Обязанности:

• контроль исполнения поставленных задач и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения задач руководителя компании;
• контроль качества и эффективности процессов;
• сбор, систематизация и анализ отчетности;
• отчетность.

Требования:

• высокая самоорганизация, системный подход ;
• умение анализировать информацию;
• отличная память, внимание;
• стрессоустойчивость;
• мега ответственность!

Условия:

• работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
• активный, успешный руководитель;
• оформление по ТК РФ, соц. пакет;
• достойный уровень заработной платы;
• пятидневная рабочая неделя;
• внутрикорпоративное обучение (тренинги, семинары );
• возможность карьерного и профессионального роста;
• активная корпоративная культура;
• офис в шаговой доступности от м. Пролетарская.

Если Вы активны, сообразительны, хотите расти и развиваться вместе с компанией возможно мы ждем именно Вас!

Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала данная вакансия к Вам просьба:

напишите в сопроводительном письме несколько слов о себе и чем Вас привлекла данная вакансия.

Требования к кандидату:

• административная поддержка руководителя в решении ежедневных задач

• организация, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению руководителя

• контроль и исполнение устных поручений и документов руководителя

• подготовка и организация встреч и совещаний

• взаимодействие с контрагентами

• ведение деловой переписки на русском и английском языках

• организация поездок руководителя

• обработка электронной почты руководителя, прием и регистрация входящих/исходящих документов и их распределение

• планирование и координирование рабочего графика руководителя корректировка и форматирование документов

• подготовка и составление документов и писем: написание писем, служебных записок, распоряжений и отчетов

• контроль исполнения, подготовки и согласования документов, поручений руководителя

• полный спектр административно-секретарских обязанностей

• работа в режиме многозадачности

Профиль кандидата:

• высшее образование

• предыдущий опыт работы в финансовом секторе не менее трех лет

• работа на одном месте более 1 года

• английский язык – разговорный

• опытный пользователь MS Office (Power Point), MS Project, Outlook

• знание делового этикета

• навыки деловой переписки

• грамотная речь

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ

• заработная плата по итогам собеседования (от 50 000 рублей)

• м. Цветной бульвар

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.
• Знание английского языка желательно.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Требования:

• Высшее образование;
• Профильный опыт работы от 1 года желателен; 
• Английский, для работы в специальных программах;
• Пользователь ПК MS Office, желательно Visio, MS Project. 

Обязанности:

• Обеспечение рассылок проектов документов участникам процессов, сбор согласований; 
• Обработка информации - приём, систематизация результатов опросов сотрудников в таблицах Excel;
• Формирование схем в Visio (уровень сложности – начальный);
• Ведение реестра нормативной документации по направлениям; 
• Организация совещаний; 
• Приём и распределение входящих звонков; 
• Отправка, приём, регистрация документов по факсу, эл. почте, почтовые отправки; 
• Печать тиражей документов, ксерокопирование, сканирование.

Условия:

• Офис м. Беляево; 
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается) + соц. пакет; 
• Перспектива профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме  c указанием названия вакансии в теме письма.
 

Обязанности: 

• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок, доверенностей)
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Выполнение поручений руководителя
• Помощь и координация работы учебного центра
• Обеспечение сохранности, систематизация и хранение служебной документации
• Ведение и контроль документооборота отдела.

Требования:

• Образование желательно высшее
• Ответственность, внимательность, исполнительность
• Готовность к рутинной бумажной работе, работе с цифрами, данными, аналитическими отчётами
• Аналитический склад ума, способность быстро принимать решения
• Способность работать в режиме многозадачности
• Знание Excel
• Вежливость, хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в команде, умение расставлять приоритеты, ответственность, самостоятельность, обучаемость.

Условия:

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Офис в районе ст. метро Ладожская

Требования:

• Высшее образование,
• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет,
• Уверенный пользователь ПК, английский не ниже Intermediate,
• Грамотный русский язык,  умение работать с большим объемом информации, знание делового этикета, исполнительность,  ответственность.

Обязанности:

• Приём, фильтрация, переадресация входящих звонков, корреспонденции,
• Организация встреч, приём посетителей, заказ пропусков для деловых партнёров руководителей, чай/кофе,
• Подготовка документов: составление писем, запросов и т.п.,
• Административно-хозяйственная поддержка, отчеты.
• Оформление командировок

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования
• Полный рабочий день
• Оформление согласно ТК РФ
• м. Бибирево

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

Обязанности:

• Прием и координация телефонных звонков,
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса,
• Прием гостей,
• Выполнение личных поручений руководства,
• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,
• Ведение табеля рабочего времени,
• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

Требования:

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office, Outlook).
• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

Условия:

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Наш клиент - Эксклюзивное представительство ведущих мировых производителей профессиональной косметики .

• Прием и координация телефонных звонков,

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции,

• Обеспечение жизнедеятельности офиса,

• Прием гостей,

• Выполнение личных поручений руководства,

• Оформление и организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов,

• Ведение табеля рабочего времени,

• Деловая переписка с партнерами и заказчиками.

