• Written and oral translations;

• Travel arrangements for CEO (booking hotels, flight tickets, local transportation);

• Taking on short-term projects;
• Participation in general projects of the finance group. 

Requirements:

• Higher education (linguistic degree is preferable);
• English - Advanced;
• Excellent organizational and administrative skills.

Сonditions:

• Competitive Salary;
• Benefits package (medical and life insurance cover, free of charge lunches);
• Office - in the centre of Moscow. 

• Перевод иностранной корреспонденции и документации.
• Ведение кадрового учета и делопроизводства предприятия.
• Поиск необходимого персонала для предприятия.
• Управление подчиненными сотрудниками.
• Прямой и обратный перевод руководству предприятия на переговорах с иностранными делегациями.
• Организация различных корпоративных мероприятий предприятия.
• Выполнение различных поручений руководства.

• Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет.
• Свободное владение немецким языком и хорошее знание английского языка.
• Знание кадрового делопроизводства и опыт в подборе персонала.
• ПК - уверенное владение: MS Office (Excel, Word, PowerPoint), беглая печать.
• Личные качества:
• Самодисциплина и позитивность.
• Активность, целеустремленность.
• Способность грамотно ставить задачи и управлять персоналом.
• Преданность и корректность по отношению к руководству. Способность к обучению и желание профессионально развиваться.
• Готовность к переработкам в случае необходимости.

• Работа в стабильной иностранной компании.
• Оформление по ТК. График 5/2.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Зарплата на испытательный срок 60000 руб.
• После испытательного срока 80000 руб.
• Зарплата "белая", без задержек.
• Компенсации: отпуск, больничный, питание, ДМС.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВОЗМОЖНОСТЬ ПОЛУЧИТЬ КОЛОССАЛЬНЫЙ ОПЫТ , УЧАСТВУЯ В ЗАПУСКЕ ЕДИНСТВЕННОГО ЗАВОДА ПО ПРОИЗВОДСТВУ МДФ НА ЮГЕ РОССИИ (СТОИМОСТЬ ПРОЕКТА 10 МЛРД.  РУБ.)

 
Требования:

• Уверенный пользователь ПК.
• Знание всех процедур  делопроизводства .
• Ответственность.

Условия:

•  Оформление по ТЗ.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Организация тендера по выбору поставщиков услуг для компании
• Сбор пакета документов для внутренней тендерной комиссии;
• Организация совещаний, переговоров, подготовка переговорных комнат к мероприятиям;
• Закупка канцелярии для офисных сотрудников.

Требования:

• Опыт административной работы не менее 2-х на позициях секретарь. личный помощник, офис менеджер;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point - обязательно);
• Грамотная речь.

Условия:

• Место работы -  пгт Лёвинцы.

• Корпоративный транспорт.

• Рабочий день с 08.00-17.00.


 

ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ АНКЕТЫ ОБЯЗАТЕЛЬНО ФОТО.

Обязанности:

• организация рабочего дня руководителя,
• ведение деловой переписки,
• делопроизводство (входящая-исходящая документация),
• контроль исполнения поручений.

Требования:

• желательно высшее образование,
• опытный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь,

Условия:

• оформление по ТК,
• готовность к ненормированному рабочему дню.

Задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота подотчетных руководителю подразделений;
• Организация производственных совещаний;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;
• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов, контроль их исполнения;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием посетителей;
• Администрирование отчётности вверенных руководителю подразделений;
• Информационно-справочная работа по отправляемой/принимаемой корреспонденции.

Требования

• Высшее образование – обязательно, наличие дополнительных курсов по делопроизводству - предпочтительно;
• Опыт работы помощником нескольких руководителей в крупной компании не менее 2-х лет;
• Навыки ведения большого документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы с системами электронного документооборота - предпочтительно;
• ПК – уваренный пользователь: MS Office (Word, Excel, PowerPoint­), навыки работы с мини-АТС;
• Грамотная устная и письменная речь, знание особенностей делового общения;
• Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля, ответственность, готовность к интенсивному и ненормированному режиму работы.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная.

