Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 2-х лет в должности Персонального ассистента.
• Отличное знание ПК (пакет MS Office) и оргтехники.
• Знание документооборота, опыт работы с системой электронного документооборота является желательным.
• Организованность, умение работать в многозадачном режиме, исполнительность, коммуникабельность, грамотная речь.

Обязанности:

• Обеспечение административно-распорядительной деятельности Руководителей Компании первого уровня;
• Организация рабочего места руководителей Компании первого уровня;
• Подготовка документации для работы Руководителей Компании первого уровня;
• Контроль исполнения поручений, решений;
• Организация проведения телефонных переговоров Руководителей Компании первого уровня;
• Организация служебных командировок непосредственных Руководителей первого уровня;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых Руководителями Компании первого уровня, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
• Организация приема посетителей Руководителей Компании первого уровня;

Условия:

• Место работы - м.Речной вокзал (Ленинградское шоссе 71).
• Работа в стабильной крупной компании (20 лет на рынке, более 4000 сотрудников).
• Официальная конкурентная заработная плата.
• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• Льготное добровольное медицинское страхование.
• Скидки на покупку, страхование и обслуживание автомобиля.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• График работы: 5/2, 9.00-18.00.

• Организация деловых и частных поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, в том числе и иностранных);
• Выезды по поручениям из офиса по городу;
• Выполнение различных поручений руководства;
• Работа в режиме многозадачности.

• Высшее образование,
• Английский язык не ниже уровня Intermediate,
• Опыт работы помощником руководителя,
• Умение оперативно решать поставленные задачи,
• Владение ПК на высоком уровне (программы MS Office, оргтехника),
• Умение работать с интернет ресурсами,
• Навыки телефонного общения, делового общения,
• Высокая стрессоустойчивость, активность,  ответственность,
• Креативность, нестандартный подход к решению поставленных задач,
• Твердость в достижении целей,
• Хорошая личная организованность и управление своим временем, 
• Аналитический склад ума и системное мышление обязательны.

• 5/2 с 9.30 ч до 18.30 ч;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортабельные условия труда;
• Испытательный срок - 3 месяца.
• Адрес офиса: метро: Нарвская, Балтийская, Технологический институт;

Компания АйТи, ведущий системный интегратор (ТОП-20), приглашает на работу Администратора корпоративной службы продаж.

Обязанности: 

• Работа со внутренними информационными системами и базами компании: внесение данных в системах, корректировки данных, анализ и построение развернутых отчетов, консолидация отчетов различных систем в единую форму, трансформация отчетов в формат MS Office;
• Ведение электронного и бумажного документооборота службы продаж;
• Ведение внутренней организационно-хозяйственной деятельности службы продаж.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое/ финансовое или техническое);
• Опыт в административной сфере (администратор, секретарь, помощник, офис-менеджер) от полугода;
• Наличие дополнительных тренингов по профессиональной подготовке в сфере секретариата, делопроизводства и пр. приветствуется;
• Навыки работы с ПК и знания ПО: MS Оffice (Word, Excel, Power Point);
• Быстрая обучаемость, ответственность, аккуратность, внимание к деталям.

Условия:

• Уровень дохода обсуждается индивидуально с финальными кандидатами;
• Компания предлагает полис ДМС, корпоративные программы по фитнесу, мобильной связи и английскому языку, полную или частичную компенсацию обучения, возможность сертификации;
• Офис рядом со ст. м. Автозаводская (5-7 мин. пешком);
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00.

Ключевые цели должности:

Поддержка продаж, в первичные каналы (дистрибьюторам),информационная поддержка отдела продаж и общая административная работа.

Обязанности:

• Поддержка продаж в первичные каналы (деление ассортимента, корректировка запасов, отчёты по суммам возможных отгрузок)
• Информационная поддержка отдела продаж (KPI report, отчёты по скидкам, отчёт по выполнению плана продаж по дистрибьюторам, отчёт по остаткам продукции на складах дистрибьюторов и субдистрибьюторов, предоставление оперативной информации по продажам в московском регионе).
• Общая административная работа (обработка счетов за услуги мобильной связи, отчёт по расходу бензина сотрудниками отдела, оформление авансовых отчётов, оформление путевых листов, организация конференций,  оформление и обновление информационной доски,).
• Travel Support (бронирование и покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, обработка документации)

 Требования:

• Высшее образование(возможно студенты последних курсов).
• Английский язык (желательно)
• Отличные организационные навыки
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение работать в команде
• Навыки эффективного делового общения
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)  

Условия:

• Привлекательную заработную плату
• Официальное трудоустройство ( по ТК)
• Социальный пакет (компенсацию расходов на мобильную связь, страхование от несчастного случая, добровольное медицинское страхование)
• Возможности для дальнейшего роста и развития.

