• планирование рабочего дня и рабочей недели руководителя
• подготовка совещаний, встреч, проводимых руководителем
• обеспечение согласованности планов работы руководителя
• выполнение личных поручений руководителя
• обработка, регистрация входящей/исходящей документации
• контроль исполнения резолюций, сроков по исполнению документов
• систематизация документов
• правка писем, организационно-распорядительных документов
• работа с оргтехникой
• организация приема посетителей руководителя
• поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование необходимой руководителю информации различного характера
• организация личных поездок, командировок руководителя

Требования:

• высшее образование
• опыт работы не менее 3 лет
• знание делопроизводства
• знание делового этикета
• исполнительность, ответственность
• знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя
• знание Power Point, умение делать презентации
• знание английского языка
• высокая работоспособность

Условия:

• привлекательный социальный пакет (мобильная связь, медицинская страховка)
• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис (м. Краснопресненская)

Компания «Домашние деньги» является лидером рынка по оказанию микрофинансовых услуг населению - выдаче нецелевых  займов.

В 2012 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» повысило рейтинг нашей Компании до уровня «А++.mfi» - «Наивысший уровень надежности».

Компания «Домашние деньги» - единственная микрофинансовая организация с таким рейтингом!

Присоединяйтесь к команде амбициозных профессионалов стабильной и динамично развивающейся Компании!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, планирование встреч руководителя;
• Прием звонков, встреча гостей;
• Оперативные переводы с английского языка на русский и наоборот документов, связанных с деятельностью Компании;
• Travel-поддержка;
• Командировки по миру.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка – продвинутый уровень;
• Знание офисных программ, оргтехники;
• Личные качества: воспитанность, сдержанность, обаяние, опрятность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в офисе;
• Территориально - ст.м. Кожуховская (7 минут пешком);
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Официальная (полностью белая) заработная плата;
• Оплачиваемый больничный, отпуск  28 календарных дней.

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с оргтехникой(ксерокс,сканер,копир)
• Поддержание жизнеобеспечения офиса

Условия:

• Оплачиваемый отпуск,
• Оплачиваемый больничный

Страховая компания ООО "ИСК Евро-Полис"  в составе крупного инвестиционного Холдинга заинтересована в привлечении кандидата на должность Секретаря на ресепшен.

  Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков,
• организация приема посетителей Компании и гостей  руководства (встреча и сопровождение), заказ такси,
• отслеживание и организация внешних и внутренних встреч руководства (включая бронирование столиков в ресторанах и заказ пропусков на автомобили),
• приготовление чая, кофе для руководства и гостей Компании,
• распределение документов на подпись руководителям по папкам, своевременная передача и возврат сотрудникам Компании,
• проверка электронной почты и распределение поступающей информации, касающейся руководства и работников Компании,
• оформление и отправка заявок на парковку автомобилей для гостей Компании и заявок на внос/вынос грузов, поступающих в адрес Компании,
• заказ ж/д и авиа - билетов,
• ведение расписания переговорных комнат,
• отслеживание состояния переговорных комнат (чистота,отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность), 
• осуществление технической помощи руководству и работникам (копирование, печать, сканирование, брошюрование и пр.).

Требования:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование;
• навыки работы с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер);
• уверенная работа с ПК , офисными приложениями (Microsoft Office);
• грамотная речь, внимание, ответственность.

Условия работы:

• офис в БЦ "Магистраль Плаза", м.Беговая (10-15 мин. пешком или бесплатный корпоративный автобус)
• режим работы с 9:00 до 18:00 (в пятницу до 16:45)
• полное соблюдение ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока (3 месяца).