Задачи

• Ведение делопроизводства и обеспечение документооборота руководителя в полном объеме;
• Организация производственных совещаний;
• Подготовка материалов для участия в совещаниях, заседаниях и прочих организационных мероприятиях;
• Ведение реестра протоколов, контроль исполнения поручений по протоколам;
• Контроль исполнения приказов, распоряжений, поручений руководителя;
• Подготовка внутренних нормативных и распорядительных документов, контроль их исполнения;
• Администрирование отчётности вверенных руководителю подразделений;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков, встреча и прием посетителей, организация чая/кофе;
• Информационно-справочная работа по отправляемой/принимаемой корреспонденции.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником первого лица в крупной холдинговой структуре не менее 1 года;
• Навыки ведения большого документооборота, деловой переписки;
• Опыт работы с системами электронного документооборота обязателен;
• ПК – уваренный пользователь: MS Office (Word, Excel – расширенные функции, PowerPoint­), навыки работы с мини-АТС;
• Английский язык – уровень не ниже intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь, знание особенностей делового общения;
• Успешный опыт работы в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты в работе, навыки исполнения функции контроля, ответственность, готовность к интенсивному и ненормированному режиму работы.

Условия

• Место работы: Бизнес-центр "Верейская Плаза", м.Славянский бульвар (15 минут на корпоративном транспорте);
• График работы: пятидневная рабочая неделя;
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная.

Обязанности:

• Работа с документацией, подготовка и консолидация отчетности;
• Организация встреч, совещаний, переговоров и командировок;
• Ведение бюджетов проектов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Работа с курьерскими службами и водителями;
• Прием и распределение корреспонденции.

Требования:

• Высшее/ неполное высшее образование (экономическое образование приветствуется);
• Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate;
• Опыт работы ассистентом или секретарем от 2-лет;
• Хорошее владение PC и оргтехникой;
• Пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ, ДМС;
• График работы: 5/2, с 09-00 до 18-00;
• Офис: м. Беговая (3-5 мин пешком).

 Международная компания приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность «Менеджер по продажам».

с возможным переездом на постоянное место жительство в г. Киев. Иногородним предоставляется бесплатное жилье!

Основные функциональные обязанности:

• Продажа финансового инструмента;
• Привлечение новых клиентов;
• Работа с клиентами (ведение переговоров, проведение презентаций);
• Работа с базами данных;
• Выполнение плана продаж.

Требования кандидату:

• Опыт продажи услуг от 1-го года приветствуется;
• Высшее или незаконченное высшее образование;
• Активность, ответственность, инициативность, коммуникабельность, умение убеждать, грамотная речь;
• Пользователь ПК, офисной техникой.

Условия работы:

• Мы предлагаем работу в компании с иностранным капиталом;
• Карьерный рост;
• Бесплатное обучение(тренинги);
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Заработная плата - ставка + %, бонусная система;
• Работа в дружном молодом коллективе

Международная компания приглашает принять участие в конкурсе на вакантную должность «Оператор call-центра».
с возможным переездом на постоянное место жительство в г. Киев

Требования:

- Грамотная речь,нацеленность на результат,настойчивость;

- Желание работать и зарабатывать;

- Навыки коммуникации;

- Владение ПК;

Условия работы:

- Мы предлагаем работу в компании с иностранным капиталом;

- Карьерный рост;

- Обучение за счет компании(тренинги);

- официальное трудоустройство по КЗоТ;

- график работы с 9 до 18;

- достойная, стабильная заработная плата;

- комфортные условия работы в современном офисе в центре города.

Обязанности:

- исходящие звонки потенциальным клиентам компании(база данных предоставляется);

- телефонные консультации;

Если Вы соответствуете указанным требованиям, присылайте свое резюме.

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению деятельности Генерального директора и Руководства Общества.
• Вести запись на прием к руководителю, организовывать прием и пребывание посетителей, гостей Генерального директора и Руководства.
• Организовывать встречи, совещания, заседания и деловые переговоры Генерального директора и Руководства.
• Принимать и систематизировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.
• Контролировать ход выполнения поручений руководителя сторонними исполнителями и докладывать руководителю о результатах выполнения поставленных задач.
• Сопровождать Генерального директора и Руководство на встречах, в поездках, переговорах (при необходимости).
• Организовывать проведение телефонных переговоров Генерального директора.
• Вести базу контактов Генерального директора.
• Выполнять личные поручения Руководства.

Требования:

• Опыт работы с Первыми лицами от 3-х лет;
• Образование высшее (гуманитарное);
• Аккуратность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, вежливость, тактичность.
• Знать: Основы делопроизводства, основы этикета, основы делового стиля; архивирование, ведение протоколов заседаний, организация поездок.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.

