• Составление необходимых бумаг, писем, заявлений, приказов.
• Редактирование документации.
• Контроль исполнения приказов, поручений и распоряжений, доведение информации до исполнителей.
• Поиск, обработка и анализ необходимой информации.
• Работа с почтой.
• Составление и планирование графика руководителя.
• Организация встреч, переговоров, совещаний.
• Протоколирование.
• Ведение деловых телефонных переговоров, прием и распределение звонков.

• Знание основ делопроизводства;
• Знание офисной оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы в аналогичной должности.

• Официальное трудоустройство

 Требования:

• опыт работы секретарём руководителя или помощником руководителя от 2-х лет
• высшее или незаконченное высшее образование
• грамотная речь и письмо
• знание основ делопроизводства
• знания, навыки использования ПК (MS Office, MS Outlook);

Дополнительные требования:

• аккуратность;
• пунктуальность;
• исполнительность;
• способность работать с большими объемами информации;
• развитые коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;

Обязанности:

• организация и сопровождение рабочего дня руководителя, ведение календаря   
• обеспечение работы приёмной (телефонные звонки, работа с посетителями)
• контроль и распределение документов
• подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников
• организация проведения телефонных переговоров
• обеспечение рабочего пространства руководителя 
• ведение календаря руководителя

Условия:

• оформление строго по ТК РФ (заработная плата белая)
• вакансия открыта в Аппарате Управления компании МОЭК
• социальный пакет: коллективный договор (ДМС‚ материальная помощь‚ отдых и лечение в оздоровительных центрах предприятия)
• график работы 5/2, ненормированный рабочий день
• офис расположен м. Фрунзенская

Издательский Дом "Импресс Медиа" (дочерняя компания медиа-холдинга  "Пронто-Москва") успешно работает на рынке 10 лет: выпускает журналы, развивает новые проекты, является организатором мероприятий "Русский завтрак" на MIPIM и MAPIC в Каннах.

Обязанности:

• Стратегическое планирование, координация и отслеживание встреч руководства;
• Ведение электронной переписки и делопроизводства;
• Подготовка официальных документов (протоколы, служебные записки, отчеты и т.д.);
• Контроль исполнения поручений руководства;
• Сбор, анализ и подготовка материалов (самостоятельно или с привлечением необходимых сотрудников);
• Планирование и координация поездок руководства;
• Планирование и организация участия / выступлений руководства на форумах и конференциях;
• Сбор, анализ и подготовка материалов для выступления (самостоятельно или с привлечением сотрудников других отделов).

Требования:

• Высшее Образование (экономика, социология как преимущество);
• Владение английским языком на уровне не ниже advanced;
• Уверенный пользователь Windows 7, Internet, Power Point-желательно;
• Опыт работы на позиции секретаря/персонального ассистента не менее 1 года;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Ориентированность на результат;
• Аккуратность, внимательность, организованность в работе;
• Дружелюбность и позитивность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный), "белая" заработная плата;
• График: 9.30-18.00, пятидневка;
• Заработная плата по договоренности;
• Офис: м. Тульская (10-15 мин. пешком) или м. Шаболовская;
• Льготные обеды в офисе.

• Организация работы офиса
• Заказ еды, такси, курьерской службы
• Анализ и оптимизация административного бюджета
• Взаимодействие с подрядными организациями
• Коммуникация с поставщиками (документы 1 С)
• Travel support
• Составление отчетов о расходов для экспортов
• Поддержка экспатов (разрешение на работу, визы, регистрация)
• Помощь hr отделу (обновление телефонных списков и баз данных
• Страхование жизни (для сотрудников, туристические страховки)

• Высшее образование
• Английскийязык-fluent
• Опыт работы от 3-х лет

• Страхование жизни
• ДМС
• Заработная плата 60.000
• Офис ст.м Смоленская, Кропоткинская, Парк культуры

Компания ИНКОМ - НЕДВИЖИМОСТЬ объявляет дополнительный набор сотрудников в Отделение загородной недвижимости.