Обязанности:

• Документальное сопровождение деятельности отдела
• Работа с информационными базами
• Занесение, корректировка и актуализация существующей информации в информационной базе

Требования:

• Высшее образование, неоконченное высшее (заочные формы обучения)
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Внимательность, высокая работоспособность, аккуратность
• Презентабельный внешний вид
• Знание английского языка будет преимуществом

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы с пн по пт, с 9:00 до 18:00
• Расширенный социальный пакет
• Полностью официальная заработная плата
• Возможность профессионального и карьерного роста в течение 1 года
• Место работы: ст. м. Сенная площадь, ул. Казанская

Компании, работающей в сфере услуг, в связи с расширением требуется сотрудник на должность помощника руководителя/менеджер с организаторскими навыками, обладающий качествами лидера.
 

 ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• профессиональную подготовку,
• обучение;
• возможность карьерного роста;
• ставка + % от продаж;
  
• график работы: с 10:00-17:00 (суббота, воскресенье выходной)

ТРЕБОВАНИЯ:

• навыки делового общения; 
• презентабельный внешний вид; 

ОБЯЗАННОСТИ:

• решение организационных вопросов;
• координация рабочего процесса ;
• ведение обучения ;
• ведение переговоров Методика анализа, сортировки и последующей работы с первичными данными.

Наш клиент, международная юридическая компания срочно ищет HR&Admin ассистента. 

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства: прием, перевод,  увольнение, отпуска,командировки и др.;
• Подготовка трудовых договоров, соглашений и ведение записей в трудовых книжках;
• Ведение HR базы кандидатов и отчетности по департаменту;
• Проведение программы адаптации новых сотрудников;
• Организация  подбора кандидатов на вакантные должности;
• Решение административно-хозяйственных вопросов в офисе: работа с поставщиками, переезд, ремонтные работы и др.

Требования:

• Высшее образование (преимущество отдается выпускникам ведущих ВУЗов страны);
• Опыт ведения кадрового делопроизводства от 2 лет (желательно в международной компании);
• Свободный уровень владения английским языком (строго!);
• Уверенный пользователь пакета программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint  и Outlook);

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• ДМС, страхование жизни;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Хотите ежедневно решать сложные и интересные задачи в международном медиа-холдинге? 

Быть в центре всех важных событий компании? 

Быть координатором большинства процессов в компании? 

Бывать одновременно в разных местах и делать несколько дел? 

Использовать все свои навыки на 100% и продолжать развиваться?

Тогда вперед!

ARTOX объявляет о вакансии Заместителя Генерального директора
по административным вопросам

Основные задачи:

• Руководство административным департаментом (секретариат, курьеры, хоз.служба)
• Руководство и участие в специальных проектах компании 
• Согласование различных вопросов с сотрудниками структурных подразделений компании, контроль исполнения задач, указаний и распоряжений Генерального директора
• Сбор информации и подготовка отчетов, аналитических, информационных, справочных и иных материалов
• Взаимодействие с гос.органами и органами местного самоуправления на уровне решения вопросов, обозначенных Генеральным директором и не требующим непосредственного участия руководителя, а также получения документов и информации, необходимых руководителю
• Представительская функция - участие в совещаниях, переговорах, деловых встречах, приемах

Что касается основных требований к кандидату на вакансию, то среди них можно выделить следующие:

• Наличие высшего и дополнительного бизнес-образования 
• Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании, холдинге, банковской сфере
• Понимание сферы финансов, маркетинга, продаж, HR, дизайна
• Опыт аналитической деятельности 
• Соответствующий профессиональный имидж
• Высокая степень ответственности, организованности
• Хороший вкус, отличные манеры, тактичность
• Живой интерес к сфере интернет-рекламы

Мы предлагаем:

• Работу в динамично развивающейся компании — лидере сферы интернет-рекламы
• Отличные условия работы в комфортабельном офисе в центре города
• Высокий уровень заработной платы и четкую систему мотивации
• Постоянный профессиональный рост и развитие. У нас есть своя школа digital-маркетинга и бизнес-школа "РАСТИ". Наши сотрудники регулярно участвуют в профильных семинарах и конференциях
• Отличные возможности карьерного роста
• Работу в молодом ярком, позитивном коллективе профессионалов, увлеченных своим делом

Мы другие! Присоединяйтесь!