Обязанности:

• Осуществлять организационную подготовку совещаний и заседаний;
• Организовывать прием посетителей, партнеров, контрагентов;
• Принимать и распределять входящие звонки;
• Осуществлять заказ пропусков для посетителей, на внос/вынос грузов, канцелярских принадлежностей, воды и т.д.
• Осуществлять справочно-информационную поддержку, в том числе по телефону, контрагентов, партнеров, посетителей.
• Осуществлять копирование, сканирование документов.
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

 Требования:

• Опыт работы не менее 1года.
• Образование высшее или неоконченное высшее.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Соблюдать деловой стиль в общении и одежде.
• Внимательность, аккуратность, дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.
• Знать:
• Этику делового общения; основы документационного обеспечения управления; профиль, специализацию и особенности структуры организации;
• Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, персонального компьютера.
• Владеть:
• ПК на уровне пользователя (Word, Excel,Outlook, Internet и пр.), оргтехника.

Условия:

• Месторасположение офиса: м.Проспект Вернадского
• Оформление по ТК РФ
• ДМС

Обязанности:

• Осуществлять  планирование, координацию, корректирование и ведение рабочего графика Руководителя;
• Организовывать и обеспечивать внешние и внутренние встречи, совещания, телефонные переговоры, собеседования и т.д.руководителя;
• Осуществлять подготовку заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя ;
• По поручению Руководителя вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, передавать их копии участникам заседаний и совещаний.
• Осуществлять подготовку документов, необходимых для организации командировок Руководителя;
• Организовывать прием посетителей Руководителем;
• Подготавливать по указанию Руководителя аналитические отчеты, документы, материалы, информацию;
• Подготавливать по поручению Руководителя проекты писем, служебных записок, запросов и иных документов с учетом правил оформления, установленных в Обществе;
• Осуществлять копирование, сканирование, передачу и прием факсимильных и электронных сообщений.
• Распределять поступающие на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документы по степени важности и/или срочности и незамедлительно доводить их до руководителя для рассмотрения/согласования/подписания и принятия решения по исполнению.
• Осуществлять незамедлительное доведение документов до работников структурных подразделений в соответствии с резолюцией Руководителя.  

Требования:

• Среднее специальное (Колледж МИД РФ) / Высшее
• Опыт работы от 1года
• Знать: машинопись русскую (не менее 300уд/мин) слепым 10-пальцевым методом; делопроизводство (эл.документооборот); русский язык на уровне, достаточным для проверки офисной документации на наличие ошибок; офисный этикет.
• Владеть: Офисными программами: MS Office (Outlook, Word, Excel), регистратор документов (Lotus Notes/ Docs Vision), Internet Explorer
• Внимательность, стрессоустойчивость, ответственность, коммуникабельность, добросовестность.

Условия:

• Месторасположение офиса: м.Проспект Вернадского
• Оформление по ТК РФ
• ДМС.

Обязанности:

∙ Прием и проверка входящих/исходящих документов на рассмотрение, визирование и подписание руководителем;

∙ Проверка правильности документов, передаваемых на подпись руководителю;

∙ Контроль исполнения резолюции;

∙ Подготовка к совещаниям

∙ Подготовка командировочных документов;

∙ Ведение реестра входящих документов;

∙ Копирование, сканирование и архивирование документов;

∙ Прием и распределение входящих телефонных звонков;

∙ Составление по поручению руководителя писем, служебных записок и иных документов;

∙ Обеспечение канцелярскими принадлежностями, заказ пропусков для посетителей;

∙ Отдельные поручения руководителя.

Требования:

∙ Образование высшее;

∙ Опыт работы от 1года;

∙ Внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, целеустремленность.

∙ Знать: Основы деловой переписки, основы делопроизводства

∙ Уметь: Работать с программами MS Office (Excel, Word, Outlook), DocsVision, оргтехникой, мини-АТС.

Условия:
∙ График работы: понедельник - пятница с 9-00 до 18-00.

∙ Соблюдение ТК РФ.

∙ После испытательного срока ДМС.

∙ Заработная плата белая/ по результатам собеседования.

∙ Офис м. Проспект Вернадского (от метро 3 мин пешком).

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота (DocsVision).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Пунктуальность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, внимательность.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация переговоров, совещаний  встреч руководства
• Обработка входящих и исходящих звонков руководства, прием посетителей
• Выполнение личных поручений руководства
• Входящая и исходящая корреспонденция
• Заказ авиа и ж/д билетов
• Заказ канцелярских товаров

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции желателен
• Знание казахского языка обязательно
• Знание английского языка предпочтительно
  

Вы уже получили хороший опыт и навыки в работе секретаря и думаете, куда Вам двигаться дальше?

Не знаете с чего начать, чтобы получить работу, которая будет нравиться, приносить доход, и придаст Вам более высокий статус, а главное возможность расти дальше?