* является членом НП «Корпорация ИНКОМ-НЕДВИЖИМОСТЬ»

Обязанности:

• Выезд на объекты загородной недвижимости
• Проведение переговоров
• Заключение договоров купли - продажи 
• Сопровождение сделки
• Оформление документов

Требования:

• ЛИЧНЫЙ АВТОМОБИЛЬ
• С опытом и без опыта работы в сфере недвижимости.
• Если Вы хотите освоить новую профессию, Вы активны, амбициозны, ориентированы на результат и стремитесь к высокому уровню дохода, мы будем рады принять Вас в нашу команду профессионалов!

Условия:

• Мы даем максимум возможностей для эффективной работы и высокого заработка:
• Бесплатное обучение в собственном Учебном Центре
• Рекламная, юридическая и информационная поддержка
• Современно оборудованные офисы
• Возможность самостоятельно планировать свой рабочий день
• Профессиональный и карьерный рост
• НЕОГРАНИЧЕННЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА

Обязанности:

• Прием претензий от клиентов компании по количеству и качеству.
• Распределение претензий по зонам ответственности (качество продукции, качество упаковки, нанесение маркировки, качество сборки заказа, качество доставки, качество подготовки товаросопроводительной документации).
• Контроль сроков получения ответов по поступившим претензиям от подразделений компании.
• При отклонения в качестве сборки заказа (недостача, излишки, пересортица) – проверка фактической отгрузки по WMS, по реестру отгрузки, листу подбора.
• Составление ответа клиенту о приеме/отклонении претензии.
• Ведение отчета по поступившим претензиям в разрезе причин отклонений, по клиентам, за требуемый период с учетом суммы претензии и стоимости поставленной продукции.
• Принимает участие в разработке корректирующих мероприятий направленных на улучшение качества работы логистического подразделения.
• При необходимости, совместно с менеджерами транспортной логистики и юридическим отделом, готовит документацию и претензию транспортным компаниям (в случаях, предусмотренных договорами транспортной экспедиции).

Требования:

• Опыт работы на должности с аналогичным функционалом.
• Знание процесса работы службы логистики.
• Умение  работать с документацией.
• Аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность.

Условия:

• График работы 5/2, с 8:00 до 17:00.
• Место работы: г. Лыткарино, корпоративный транспорт от м. Кузьминки.
• Оформление согласно Т.К. Р.Ф.
• Оклад (30 000) + премия (10 000), выплачивается после испытательного срока (сумма указана до вычета всех налогов).
• ДМС
• Дотация на питание.
• Корпоративная мобильная связь.

Должностные обязанности:

• ведение личного календаря руководителей, согласование рабочего расписания
• ведение списка контактов
• подготовка необходимых материалов для деловых встреч, поездок, совещаний
• организация командировок руководителя
• ведение деловой переписки
• выполнение поручений руководителя
• полная административная и информационная поддержка руководителя
• встреча, сервис гостей
• организация и обеспечение деловых встреч, в том числе в нерабочее время и других городах
• распределение корреспонденции, работа с документами, своевременное распределение информационных потоков
   

Требования:

• высшее образование
• опыт работы с первыми лицами компании
• английский язык желательно
• уверенный пользователь ПК
• навыки делового общения, знание бизнес-этикета

Мы предлагаем:

• оформление согласно ТК РФ
• стабильная выплата заработной платы два раза в месяц
• сумма оговаривается с успешными кандидатами на собеседовании
• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца)
• дружная профессиональная команда

Обязанности:

• помощь в организации рабочего дня, встреч,  
• ведение протоколов, контроль поручений,
• организация командировок, выполнение отдельных бизнес-поручений.
• работа с документами, включая составление и перевод деловой переписки, подготовка сводной информации и презентаций

Требования:

• высшее образование
• опыт работы помощником руководителя высшего звена не менее года;
• в совершенстве Word, Excel, MS Project, VISIO, MS Power Point,
• английский язык на уровне не ниже бизнес-переписки и разговорный

Условия:

• при собеседовании

Обязанности:

• Организация рабочего процесса;
• Выполнение стандартов обслуживания;
• Составление графика работы в соответствии с нормативом;
• Контроль рабочего времени сотрудников;
• Наставничество, адаптация новых сотрудников;
• Обучение, в т.ч. организация обучения сотрудников;
• Хоз. обеспечение работы;

Требования:

• Организаторские способности;
• Лидерские качества;
• Лояльность к компании, в т.ч на предыдущем месте работы.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Совокупный доход 21000 руб.;
• Стабильная выплата заработной платы;
• Оплачиваемый отпуск 28 дней;
• Оплачиваемое корпоративное обучение.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня;
• Организация совещаний и переговоров;
• Подготовка материалов для проведения совещаний, протоколирование совещаний;
• Ведение реестра поручений и контроль над их исполнением;
• Ведение делопроизводства;
• Решение организационных вопросов для участия в деловых мероприятиях;
• Поиск и подготовка необходимой информации для руководителя;
• Деловая переписка;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием переадресации телефонных звонков.
• Желательно знание английского языка.

Требования:

• Гражданство: РФ;
• Образование: высшее;
• Знание компьютера: MS Office, Outlook;
• Грамотная речь;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, пунктуальность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (пятидневная  рабочая неделя);
• Оформление по ТК РФ;
• Работа в районе ст. Выхино, Ухтомская.

«Johnson & Johnson», Medical Devices and Diagnostics Department is looking for Administrative Assistant:

Main responsibilities:

• Communicate with employees/external contacts by fax/phone and mail, distribute/collect mail, administer circulation of information.
• Set up and maintain filing system for the department.
• Set up and maintain diary appointments for the department team.
• Organization and coordination of business trips for the department team.
• Provide basic interpreting/translation service.
• Produce own correspondence, PC generated reports, minutes, etc.
• Responsible for all guest related services (invitations, booking tickets, hotels etc).
• Contacts with vendors to settle all logistics related to the projects done.
• Contacts with other departments to support the internal projects and initiatives, requiring extensive horizontal co-operation.
• Contacts customers to assure flawless execution of the projects, involving external people.
• Elementary involvement in the project management inside the department.

Main requirements:

• previous experience on administrative position,
• University degree,
• PC skills (Word, Excel, Outlook, Power Point, Photoshop),
• strong communicative skills, diligence, ability to handle multiple tasks,
• nice personality, team player.

Conditions:

• Life insurance
• Medical insurance for employee and child (children)
• Meal allowance
• Mobile phone
• Fitness program

Обязанности:

• Внесение заявок в 1С, работа с учетом 1С, работа с электронной почтой, подготовка документов, прием звонков от клиентов.
• Подготовка отчетов, ведомостей.

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя, умение работать с Word Excel, Internet.
• Навыки работы на компьютере, делопроизводство.

Условия: 

• График: пн — пт с 8.00 до 18.00, сб с 9.00 до 14.00.

• Работа с входящей и исходящей информацией (почта, телефонные звонки, факс, корреспонденция).

• Образование: Среднее специальное.
• Знание ПК обязательно.
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная заработная плата.

Крупная туристическая компания «РОССТУР» (www. ross-tur.ru) открывает вакансию Специалиста по работе с франчайзинговой сетью.

Требования:

• опыт работы в крупных компаниях на должности помощника руководителя, офис-менеджера, куратора проекта…
• опыт работы с большим объемом информации, документооборотом.
• готовность к многозадачности, оперативности действий.
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.  Уверенный пользователь ПК

Функционал:

• документооборот (партнерские соглашения, договора с рекламными агентствами)
• оформление офисов (заявки на макеты по установленной форме от регионов, размещение информации на сайте, контроль оформления)
• партнерские программы с банками 
• обзвон франчайзинговой сети с приглашением на мероприятия
• консультирование франчайзи по вопросам рассрочки и кредита, оформления офисов, макетов.
• работа с франчайзи по всем вопросам во время отсутствия Куратора франчайзинговой сети

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя , соц. пакет
• оклад 25000-40000р.   
• офис в центре

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка факсов, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, работа с документами (составление и печать), оплата услуг ЖКХ за офис, обеспечение офиса канцтоварами, встреча гостей, координация и контроль работы офисных сотрудников, выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

•  Знание оргтехники (мини-АТС, факс, копир, сканер), уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта, Internet), грамотная речь, как устная, так и письменная.

