• Административная поддержка руководителя (коммерческий директор);
• Формирование и составление отчетности коммерческой деятельности (анализы продаж и пр.);
• Контроль работы филиалов;
  
• Контроль выполнения поручений руководителя;
  
• Организация и проведение семинаров, конференций, презентаций;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Опыт формирования отчетности коммерческой деятельности;
  
• Наличие управленческих навыков и опыт управления;
  
• Знание 1С 7, 1С 8.2;
• Образование высшее (желательно экономическое, бухгалтерское, финансовое).

Условия:

• Офис: Индустриальный парк Внуково-3 (г. Москва п.Марушкинское, вблизи д.Шарапово)
• График 5/2
• Оформление по ТК РФ
• Достойная заработная плата.

• Ведение рабочего календаря топ-менеджмента.
• Планирование и организация деловых встреч.
• Составление деловых писем.
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка презентаций.
• Прием/распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка и отправление почтовой корреспонденции.
• Работа с оргтехникой.
• Организация поездок и командировок топ-менеджмента (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка).
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя, секретарем приемной руководителя.
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00 (пн-пт).
• Заработная плата обсуждается на интервью, соц. пакет (ДМС со стоматологией, страхование от НС, компенсация обедов).
• м. Добрынинская.

Авиакомпания AirBridgeCargo, в составе Группы компаний "Волга-Днепр", приглашает помощника регионального директора по РФ и СНГ службы продаж

Обязанности:

• подготовка мероприятий по планам регионального директора по РФ и СНГ и участие в их реализации;
• планирование рабочего графика регионального директора (на год, неделю, день);
• обеспечение организации и администрирование поездок, как регионального директора, так и сотрудников Службы продаж;
• организация телефонных переговоров, конференц связи и совещаний;
• подготовка проектов писем, меморандумов, управленческих решений и других документов;
• прием, регистрация, архивирование документов

 
Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в качестве помощника, секретаря не менее 1 года;
• опытный пользователь ПК;
• умение находить общий язык с коллегами/клиентами, стрессоустойчивость;
• английский язык - не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• офис - м.Крылатское, бизнес-парк "Крылатские холмы" (есть корпоративный транспорт от м.Краснопресненская);
• оформление в соответствии с ТК РФ.

Подготовка для подписания договоров в рамках утвержденных проектов

Ведение проектов в 1 С, подготовка документов на передачу основных средств в лизинг и в собственность

Подготовка заявок на оплату поставщику

Ведение электронного документооборота по заключенным договорам

Составления описей для архива

Организация и обеспечение передачи имущества в лизинг

Формирование счетов, актов сверки по контрагентам Компании

Высшее образование (желательно экономическое)

Хорошее знание ПК и оргтехники

Базовые знания делопроизводства и бухгалтерии (желательно)

Хорошие коммуникативные навыки

Официальное трудоустройство

Официальная заработная плата: оклад + ежемесячная премия

Добровольное медицинское страхование

Корпоративное обучение

Возможность карьерного роста

В крупной инвестиционной компании открывается вакансия Секретарь на ресепшен

Должностные обязанности:

• Административная поддержка офиса
• Координация работы курьера
• Печать документов, непосредственно касающихся работы ресепшен и администрации
• Ведение отчетности

Требуется:

• Организованность и дисциплинированность
• Ответственность
• Знание делового этикета
• Владение английским языком не ниже intermediate

Кандидатам предлагается:

• Официальное оформление по ТК РФ
• ДМС
• Перспективы дальнейшего развития в компании
• Месторасположение: м. Третьяковская/ м. Новокузнецкая (шаговая доступность)
• График работы с 8:00-17:00, с 11:00-20:00 (понедельник-пятница)

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Регистрация корреспонденции,заказ билетов и бронирование гостиниц,
• Оформление пропусков для работников и автотранспорта.

Требования:

• Опыт работы от 1года, грамотная устная и письменная речь,
• Опытный пользователь ПК.
• Рассматриваются только резюме с фотографией.

Условия:

• Оклад:  30 000 р
  
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые обеды,
• График работы с 09 00 до 17.30 часов или с 10 30 до 19 00 часов.
• М. Белорусская (рядом с метро), медицинская страховка.

Торгово-производственный холдинг, представляющий крупную розничную сеть магазинов стильной одежды "Zolla", "YNG" ,  приглашает на постоянную работу на должность персонального помощника к Президенту  компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Аналогичный опыт с первыми лицами компании не менее 3-х лет
• Свободное владение английским языкам
• Уверенный пользователь PC (MS Office,Internet)
• Личные качества: организованность, ответственность, системность

В обязанности входит:

• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, заказ частных самолетов, аренда автомобилей, составление детальных маршрутов);
• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня,бюджетирование, документооборот, деловая переписка)
• Помощь в подборе домашнего персонала
• Выполнение личных поручений руководителя

Условия работы:

• Офис м."Молодежная" (от метро 10 минут пешком)
• Уровень компенсации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
• Изучение иностранных языков на льготных условиях
• ДМС ( условия в зависимости от стажа работы)

Группа компании АКИГ– ведущая российская бизнес-группа.