Не стоит долго думать! Мы готовы Вам в этом помочь.

Мы ищем личного помощника для исполнительного директора нашей компании.

Если Вы умеете решать сложные вопросы, легко и быстро справляетесь с любыми преградами.

Вас не пугает большое количество разных задач, Вы легко доводите любое дело до конца.

Вы любите помогать и получаете удовольствие от того, что Вы не просто рядовой сотрудник среди большинства, а сотрудник, от которого зависит МНОГОЕ, что подтверждает Ваш руководитель и коллеги.

Тогда мы точно нашли друг друга!

Обязанности:

• Организация деловых поездок
• Организация деловых встреч
• Составление расписания руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Составление официальных писем (в том числе, на английском языке)
• Звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (устно, письменно)
• Уверенный пользователь ПК
• Желание обучаться и получать новые знания
• Желание много работать и добиваться результатов

Условия:

• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата (возможны премии по результатам работы)
• Карьерный рост
• График работы с 9.00 до 18.00
• Место работы Бизнес-Парк Румянцево, метро Юго-Западная (10–20 минут корпоративным транспортом)

Требования:

• Высшее, неполное высшее, среднее специальное образование.
• Опыт работы в компаниях от полугода.
• Обязательно знание английского языка не ниже Intermediate!
• Ответственность, организованность, самостоятельность, целеустремленность, высокая  работоспособность, внимательность, усидчивость, коммуникабельность, вежливость, тактичность.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков.
• Внутренний и внешний документооборот.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Встреча гостей.
• Контроль за переговорными комнатами.
• Помощь руководителю.

Условия:

• График работы 5/2 (10.00 - 19.00).
• Полное соблюдение ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока.
• Офис в бизнес-центре Lighthouse ( 5 минут пешком от станции метро Добрынинская, либо Павелецкая.)

Кто из нас не мечтал стать бизнес-леди?!

Наверняка многие из Вас ответят «Да» на вопрос, хотите ли Вы стать «крутышкой» в бизнесе и самостоятельно управлять как минимум одним большим проектом в одной из крупных компаний в России.

Но что делать, если нет опыта?

Начать с малого и показать, что Вы способны на большее, а мы Вам в этом поможем!

Нам нужен личный помощник владельца компании.  

Вы:

• Активная, жизнерадостная, быстрая, умеющая добиваться своей цели.
• Готовы выполнять несколько дел одновременно. Не пасуете перед трудностями. Легко улаживаете конфликты, «влюбляете» в себя всех вокруг.
• Любите помогать.
• Сами все подмечаете и приводите в порядок.
• Готовы обучаться и расти дальше.

Мы:

• Международная активно развивающаяся консалтинговая компания, имеющая свою технологию в области найма персонала.
• Нацеленная на результат и достигающая результат.
• Сплотившая внутри себя молодой и дружный коллектив самых продуктивных ребят.

Мы предлагаем:

• Начать карьеру в нашей компании с простой, но очень ответственной работы в качестве личного помощника, в обязанности которого входит:

1. Организация деловых поездок;
2. Организация деловых встреч;
3. Соединение руководителя с клиентами и партнерами;
4. Координация личного водителя;
5. Перевод переписки;
6. Проверка и сортировка почты;
7. Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
8. Выполнение различного ряда поручений.

• Оформление по ТК РФ;
• «Белую» заработную плату, включая премии и оплату переработок.
• Карьерный рост в любом из направлений компании.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание английского языка;
• Уверенность в использовании ПК и оргтехники;
• Желание обучаться и получать новые знания;
• Желание много работать и добиваться результатов.

Секретарь (со знанием английского языка)

Обязанности:

• работа в мебельном салоне 
• работа с оргтехникой, мини-АТС
• ведение типовой документации
• travel-поддержка руководства/сотрудников компании
• выполнение поручений руководителя
• организация встреч, чай/ кофе
• заказ канц. товаров

Требования:

• образование высшее
• опыт работы от 2-х лет в аналогичной позиции
• навыки работы с большим объёмом информации, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, исполнительность
• знание делопроизводства
• уверенный ПК- пользователь (Word, Exel, Outlook)
• знание английского языка на разговорном уровне - приветствуется
• знание итальянского языка -  приветствуется

Условия:

• заработная плата на испытательный срок(3 мес) 30 000 рублей (обсуждается на собеседовании)
• график работы 5/2 (с 10 до 19)
• оплачиваемый отпуск
• оформление по ТК РФ
• место работы: г. Москва, юг ТТК, метро Ленинский проспект