Должностные обязанности:

• Прием заказа от клиента (телефон, факс), оформление заявки для запуска в производство.
• Сопровождение заказа в производстве (сроки готовности), информирование клиента.
• Подготовка документов к отгрузке. Работа с ДЗ.
• В обязанности не входит наработка и расширение клиентской базы. 

Требования к кандидату:

• Знание 1С обязательно. Чистая речь.
• Оперативное мышление.
• Приветствуется опыт работы с клиентами.
• Законченное высшее образование.

Дополнительная информация:

• Официальное трудоустройство.
• Полный соцпакет. Работа с 8 до 17.
• Зарплата от 15 тыс. руб. Белая зарплата.
• Работа на Базовом пер.
• Развозка служебным транспортом.
• Молодой дружный коллектив.

Обязанности: 

• Прием заявок от ТП.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Ведение внутреннего документооборота отдела.
• Подготовка отчетов.
• Координация работы отдела.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев, опытный пользователь ПК (MS Office, 1С).
• Навыки работы с офисной техникой.

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, дальнейшее направление ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• ведение делопроизводства;
• подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (русский/английский языки);
• контроль своевременного рассмотрения и представления партнерами и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования и перевода;
• организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
• составление по поручению руководителя писем, запросов, других документов;
• подготовка заседаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) ведение и оформление протоколов  заседаний;
• ведение контрольно-регистрационной картотеки;
• обеспечение сотрудников Секретариата необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности;
• подготовка поездок руководителя и сотрудников Секретариата;
• заказ и бронирование билетов, гостиниц в разных странах мира;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

Условия:

• офис 5 минут от ст. м. Полянка; 
• график работы: 5/2,  9.00-18.00;
• оформление по ТК Российской Федерации;
• отпуск 36 календарных дней;
• соц. пакет (мед. страхование, оплата моб. телефона);
• оплата труда: от 60 000 руб. (по итогам собеседования);
• ежемесячная премия по итогам работы.

Убедительная просьба к кандидатам предельно объективно оценивать своё соответствие предъявляемым требованиям.

Обязанности:

• помощь менеджерам отдела продаж по работа с их клиентами 
• оформление договоров и актов
• ведение базы данных клиентов

Требования:

• стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность,
• желание карьерного роста (через 6 месяцев есть возможность стать менеджером по продажам)

Условия:

• работа с 09:00 до 17:30,
• остальное в соответствии с ТК

Крупная международная компания SGS Vostok Limited приглашает сотрудника на должность Ассистент отдела.
 

Обязанности:

• административная поддержка работы отдела
• подготовка документов, отчетов
• внесение информации в базу данных

Требования:

• высшее образование
• знание программ MS Office
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• работа в молодом дружном коллективе
• западная корпоративная культура
• перспектива профессионального развития
• офис находится рядом со ст.м.Московская.

Область деятельности - Металлургия

Непосредственно подчиняется Генеральному директору

Обязанности:

Работа с мини АТС

Ведение графика рабочего дня руководителей

Поддержание уюта в офисе

Получение/ отправка корреспонденции

Составление приказов/ табеля учета рабочего времени

Встреча гостей компании (в т.ч. иностранных и общение с ними) - Чай/кофе

Контроль уборки помещений/ ведение переговоров с арендодателями

Деловая переписка

Оформление отчетов по командировкам (4 чел.)

Все обязанности должны выполняться четко.

Требования:

Без вредных привычек

Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-5 лет.

Желателен опыт работы в крупных/международных компаниях.

Знание этикета обязательно, дресс-код.

Желательный опыт: Металлургия/ Промышленность/ Трейдинг

Названия должностей: Офис-менеджер, Секретарь, Секретарь-референт.

Высшее образование, дополнительно - курсы офис-менеджеров/секретарей/секретарей-референтов

Иностранный язык Английский язык- свободное владение/деловая переписка

Уверенный пользователь: пакет Microsoft Office

Личностные качества

Работоспособность, стрессоустойчивость, усидчивость, приятный внешний вид, доброжелательность, способность самостоятельно принимать грамотные решения.

