Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы: без опыта.
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва,Настастьинский пер.

About the company:

• International FMCG company

Job description:

• Providing assistance to the expatriate manager together with the team of 4-5 specialists;
• Travel management, visa coordination;
• Schedule planning, business calendar maintaining;
• Support in translations; reports and presentations preparation;
   

Who we are looking for:

• Active, self-driven, motivated to work and develop specialist with at least 2 years experience as a personal/team assistant;
• Fluent English is a must;
• Higher Degree;
   

Vacancy code: PPII11095
 

About the company:
German manufacturing company
 

Job description:

• We are looking for Personal assistant to the Owner of one stable manufacturing company with Head office in Germany, who adores the job of Personal assistant and would like to be a real business partner of CEO. The duties are following:
• Day-to-day schedule planning, arranging business meetings, trips, client events, answering calls any time;
• Preparing documents, business letters, presentations, reports both in Russian and English;
• Presenting the company on exhibitions and conferences in Russia and abroad;
• Collaboration with state authorities;
• Handling questions by request;
• Family support;
   

Who we are looking for

• Higher degree;
• More than 3 years experience on similar position;
• Team player, ability to work with the 2nd Assistant;
• Fluent English is a must;
• Readiness for overtimes, including work on weekend;
• Stress resistance;
• Business attitude, presentable appereance;
   

Vacancy code: PAAB11455
 

About the company:
International retail company
 

Job description:
Our client is looking for a candidate with the following responsibilites:

• Schedule planning and meetings organisation;
• Dealing with simultaneous translation;
• Travel support and expense reports preparation;
• Presentations and reports consolidation;
• Managing document flow;
• Private tasks;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for

• Experience on the position of personal assistant to TOP manager from 2 years;
• Experience in simultaneous translations is a must;
• Fluent English is a must;
• Good knowledge of Excel and PowerPoint;
• Business-oriented, organised, multitasking personality;
• Communicative, easy-going and reliable personality;
   

Vacancy code: PAEK11236
 

About the company:
Internatioanl pharmaceutical company
 

Job description:
Our client is looking for a candidate, who will be responsible for the following:

• Document flow coordination;
• Dealing with translations (both via agency and by yourself);
• Travel support and expense reports preparation;
• Managing business correspondence;
• Handling questions by request;
   

Who we are looking for
The company is looking for a candidate, who will fit the following:

• Experience on the similar position from 2 years;
• English Fluent is a must;
• Responsible, reliable and structured personality;
• Quick-minded, active personality;
   

Vacancy code: PAEK11383
 

About the company:

• International Consulting Company

Job description:

•  Handling and transferring calls and correspondence;
•  Meeting guests;
•  Meeting rooms booking;
•  Ordering administrative supplies;
•  Dealing with couriers, drivers, cleaning and taxi services;
•  Communication with clients and guests;
•  Handling questions by request;
   

Who we are looking for

•  Experience in administrative sphere is a plus;
•  Fluent English is a must;
•  Positive, active personality is very welcome;
   

Vacancy code: PAOZ11463
 

Группа компаний Независимость приглашает на работу на вакансию Ассистента руководителей Компании первого уровня.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и участие в совещаниях, протоколирование;
• Подготовка аналитических отчетов для руководителя;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Выполнение поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Гражданство РФ;
• Опыт работы на позиции ассистента/секретаря руководителя;
• Высокий уровень грамотности, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

• График работы с 8.30 до 17.30;
• Наш офис находится на территории «Парнас»;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемый отпуск, больничный лист;
• Развозка от ст. м. Пр. Просвещения и ст.м. Гражданский пр.;
• Обучение внутри компании с целью развития профессиональных умений и навыков;
• Возможность приобретения полиса ДМС на корпоративных условиях;
• Организовано комфортное место для питания.

• планирование рабочего дня руководителя
• организация командировок и поездок
• организация документооборота и ведение делопроизводства
• организация встреч и совещаний

• опыт работы в аналогичной должности

• работа в компании федерального уровня
• возможность профессионального и карьерного роста

Компания ФАМИЛИЯ- крупнейший российский ритейлер, объявляет конкурс на замещение вакансии Персональный помощник руководителя

Задачи:

•  Административная поддержка руководителя:
  •  контроль исполнения поручений;
  •  обеспечение коммуникации между директорами, с ключевыми партнерами;
  •  организация и планирование рабочего времени руководителя
  •  организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протокола Совета директоров
• Ведение электронного документооборота
• Travel assistance
• Руководство секретариатом ( 4 чел.)