Группе Компаний "Гедон"  в дилерский автоцентр “Opel/Chevrolet” требуется оператор сервис-бюро

Обязанности:

• Консультирование клиентов в телефонном режиме;
• Запись клиентов на сервис с целью оптимального распределения загрузки сервиса;
• Прием и оформление клиентов сервиса в соответствии с принятыми корпоративными стандартами;
• Открытие и оформление заказ-наряда на услуги и запчасти;
• Обзвон клиентов ДЦ с целью получения обратной связи о качестве обслуживания и привлечения клиентов в период проведения специальных акций;
• Формирование внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, инициативность, высокая работоспособность и нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень мотивации: оклад + премия;
• График работы: сменный;
• Место работы: г. Краснодар, Ростовское шоссе, автоцентр "Opel/Chevrolet".

Группе Компаний "Гедон"  в дилерский автоцентр “Volkswagen” требуется оператор сервис-бюро

Обязанности:

• Консультирование клиентов в телефонном режиме;
• Запись клиентов на сервис с целью оптимального распределения загрузки сервиса;
• Прием и оформление клиентов сервиса в соответствии с принятыми корпоративными стандартами;
• Открытие и оформление заказ-наряда на услуги и запчасти;
• Обзвон клиентов ДЦ с целью получения обратной связи о качестве обслуживания и привлечения клиентов в период проведения специальных акций;
• Формирование внутренней отчетности.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel;
• Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, инициативность, высокая работоспособность и нацеленность на результат, стрессоустойчивость.

Условия:

• Уровень мотивации: оклад + премия;
• График работы: сменный;
• Место работы: г. Краснодар, ул.Селезнева, автоцентр “Volkswagen”

Обязанности:

• Ежедневное курирование текущих офисных вопросов.
• Получение и отправка рабочей корреспонденции.
• Ведение кадровых вопросов (небольшой штат).
• Сбор информации по рекламным предложениям и корпоративным мероприятиям.
• Отслеживание необходимости и заказ канц. товаров и быт.химии.
• Содействие фронт-офису и бэк-офису.

Требования:

• Ответственность
• Клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость
• Желательно с опытом работы на аналогичной должности

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Оклад + годовой бонус         
• ДМС после испытательного срока

Вакансия в компании "Allianz Жизнь"

Обязанности:

• Коммуникация с внутренними подразделениями компании для обеспечения работы сотрудников Департамента;
• Поддержка руководителя (организация и координация встреч, составление авансовых отчетов)
• Отправка необходимых документов, маркетинговых материалов, раздаточных материалов в банки-партнеры;
• Помощь в решении всех организационных моментов сотрудникам в регионах;
• Помощь в организации командировок;
• Коммуникации с банками-партнерами в части организационных  моментов, встреч, круглых столов, обучений,  а так же других мероприятий, способствующих развитию бизнеса;
• Работа с клиентской БД, работа в системе  "LISA", пролонгация договоров (внесение изменений в действующий договор НСЖ, консультация по оплате).

Требования:

• Образование -Высшее
• Опыт работы от 1 года
• Знание ПК: -на уровне уверенного пользователя
• Коммуникабельность, пунктуальность, грамотная речь, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Вакансия декретная 
• Испытательный срок 3 месяца 
• Заработная плата 35 000 gross
• Офис м.Новослободская, Достоевская 

Обязанности:

• письменный перевод переписки, отчетности;
• ведение делопроизводства, организация документооборота;
• прием и регистрация корреспонденции;
• обеспечение телефонной и факсимильной связи сотрудников организации;
• работа с офисной оргтехникой (факс, ксерокс, сканер)

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• знание английского языка обязательно.

Условия:

• работа в центре города;
• 8-часовой раб. день, 5-дневная неделя;
• Оформление в соответствии с законодательством РФ
• Работа в дружной команде профессионалов
• Корпоративное обучение
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста
• Питание

ЗАО "СУ-155"приглашает на постоянную работу в Управление имущества объектов инженерного назначения на вакансию Офис-менеджера.