• Аналогичный опыт - 1-3 года (желательно).
• Владение английским языком (не ниже intermediate)

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (Internet, MS Office,Outlook).

• Приветствуется владение графическими программами (Illustrator, Photoshop).

• Работа в стабильной косметической компании.
• Заработная плата - от 40000 до 50000 руб. (net).
• График: 5/2, с 10.00 до 19.00.
• Оформление по ТК.
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Компенсация транспорта и мобильной связи.
• М. Багратионовская , м.Улица 1905 года.

Наш клиент крупный Российский Банк с разветвленной филиальной сетью.

• встреча VIP клиентов, размещение в переговорных,
• прием и распределение звонков,
• работа с документами (прием, сортировка, отправка),
• чай/кофе,
• частичное исполнение операционных функций

Требования:

• опыт работы от 1 года!
• знание делового этикета,
• знание ПК и орг техники,
• грамотная речь,

Условия:

• работа в дополнительном офисе банка;
• график 5/2 с 09.00 до 18.00
• официальное оформление по ТК
• возможность карьерного роста
• м.Смоленская.

Обязанности:

• осуществлять административную работу по приему, обработке входящих обращений арендодателей, подготовке ответов, контролю за исполнением принятых решений;
• сбор у арендодателей первичных и правоустанавливающих документов, в целях оформления договоров аренда;
• участие в выездных совмещениях, встречах в УК и ДЭЗах по поводу устранения замечаний, связанных с эксплуатацией зданий;
• оформление заявок на доступ на объекты связи, формирование и оформление списков сотрудников и подрядных организаций в целях организации;
• выезд на встречи с арендодателями с целью оформления договоров, регистрации исходящих обращений, гарантийных писем;
• обзвон представителей арендодателя с целью согласования технических изменений на объектах, устранения аварий;
• выполнять сопутствующие поручения руководителей Направлений, Отделов, курирующих  сотрудников.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• ПК-уверенный пользователь;
• опыт работы с первичной документацией;
• опыт составления договоров;
• опыт ведения переговоров.

Условия:

• оформление по ТК;
• стабильный оклад;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• график работы с 9:00 до 18:00 (пон-пят);
• офис – ст. м. Рязанский проспект.

Лидирующая торгово-производственная компания (13 лет успешной работы) специализирующаяся на молочной продукции, элитных  французских сырах, плавленых сырах (President) представляет группу компаний Lactalis (Франция) в России.

Рассматривает кандидатов на должность Руководителя call -центра (Персонального ассистента)

Обязанности:  

• Руководит работой общего отдела (в подчинение секретари, курьер, водитель, хозяйственный отдел), 
• По поручению руководителя подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Контролирует организацию  командировок  сотрудников (Экспаты + Россияне) (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, изготовление виз).
• Контролирует специалистов call-центра
• Планирует и контролирует работу личного водителя руководителя
• Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет (желательно в западной компании)
• Свободный французский язык, английский
• Компьютер – уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)
• Знание делового этикета

Условия:

• Заработная плата обсуждается с успешными кандидатами
• Оформление по ТК РФ
• График работы 9.00-18.00
• Бесплатное питание
• Скидка 30% в Фирменном магазине Компании
• ДМС
• Офис находится в п.Нахабино
• Корпоративный транспорт от м.Строгино

W3 Ukraine, a company that specializes in short-term IT projects, has a vacant position of an "Assistant Manager".

Main responsibilities:

• communication with clients;
• project manager assistance;
• technical translation.

Main requirements:

• fluent English;
• confident PC user;
• higher education.

Please send your resumes. Make sure you specify the name of the position (Assistant Manager) in the subject line.

Обязанности:

• Организация рабочего времени и деловых встреч руководителя
• Организация телефонных переговоров
• Обработка входящей и исходящей деловой переписки
• Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами
• Выполнение поручений руководителя
• Административная поддержка (оформление виз, покупка билетов, бронирование гостиниц)

 Требования:

•  Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 5 лет
• Свободный английский язык
• Нацеленность на результат, стрессоустойчивость, организаторские способности

Мы предлагаем:

• работа в крупной, стабильной компании
• офис в пешей доступности от м. Комсомольская или м. Красные ворота
• оформление согласно ТК РФ
• белая заработная плата, выплачивается своевременно

Обязанности: 

• входящие и исходящие звонки;
• ведение базы контрагентов;
• документооборот;
• сбор материалов и информации;
• подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования: 

• высшее образование;
• коммуникабельность;
• грамотная устная и письменная речь;
• доброжелательность;
• точность и пунктуальность;
• умение избегать конфликты;
• высокая работоспособность;
• ответственность; 
• порядочность и честность;
• продвинутый пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point, 1С);
• умение работать с офисной оргтехникой;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• гражданство РФ, проживание г. Обнинск.