Требования к кандидатам:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК
• Английский язык- свободно
• Коммуникабельность, исполнительность, организаторские способности

Мы предлагаем:

• Работу в крупной динамично развивающейся компании
• Высокий уровень заработной платы 
• Возможность профессионального роста
• Оформление по ТК РФ
• График работы:5*2, с 9 до 18 часов
• Комфортные условия работы в современном новом офисе рядом с м. Тульская

Обязанности:

• Обработка внутренней корреспонденции,
• Ведение производственного календаря руководителя;
• Организация приема посетителей,
• Организация деловых встреч, переговоров, совещаний (в т.ч. ведение протоколов совещаний),
• Контроль исполнения поручений руководителя;

Требования:

• высшее образование;
• знание делопроизводства, опыт работы в аналогичной должности, 

• умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты;

• умение креативно мыслить, развитое логическое мышление;
• быстрая переключаемость, гибкость;
• доброжелательность, коммуникабельность;
• готовность к напряженной работе в течение дня;

• опыт работы с большим объемом информации и документооборота;
  
• стрессоустойчивость, оперативность, дипломатичность, 
• приятная презентабельная внешность, женщина.
  

Условия:

• работа в управляющей Компании,
• конкурентоспособная заработная плата, 
• перспектива карьерного роста,
• пятидневная рабочая неделя с 9 до 18ч., суб., воскр.-выходные,
• оформление в соответствии с ТК РФ,
• место работы: Мерседес-центр (район "Красной площади").

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• написание писем,
• работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами,
• жизнеобеспечение офиса,
• чай/кофе посетителям,
• ведение финансовой отчетности,
• организация командировок: оформление виз, бронирование гостиниц, авиа,ж/д билетов.

Требования:

• свободное владение англ.языком,
• достаточное знание Word, Excel и хорошие навыки набора текста на русском и английском языках.

Условия:

• пятидневка,
• соц. пакет,
• заработная плата на испытательный срок 30000, основная 35000руб.+ 13-ая заработная плата.

Крупная международная компания объявляет конкурс на позицию секретаря приемной руководителя.

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение.
• Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
• Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования:

• Степень владения зыком: Intermediate\Upper Intermediate
• Опыт работы в качестве помощника/секретаря приемной руководителя не менее 2 лет
• Знание основ делопроизводства
• Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Отличное знание правил русского языка и орфографии
• Опыт работы с программами электронного документооборота
• Опыт работы -с копировально-множительной техникой
• Опыт работы с офисными АТС
• Знание деловой переписки
• Личные качества:
  • адекватность,грамотная речь, аккуратность
  • пунктуальность, внимание к деталям
  • умение работать в паре
  • умение расставлять приоритеты
  • хорошая память
  • хорошие сервисные навыки (встреча гостей, чай-кофе)
  • легкообучаемость, стрессоустойчивость
  • гибкость в общении, доброжелательность
• Нацеленность на долгосрочное сотрудничество

Условия:

• Привлекательный компенсационный пакет:
  • достойный фиксированный оклад
  • полис ДМС с обслуживанием в лучших клиниках Москвы
  • премии, полное соблюдение ТК РФ
• Курсы английского языка для сотрудников с носителем языка
• График работы - с 8.00 до 17.00, с 10.00 до 19.00, с 12.00 до 21.00, нормированный рабочий день
• Офис компании расположен в ЦАО

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота (DocsVision).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Пунктуальность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, внимательность.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Требования:

• Навыки деловой переписки и организации встреч на уровне первых лиц;
• Знание структуры государственной власти;
• Знание законодательной базы РФ;
• Опыт работы с GR (от 6 мес. ОБЯЗАТЕЛЬНО!);
• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Скрупулезность, целеустремленность.

Обязанности:

• Взаимодействие с органами государственной власти;
• Ведение деловой переписки;
• Телефонные переговоры;
• Подготовка встреч руководителя с представителями органов государственной власти;
• Отчетность.