Условия:

• Оформление официальное по ТКРФ, все со.гарантии, полный рабочий день с 9-00 до 17-00,
• Заработная плата фиксированная (оклад+ премии) своевременная, молодой и дружный коллектив.
• Обучение в процессе работы.

• Выполнение текущих поставленных задач
• Подготовка документов, ведение документооборота
• Контроль документооборота (оформление, реестр, хранение)
• Отслеживание электронной почты, входящие/исходящие звонки
• Организация встреч, переговоров
• Административная деятельность
• Работа с гос.службами, сдача отчётности
• Командировки (по потребности)
• Составление отчетов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3-х лет на должности помощника руководителя.
• Владение ПК (MS Office, Excel)
• Знание 1С
• Презентабельный вид
• Водительское удостоверение «В», опыт вождения автомобиля
• Личный автомобиль

Личные качества:

• Чёткое понимание целей и задач
• Способность к быстрой мобилизации и переключению на другие задачи
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Коммуникабельность

Условия:

• Заработная плата 5000 грн. + компенсация за использование личного авто

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки
• Встреча клиентов
• Выполнение поручений руководителя
• Мелкая документация

Требования:

• Исполнительность
• Знание ПК, офисных программ

Условия:

• Рабочий день с 9 до 17
• Официальное оформление
• Оплачиваемый отпуск, больничный.

Холдинг АБИ Продакт - ведущая российская компания на рынке мясопереработки, объявляет конкурс на замещение должности Оператор ПК.

Обязанности:

• Занесение данных (приходных накладных и пр.) в товароучетную программу;
• Оформление первичной бухгалтерской документации на отгрузку продукции;
• Исправление документов и оформление замен продукции.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее/среднее профессиональное (специальности - "Бухгалтер", "Экономист", "Менеджер торговли/кооперации", "Программист" и пр.);
• Знание MS Office (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Желателен опыт работы и знание 1C 7.7 Торговля и Склад.

Условия:

• График работы 4/4 (2 дневные смены (7.00-19.00), 2 ночные смены (19.00-7.00) / 4 дня выходных);
• Соблюдение требований ТК РФ;
• Возможность обучения, карьерного роста;
• При отсутствии опыта работы и навыков работы с 1С предусматривается стажировка (2 недели) с полным обучением.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Прием телефонных звонков и посетителей.
• Работа по подготовке и протоколированию совещаний.
• Travel-поддержка руководителя.

Требования:

• Знание основ делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК.
• Навыки работы с офисной техникой (факс, ксерокс, сканер, принтер).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета.

Условия:

• Работа в крупной компании на условиях официального оформления и соответствия ТК РФ.
• Офис в центре города.
• Соц. пакет + ДМС.

Российское Автомобильное Товарищество приглашает на работу Личного помощника Генерального директора

Обязанности:

• Планирование рабочего дня генерального директора, организация встреч и командировок;
• Организация селекторных и других совещаний, составление протоколов и контролирование сроков исполнения задач;
• Выполнение личных поручений;
• Подготовка презентаций, программ конференций, отчетов;
• Прием документов на подпись генеральному директору;
• Организация поздравлений партнеров генерального директора, ведение списка контактов генерального директора.

 Требования:

• Высшее образование;
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет;
• Английский (уровень Upper Intermediate, Advanced);
• Уверенный пользователь, Outlook, Word, Excel, Visio , Power Point, Project;
• Пунктуальность, презентабельный вид, ответственность, трудолюбие.

Условия:

• Работа в компании федерального уровня;
• Официальная заработная плата;
• Оплата мобильной связи;
• Строгое соблюдение ТК РФ;
• Офис - м. Кожуховская (шаговая доступность).