• Прием телефонных звонков, корреспонденции;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Ведение документооборота и делопроизводства, согласование документов внутри Компании;
• Подготовка распоряжений, приказов, служебных записок;
• Подготовка встреч, совещаний и переговоров;
• Контроль исполнения / соблюдения сроков исполнения указаний и поручений подразделения;
• Информационная и административная поддержка подразделения;
• Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями компании.

Мы ожидаем от кандидатов:

• Высшее образование;
• Опыт от 1 года на позиции помощника руководителя/административного ассистента;
• Компьютерная грамотность;
• Хорошее знание приложений MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Желательно знание MS Outlook;
• Стрессоустойчивость, гибкость, коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• Интересная работа в динамично-развивающейся страховой компании уровня ТОР-10;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работа в дружном коллективе;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии (оплачиваемый отпуск/больничный лист);
• Уровень дохода обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• Дополнительно – медицинское страхование (ОМС, ДМС), скидки при оформлении договоров страхования, конкурсы среди сотрудников Компании, предложения от партнеров Компании;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Месторасположение офиса: ст.м. Проспект Мира.

• Прием и распределение звонков
• Прием / отправка факсов
• Ведение документооборота предприятия (делопроизводство) / кадровый документооборот
• Ведение деловой переписки
• Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции‚ включая отправку через курьерские службы и почтовые отправления
• Ведение табеля отпусков сотрудников
• Оформление командировок
• Учет и контроль рабочего времени сотрудников
• Ведение хозяйственных вопросов компании / полное обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководства
• Участие в организации внутренних мероприятий компании.

• ХОРОШАЯ ПАМЯТЬ и САМООРГАНИЗАЦИЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫ

• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на аналогичной позиции
• ОРГАНИЗАТОРСКИЕ СПОСОБНОСТИ, живой характер, бесконфликтность, владение деловым этикетом;
• ПК на уровне профессионального пользователя (интернет‚ почта‚ word‚ excel)
• Знание оргтехники: факс‚ ксерокс‚ копир‚ сканер
• Аккуратность‚ грамотная речь‚ хороший почерк‚ усидчивость‚ быстрая обучаемость‚ деловой этикет‚ уравновешенность.

• Оформление по ТК РФ
• Полный рабочий день с 9 до 18‚ пн-пт
• Испытательный срок 3 месяца
• Офис м. Петровско-Разумовская
• Дружный коллектив
• Возможность профессионального и карьерного роста.

ОАО "БТК девелопмент" приглашает на работу секретаря в Бизнес-центр "BolloevСenter"

Обязанности:

• ведение   делопроизводства
• приемка и регистрация  поступающей корреспонденции, заявок от арендаторов
• осуществление систематизированного учета и хранения   в соответствии с принятым в отделе  порядком
• ведение и учет исполнения заявок службами Компании
• оперативное участие в процессе рассмотрения просьб и заявок арендаторов Бизнес-Центра
• контроль сроков   выполнения   работниками   поручений  руководителя, взятых на контроль
• организация приема посетителей
• формирование дел в соответствии с утвержденной  номенклатурой
• обеспечение сохранности документов и сдача в установленные сроки в архив

 
Требования:

• высшее образование
• знание стандартов делопроизводства (классификация документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.).
• знание методов обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров, методики составления отчетности.
• владение всем пакетом офисных программ (Excel, World,  Power Point, Outlook)
• знание английского языка будет являться Вашим преимуществом
• личные качества: 

• аккуратность, неконфликтность, позитивный взгляд на жизнь, чувство такта, дисциплинированность,
• cтрессоустойчивость, исполнительность, честность, умение работать в команде

Условия:

• оплата труда: оклад + премии
• работа в респектабельном Бизнес-Центре класса А
• месторасположение: ул. Гривцова
• график работы: пн-пт с 9-00 до 18-00
• трудоустройство согласно ТК РФ
• ДМС, скидки на питание в столовой

Обязанности:

• деловое ассистирование Президенту группы компаний
• планирование рабочего дня, графика встреч и совещаний Президента
• организация деловых поездок, оформление виз, бронирование гостиниц, мест в ресторанах,
• сопровождение иностранных гостей
• организация работы офиса Президента, подготовка к совещаниям конференц-зала
• организация совещаний заместителей в отсутствии Президента в офисе,
• сбор отчетности или планов к совещаниям,
• курирование своевременности выполнения задач, поставленных на совещаниях

Требования:

Условия:

• заработная плата - по результатам собеседования (в зависимости от профессиональной квалификации кандидата).
• Полное соблюдение ТК РФ.
• работа в г. Подольск (16 км от МКАД)