Условия работы: 

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00, офис М. Новослободская

Обязанности: 

• Работа с документацией компании (обработка организационно-распорядительной, внутренней, нормативной документации; оформление доверенностей; заверение документов; оперативно-техническое обеспечение  делопроизводства)
• Организация материально-технического обеспечения  сотрудников, транспортного обслуживания, обеспечение корпоративной мобильной  связью, обеспечение техническими средствами, в т.ч. организация  сервисного  обслуживания (сопровождение  договоров поставок и услуг ; ежемесячный план закупок;  бюджетирование закупок, ежегодный план закупок, ежеквартальный  бюджет  закупок, еженедельный график платежей; поиск поставщиков, подготовка документации к закупочным процедурам );
• Обеспечение информационной, технической, административной поддержки руководства, сотрудников и посетителей  компании  и внутренняя корреспонденция. Ведение протоколов, контроль  исполнения  поручений (функции ассистента руководства компании, телефонный справочник компании, документооборот внутри компании, бронирование переговорных, уч. классов, обеспечение переговорных, необходимость обеспечения работы руководителей в двух локациях).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы не менее 2-ух лет;
• Отличное владение ПК  на уровне  очень уверенного пользователя (Excel, Word);
• Умение делать качественные информативные презентации;
• Умение выражать свои мысли в письменном  виде.

Личностные качества: 

• Аналитический склад ума
• Ответственность
• Целеустремленность
• Не конфликтность
• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Способность  быстро обучаться

Условия:

• Много сложной и интересной работы, гарантия получения уникального опыта;
• Возможность роста и профессионального обучения;
• Работа в команде настоящих профессионалов;
• Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование от несчастных случаев, медосмотр, обучение английскому языку);
• Офис в центре Минска.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя
• Выполнение работы по подготовке совещаний и рабочих встреч, проводимых руководителем;
• Организация бизнес поездок руководителя. Бронирование авиа и ж/д билетов, гостиниц, заказ транспорта, планирование маршрута поездки, обеспечение визовой поддержки для руководителя;
• Контроль исполнения принятых решений и поручений руководителя;
• Подготовка распорядительных документов: приказов, протоколов совещаний;
• Ведение документооборота. Учет и хранение документов;
• Ведение деловой переписки партнерами и клиентами;
• Помощь в подготовке презентаций. 

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от двух лет обязателен;
• Английский язык - свободное владение
• Знание основ делопроизводства;
• Приятная внешность, хорошая дикция, внимательность, исполнительность, ответственность, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость;
• Умение работать автономно в соответствии с поручениями руководителя и самостоятельно решать вопросы, не требующие непосредственного участия руководителя;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль, знание делового этикета;
• ПК - уверенный пользователь.

 Условия:

• Место работы - ст. м. Текстильщики, Бизнес-центр "Авилон-Плаза"  (шаговая доступность)
• Оформление по ТК РФ
• Уровень компенсации обсуждается с  успешным кандидатом

• Двухсторонний перевод переговоров, встреч в сфере продаж цифровой техники.
• Составление отчётов в Excel. 
• Выполнение поручений руководства.

Должностные обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя
• организация и обеспечение деловых встреч руководителя
• встреча и прием гостей
• обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет и архивирование документов
• ведение делопроизводства в соответствии с общепринятыми стандартами
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ питьевой воды, канцелярия и т.п.)
• управление информационными потоками (распределение телефонных звонков, прием информации по телефону и доведение ее до должностных лиц)
• работа с оргтехникой (факс, ксерокс)
• участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• опыт работы в аналогичных должностях не менее 3-х лет.
• знание делопроизводства (оформление приказов, писем, протоколов и т.п.), архивирования документов.
  
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office, Power Point, Photoshop, Outlook и т.п.)
• личные качества: аккуратность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, инициативность, хозяйственность, грамотная речь, умение вести телефонные переговоры.

Условия работы:

• м. Выборгская/Лесная, развозка от метро и обратно служебным транспортом
• режим работы - с 9-00 до 18-00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• ДМС
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц)
• дружный коллектив

Обязанности:

• Сопровождение процесса заключения договоров в Компании;
• Реализация процедурных положений заключенных договоров;
• Ведение архива проекта;
• Делопроизводство проекта;
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения решений.

Требования:

• Высшее образование -  строительное, юридическое, экономическое, финансовое;
• Личные качества: педантичность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, моторность, инициативность, стремление к саморазвитию, росту;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, MS Visio, MS Project, Project Expert, Corel Draw, Гарант, Консультант+, AutoCad.

Условия:

• Место работы г.Одинцово (2 минуты ходьбы от станции электрички Баковка (на электричке 30 минут- от Белорусского вокзала);
• Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный), корпоративная сотовая связь;   
• Заработная плата + премии.