Основные компетенции компании:

• Консалтинг
• Агропромышленный комплекс
• Энергоэффективность
• Строительство
• Медиадеятельность

В группу компании «АКИГ», приглашается на конкурсной основе помощник руководителя.

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота департамента;
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению  департамента;
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения;
• Подготовка совещаний и рабочих встреч, проводимых руководителем;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Законченное высшее  высшее профильное образование;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Возможно без опыта работы.
• Уверенный пользователь ПК (углубленное знание MS Office);
• Грамотная речь;
• Пунктуальность;
• Позитивное мышление;
• Целеустремленность

Условия:

• Парк Победы или Кутузовская 5-10 минут пешком
• График 5/2 с 09.30 до 18.30;
• Оформление в соответствии ТК РФ;  
• Корпоративное обучение;
• Активная работа в молодом, дружном, динамичном коллективе.

В компании приветствуется и поддерживается стремление к профессиональному и карьерному развитию сотрудников! Ваши возможности зависят от Ваших результатов!

Обязанности: 

• Организация деловых встреч и переговоров 
• Устный и письменный перевод деловой  документации
• Поиск необходимой информации, подготовка  презентаций
• Консультации, аналитика, контроль за исполнением поручений, сроками, бюджетами.
  
• Участие в различных проектах компании
• Планирование рабочего графика встреч и поездок руководителя

Требования:

• Образование высшее экономическое
• Свободное  владение  английским языком (желательно)
  
• Уверенный пользователь ПК 
• Опыт работы личным помощником от 3 лет (желательно).
• Готовность выполнить поставленные задачи
• Опыт ведения переговоров и презентаций
• Знание делового этикета
• Способность работать с большим объемом информации,
• Коммуникабельность, организованность,
• Инициативность,  стремление к саморазвитию
• Желание развиваться в сфере автомобильного бизнеса

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• Офис в Дзержинском районе
• График 5/2 
• Возможны командировки
• Компенсация ГСМ и сотовой связи
• Предоставление скидок на товары и услуги приобретаемые в компании.

• Активный, целеустремленный;
• Любишь, чтобы все всегда было на своих местах;
• Можешь выполнять несколько дел одновременно на высшем уровне;
• Очень ответственный и исполнительный. Предыдущие работодатели, до сих пор сожалеют, что потеряли такого сотрудника.

Узнаешь себя?

• У нас ты получишь очень интересную работу;
• Постоянные тренинги и обучение;
• Питание и мобильную связь;
• И главное замечательный, дружный, молодой коллектив!
  

В компанию-партнер требуется Бизнес-ассистент

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Подготовка документов и презентаций к совещаниям

Управление расписанием

Тревел-поддержка

Контроль выполнения распоряжений руководителя

Участие в совещаниях и переговорах

Протоколирование мероприятий

Требования: в/о, МВА, свободный английский, ПК-продвинутый пользователь, опыт работы от 5 лет

Условия: достойная з/п по итогам собеседования

Обязательно соблюдение всех требований вакансии!!!

Наш клиент, рекламная компания, специализирующаяся на корпоративном и потребительском брендинге, приглашает принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер»

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса 
• Ведение контрольной отчетности
• Обеспечение коммуникаций между подразделениями компании
• Ведение документооборота
• Деловая переписка
• Прием и распределение звонков и корреспонденции
• Прием посетителей
• Выполнение поручений руководителя

Требования к кандидатам:

• Опыт работы на аналогичной должности от  3 лет
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь
• Навыки работы с оргтехникой, быстрая печать
• Ответственность, пунктуальность, клиентоориентированность, коммуникабельность  
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet) 

Условия:

•  Оформление согласно ТК РФ
•  График работы с 9.00 до 18.00 (5/2)
•  Премии и бонусы по итогам работы
•  Комфортная работа в современном офисе (м. Василеостровская, Приморская)

Должностные обязанности:

• Ведение первичной бухгалтерии
• Делопроизводство 
• Помощник главного  бухгалтера
• Прием входящих звонков

Требования к кандидату:

• Аккуратность
• Внимательность

Требования к квалификации:

• Опыт в сфере делопроизводства приветствуется
• Уверенное знание ПК, 1С, Word, Excel

Условия работы:

• Адрес: Санкт-Петербург, 8-я Красноармейская
• Пятидневка
• Расположение офиса - 10 минут пешком от метро Технологический Институт или Балтийская
• Оформление по ТК РФ
• Социальный  пакет
• Дружный коллектив, взаимопомощь коллег

• курирование работы административно-хозяйственной службы (управление секретариатом, курьерами, техническим персоналом - более 5 человек);
• обучение секретарей, организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы секретарей и офис менеджеров;
• ведение рабочего дня руководителя;
• информационная поддержка руководителя (презентации, информация на сайт);
• организация деловых встреч и переговоров;
• travel - поддержка;
• выполнение личных поручений руководителя;
• написание информационных материалов (вступительное слово, презентации, информационные заметки для СМИ);
• взаимодействие и коммуникация с отделами компании;
• деловая переписка на русском и английском языках.