Условия: 

• офис в г. Обнинске,
• оформление по ТК РФ,
• рабочий график 9:00-18:00, понедельник-пятница

•  регистрация и обработка входящей, исходящей, внутренней документации;
•  прием и распределение телефонных звонков

Требования:

•  ответственность, внимательность, грамотная речь;
•  знание ПК;
•  рассматриваем кандидатов без опыта работы

Условия:

•  достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
•  социальный пакет;
•  график 5/2 с 08.00 до 17.00

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора.
• Организация встреч, переговоров, конференций.
• Протоколирование совещаний.
• Контроль над выполнением поручений, поставленных на совещаниях.
• Работа с офисной техникой.
• Заказ канц. товаров, воды.
• Организация командировок, визовая, travel-поддержка.
• Личные поручения Генерального директора.
• Ведение деловой переписки.
• Взаимодействие с деловыми партнерами Компании и топ-менеджерами по поручению директора.
• Поиск, обработка и анализ информации и материалов, необходимых руководителю.
  Требования:

• Рассматриваются кандидатки с опытом работы от 2х лет в качестве помощника первого лица.
• Требования к профессионализму высокие.
• Способность решать проблемы самостоятельно в пределах своей компетенции. Офис-менеджеров, делопроизводителей, секретарей не рассматриваем!

Условия:

• График работы: 5/2 с 10 до 19
• Оформление по ТК,
• Отпуск 14+14 календарных дней, больничные и т.д.
• Зарплата: Оклад 35000+ премия 5000 рублей.

Кто из нас не мечтал стать бизнес-леди?!

Наверняка многие из Вас ответят «Да» на вопрос, хотите ли Вы стать «крутышкой» в бизнесе и самостоятельно управлять как минимум одним большим проектом в одной из крупных компаний в России.

Но что делать, если нет опыта?

Начать с малого и показать, что Вы способны на большее, а мы Вам в этом поможем!

Нам нужен личный помощник владельца компании.  

Вы:

• Активная, жизнерадостная, быстрая, умеющая добиваться своей цели.
• Готовы выполнять несколько дел одновременно. Не пасуете перед трудностями. Легко улаживаете конфликты, «влюбляете» в себя всех вокруг.
• Любите помогать.
• Сами все подмечаете и приводите в порядок.
• Готовы обучаться и расти дальше.

Мы:

• Международная активно развивающаяся консалтинговая компания, имеющая свою технологию в области найма персонала.
• Нацеленная на результат и достигающая результат.
• Сплотившая внутри себя молодой и дружный коллектив самых продуктивных ребят.

Мы предлагаем:

• Начать карьеру в нашей компании с простой, но очень ответственной работы в качестве личного помощника, в обязанности которого входит:

1. Организация деловых поездок;
2. Организация деловых встреч;
3. Соединение руководителя с клиентами и партнерами;
4. Координация личного водителя;
5. Перевод переписки;
6. Проверка и сортировка почты;
7. Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
8. Выполнение различного ряда поручений.

• Оформление по ТК РФ;
• «Белую» заработную плату, включая премии и оплату переработок.
• Карьерный рост в любом из направлений компании.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание английского языка;
• Уверенность в использовании ПК и оргтехники;
• Желание обучаться и получать новые знания;
• Желание много работать и добиваться результатов.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (коммерческий директор);
• Формирование и составление отчетности коммерческой деятельности (анализы продаж и пр.);
• Контроль работы филиалов;
  
• Контроль выполнения поручений руководителя;
  
• Организация и проведение семинаров, конференций, презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт формирования отчетности коммерческой деятельности;
  
• Наличие управленческих навыков и опыт управления;
  
• Знание 1С 7, 1С 8.2;
• Образование высшее (желательно экономическое, бухгалтерское, финансовое).

Условия:

• Офис: Индустриальный парк Внуково-3 (г. Москва п.Марушкинское, вблизи д.Шарапово)
• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата.

Вы уже получили хороший опыт и навыки в работе секретаря и думаете, куда Вам двигаться дальше?

Не знаете с чего начать, чтобы получить работу, которая будет нравиться, приносить доход, и придаст Вам более высокий статус, а главное возможность расти дальше?

Не стоит долго думать! Мы готовы Вам в этом помочь.

Мы ищем личного помощника для исполнительного директора нашей компании.

Если Вы умеете решать сложные вопросы, легко и быстро справляетесь с любыми преградами.

Вас не пугает большое количество разных задач, Вы легко доводите любое дело до конца.

Вы любите помогать и получаете удовольствие от того, что Вы не просто рядовой сотрудник среди большинства, а сотрудник, от которого зависит МНОГОЕ, что подтверждает Ваш руководитель и коллеги.

Тогда мы точно нашли друг друга!

Обязанности:

• Организация деловых поездок
• Организация деловых встреч
• Составление расписания руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Составление официальных писем (в том числе, на английском языке)
• Звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (устно, письменно)
• Уверенный пользователь ПК
• Желание обучаться и получать новые знания
• Желание много работать и добиваться результатов

Условия:

• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата (возможны премии по результатам работы)
• Карьерный рост
• График работы с 9.00 до 18.00
• Место работы Бизнес-Парк Румянцево, метро Юго-Западная (10–20 минут корпоративным транспортом)