Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Офис-менеджер


Офис-менеджер
2013-12-03 15:06

Вакансия компании: Детский Мир, ОАО
Создана: 03.12.2013
Регион: Казань
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   19 000   до   19 000  руб.

Обязанности:

  • ведение документооборота
  • контроль исполнения заданий руководителя
  • подготовка некоторых аналитических отчетов,
  • консолидация отчетности по региону
  • оформление заявок на оплату в базе 1С
  • осуществление приема и отправки корреспонденции Офиса;
  • оформление и отправка в центральный офис заявок на командировки

Требования:

  • знание документооборота,
  • принципов работы с базами данных; 
  • аналитические способности, 
  • максимальная оперативность,
  • способность работы с большим объемом информации,
  • организаторские навыки; 
  • опыт работы на аналогичной позиции обязателен;
  • исполнительность, 
  • коммуникабельность; 
  • грамотная речь; 
  • законченное высшее образование, техническое, бухгалтерское приветствуется;
  • уровень владения пакетом Microsoft Office - продвинутый пользователь, 1С, 8.2
  • очень хорошее знание Excel.

Условия:

  • график работы 5/2, 8 часовой рабочий день;
  • место работы: проспект Ибрагимова (ТРК Тандем);
  • оформление ТК РФ.
  • на период отсутствия основного работника (время декретного отпуска!)


Администратор в кафе
2013-12-03 15:10
Вакансия компании: Кадровый центр_КБЦ
Создана: 03.12.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   25 000  руб.

Требования:

  • с опытом работы.
  • ответственность, активность.

Обязанности:

  • работа с персоналом,
  • прием заказов.

Условия:

  • работа в Сормовском районе,
  • график 5/2 с 9:00 до 21:00,
  • заработная плата от 20000 до 25000 рублей.
  • оформление по ТК РФ. 


Офис-менеджер/секретарь
2013-12-03 15:19
Вакансия компании: Полар
Создана: 03.12.2013
Регион: Химки
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • приём-распределение звонков (работа с мини-АТС),
  • обработка входящей-исходящей документации,  заказ для офиса канцелярии, воды, визиток,
  • работа с документацией (делопроизводство), составление отчётов,
  • заказ и бронирование билетов и гостиниц,
  • руководство курьером и водителем,
  • ведение графика руководителя,
  • встреча гостей
 

Требования:

  • знание компьютера на уровне уверенного пользователя (почта, интернет),
  • желательно знание делопроизводства, мини-АТС,
  • знание английского языка на уровне up-intermediate,обязательно
  • коммуникабельность, общительность, аккуратность, вежливость,
  • способность к работе с большим объёмом информации,
  • рассматривается вариант без опыта работы
 

Условия:

  • работа г.Химки, рядом с Шереметьево-2, (м.Речной вокзал, м. Планерная, Шереметьево, Лобня)
  • полный рабочий день с 9.00 до 18.00, суб, вс.-выходной
  • оформление в соответствии с ТК РФ,
  • возможность карьерного роста.


Персональный ассистент собственника компании
2013-12-03 15:20
Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 03.12.2013
Регион: Гатчина
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан
Нашему клиенту, крупной производственной компании, срочно требуется Персональный ассистент.

Обязанности: 
  • полная административная поддержка руководителя;
  • travel-management;
  • организация встреч, ведение календаря;
  • документооборот;
  • переводы (русский-английский);
  • выполнение поручений руководителя.

Требования:
  • высшее образование;
  • свободное владение английским языком;
  • опыт работы Персональным ассистентом от 2-х лет;
  • сообразительность, самостоятельность, стрессоустойчивость.

Условия:
  • рассматриваются кандидаты только с переездом в Гатчину (предоставляется корпоративное жилье);
  • график работы пятидневный с 12 до 20;
  • официальное оформление;
  • заработная плата по итогам собеседования;
  • соц.пакет;
  • корпоративная мобильная связь.



