Обязанности:

• Работа с документами:
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя Работа организационная:
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам и тому подобное).  

Условия:

• Заработная плата по результатам собеседования

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы не менее года (в должности помощника руководителя,секретаря, офис-менеджера)
• Активная жизненная позиция, готовность к большому объему информации, ответственность.

Обязанности:

• Подготовка повесток и протоколов к заседаниям и рабочим группам.
• Рассылка информационных писем, сбор запрашиваемых данных.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, служебных записок.
• Работа с экспресс-почтой (отправка-прием).
• Регистрация командировок, оформление командировочных документов руководителя.
• Прием посетителей, телефонных звонков.
• Электронная почта: получение, обработка, сортировка (пересылка, ответы, сбор информации, составление и отправка писем), распечатка, информирование сотрудников.
• Работа в программе SAP  

Условия:

• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата
  
• Обучение
• Премии по итогам работы
• Профессиональный и дружный коллектив
• Работа в крупной федеральной компании
• Место работы: Центральный Офис по ул.Ямашева

Требования:

• Желательно наличие высшего профильного образования (строительство);
• Опыт работы с проектной документацией;
• Опытный пользователь ПК;
• Пунктуальность, оперативность;

Обязанности:

• Проверка первичных документов и отчетов со строительной площадки;
• Пересылка документов подрядчикам и арендаторам;
• Подготовка проектов технических заданий по указаниям руководителя;
• Печать и отправка писем;

 
Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы Пн-Пт, 09:00 - 18.00;
• Место работы в районе автостанции Аврора (Южное шоссе);

В компании "РОСИНЖИНИРИНГ ПРОЕКТ" открыта вакансия Специалиста

Обязанности:

• Сопровождение работы группы: сбор протоколов совещаний из Ведомств и подготовка отчетов о статусе выполнения решений протоколов ГИПами, отслеживание выполнения поручений сотрудниками группы, подготовка аналитического отчета по работе группы, контроль выполнения сотрудниками группы планов по графикам платежей, графикам выполнения проектной/рабочей документации;
• Подготовка командировок сотрудников группы: подготовка планов командировок, организация встреч, оформление командировочных документов, контроль заказа билетов/такси/гостиниц/пропусков координатором по организации служебных поездок (в случае экстренной необходимости самостоятельная организация заказов);
• Планирование и организация встреч с субподрядными организациями;
• Взаимодействие с субподрядными организациями: сбор учредительной и исходной документации, необходимой для заключения договоров, передача проектной документации, подготовка сопроводительных писем, запросов, отслеживание получения ответов, сбор информации и коммерческих предложений;
• Сопровождение работы с Заказчиком: подготовка сопроводительных писем, писем о согласовании, запросов на предоставление исходных данных;
• Взаимодействие с отделом планирования и поддержки проектов, группой контроля и отчетности по вопросам: сбора информации по объектам, подготовки общих отчетов, планов платежей, планов выполнения проектных работ, информации по срокам выполнения работ;
• Подготовка материалов к совещаниям с участием сотрудников группы, ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с отделом технического документооборота: выдача заданий на архивацию/размножение проектной документации;
• Подготовка материалов во время прохождения экспертизы: сбор  всей необходимой документации, обработка запросов из ГГЭ, передача документации в ГГЭ, в т.ч. на время командировок ГИПов, анализ поступающей им информации в СЭД;
• Исполнение рабочих распоряжений ГИПов группы;
• Оформление табеля учета рабочего времени по сотрудникам группы.

 Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт работы от двух лет
• Знание MS Office (Excel, Word)
• Способность работать с большим количеством информации
• Доброжелательность
• Стрессоустойчивость
• Ответственность

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании
• График работы: пятидневка с 08.00 до 17.00
• Оформление согласно ТК РФ, официальная заработная плата
• Возможность профессионального роста
• Работа в дружном коллективе, команде высококвалифицированных специалистов
• Офис в районе ст.м. «Выборгская»

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает персонального ассистента к генеральному директору российского представительства

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличное знание Excel и Power Point
• Навыки бизнес-поддержки (отчетность, подготовка презентаций)
• Свободное владение французским и английским языками
• Опыт работы на аналогичной позиции в западной компании от 3-х лет
• Опыт планирования и координация визитов высоких делегаций
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Офис расположен рядом с м. Павелецкая в бизнес-центре класса "А"
• График работы с 9.00 до 18.00
• Высокая заработная плата
• Оплачиваемое питание
• ДМС, страхование жизни
• Оплата проезда
• Отпуск 35 календарных дней

• Высшее  образование
• Свободное  владение  английским  языком обязательно
• Опыт работы от 2-х лет на административной позиции
• Отличные организаторские способности
• Аналитические навыки, внимание к деталям
• Опытный пользователь ПК (Excel и Power Point обязательно)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение делового календаря
  • Организация поездок (билеты, визы, отели и т.д.)
  • Деловая переписка на русском и английском языках
  • Подготовка презентаций и т.д.
• Организация деловых мероприятий
• Участие во всех проектах департамента продаж
• Осуществление коммуникаций внутри департамента продаж и со смежными отделами
• Протоколирование совещаний

