Наша компания ищет целеустремленного, ответственного сотрудника на должность помощник руководителя/офис-менеджер /переводчик.

Обязанности:

• телефонные переговоры и переписка с иностранными деловыми партнерами;
• переводы документации с/на английский язык;
• сопровождение руководителя в командировках в страны ЕС 1-2 раза в год (устный перевод на переговорах);
• входящая/исходящая корреспонденция;
• прием и перераспределение звонков;
• обеспечение жизнедеятельности офиса

Требования:

• свободное владение английским языком;
• ответственность, исполнительность;
• коммуникабельность;
• уверенное владение ПК

Условия:

• уютный офис недалеко от ст.метро Пушкинская; достойная заработная плата.

Обязанности:

• прием и регистрация корреспонденции
• обеспечение телефонных переговоров руководителя.
• организация приема посетителей
• ведение электронного документооборота
• почтовая отправка документации
• частичное ведение кадрового делопроизводства

Требования:

• высшее образование /неполное высшее
• опыт работы референтом (секретарем)
• знания по организации и ведению делопроизводства
• навыки делового общения
• грамотная устная и письменная речь
• умение расставлять приоритеты в работе
• уверенный пользователь ПК
• желательно знание Трудового законодательства 

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• полный социальный пакет

• Документооборот отдела ОПС;
• Прием и распределение звонков;
• Прием корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Закупка канцелярских принадлежностей, чая, кофе и т.д.;
• Обеспечение рабочих мест сотрудников необходимой канцелярией;
• Заказ такси, авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
• Подготовка и сдача отчетности о затраченных на закупки средствах;
• Замещение и помощь Бизнес-Ассистенту основного офиса;
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate;
• Владение немецким языком - желательно;
• Ответственность, исполнительность, аккуратность;
• Доброжелательность, вежливость, стрессоустойчивость;
• Устная и письменная грамотность;
• Аккуратность во внешнем виде;
• Опыт административной работы - желателен;
• Опыт работы с офисными приложениями MS Word, Excel, Power Point, Lotus - как плюс.

• Оформление согласно ТК РФ;
• Молодой и дружный коллектив;
• Достойная оплата труда;
• Привлекательный социальный пакет;
• Возможности профессионального развития;
• График работы пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Офис находится в телецентре Останкино (м. ВДНХ).

Требования:

• Образование не ниже среднего специального (законченное или без проблем с учебой)

• Опыт работы с клиентами от полугода, умение общаться с клиентами

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Дополнительно:

  • Клиентоориентированность, доброжелательность, ответственность, стрессоустойчивость, легкообучаемость, внимательность.

Обязанности:

• Телефонные переговоры с клиентами

• Предоставление клиентам информации по услугам Компании

• Контроль дебиторской задолженности

• Полное ведение клиентов, поддержание и развитие долгосрочных отношений

• Ведение деловой переписки

Условия:

• Заработная плата 28000 рублей + премии по результатам работы

• Оплата обедов за счет компании

• Обучение за счет компании

• Молодой и дружный коллектив

• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00

• Полное соблюдение ТК РФ

Financial Advisory Services - Department Administrator

You will be a part of Financial Advisory Services team and will mainly provide administrative support and manage department day-to-day life

The role will be to provide various administrative supports to the Partners, as well as the Department as a whole, including:

·         Support in arranging business meetings and managing the schedule for Partners and Directors;

·         Working with SAP system. Research, compile and summarize required materials and prepare various internal reports

·         Arrange for business trips for Partners and Managers (visa, hotel, tickets, airport pick up & drop off, registration and any application procedures).

·         Issuing invoices, working with contracts;

·         Maintain & update database of contacts;

·         Maintain strict confidentiality on all corporate issues, information and communications

·         Provide quick and short translation (banking, financial, business terms) & interpreting support when required, establish & maintain filling;

·         Keep & process expense reports;

·         Constant liaison with other functions and business units in Kyiv office as well as  with Deloitte CIS and Global offices.