Телемаркетолог/Секретарь приемной
2013-12-03 15:21
Вакансия компании: ASTERA в альянсе с BNP Paribas Real Estate
Создана: 03.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   25 000   до   30 000  руб.
Обязанности:
  • Основной прием входящих звонков
  • Оформление заявок в базе, контроль
  • Исходящие звонки
  • Работа с брокерами по базе / обучение сотрудников
  • Рассылка объектов по базе
  • Выполнение поручений руководителя
  • Составление графика руководителя, информационная поддержка
  • Travel-поддержка
  • Работа с документами (сканирование, копирование, занесение в базу)
  • Распределение входящей корреспонденции
  • Встреча\прием посетителей (чай, кофе)
Требования:
  • Высшее, неполное высшее образование
  • Отлично развитые коммуникативные и презентационные навыки,
  • Навык ведения переговоров (желательно)
  • Владение этикой делового общения
  • Опыт работы с людьми (любые продажи, любая сфера услуг, любой контактный персонал)
Условия:
  • Работа в профессиональном коллективе
  • Оформление согласно ТК РФ
  • Заработная плата от 25 000-30 000 руб. (по результатам собеседования)
  • Офис в шаговой доступности от ст. м. Чистые пруды
  • График работы: пн-пт с 9:30 до 18:30 ч.


Ассистент / Помощник руководителя
2013-12-03 15:27
Вакансия компании: Energy Consulting
Создана: 03.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • Прием и распределение звонков (отдельная телефонная линия);
  • Ведение деловой переписки с контрагентами;
  • Ведение документооборота (регистрация входящих и исходящих документов, согласование, контроль прохождения и исполнения документов);
  • Организация поездок (бронирование авиабилетов и гостиниц, оформление виз, организация VIP залов в аэропорту).
  • Ежедневное составление пресс-дайджестов;
  • Сбор и анализ информации из Интернет-ресурсов по указанию руководителя;
  • Первичные функции в экономическом и бухгалтерском направлении (выставление счетов/ведение таблиц, отчетов).


Требования:

  • Высшее экономическое образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Отличное владение ПК (в первую очередь приложения MS Office);
  • Знание делопроизводства, правил составления деловых писем и ведения деловой переписки;
  • Английский язык –Intermediate ОБЯЗАТЕЛЬНО;
  • Развитые коммуникативные навыки, ответственная, пунктуальная.


Условия:

  • Работа в крупной и стабильной компании;
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы с 10.00 до 19.00;
  • Заработная плата обсуждается на собеседовании;
  • Мобильная связь 1500р.;
  • Медицинская страховка + стоматология.


Помощник руководителя
2013-12-03 15:36
Вакансия компании: АКАДЕМИЯ
Создана: 03.12.2013
Регион: Домодедово
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   60 000  руб.
В крупную стабильную компанию требуется помощник руководителя.

Обязанности:
  • Передача документов на подпись руководителю.
  • Проверка корректности и комплектности документов.
  • Регистрация исходящих документов от руководителя.
  • Подготовка таблиц для руководителей подразделений.
  • Ведение телефонной базы контактов руководителя.
  • Протоколирование совещаний с участием руководителя.


Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы от 3-х лет.
  • Уверенный ПК пользователь.
  • Хорошее знание и опыт работы в системе электронного  документооборота "Босс-Референт" на платформе LotusNotes (или аналогичные программы).
  • Желательно наличие автомобиля.
 


Условия:

  • Место работы: г. Домодедово.
  • Официальное оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный).
  • График работы 5/2 с 9 до 18.
  • Заработная плата: оклад 60 000руб.(гросс).
  • Компенсация мобильной связи, питания, проезда.
  • Возможность карьерного роста.