Обязанности: 

• Получение для руководителя информации от работников подразделений, вызов их по его поручению. Прием и передача телефонограмм. Организация телефонных переговоров руководителя;
• Ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции и осуществление ее систематизации в соответствии с принятым в организации порядком.                                                                                                                                                                                                                    

Требования:

• Гражданство РФ;
• Образование: высшее, среднее специальное/профессиональное;
• Приветствуется опыт работы в строительстве и сфере ЖКХ;
• Компьютерные навыки: MS Office, оргтехника.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Социальный пакет;
• График: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Возможны выезды с документацией;
• Территориально м. Севастопольская, Каховская, Чертановская.

Компания SMART-LINE - лидер украинского рынка услуг консьерж сервиса.
Основными направлениями нашей деятельности являются: Concierge-Service и Life Style Management.
Мы приглашаем на постоянную работу энергичных и общительных людей на вакансию Менеджер по работе с клиентами.

Требования:

• Опыт работы обязателен
• Высшее образование
• Знание английского языка на хорошем уровне
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Грамотность в письме и в общении

Психологические, деловые и личностные качества:

• Пунктуальность
• Коммуникабельность
• Организованность
• Порядочность
• Аккуратность
• Внимательность, умение быстро переключаться с одной задачи на другую
• Ответственность
• Дисциплинированность
• Умение работать в коллективе
• Владение современными технологиями

Условия:

Режим работы:

• Дневные и вечерние смены 2 через 2

Оплата:

• Оплата по итогам собеседования: ставка + премия

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Стабильность
• Уютный офис в центре города, 2 минуты пешком от метро Контрактовая площадь
• Комфортабельное рабочее место, дружелюбная атмосфера

Основные обязанности:

• Прием и обработка телефонных запросов VIP клиентов

Обязанности:

•  работа с корреспонденцией и бумагами (договора, счета, акты, заявки, приказы и т.д);
•  работа с сотрудниками отделов персонала в регионах;
•  размещение вакансий на корпоративном сайте и СМИ;
•  ведение отчетности.

Требования:

•  высшее образование;
•  приветствуется опыт работы в подборе персонала, старшего менеджера, руководителя отдела;
•  организаторские способности, навыки постановки и контроля выполнения задач;
•  умение работать в стрессовых ситуациях и с большими объемами информации;
•  коммуникативные навыки, грамотно поставленная речь.

Условия:

•  интересная и стабильная работа в Зеленограде (бизнес-центр);
•  график работы 5/2;
•  оформление по ТК РФ, соц. пакет;
•  возможность карьерного и профессионального роста.

Обязанности: 

• Письменный перевод с русского на английский языки и обратно, редактирование и оформление технических текстов (нефтегазовая тематика), отчетов, договоров, презентаций и других материалов в соответствии со стандартами компании
• Последовательный перевод с русского на английский языки и обратно во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Ассистирование и посредничество в переговорах руководства компании во время совещаний, встреч, командировок и т.д.
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и документацией
• Ведение календаря встреч и мероприятий, планирование рабочего дня руководителя
• Организация деловых поездок руководителя – бронирование билетов, заказ гостиниц, оформление виз и паспортов, оформление командировочных документов
• Организация чай/кофе

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Английский язык - свободное владение
• Высшее образование (диплом лингвиста, филолога, переводчика)
• Приветствуется финансовое и техническое образование
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли желателен
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Личностные качества: хорошо организованный, внимательный к деталям, легкообучаемый, обладание коммуникативными способностями, умение работать в команде
• Готовность к командировкам

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Официальная заработная плата
• ДМС (после испытательного срока)
• Офис: м. Кунцевская (10 мин. пешком)

Должностные обязанности:

·           Коммуникации с бизнес-партнерами, ведение базы контактов руководителя;

·          Ассистентская работа для руководителя компании;

·          

Требования к кандидату:

·         Образование – высшее .

·         Опыт работы – от 3 лет ассистентом высшего руководства по указанным направлениям;

·         Знание немецкого  языка на уровне свободного владения;

·         Понимание экономической структуры компании и взаимосвязей внутри нее;

·         Опыт работы с людьми, организаторские способности;

·         Самостоятельность, способность принимать решения в рамках своих полномочий;

·         Знание делового этикета и психологии общения;

·         Соблюдение конфиденциальности в профессиональной деятельности;

·         Понимание стратегических задач компании.