Обязанности: 

• Полная информационная, административная, исполнительная  поддержка топ-менеджера Компании;
• Протоколирование заседаний с участием руководителя;
• Организация поездок и командировок;
• Подготовка отдельных слайдов для презентаций, а также редактирование презентаций в Power Point;
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках, в том числе от имени руководителя
• Проверка правильности оформления проектов документов, поступающих на подпись руководителю, при необходимости обеспечение их редактирования и доработки. 
• Подготовка и систематизация документов и материалов, необходимых для обеспечения работы руководителя (писем, отчетов, презентаций, протоколов, и т.п.). 
• Создание и поддержание в актуальном состоянии телефонной книги и справочников. 
• Обеспечение приема посетителей (согласование время встречи, заказ пропуска, бронирование переговорных, заказ машины и такси и т.п.) 
• Обеспечение обновления базы данных по клиентам и партнерам. 
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Прием входящих телефонных звонков от клиентов
• Периодические выезды на встречи с клиентами (организация просмотров продаваемой недвижимости)
• Выставление рекламных объявлений на специализированных интернет-ресурсах и последующий контроль качества
• Предоставление актуальной информации руководителю по каждому клиенту

Требования:

• Высокая работоспособность
• Активность
• Стрессоустойчивость
• Аналитический склад ума
• Навыки телефонных переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание базовых программ MS Office, Интернет
• Готовность к ненормированному рабочему дню!!!

Условия:

• График работы: 5/2 (сб,вс - рабочие, выходные плавающие) 
• Адрес офиса: ул. 4-я Красноармейская (ст.метро Технологический институт)
• Система мотивации: оклад

• Прием входящих телефонных звонков
• Выставление рекламных объявлений на специализированных интернет-ресурсах и последующий контроль качества
• Предоставление актуальной информации руководителю по каждому клиенту

Требования:

• Высокая работоспособность
• Активность
• Стрессоустойчивость
• Навыки телефонных переговоров
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание базовых программ MS Office, Интернет
• Готовность к ненормированному рабочему дню!!!

Условия:

• График работы: 5/2 (сб,вс - рабочие)
• Адрес офиса: ул. 4-я Красноармейская(ст.метро Технологический институт)
• Система мотивации обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация и координация встреч
• Подготовка и протоколирование совещаний
• Организация  командировок руководителя (трансфер, заказ авиа и железнодорожных билетов, оформление авансовых отчетов)
• Заведение заявок на платеж, согласование договоров, работа в 1С
• Работа с документами
• Фильтрация звонков
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК : MS Office, знание 1С, DocsVision
• Опыт работы личным помощником руководителя от 2-х лет
• Опыт протоколирования совещаний
• Знание оформления первичной бухгалтерской документации
• Внимательность, вежливость, оперативность , исполнительность

Условия:

• Офис: ст. м "Преображенская площадь"
•  Полное соблюдение ТК РФ, белая заработная плата, дополнительные составляющие
•  График 5/2 , с 9 до 18
•  Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании

Ведущая девелоперская компания ОАО "Галс-Девелопмент" ищет кандидата на позицию Администратора проекта.

Функциональные обязанности:

• Ведение архива документации по проекту;
• Согласование договоров с контрагентами и внутри группы компаний;
• Согласование первичной бухгалтерской документации по проекту (акты выполненных работ, КС-2, КС-3, счета-фактуры);
• Прием, передача, учет исполнительной документации;
• Подготовка протоколов совещаний;
• Ведение ведомостей по проекту;
• Учет и контроль деловой переписки;
• Учет и контроль исполнения поручений в соответствии с протоколами;
• Подготовка корреспонденции и других документов для пересылки.

Требования к квалификации:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве помощника руководителя проекта/администратора проекта не менее 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия работы:

• График работы: с 09:30 до 18:30;
• Офис: м. Павелецкая;
• Предоставление ДМС по окончании испытательного срока.