Офис-менеджер, секретарь (Химки)
2013-12-03 15:36
Вакансия компании: Аркона Персонал
Создана: 03.12.2013
Регион: Химки
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Требования:

  • Владение ПК (Word, Exсel, Internet, 1С, Электронная почта)
  • Владение оргтехникой (мини-АТС, факсимильная, копировальная техника, сканирование, принтер и др)


Обязанности:

  • Делопроизводство: ведение переписки, прием, учет, хранение, регистрация входящей/исходящей документации.
  • Контроль исполнения документов и поручений руководства
  • Снабжение офиса: закупки на регулярной основе (минимальный набор продуктов, канцелярские товары, вода, средства гигиены, бытовой химии и пр)
  • Взаимодействие со службами, обеспечивающими жизнедеятельность предприятия
  • Обеспечение порядка в офисе, руководство техническим персоналом, контроль работы водителя

Условия:

  • Г. Химки, комфортный офис
  • Оформление согласно ТК РФ. Белая зарплата.
  • Социальный пакет в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ. 


Секретарь / помощник руководителя
2013-12-03 15:37
Вакансия компании: Новые инвестиционные технологии, ООО
Создана: 03.12.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Обязанности:

  • кадровое делопроизводство  (штат 12 человек);
  • ведение документооборота предприятия;
  • административная поддержка (визы, билеты, бронирование гостиниц); 
  • деловая переписка (составление писем, претензий, заявок);
  • организация мероприятий, встреч, переговоров;
  • помощь и взаимодействие с другими структурными подразделениями (помощь в лицензировании, сертификации, подготовке тендерных документов);
  • материальное обеспечение офиса (канцтовары, хозтовары, вода);
  • поддерживание порядка в офисе


Требования:

  • высшее образование;
  • базовые знания трудового и гражданского законодательства;
  • знание оргтехники, мини АТС;
  • знание программ Windows, Excel, Outlook
  • владение  английским языком приветствуется;
  • умение работать в команде, оперативно решать поставленные задачи 

Условия:

  • оплата труда в соответствии с квалификацией;
  • испытательный срок 3 месяца;
  • офис в центре города


Ассистент менеджера по оптовым продажам
2013-12-03 15:42
Вакансия компании: Ника, Торговый дом, ООО
Создана: 03.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   37 000  руб.

В Департамент региональных продаж требуется ассистент с перспективой роста до самостоятельного менеджера по продажам


НИКА – лидер в своем сегменте, динамично развивающийся российский бренд ювелирных часов и аксессуаров, удивляющий количеством новых и уже успешно реализованных проектов. Сегодня в группу компаний НИКА входит Часовой завод, Торговый дом,поставляющий продукцию более чем в 7 000 магазинов по всей России, фирменный сервисный центр «НИКА-сервис» и сеть фирменных монобрендовых салонов в Москве.

 

Обязанности:

  • Рассылка коммерческих предложений партнерам, потенциальным клиентам
  • Подготовка и помощь в оформлении договоров, счетов, тех.заданий
  • Ежемесячные отчеты о выполненной работе
  • Обзвон клиентской базы (база предоставляется)
  • Документооборот
 

Требования:

  • Знание 1С Торговля желательно
  • Активная жизненная позиция, желание расти и развиваться!!!
  • Амбициозность, целеустремлённость.
  • Желателен опыт работы в продажах
  • Грамотная устная и письменная речь
 

Условия:

  • График работы 5/2  с 9-00 до 18:00
  • Оформление по ТК РФ
  • От м.Коломенская до офиса (утром) и обратно (вечером) курсирует корпоративный транспорт
  • Компенсация питания ( есть своя столовая ) 
  • Скидки на продукцию
  • Компания гарантирует бесплатное обучение и карьерный рост
  • Заработная плата 30 000- 37000 рублей 
  • Компания, на сегодняшний день, лидер в своем сегменте рынка
  • В перспективе рост до самостоятельного менеджера по продажам

Мир НИКИ – это мир профессионалов, амбициозных идей и ярких успехов!

НИКА. Присоединяйтесь!



Оператор ПК
2013-12-03 15:45
Вакансия компании: BRAVO
Создана: 03.12.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   18 000   до   20 000  руб.