Requirements:

·         Administrative experience in a Western environment is a plus

·         University Degree in Economics is a plus

·         Good command of English

·         High organizational and communication skills

·         Ability to work in time constraints, set priorities, do multiple tasks and make independent decisions

·         Attention to detail and proactiveness

·         Good computer skills, Excel in particularly

Финансовая Группа «ЮНИВЕС» приглашает в свою команду амбициозных, результативных,  с активной жизненной позицией кандидатов на должность «Помощник руководителя» 

Функциональные обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• работа с оргтехникой (мини-АТС, ксерокс, сканер и т.п.)
• прием посетителей руководителя (приготовление чая, кофе и пр.),
• планирование и организация встреч и переговоров руководителя; выполнение личных распоряжений руководителя;
• контроль исполнения распорядительных документов;
• ведение КАДРОВОГО документооборота предприятия.

Требования к соискателям:

• высшее образование;
• опыт работы ИНСПЕКТОРОМ ПО КАДРАМ, секретарем, офис-менеджером, помощником руководителя, в крупных ЖЕЛАТЕЛЬНО финансовых компаниях от 1 года;
• знание английского языка ПРИВЕТСТВУЕТСЯ;
• знание основ деловой переписки и этикета;
• знание основ ведения общего документооборота ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• навыки работы с пакетом MS Office, электронной почтой, оргтехникой, с мини АТС ОБЯЗАТЕЛЕН;
• личные качества:
  • презентабельный вид;
  • ГРАМОТНАЯ РЕЧЬ;
  • коммуникабельность, 
  • аккуратность, 
  • исполнительность, 
  • ответственность, 
  • внимательность,  
  • инициативность, 
  • аналитический склад ума, 

Компания предлагает:

• комфортные условия труда;
• ОЧЕНЬ ГИБКУЮ и КОНКУРЕНТОСПОСОБНУЮ систему оплаты труда (ставка до 5000,00, премии);
• социальные гарантии в соответствии с КЗоТ;
• возможность профессионального и карьерного роста! 

Если Вас заинтересовала данная вакансия и Вы способны продемонстрировать свои достижения и высокие результаты, соответствуете заявленным требованиям и  хотите стать частью команды целеустремленных и уверенных в себе профессионалов - присылайте РЕЗЮМЕ С ФОТО и указанием вакансии.

В Отдел оперативного управления требуется Ассистент

• формирование регулярных отчетов для Отдела оперативного управления;
• сбор информации с Отдела для предоставления в смежные подразделения;
• оформление командировок для сотрудников Отдела;
• ведение документации по аренде квартир для сотрудник Отдела;
• работа с бюджетными базами;
• выполнение поручений Директора.

Требования:

• высшее образование;
• опыт в аналогичной должности будет преимуществом;
• знание Excel и 1С будет весомым преимуществом;
• системность, внимательность, готовность к многозадачности.

Условия:

• официальное оформление согласно ТК РФ;
• заработная плата до вычета налогов: 20000 оклад + 7600 ежемесячная премия + возможны доп.премии;
• ДМС (+ стоматология), корпоративный спорт (бассейн «Динамо», футбол, волейбол «Soccer Arena»);

• график работы Пн.-Пт. с 10:00 до 19:00;
• место работы Октябрьская магистраль, БЦ "Ланта".

В западной компании открыта позиция Временного секретаря на период поиска постоянного сотрудника
 

Требования:

• Гражданство РФ
• Высшее/ неполное высшее образование
• Английский язык на уровне не ниже Pre-intermediate (умение ответить на звонок на английском языке, встретить иностранных клиентов, забронировать отель за рубежом)
• Приветствуется административный опыт работы или опыт работы с клиентами
• Активность, энергичность, обучаемость, инициативность, ответственность, желание получить опыт работы в крупной западной компании

Должностные обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (в том числе на английском языке)
• Встреча посетителей/ гостей
• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Заказ пропусков/ парковочных мест для сотрудников и клиентов компании
• Бронирование переговорных комнат
• Решение административных вопросов в пределах своей компетенции

Условия:

• Заработная плата: 150 р/час net (1200 рублей net за один стандартный 8-часовой рабочий день)
• Выплата заработной платы производится в период с 9 по 15 декабря 2014 года
• Работа в центре Москвы
• График работы: 5/2 (возможность работать в разные смены)
• Обучение принципам работы на reception в офисе нашей компании (Coleman Services)
• Возможность приобретения опыта на административной позиции в крупной компании
• Официальное оформление по договору возмездного оказания услуг (гражданско-правовой договор)