Ассистент

Центральное управление по ИТ

Основные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства управления
• Составление писем запросов, других документов
• Подготовка ответов авторам писем, в том числе на иностранных языках
• Перевод документов
• Подготовка презентаций
• Контроль за исполнением поручений руководителя
• Распределение входящей корреспонденции
• Прием входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров
• Организационно-техническое обеспечение деятельности управления
• Планирование рабочего дня и организация рабочего места руководителя управления
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя управления/руководителей служб, входящих в управление
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем управления/руководителями служб
• Организация приема посетителей
• Ведение отчетности управления в SAP и 1С
• Организация служебных командировок работников управления (заказ авиабилетов, оформление документов, бронирование гостиниц, визовая поддержка)

Требования к соискателю:

• Высшее профессиональное образование
• Владение иностранным языком: английский – свободно, немецкий - хорошо
• Знание основ делопроизводства
• Опыт работы от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК – MS Office, желательно опыт работы в 1С, SAP)
• Общая грамотность, знание делового этикета, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, быстрая обучаемость

Условия работы: 

• Полное соблюдение ТК РФ
• Местонахождение: Московская область, г. Красногорск
• Проезд: м. Тушинская, 20 минут транспортом, (от метро доставка сотрудников транспортом компании)

Условия работы и компенсации:
1. оформление в штат компании по ТК РФ
2. оклад + премия 10% в год
3. служебная сотовая связь
4. медицинская страховка
5. офис м. Новослободская, Маяковская
6. график работы пн-пт 9-18

Должностные обязанности:
1.Организация встреч и конференц-звонков с инвесторами и аналитиками или партнерами по различным проектам
2.Организация участия сотрудников компании в инвестиционных конференциях и роадшоу
3.Административная поддержка: помощь в организации командировок, оплата счетов дирекции, прием звонков, проверка корпоративного почтового ящика, выполнение поручений руководителя, оформление служебных записок
4.Участие в подготовке квартальной отчетности
5.Ведение базы данных встреч с инвесторами, а  также составление и ведение различных списков по запросу
6.Участие и координация специальных проектов дирекции
7.Переводы с/на английский язык различных текстов бизнес-тематики

Требования:
1.Свободный английский язык
2.Опыт работы секретарем/помощником или координатором
3.Коммуникабельность
4.Дисциплинированность и аккуратность в работе
5.Навыки работы с базовыми программами
6.желание работать в финансово-экономической сфере

Ассистент Управляющего торговым центром (секретарь, помощник директора) со знанием английского языка

В связи с открытием второго торгового центра "Метро Кэш энд Керри" в г. Самара в р-не 116 км на ул. Уральская (Кряж) открыта вакансия Ассистента управляющего.

Обязанности:

• Прием звонков;
• Организация раб.дня руководителя;
• Организация командировок, встреч, заказ/бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обработка и ведение документации;
• Подготовка отчетов.

Требования:

• Высшее образование;
• Свободное владение английским языком;
• Уверенное пользование ПК (офисный пакет, эл.почта);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Опыт работы от 1-го года.

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Льготное питание; 
• ДМС;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Месторасположение - ул. Уральская (Кряж) 

Обязанности:

- Прием звонков, участие в подготовке и проведении переговоров.

- Выполнение устных и письменных переводов на обоих языках.

- Личные поручения руководителя.

- Работа с курьерскими службами - отправка и получение корреспонденции.

Требования:

- Муж/Жен.

- Высшее лингвистическое, филологические образование

- Опыт работы в должности персонального ассистента или секретаря от 3 лет.

- Знание французского и английского языков (свободное владение).

- ПК- уверенный пользователь, эл. почта.

- Коммуникабельность, исполнительность, оперативность, стрессоустойчивость, грамотность.

Условия:

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00,

- Офис компании находится в современном Бизнес Центре

- Официальное оформление, оплата отпуска больничных.

- Заработная плата "белая": 65 000 рублей (gross.)

- Офис в 5 мин. пешком от метро, ЦАО.