• Территориально - м. Университет
• График работы с 9.00 до 17.30, без переработок
• Предполагаемый уровень дохода 65000 руб. до вычета налогов (можно обсуждать)
• Годовой бонус в размере одного оклада
• Предоставляется ноутбук, мобильный телефон
• Бесплатное питание с первого дня работы
• Страхование жизни, страхование от несчастного случая
• ДМС (после испытательного срока)
• Оплата фитнеса (после испытательного срока)

Обязанности:

• Обеспечивать офис всем необходимым,
• Быть персональным ассистентом для трех руководителей,
• Работать с документами для таможни и складов,
• По необходимости переводить документы с и на английский.
• Заниматься подбором персонала

Требования:

• Знание английского языка на хорошем уровне
• Способность быстро выполнять несколько заданий одновременно 
• Ответственность.

• Административная и информационная поддержка руководителя
• Организация и подготовка материалов к  совещаниям, встречам и переговорам
• Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поставленных задач
• Организация командировок руководителя (оформление необходимых документов, визовая поддержка, заказ билетов, бронирование гостиниц)
• Помощь во взаимодействии руководителя с региональными подразделениями компании

• Высшее образование
• Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
• Отличное знание Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Знание 1С будет являться преимуществом
• Административно-организационные способности
• Ответственность
• Внимательность
• Усердие в работе

• Оплата по результатам собеседования
• Расширенный социальный пакет (по выбору сотрудника)
• Оплачиваемый отпуск и больничные листы
• Возможность профессионального развития
• График работы 5/2
• Для комфортного диалога сотрудников и руководителей в группе компаний предусмотрена система постановки целей и обратной связи по результатам (KPI`s)

Обязанности:

• Помощь руководителю, прием звонков, проведение встреч, делопроизводство

Требования: 

• Образование: среднее
• Презентабельный внешний вид, коммуникабельность, активная жизненная позиция
• Опыт работы приветствуется

Условия: 

• Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя
• Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ
• Корпоративное обучение и тренинги
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Полный рабочий день. с 10:00 - до 18:00. (пн-пт)

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ, НАВЫКИ:

• Рассматриваются кандидаты как с опытом, так и без опыта с желанием развиваться
• Личные качества: внимательность, ответственность, пунктуальность
• Пользователь ПК (Microsoft Office Word‚ Internet)
• Умение работать с большим объемом информации

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Отчетность
• Работа с ПК, деловая переписка, передача информации
• Ведение деловых переговоров (телефон)
• Выполнение поручений
• Обработка входящей/исходящей информации
• Планирование и организация рабочего дня

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможность роста и развития вместе с компанией
• График работы с 9 до 18 ч. с перерывом на обед
• Высокий доход, премии и бонусы по итогам работы

Обязанности:

• организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• поддержание деловых контактов, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
• организация командировок (подготовка проездных документов, размещение, транспорт и т.д.);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов, отчётов и прочих документов; 
• работа со входящей, исходящей документацией. 

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• высшее образование (документоведение/экономическое);
• уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• умение работать с большим потоком информации;
• грамотная и хорошо поставленная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, гибкость.

Условия:

• итоговая заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
• оформление по ТК РФ
• стабильная развивающаяся компания

Обязанности:

• Ведение делопроизводства:
  • Обеспечение документооборота в соответствии с законодательством РФ и внутрифирменными стандартами;
  • Составление и редактирование положений об отделах, регламентов, приказов, писем;
  • Введение базы контрагентов и договоров, оформление заявок на расходование средств и доверенностей в 1С;
  • Сканирование договоров с последующим занесением в 1С;
  • Взаимодействие с контрагентами по договорам (согласование договоров, ведение их учета, пролонгация и т.п.);
  • Подготовка презентаций в MS Power point;
  • Отслеживание поступивших поручений и документов в системе электронного документооборота, внесение отчетов и поручений;
  • Регистрация документов в системе автоматизации  электронного документооборота;
  • Подготовка договоров на подпись руководству;
  • Составление протоколов совещаний;
  • Подготовка исходящих писем;
• Организация встреч руководства с руководством других компаний;
• Входящие/исходящие звонки.

Требования:

• Опыт работы секретарем/помощником руководителя в сфере строительства, комплектации, организации закупок, договорной деятельности;
• Высшее техническое/экономическое образование.

Условия:

• м. Авиамоторная;
• График работы: 8.30-17.30;
• Оклад + премии;
• Оформление по ТК, ДМС.

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

Обязанности: 

·         помощь в работе над корпоративными заказами‚ 

·         работа с заказчиками‚ регистрация заказов‚ 

·         ведение переговоров‚ деловой переписки с партнерами‚ 

·         развитие и координация проектов‚ работа с типографиями‚ дизайнерами и другими подрядчиками‚ 

·         выполнение поручений руководителя.

Требования:

·         знание английского языка‚ 

·         высшее образование‚ 

·         уверенный пользователь Интернет (быстрый поиск необходимой информации)‚ 

·         инициативность и творческий подход к работе.

Условия:

·         ежемесячный доход в пределах 25000-30000‚

·         окладная часть 18000 рублей + премии.