Условия:

·         Оформление согласно ТК РФ;

·         Место работы: м. Кропоткинская (2 мин.);

·         ДМС, оплата корпоративной мобильной связи.

Обязанности: 

• работа с документами,
• телефонные переговоры,
• ведение рабочего графика и другие административные обязанности, в том числе и решение управленческих задач.
• так же работа по различным проектам руководителя, планирование и организация рабочего дня и деловых встреч руководителя;
• сбор и обработка входящей информации.

Требования:

• внимательность, ответственность, обучаемость, владение навыками работы на ПК (Word, Excel, интернет),
• исполнительность, аккуратность,
• опрятный внешний вид,
• уравновешенность, пунктуальность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление по КЗоТ, социальный  пакет, пятидневка, возможен неполный рабочий день и гибкий график, обучение, карьерный рост.

Обов’язки:  

• Координація  вхідних  дзвінків;
• Надання консультацій  клієнтам в телефонному режимі;  
• Зустріч і прийом відвідувачів офісу;
• Прийом кур’єрської доставки і забезпечення її передачі за призначенням;
• Внесення даних у систему;
• Оновлення презентаційних стендів.

Вимоги:

• Освіта вища або незакінчена вища;
• Знання ділового етикету;
• Досвід роботи на аналогічній посаді;
• Українська, російська, англійська — вільно
• Володіння офісною технікою, робота із програмами MS Word, MS Excel, Outlook Express, Internet;

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;
• Диспетчеризация звонков;
• Контроль  за состоянием  переговорных  комнат;
• Административная поддержка офиса; 
• Заказ пропусков;
• Ведение календаря руководителя управления.

Требования:

• Высшее образование;
• Уровень английского языка- Intermediate.

Условия:

• Работа в стабильной крупной компании – холдинге - лидере рынка;
• Заработная плата 50 000 рублей gross, ДМС, моб. связь ;
• Офис м.Белорусская (кольцевая, 2 мин пешком);
• Оформление по ТК РФ

ГК "Карло Пазолини" приглашает на постоянную работу Офис-менеджера / специалиста АХУ

Требования:

• Образование: Высшее/не законченное высшее , желательно - экономическое;
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, 1С
• Опыт работы не менее 1 года.
• Английский язык.
• Внимательность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, тактичность.

Обязанности:

• Организация зарубежных командировок для сотрудников:  паспортно-визовая поддержка, приобретение билетов и бронирование гостиниц.
• Организация пребывания иностранных лиц по приглашению руководства.
• Корпоративная мобильная связь: обработка начислений и детализаций , оформление, выдача и учёт сим-карт и мобильных телефонов.
• Обеспечение офиса сувенирной продукцией,  фирменной полиграфической продукцией:  визитки, бланки, папки, и т.п.
• Заключение и сопровождение договоров с поставщиками, в т.ч. контроль оплат по заявкам.
• Контроль уборки офисных помещений.
• Организация рабочих мест для новых сотрудников.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.
• Оклад – 46 000 рублей.
• График работы: пятидневка, 09.00 - 17.00
• Бесплатные обеды.
• После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании,
• Офис – Саларьево , 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт).

Обязанности:

• Выполнение поручений HR директора
• Участие в составление должностных инструкций
• Создание структуры организации в программе Visio
• Ведение отчетности HR  департамента

Требования:

• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, 1C-желательно)
• Опыт работы от 1 года в HR департаменте
• Знание английского языка- желательно

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• Корпоративная скидка на всю продукцию компании и фитнес
• Офис м.Полежаевская.

Наш клиент крупный Российский Банк с разветвленной филиальной сетью.

• встреча VIP клиентов, размещение в переговорных,
• прием и распределение звонков,
• работа с документами (прием, сортировка, отправка),
• чай/кофе,
• частичное исполнение операционных функций

Требования:

• опыт работы от 1 года!
• знание делового этикета,
• знание ПК и орг техники,
• грамотная речь,

Условия:

• работа в дополнительном офисе банка;
• график 5/2 с 09.00 до 18.00
• официальное оформление по ТК
• возможность карьерного роста
• м.Смоленская.