Условия найма

Страховки, оплата больничного, отпуска

Режим работы: 5/2, с  9 (строго!)   до 18:00 (периодические задержки)

Ближайшая ст. метро: Ленинский проспект

Обязанности: 

• Консультация клиентов по продуктам салона
• Ведение переговоров
• Документальное сопровождение сделок

Требования:

• Ответственность
• Коммуникабельность
• Опыт в продажах приветствуется
• Презентабельный внешний вид

Условия:

• Удобный график работы с возможностью совмещения на выбор 6/1 с 9:30 до 15:30,с 14:30 до 20:00,либо на 5/2 с 9:30 до 19:00
• Заработная плата  от 20 000 до 35 000 рублей
• Дружный коллектив
• Работа без поиска клиентов
• Обучение за счет компании
• Карьерный рост до координатора отдела
• Множество мотивирующих программ

Нам требуются операторы Call-центра.

Мы предлагаем:

• Своевременную заработную плату  от 15 000 до 25 000 рублей (2 раза в месяц выплаты)
• Удобный график работы с возможностью совмещения 6/1  с 9:00 до 15:00
• Лояльное руководство
• Молодой и дружный коллектив
• Бесплатное обучение и оплачиваемая стажировка
• Множество мотивирующих программ
• Корпоративные мероприятия
• Карьерный и профессиональный рост
• Трудоустройство по ТК

Требования:

• Легкообучаемость
• Стрессоустойчивость
• Грамотная речь

Наши операторы Call-центра в компании:

• Профессионально консультируют клиентов по телефону
• Ведут запись на косметологические процедуры 
• Ведут отчетность для руководства 

Если Ты целеустремленный, активный и ищешь хорошо  оплачиваемую  и интересную работу, тогда приглашаем Тебя в нашу команду! 

Компания АйТи, ведущий системный интегратор (ТОП-20), приглашает на работу Администратора корпоративной службы продаж.

Обязанности: 

• Работа со внутренними информационными системами и базами компании: внесение данных в системах, корректировки данных, анализ и построение развернутых отчетов, консолидация отчетов различных систем в единую форму, трансформация отчетов в формат MS Office;
• Ведение электронного и бумажного документооборота службы продаж;
• Ведение внутренней организационно-хозяйственной деятельности службы продаж.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое/ финансовое или техническое);
• Опыт в административной сфере (администратор, секретарь, помощник, офис-менеджер) от полугода;
• Наличие дополнительных тренингов по профессиональной подготовке в сфере секретариата, делопроизводства и пр. приветствуется;
• Навыки работы с ПК и знания ПО: MS Оffice (Word, Excel, Power Point);
• Быстрая обучаемость, ответственность, аккуратность, внимание к деталям.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальными кандидатами;
• Компания предлагает полис ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и английскому языку, полную или частичную компенсацию обучения, возможность сертификации;
• Офис рядом со ст. м. Автозаводская (5-7 мин. пешком);
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

• Ведение отчета по продажам по группам  агентов; 
• Ведение отчета по пролонгации; 
• Ведение реестров по группам менеджеров, внесение изменений; 
• Выгрузки из 1С (по запросу); 
• Ввод/проверка актов на выплату КВ; 
• Курирование агентских групп (выставление счетов, помощь в согласовании договоров и т.д.) 

Требования:

• 1С, Excel
• Опыт работы - желательно

Условия:

• Оклад + мотивация; 
• Компания ТОП 10; 
• Оформление по ТК РФ; 
• Социальный пакет (отпуска, больничные, ДМС, оплата фитнеса) 

• Координация потока клиентов; 
• Прием входящей документации; 
• Ведение реестра  по потоку клиентов и причине обращения.

Требования:

• Высшее / неполное высшее образование; 
• ПК продвинутый пользователь;
• Опыт работы не обязателен;
• Умение грамотно излагать свои мысли, самостоятельно решать поставленные задачи.

Личные качества: 

• Коммуникабельность; 
• Стрессоустойчивость;
• Клиентоориентированность; 
• Собранность; 
• Внимательность;
• Желание помочь клиентам и коллегам!