Обязанности:

• Ведение внутреннего документооборота
• Прием и обработка телефонных звонков
• Работа с документацией (контракты, счета, акты, закрывающие документы)
• Полная административная поддержка команды  (авансовые отчеты, командировки, конференции)
• Административно-хозяйственная поддержка офиса
• Подготовка отчетов

Требования:

• Опыт работы ассистентом от 1 года (желательно)
• Знание правил ведения документооборота
• Знание офисных приложений (MS Office, Lotus Notes)
• Способность быстро обрабатывать большой объем информации
• Знание английского языка (желательно для дальнейшего роста в компании)

Условия:

• Конкурентная заработная плата
• Возможность карьерного роста
• Оформление по ТК РФ (в штат компании-партнера)

Компания «Домашние деньги» является лидером рынка по оказанию микрофинансовых услуг населению - выдаче нецелевых займов.

В 2013 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» повысило рейтинг нашей Компании до уровня «А++.mfi» - «Исключительно высокий (наивысший) уровень надежности».

Компания «Домашние деньги» - единственная микрофинансовая организация с таким рейтингом!

Присоединяйтесь к команде амбициозных профессионалов стабильной и динамично развивающейся Компании!

Обязанности:

• Работа с входящей документацией;
• Частичное ведение КДП (табели учета рабочего времени, формирование пакета документов при приеме, увольнении) на штатных и внештатных сотрудников;
• Работа с БД Компании;
• Предоставление сведений для статистической отчетности;
• Помощь менеджеру по персоналу в подборе и адаптации.
  

Требования:

• Высшее образование;
• Наличие опыта ведения КДП;
• Коммуникабельность, оперативность, стрессоустойчивость, внимательность.
  

Условия:

• Работа в офисе;
• Территориально - ст. м. Площадь Гарина-Михайловского (10 минут пешком);
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Официальная (полностью белая) заработная плата (обсуждается по итогам собеседования);
• Оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Клуб корпоративных скидок (льготный фитнес; автострахование кредитование в банках – партнерах; льготное питание);
• Корпоративная SIM - карта с льготным корпоративным тарифом или возможность подключить ваш личный номер на тариф «Корпоративный;
• Возможность профессионального и карьерного роста

              ООО «АльтЭль» — одна из ведущих российских компаний, работающих в области информационной безопасности. Специализацией компании «АльтЭль» является выполнение сложных разработок в области аппаратного и программного обеспечения, в том числе создание продуктов специального назначения и средств защиты информации, отвечающих повышенным требованиям к надежности, быстродействию и устойчивости к внешним воздействиям.

              Компания является полноправным участником значимых ассоциаций мировой ИТ-индустрии: Trusted Computing Group, UEFI Forum, Cloud Security Alliance, Intel Intelligent Systems Alliance, AMD Embedded Alliance. Стоит отметить, что «АльтЭль» — единственная компания в Восточной Европе, обладающая партнерским статусом Independent BIOS Vendor (IBV) у Intel и AMD. В настоящее время собственная разработка компании ALTELL TRUST используется в оборудовании ряда производителей компьютерной техники.

Администрирование офиса 

• Прием телефонных звонков, перевод на сотрудников.
• При необходимости запись и передача оставленной информации
• Организация встречи посетителей и гостей Компании
• Делопроизводство
  • приём / регистрация документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
  • подготовка приказов и распоряжений, оформление, подписание, согласование, и ознакомление сотрудников Компании ( при необходимости);
  • ведение журнала регистрации приказов и распоряжений, а также учет и хранение;
  • прием входящей корреспонденцией регистрация, передача адресату, учёт и хранение. Ведение учета в Excel;
  • работа с исходящей корреспонденцией -регистрация, передача, учёт, хранение, отправка срочных писем. Ведение учета в Excel;
  • организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
  • ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции;
  • оформление, выдача, учет и хранение доверенностей
  • выполнение копировально-множительных работ;
  • подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании;
  • печать служебных материалов;
  • подготовка нотариальных копий документов;
  • заказ и получение Выписки из ЕГРЮЛ -(ежемесячно к 20 числам);
  • контроль оплаты услуг;
  • контроль за предоставляемыми отчетными документами (акты, счета-фактуры);
  •  заказ пропусков новым сотрудникам, ведение учета.

 АХО

• Заказ визитных карточек (при необходимости)
• Заказ воды; заказ чая, кофе, сахара; Заказ канцелярских принадлежностей; заказ хозяйственных товаров и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.  Анализ и определение потребностей в
• материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса; Заказ мебели (при необходимости);
• Контроль за своевременной оплатой счетов;
• Ведение отчета;
• Сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.бухгалтера)
• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Контроль за чистотой и порядком в арендуемых помещениях; координация
• Решение текущих вопросов с арендаторами

Работа со спец корреспонденцией и спец связью

• Получение входящей спец.почты и звонков спец.связи РФ;
• Незамедлительное заполнение бланка о получение спец.почты;
• Обеспечение целостности конвертов;
• Оперативная передача спец.почты в структурное подразделение Компании или Генеральному директору;
• По требованию информирование об адресе секретной почты

Контроль за эксплуатацией арендуемых помещений и документационное обеспечение

• Подготовка пакета документов к заключению договоров
• Получение и осуществление проверки получаемой от арендодателя документации на аренду и электроэнергию
  • проверка сумм указанных в счетах на оплату  с суммами указанными в договоре;
  • личное присутствие при снятии показаний счетчика; проверка указанных сумм с договором и ежемесячным отчетом предоставляемым арендодателем;(Во время отсутствия Нач.производства)
  • при увеличении сумм оплаты – выяснение причин; информирование руководства.
  • контроль подписи отв. лиц на документах, при снятии показаний счетчика;
  • ведение отчета по электроэнергии.
• Контроль сроков оплаты за арендуемые помещения
• Осуществление контроля за содержанием арендуемых помещений
• Оформление электронных пропусков новым сотрудникам;
  • выдача пропуска;
  • контроль сдачи пропуска при увольнении (заведение журнала учета выданных пропусков).
• Организация доступа в Бизнес-центр сотрудников в выходные и праздничные дни и организация круглосуточного доступа
• Заказ необходимых услуг у арендодателя:
  • контроль оплаты услуг;
  • контроль выполнения услуг .
• Сопровождение сотрудников, направленных в командировку
  • поиск, бронирование, заказ билетов;
  • поиск, бронирование гостиницы;
  • информирование менеджера по персоналу о предстоящей командировке.
  • контроль за своевременной оплатой счетов.
  • сверка с контрагентом ( по просьбе Гл.Бухгалтера)

• Координация и контроль работы водителя Компании, разработка графика использования автотранспорта Компании:
  • ежедневное составление маршрутного и путевого листа для водителя, по  предоставленной информации и потребностям отдела продаж.
  • информирование склада о планируемых отгрузках
  • подготовка и сбор необходимой документации (отгрузочные документы, название компания, адреса, телефоны, конт.лица, режим работы, заказ пропусков)
  • хранение отч документов по расходу топлива; путевых и маршрутных листов.
  • подготовка фин.заявки на пополнение  счета карты топлива( по поступившей  заявке  от водителя)
• Подготовка финн. заявка на пополнение счета  мобильного телефона (по поступившей заявке от водителя)
• Сопровождение обслуживания автомобиля:
  • при необходимости запись на ТО;
  • при необходимости запись на ремонт.

• Работа со сторонними курьерскими службами
  • заказ курьеров;
  • подготовка бланков для отправки груза/документов;
  • контроль оплаты счетов;
  • контроль доставки груза/документов (ведение отчета);
  • сверка отправлений по документам; ведение отчета

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем/координатором  от полугода на идентичных задачах.
• Умение и желание работать в режиме многозадачности и получать от этого удовольствие.
• Желание учиться и развиваться.
• Гиперответственность,
• Умение принимать обдуманные решения и нести за них ответственность
• умение управлять информационными потоками;
• умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• Стрессоустойчивость
• Ориентированность на результат

Вашим преимуществом будет:

• Знания и  опыт работы с первичной бухгалтерской документацией (накладные, счета-фактуры и пр.) в 1С
• Опыт работы и ведения КДП
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Интересные люди, отличная команда профессионалов.
• Широкие возможности для профессионального и карьерного роста

• Заработная плата от 25 000  (ТК РФ) (обсуждается с успешными кандидатами)
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Работа в офисе‚ ст.м. Электросила (ул. Цветочная‚  БЦ "БИЗНЕС-ПАРК")‚ для сотрудников компании организованна корпоративная развозка от/ до метро.
• Возможны бонусы и премии по результатам работы

• Для автомобилистов и велосипедистов есть бесплатная парковка/велопарковка.
• Корпоративные мероприятия
• Корпоративная программа мед. страхования сотрудников.

Обязанности:

∙ Прием и распределение входящих звонков

∙ Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции

∙ Информационная поддержка офиса

∙ Организация пропускной системы

∙ Планирование рабочего дня Генерального директора (организация встреч, совещаний)

∙ Координация работы курьера, водителя-экспедитора
 

Требования:

∙ Высшее образование, среднее специальное

∙ Опыт работы секретарем-референтом делопроизводителем от 1-го года

∙ Уверенный пользователь: MS Office

∙ Личностные качества: внимательность, аккуратность, ответственность, трудолюбие, умение работать с большим объемом информации.
 

Условия:

∙ Заработная плата: оклад 40000 на руки

∙ График работы 5/2 с 10:30 до 19:00.

∙ Оформление по ТК РФ + социальный пакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничного)

∙ Возможность оформления дополнительной медицинской страховки, льготные тарифы на мобильную связь.

Обязанности: 

• Чтение лекций и проведение практических занятий по курсу "Секретарь - делопроизводитель. Инспектор по кадрам" 

Требования:

• Опыт работы по специальности.
• Отличное знание теории и практики.
• Умение ясно и четко излагать мысли.  
• Творческий подход к преподаванию.
• Обязательным условием является наличие собственной учебной программы с подробным описанием каждого занятия (12 занятий по 80 мин).

Условия:

«Билайн» — известный, динамичный и лидирующий

                                                                 телеком-бренд в России!

Мы стремимся быть современным и открытым работодателем, с демократичным стилем управления. Каждое поколение найдет здесь именно то, чего ждет от работы: общение, обмен знаниями и опытом, стабильность, карьерный и профессиональный рост, вдохновение и воплощение идей.

Начните работать там, где вы сможете профессионально развиваться и при этом оставаться собой!

Должностные обязанности:

• ведение документооборота офиса(оформление документов, регистрация, прием, отправка, распределение по ответственным исполнителям);
• прием входящих телефонных обращений;
• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности офиса;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация приема посетителей.

Требования:

• высшее образование;
• стаж работы в аналогичной должности не менее одного года;
• знание ПК (MS Office на уровне пользователя), навыки работы с орг.техникой;
• организованность;
• навыки работы с документами;
• навыки ведения деловой переписки.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• оплата служебной сотовой связи;
• перспектива карьерного роста;
• офис в районе пл. Ленина(ул.Советская).

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Требования:

• Опыт работы: без опыта.
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться;

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва,Настастьинский пер.

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Требования:

• Опыт работы: без опыта;
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва, Настастьинский пер.

Академия инноваций совместно с Институтом страхового инвестиционного бизнеса запустила новый проект, который решает вопросы, связанные с отсутствием на рынке, специалистов уровня "Финансовый консультант"

Цель проекта - профессиональная подготовка специалистов такого уровня. Подтверждением полученной квалификации является диплом государственного образца.

У Вас есть возможность реализовать себя в нашем проекте.

Требования:

• Опыт работы: без опыта;
• Порядочность;
• Ответственность;
• Целеустремленность;
• Умение своевременно и четко выполнять поставленные задачи;
• Желание обучаться.

Обязанности:

• Сопровождение образовательного курса;
• Курирование студенческой группы;
• Отслеживание качества обучения;
• Планирование;
• Ведение отчетности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Возможность получить дополнительное образование;
• Неизбежное повышение профессионального уровня;
• Возможность карьерного роста.

Собеседование и обучение проходят по адресу. Москва, Настастьинский пер.

Обязанности:

• Обеспечение полной административной поддержки руководителя
• Организация и планирование рабочего дня руководителя
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, поздравлений
• Прием звонков и входящей корреспонденции, встреча гостей
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Ведение протоколов деловых встреч
• Организация деловых поездок руководителя 
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции
• Взаимодействие с другими подразделениями
• Ведение документооборота, подготовка презентаций и документов
• Выполнение личных поручений руководителя

·          

 Требования:

• Опыт работы личным помощником
• Владение английским языком
  
• Знание делового этикета, коммуникабельность, организаторские способности
• Соблюдение дресс-кода
  

Условия:

• График работы 5/2
• Офис на ст. метро Арбатская

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• ведение делопроизводства;
• прием гостей;
• прием и распределение входящих звонков;
• сбор, обработка и предоставление информации по требованию руководителя.

Требования:    

• опыт подобной работы с требовательным руководителем не менее 2 лет;
• знание делопроизводства, основы этики и эстетики делового общения;
• уверенный пользователь ПК (полный пакет программ MS Office);
• активная жизненная позиция, высокая степень ответственности, грамотность;
• организаторские навыки, хозяйственность.

Условия:    

• официальное трудоустройство,
• нормированный рабочий день.