Обязанности:

• Коммуникация с магазинами Медиа Маркт по вопросам различных проектов отдела концепт менеджмента;
• Отчетность по статусу проектов;
• Документооборот отдела (работа со счетами, договорами и т.д.);
• Travel-поддержка

Требования:

• Опыт работы с большими объемами данных в Excel;
• Отличные знания MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook);
• Опыт работы от 1,5 лет предпочтительно в административной сфере;
• Английский язык не ниже Intermediate (уверенный устный и письменный уровень)

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в крупной европейской компании, дружный молодой коллектив;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплата мобильной связи;
• Возможность развиваться в рамках компании;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Duties:

• Process telephone calls in accordance with the Firm's policies and procedures
• Process incoming/outgoing correspondence
• Set up Department meetings, meeting with clients
• Prepare expense reports
• Fill out time reports
• Issue invoices
• Assist with preparation of Agreements and Proposals from draft to "ready to sign"
• Assist in Tender Preparation Process
• Conduct internal procedures for new clients and engagements
• Participate in meetings and taking minutes
• Use the Firm's information/reporting systems

Requirements:

• Higher education
• Minimum 1 year of experience as Executive Assistant/Personal Assistant
• Experience in Tender Preparation Process
• Good command of English
• Excellent knowledge of Windows programs (Word, Excel, PowerPoint)
• Good typing skills (both in Russian and in English)
• Pleasant manner and style
• Good communication skills
• Feeling for confidentiality
• Stress resistance

Компания ИП «Чистый свет плюс» (группа компаний Facilicom) - крупнейший поставщик услуг по комплексному обслуживанию объектов недвижимости на белорусском рынке объявляет конкурс на вакансию "помощник руководителя".

Обязанности:

• организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, помощь в подготовке необходимых документов, внутреннее согласование документов;
• организация телефонных переговоров, отправка и получение корреспонденции;
• контроль соблюдения сроков выполнения распоряжений руководителя, выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

• высшее образование (предпочтительно экономическое, техническое);
• умение работать с большими объемами информации;
• грамотная устная и письменная речь;                      
• опытный ПК пользователь, знание оргтехники;                                              
• инициативность, исполнительность, организованность;                    
• опыт работы помощником руководителя приветствуется!                    

Условия:

• стабильную  заработную плату в стабильной, активно развивающейся Компании;
• официальное трудоустройство, соц. гарантии;
• обучение внутрикорпоративным стандартам;
• график работы – c 9.00 до 18.00, пятидневка, офис находится в 5 мин. пешком от ст.м. Уручье;
• возможность профессионального роста.

ГОТОВЫ РАССМОТРЕТЬ ВЫПУСКНИЦУ ВУЗа БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ, НО С БОЛЬШИМ ЖЕЛАНИЕМ ОСВОИТЬ ДАННУЮ ПРОФЕССИЮ!

Резюме обязательно!!!

ОпенВеб — команда специалистов, занимающаяся разработкой и созданием готовых бизнес-решений для компаний, ищет талантливых продавцов.

Обязанности:

• Осуществлять сервис клиентам, которые уже оплатили услугу
  
• Внимательное отношение к просьбам и желаниям заказчика
  
• Постоянное совершенствование сервиса в компании
  

В какой сфере мы работаем:

• Разработка мобильных приложений для бизнеса
• Рекламные услуг и услуги продвижения товара
• Системы автоматизации бизнес-процессов

Требования:

• Умение слушать и слышать клиента
• Стремление к самосовершенствованию и к карьерному росту

Условия:

• Работа в дружном  коллективе с 9.00 до 18.00 (обеденный перерыв 1 час) с понедельника по пятницу
• Заработная плата на испытательный срок 15 000 оклад + проценты с продаж
• Комфортные условия для успешной работы (безлимитная телефонная связь, интернет, удобное рабочее место)
• Отсутствие дополнительных задач по оказанию сервиса клиенту и ведению документооборота

Если ты считаешь себя успешным и хочешь получать действительно хорошее вознаграждение за свой труд, то не упускай возможности проявить себя! Реальные перспективы карьерного роста: требуются руководители отдела качества, руководитель отдела сервиса и направлений, которых мы воспитываем из кандидатов, прошедших испытательный срок. Стань частью команды профессионалов!