Обязанности:

  • Работа на ПК, ведение базы данных (знание Word, Exel)
  • Ведение клиентской базы 
  • Анализ продаж‚ заказов.

Условия:

  • Режим работы:6/1 с 8:00 до 17:00‚ выходной понедельник
  • Постоянная работа‚- работа на территории работодателя
  • Оформление‚ отпуск‚ больничный и пр. по ТК
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Молодой дружный коллектив.
  • Бесплатное стартовое обучение
  • Тренинги
  • Возможность профессионального и карьерного роста.

Требования:

  • Ответственность
  • Пунктуальность.
  • Самостоятельность.
  • Инициатива - поощряется!!


Ассистент руководителя
2013-12-03 15:47
Вакансия компании: Кредо, Кадровое агентство
Создана: 03.12.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000  руб.
 

Обязанности: 

  • Помощь генеральному директору в организационных вопросах;
  • Планирование рабочего дня руководителя;
  • Переводы документации с английского на русский;  
  • Делопроизводство, деловая переписка, работа с корреспонденцией;
  • Составление презентаций в Power Point.
 

Требования:

  • Образование: Высшее;
  • Знание иностранных языков: Английский;
  • Знание ПК: Уверенный пользователь офисных программ;
  • Опыт работы: Обязателен от 1 года;
  • Личностные качества: Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность, инициативность, желание и умение работать на результат.
 

Условия:

  • График работы: 9-18.00, при 5-ти дневной рабочей неделе;
  • Полный социальный пакет, официальная заработная плата.


Помощник руководителя
2013-12-03 15:49
Вакансия компании: МКК «Олимп»
Создана: 03.12.2013
Регион: Краснодар
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   10 000   до   15 000  руб.

Обязанности: 

·         Выполнение поручений руководителя

Требования:

·         Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, порядочность, аккуратность.

·         Стрессоустойчивость, многозадачность.

·         Образование: высшее.

Условия:

·         График работы: с 9.00 до 18.00 (5/2). Испытательный срок.

·         Официальное трудоустройство



Координатор отдела
2013-12-03 15:57
Вакансия компании: Kelly Services
Создана: 03.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода:   до   60 000  руб.
Крупная западная фармацевтическая компания ищет координатора в отдел. 

Обязанности:
  • Административная поддержка отдела (10 человек);
  • Организационное и документационное обеспечение деятельности отдела;
  • Входящая/исходящая корреспонденция, звонки, travel-поддержка и т.д.
  
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
  • Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:
  • Официальное трудоустройство в штат компании;
  • ДМС, страхование жизни;
  • Оплата питания:
  • Оплата мобильной связи. 


Офис-менеджер
2013-12-03 16:03
Вакансия компании: Foodpanda
Создана: 03.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   35 000  руб.


Мы команда, работающая в 30 странах мира, над созданием самого мощного онлайн инструмента для доставки еды во Вселенной.


Мы уверены, что заказ еды в интернете должен быть предельно простым, быстрым и несомненно веселым! 


Наша компания входит в немецкий холдинг Rocket Internet -ведущий бизнес-инкубатор интернет-стартапов в Европе.


В свою очередь, Вы можете рассчитывать на привлекательную зарплату и различные возможности для роста на личном и профессиональном уровне.



Обязанности:


1) Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, визиток, воды, чая/кофе, картриджей, и пр.,контроль уборки офиса,

2) Подготовка рабочих мест для новых сотрудников,

3) Работа с почтовыми и курьерскими службами,

4) Организация командировок (бронирование и оплата авиа и ж/д билетов, гостиниц в России и   зарубежом), визовое сопровождение руководителя,

5) Выполнение служебных поручений генерального директора.


Требования:


Свободное владение   английским языком



Условия:

Молодой, дружный коллектив;

Часы работы с 10.00-19.00; 5/2;

Оплата корпоративной связи;

Удобное местонахождение офиса, в шаговой доступности от метро Автозаводская

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное