования, корпоративная связь, перспектива карьерного роста.

Секретарь приемной (временная вакансия)

Компания "Ростелеком" объявляет конкурс на вакансию Секретарь приемной. Вакансия предполагает полную занятость (с 9 до 18) по договору гражданско-правового характера.

Срок проекта - 2 месяца.

Особенность этой должности:

• Подмена референтов топ-менеджеров Компании на время их отсутствия по причине отпуска, болезни и т.п. Если все референты на месте - выполнение функций связанных с документооборотом руководства компании.
• Основное рабочее место - офис на ул. 1-ая Тверская-Ямская. Также у компании есть еще 3 офиса в районе станций метро:  ВДНХ, Таганская, Савеловская.
• Существует перспектива со временем перейти на ставку постоянного референта одного из топ-менеджеров Компании.

Функции:

• Ведение плана встреч и расписания рабочего дня руководителя;
• Подготовка и обработка корреспонденции;
• Помощь в подготовке и организации мероприятий;
• Делопроизводство;
• Информационная поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Телефонные переговоры;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы референтом/личным помощником руководителя в средней/крупной компании от 2-х лет;
• Английский язык от уровня Pre-Intermidiate;
• Навыки работы в автоматизированных системах документооборота (Lotus Notes и др.) - желательно;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)

Условия:

• Заработная плата по итогам собеседования.
• График работы 5/2 c 9 до 18.
• Оформление согласно ТК РФ.
• Медицинская страховка после испытательного срока.