Условия:

• м. Ботанический сад;
• График работы: 5/2;
• Оклад + мотивация; 
• Социальный пакет (ДМС, оплата фитнеса, отпуска, оплата больничных листов).

Крупная европейская инжиниринговая компания, занимающаяся проектированием промышленных предприятий  приглашает на работу СЕКРЕТАРЯ со знанием английского языка

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Регистрация входящей-исходящей почты
• Ведение документооборота  компании
• Поддержание работы офиса, заказ билетов, гостиниц, такси, курьеров
• Оформление виз, приглашений
• Отправка заказных писем
• Подготовка документации по заявкам отделов
• Прием посетителей (чай, кофе), организация кофе-брейков
• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Английский язык - рабочий уровень (не ниже Intermediate)
• Высшее образование
• Опыт работы  от 2 лет секретарем, офис-менеджером.
• Обязательно: грамотная речь, знание делового этикета, ответственность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, неконфликтность
• Готовность к интенсивной работе
• Знание MS Office, Word, Excel, Outlook, Internet.

Условия:

Обязанности: 

• Полное ведение документооборота,
• Подготовка, организация совещаний,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Ведение переписки,
• Взаимодействие с другими службами,
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование - высшее,
• Опыт работы  - от 3-х лет в соответствующей должности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Место работы -  м.Киевская (в шаговой доступности),
• График работы с 9.00 до 18.00, с пн. по пт.

Компания- эксклюзивный дилер автомобильной, дорожно-строительной, с/х техники и запчастей на рынках РБ, РФ и стран СНГ приглашает на постоянную работу Секретаря на reception.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• встреча посетителей
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• делопроизводство
• административная работа

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года
• высшее гуманитарное образование( гос.ВУЗ/очное отделение)
• английский язык приветствуется
• свободное владение ПК
• доброжелательная, ответственная, активная, грамотная речь

Условия:

• график работы с 8.30 до 17.30, понедельник-пятница
• соц.пакет, официальное оформление
• комфортабельный офис в центре города
• заработная плата по результатам собеседования

Высылайте, пожалуйста, резюме с фото!

Благодарим за внимание к нашей вакансии.

Вакансию ведет Юлия Качан..

Обязанности:

• Встреча клиентов автосалона и сервиса (их распределение, выявление потребностей, первичная консультация клиентов)
• Поддержание чистоты и порядка в клиентской зоне
• Ответы на телефонные звонки

Требования:

• Высшее образование, возможно неоконченное высшее (предпочтение - Национальный транспортный университет)
• Владение ПК, оргтехникой, знание первичного делопроизводства
• Опыт работы секретарем или хостес приветствуется

Условия работы:

• Официальное трудоустройство
• ВОЗМОЖНОСТЬ КАРЬЕРНОГО РОСТА
   

Крупная иностранная фармацевтическая компания открывает вакансию "Координатор по организации мероприятий"

Требования к кандидатам:

Высшее образование либо неоконченное высшее образование (студенты старших курсов очно-заочного отделения - учеба по вечерам или выходным дням)

Знание английского языка на уровне Pre-intermediate или выше (15-20 % рабочего времени - ведение деловой перепискиа на английском языке с коллегами из региональных офисов)

Опыт работы на аналогичной должности либо на любой административной позиции от 1 года

Дополнительные требования: внимательность к деталям, готовность работать с большим объемом данных, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Обязанности:

Полная поддержка менеджеров по организации мероприятий в части формирования документации для государственных и международных мероприятий (в соответствии с Законом США о противодействии коррупции за рубежом (FCPA))

Подготовка соглашений о выплате вознаграждений для Национальных Лидеров Мнений

Контроль оплаты платежей

Организация логистики сотрудников в рамках региональных мероприятий

Взаимодействие с провайдерами

Своевременное заполнение необходимых форм документов

Анализ эффективности мероприятий

Условия работы:

Работа в крупной западной фармацевтической компании

Офис компании расположен на ст. м. Выставочная (Moscow City)

Заработная плата: 50 000 рублей gross

Компенсация затрат на питание - 5750 рублей gross (дополнительная выплата к заработной плате)

Отличная возможность получения опыта работы в международной компании с мировым именем

Оформление в соответствии с ТК РФ