Компания EY ищет инициативных и опытных кандидатов на должность помощника руководителя / группы.

Должностные обязанности:

• Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в решении вопросов административного порядка.
• Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
• Оказание содействия представителям топ-менеджмента в решении личных вопросов.
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, факсов.
• Перевод документации.
• Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их оплаты.
• Организация командировок, деловых встреч и прочих мероприятий.
• Работа в программе Lotus Notes, выполнение других секретарских обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее одного года опыта работы в качестве секретаря.
• Английский язык – уровень upper intermediate. 
• Высокая скорость печати (на русском и английском языках).
• Развитые навыки устного и письменного общения (на русском и английском языках).
• Отличное знание ПК (MS Office).
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки. 

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, ее регистрация
• Ведение внутренних баз данных
• Организация, обновление и ведение архивов, хранение документов
• Административная и секретарская поддержка отделам компании
• Ответы на все входящие звонки в соответствии с принципами и процедурами внутренней политики
• Самостоятельный ответ на устные и письменные запросы сотрудников в рамках сферы ответственности данной должности
• Сотрудничество с клиентами и персоналом в рамках сферы ответственности данной должности
• Оказание поддержки в виде печатного набора текста, его форматирования и редактирования
• Подготовка и рассылка факсов и писем
• Перевод документов (предпочтительно)/ координация переводческих проектов, направленных переводчикам
• Обеспечение надлежащего порядка доставки почты и отслеживание статуса отправленных документов
• Обеспечение надлежащего порядка доставки отправлений
• Заказ билетов, организация автоперевозок, бронирование гостиничных номеров
• Организация оплаты
• Бронирование переговорных комнат, заказ соответствующих услуг и оборудования
• Бронирование автомобилей для проведения переговоров
• Бронирование парковочных мест для автомобилей клиентов
• Обеспечение необходимого количества канцелярских принадлежностей, подготовка ксерокопий документов, заказ визитных карточек.

Основные требования:

• Высшее образование
• Не менее 3 лет работы на должности секретаря или иного специалиста по работе с документацией
• Навыки работы с телекоммуникационным оборудованием и компьютерной техникой
• Продвинутый уровень владения базовым пакетом офисного программного обеспечения (Word, PowerPoint, Excel, LN)

Необходимые навыки:

• Отличные навыки в области рабочих процессов и управления документооборотом
• Высокая скорость и качество печати как на русском, так и на английском языках
• Хороший уровень владения английским языком (устным и письменным)
• Знание и соблюдение бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки
• Практические навыки работы с конфиденциальной информацией
• Инициативность
• Толерантность
• Ориентированность на саморазвитие
• Дружелюбное отношение к окружающим

В Корпоративном Центре компании ОМС открыта вакансия Специалиста отдела продаж.

Обязанности:

•  Подготовка коммерческих предложений и других материалов для клиентов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования различных документов;
• Организация поездок и командировок руководителя;
• Подготовка пакета документов для участия в тендере требуемого качества и в срок;
• Работа с  CRM.
  

Требования:

• Опты работы от 1 года  в должности ассистента отдела продаж либо специалиста по продажам со сходным функционалом;
•  Приоритет за компаниями работающими в направлении B2B продаж услуг/ товаров;
• Хорошее знание Microsoft Word, Excel, Pover Point;
• Желательно знание англ. языка.
  

Условия:

• Квартальный, годовой бонус согласно системе мотивации;
• Оформление по ТК РФ;
•  График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Корпоративное обучение;
• Просторный и комфортабельный офис по адресу:72 км МКАД,бизнес-парк GreenWood, собственная парковка,корпоративный транспорт м. Сходненская, Митино, Речной вокзал.

Обязанности:

• Работа с сайтами, выкладывание на них информации, доступы, настройка писем,магазина и т.д.
• Внешняя работа с тренерами, партнерами, коллегами
• Редактирование аудио/видео
• Найм, контроль и управление фрилансеров
• Помощь в семинарах и тренингах
• Написание книг и взаимодействие с издательствами
• Работа с клиентами
• Работа со СМИ
• Внутренние задачи (типа производства и закупки наших продуктов и книг)
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Вы привыкли работать не ради "галочки", а на совесть
• Вы серьезно переживаете за то, что делаете и готовы максимально выкладываться!
• Самое главное – ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок
• Пунктуальность (не менее важно)
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Уверенные знания принципов работы с интернет, почтой
• Коммуникативность – люди любят, когда с ними общаются вежливо и грамотно – это крайне важно
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Хотя бы общее понимание – что такое инфобизнес, и как это работает
• Желательно – опыт настройки и верстки сайтов, рассылок, интернет-магазинов и т.д

Условия:

• Работать надо будет в основном удаленно через интернет (иногда и в офисе, но не постоянно)
• Для начала потребуется минимум часа 4-5 в день – дальше опять же будем смотреть по вашим возможностям и желаниям
• Обязательно будет тестовое задание и испытательный срок
• Позиция для амбициозных и готовых много работать людей
• Плюс вам должен быть интересен инфобизнес, тренинги, желание и готовность разобраться (в том, как это работает на самом деле, а не выглядит со стороны)