Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
50 000
руб.
Немного о нас: мы - компания "Первый БИТ". С момента основания, БИТ является официальным партнером фирмы «1С», последние несколько лет мы стабильно занимаем лидирующие позиции в официальных рейтингах «1С». Мы убеждены, что успех компании и залог нашего лидерства – это профессионализм, активность и работоспособность наших сотрудников. Именно это помогло нам за 16 лет деятельности открыть 60 офисов в 35 городах в 7 странах.
Обязанности:
контроль исполнения поставленных задач и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения задач руководителя компании;
контроль качества и эффективности процессов;
сбор, систематизация и анализ отчетности;
отчетность;
Требования:
высокая самоорганизация, системный подход ;
ответственность!
умение анализировать информацию;
отличная память, внимание;
стрессоустойчивость
Условия:
работа в крупной, стабильно развивающейся компании;
активный, успешный руководитель;
оформление по ТК РФ, соц. пакет;
достойный уровень заработной платы;
пятидневная рабочая неделя;
внутрикорпоративное обучение (тренинги, семинары );
возможность карьерного и профессионального роста;
активная корпоративная культура;
офис в шаговой доступности от м. Пролетарская.
Если Вы активны, сообразительны, хотите расти и развиваться вместе с компанией возможно мы ждем именно Вас!
Уважаемые кандидаты, если Вас заинтересовала данная вакансия к Вам просьба:
напишите в сопроводительном письме несколько слов о себе и чем Вас привлекла данная вакансия.
Предполагаемый уровень месячного дохода:
от
27 000
руб.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Помощник руководителя организации относится к категории специалистов.
На должность помощника руководителя организации назначается лицо, имеющее высшее образование без предъявления требований к стажу работы.
В своей деятельности помощник руководителя организации руководствуется:
Нормативными правовыми актами, регламентирующими приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
Приказами и распоряжениями руководителя организации.
Уставом организации.
Настоящей должностной инструкцией.
Помощник руководителя организации должен знать:
Нормативные правовые акты, регламентирующие приоритетные направления развития соответствующей отрасли экономики.
Внутреннюю и внешнюю политику организации.
Профиль, специализацию и особенности организационно-управленческой структуры организации.
Структуру и оборудование современного офиса.
Принципы представительства в государственных органах, органах местного самоуправления, сторонних организациях.
Принципы и методы управления.
Организацию делопроизводства, связей с общественностью, средствами массовой информации.
Основы этики и эстетики.
Порядок делового общения.
Порядок систематизации учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий.
Основы экономики, организации труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
Помощник руководителя организации подчиняется непосредственно руководителю организации.
В случае временного отсутствия помощника руководителя организации (болезнь, отпуск, командировка и др.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
ФУНКЦИИ
На помощника руководителя организации возлагаются следующие функции:
Выполнение работ аналитико-конструктивного, информационно-технического и общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
Осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя
Взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и другими организациями по вопросам, обозначенным руководителем.
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках служебных отношений.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций помощник руководителя организации осуществляет следующие обязанности:
Выполняет работы, носящие аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя.
Осуществляет информационно-техническую работу с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем.
Подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения.
Участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению.
Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, организацию встреч, совещаний, переговоров и др.).
Сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий.
Ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров, совещаний и др.
Осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение.
Осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю.
Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.
Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Выполняет иные поручения руководителя в рамках служебных отношений.
ПРАВА
Помощник руководителя организации имеет право:
Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе работы недостатках и вносить предложения по их устранению в пределах своей компетенции.
Запрашивать и получать от руководителей и специалистов подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей и прав.
Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на него функций в случаях, предусмотренных положениями о структурных подразделениях, в других случаях - с разрешения руководителя организации.
Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Помощник руководителя организации несет ответственность:
За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Дочитали? Молодцы!!!!
Условия:
Срочно требуется грамотный и инициативный помощник, введение в должность, помощь в адаптации, официальное трудоустройство, нормированный график работы.