• опыт работы руководителем секретариата, личным помощником первого лица компании, старшим секретарем от 3-х лет;
• высокая степень самоорганизации (пунктуальность, аккуратность, дотошность в работе с документами);
• презентабельная внешность, соблюдение дрес-кода;
  
• коммуникабельность, ответственность, инициативность;
• умение работать в режиме многозадачности;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Internet, Outlook Express, PowerPoint).
• деловая активность, этикет;
• позитивное, творческое мышление (умение видеть проблему и самостоятельно принимать решения);
• мобильность;
• разговорный английский язык (деловая переписка, подготовка презентаций, переговоры).

• график работы с 9:30 до 18.00 час;
• индексируемая заработная плата;
• оплата мобильной связи;
• работа в шаговой доступности  м. Парк Победы, м. Фили; 
• комфортабельный офис; 
• стабильная компания;
• оформление по ТК РФ.

Генеральному директору одного из бизнес-направлений компании требуется Персональный ассистент.

Обязанности:

• Организация встреч (внутренних/внешних)  и приема  посетителей:
  • Оформление пропусков/пропусков на автомобиль (для руководителя – внешние встречи, для гостей) .
  • Встреча и сопровождение гостей.
  • Организация чая, кофе для  руководителя и посетителей.
  • Доведение до сведения персональных водителей ГД графика внешних встреч.
• Ведение внешнего и внутреннего документооборота Генерального директора:
  • Регистрация входящей/исходящей документации и корреспонденции.
  • Систематизация текущих документов на рабочем месте руководителя.
  • Контроль доставки исходящей документации адресату.
  • Прием,  проверка и передача документов на подпись руководителю.
  • Подготовка отчетов для бухгалтерии и отдела персонала о представительских расходах и командировках руководителя.
  • Оформление во внутренней информационной системе финансовых документов: заявок на расход, финансовых отчетов, табелей учета рабочего времени ГД (тайм-шитов).
• Организация командировок и поездок руководителя:
  • Подготовка необходимых документов.
  • Своевременное оформление заявок на командировку
  • Оформление загранпаспортов, контроль за  сроками их действия
  • Контроль за сроком действия виз, своевременное оформление.
  • Оптимизация маршрутов и графиков поездок.
  • Приобретение авиа/железнодорожных  билетов.
  • Бронирование гостиниц.
  • Организация трансферов в командировках, аренда автомобилей
  • Сопровождение и организация работы в период поездок.
• Выполнение личных поручений ГД

Требования:

• Свободный письменный и устный английский язык
• Высшее образование
• Высокий уровень переговорных навыков и деловой коммуникации
• Проактивная жизненная позиция
• Высокая степень личной ответственности и организованности

Условия:

• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

Требования:

• активная жизненная позиция;
• умение доводить начатое дело до конца;
• высокий уровень навыков общения, грамотная речь;
• приветствуется опыт работы  на руководящих должностях.

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• работа с документацией;
• выполнение поручений руководителя;
• по необходимости принятие участия в переговорах.

Мы предлагаем:

• опыт работы в развивающейся международной компании;
• корпоративное обучение;
• перспективы карьерного роста;
• работа в молодом и дружном коллективе;
• гибкий график работы при необходимости.

В связи с расширением компании, объявлен конкурс на различные вакансии в офисе.

Для нас не обязателен Ваш предыдущий опыт работы, для нас имеет значение ваше желание работать и проявить себя.

Требования к кандидатам:

•  грамотная речь
•  целеустремленность, нацеленность на результат
•  коммуникабельность, доброжелательность, креативность
•  нестандартное мышление весьма приветствуется
•  позитивная жизненная позиция и желание сделать карьеру
•  быстрая обучаемость.

• ассистирование структурным подразделениям Компании (прием посетителей, поиск информации);
  
• помощь сотрудникам компании;
• организационно-техническое обеспечение офиса;
• информационная поддержка сотрудников;
  
• прием и распределение телефонных звонков;
  
• участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий.
  

Компания предлагает:

•  опыт работы в крупной развивающейся компании;
•  постоянное обучение и развитие;
•  перспективы карьерного роста;
•  интересную работу в молодом, дружном коллективе;
•  плавающий график работы (полная или неполная занятость);
•  оплата по итогам собеседования.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководства VIP-офиса.
• Организация делопроизводства, контроль за внутренним и внешним документооборотом VIP-офиса.  
• Организация доставки документов курьером, заказной и экспресс-почтой.
• Организация первичного кадрового делопроизводства в VIP-офисе.

Требования:

• Стаж работы по специальности не менее 1 года,
• Опыт работы на аналогичных должностях в финансовой организации от 1 года.
   

•  регистрация и обработка входящей, исходящей, внутренней документации;
•  прием и распределение телефонных звонков

Требования:

•  ответственность, внимательность, грамотная речь;
•  знание ПК;
•  рассматриваем кандидатов без опыта работы

Условия:

•  достойная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
•  социальный пакет;
•  график 5/2 с 08.00 до 17.00