• Распределение графика работы.
• Выполнение поставленных задач.
• Контроль работы сотрудников.
• Планирование работы и отчетность.
• Повышать  личный профессионализм и своих подчиненных.

• Пользователь  ПК.
• Нацеленность на результат.
• Умение работать в команде.
• Организаторские способности.
• Готовность обучаться и воспринимать новое.

• Трудоустройство официальное.
• Стажировка оплачивается.
• Стабильная заработная плата , премии и бонусы.
• Перспектива  Карьерного Роста.
• Возможность пошагового повышения зарплаты.

Требования:

• доброжелательность
• желание работать
• без опыта работы

Обязанности:

• встреча клиентов
• распределение звонков
• оформление документов

Условия:

• график работы 5/2
• плавающие выходные
• заработная плата от 18000 до 23000 рублей

Требования:

• Возможно без опыта работы.
• Желание работать.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя.
• Работа с документами.

Условия:

• График работы 5/2, с 9 до 18 часов.
• Заработная плата от 20000 до 30000 рублей.
• Верхняя часть города.
• Оформление.

First-rate supplier of packaging, processing and pharmaceutical equipment in CIS market

Is looking for Office Manager / Director's Assistant to join its team in Kyiv

Duties and responsibilities:

• To help director in his daily work to sell equipment
• To make daily calls to customers
• To make monthly advertisement-literature posting and e-mailing
• To organize and supervise all of the administrative activities that facilitate the smooth running of office
• To handle all official company correspondence
• To upgrade office filing system & a computerized customer database
• To maintain supplies of stationery and equipment
• To respond to customer enquiries and complaints
• To collect and analyze data about potential customers and competitors
• To make an office manager's routine job

Conditions of work:

• 5 days' working week
• Holidays 4 weeks
• Trial period 2 months

Skills and qualifications required:

• Higher education
• Knowledge of English – upper intermediate, German and Spanish – is a plus
• Computer literacy, knowledge of Microsoft Office package
• Excellent communication skills
• Responsibility
• Ability to work both individually and in a team

Please, send your cover letter, resume, PHOTO IS NECESSARY, salary history and expectations

Only candidates selected for an interview will be contacted.

Deadline for submission:  December 27, 2013 or when the right person is found

Компания EY ищет инициативных и опытных кандидатов на должность помощника руководителя / группы.

Должностные обязанности:

• Оказание содействия коллегам (менеджерам и партнерам) в решении вопросов административного порядка.
• Организация рабочего дня представителей топ-менеджмента.
• Оказание содействия представителям топ-менеджмента в решении личных вопросов.
• Прием телефонных звонков, прием и отправка корреспонденции, факсов.
• Перевод документации.
• Контроль внутреннего учета, выставления счетов клиентам и их оплаты.
• Организация командировок, деловых встреч и прочих мероприятий.
• Работа в программе Lotus Notes, выполнение других секретарских обязанностей.

Требования:

• Высшее образование.
• Не менее одного года опыта работы в качестве секретаря.
• Английский язык – уровень upper intermediate. 
• Высокая скорость печати (на русском и английском языках).
• Развитые навыки устного и письменного общения (на русском и английском языках).
• Отличное знание ПК (MS Office).
• Умение расставлять приоритеты поставленных задач и работать в сжатые сроки. 

Обязанности:

• Работа со входящей/исходящей корреспонденцией, ее регистрация
• Ведение внутренних баз данных
• Организация, обновление и ведение архивов, хранение документов
• Административная и секретарская поддержка отделам компании
• Ответы на все входящие звонки в соответствии с принципами и процедурами внутренней политики
• Самостоятельный ответ на устные и письменные запросы сотрудников в рамках сферы ответственности данной должности
• Сотрудничество с клиентами и персоналом в рамках сферы ответственности данной должности
• Оказание поддержки в виде печатного набора текста, его форматирования и редактирования
• Подготовка и рассылка факсов и писем
• Перевод документов (предпочтительно)/ координация переводческих проектов, направленных переводчикам
• Обеспечение надлежащего порядка доставки почты и отслеживание статуса отправленных документов
• Обеспечение надлежащего порядка доставки отправлений
• Заказ билетов, организация автоперевозок, бронирование гостиничных номеров
• Организация оплаты
• Бронирование переговорных комнат, заказ соответствующих услуг и оборудования
• Бронирование автомобилей для проведения переговоров
• Бронирование парковочных мест для автомобилей клиентов
• Обеспечение необходимого количества канцелярских принадлежностей, подготовка ксерокопий документов, заказ визитных карточек.

Основные требования:

• Высшее образование
• Не менее 3 лет работы на должности секретаря или иного специалиста по работе с документацией
• Навыки работы с телекоммуникационным оборудованием и компьютерной техникой
• Продвинутый уровень владения базовым пакетом офисного программного обеспечения (Word, PowerPoint, Excel, LN)

Необходимые навыки:

• Отличные навыки в области рабочих процессов и управления документооборотом
• Высокая скорость и качество печати как на русском, так и на английском языках
• Хороший уровень владения английским языком (устным и письменным)
• Знание и соблюдение бизнес-этикета
• Отличные коммуникативные навыки
• Практические навыки работы с конфиденциальной информацией
• Инициативность
• Толерантность
• Ориентированность на саморазвитие
• Дружелюбное отношение к окружающим

Обязанности:

• Ведение документооборота по проекту: согласование документов, регистрация, учет и хранение документов, подготовка и отправка писем
• Документирование: оформление презентационных материалов, ведение протоколов совещаний, подготовка документов в рамках проектных регламентов
• Административная поддержка участников проекта: организация внутренних и внешних встреч

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции от года
• Высшее образование
• Хорошее знание и понимание процессов работы офиса, хорошее знание принципов работы офисной оргтехники, системность и внимательность, ориентация на работу в команде, ответственность и исполнительность, отличное знание русского языка, хорошая скорость набора на клавиатуре
• Особые требования: коммуникабельность, энергичность, презентабельный внешний вид

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30, в пятницу до 17:30
• Место работы: м. Международная, ул. Тестовская, ММДЦ «Москва-Сити», БЦ "Северная башня"
• ДМС, парковочное место, корпоративный фитнес

Обязанности:

• выполнение поручений руководителя,
• написание писем,
• работа с мини-АТС, оргтехникой, курьерскими службами,
• жизнеобеспечение офиса,
• чай/кофе посетителям,
• ведение финансовой отчетности,
• организация командировок: оформление виз, бронирование гостиниц, авиа,ж/д билетов.

Требования:

• свободное владение англ.языком,
• достаточное знание Word, Excel и хорошие навыки набора текста на русском и английском языках.

Условия:

• пятидневка,
• соц. пакет,
• заработная плата на испытательный срок 30000, основная 35000руб.+ 13-ая заработная плата.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка деятельности руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• Высшее образования ( желательно ПГС или экономическое) ;
• Опыт работы в строительстве от 1 года ;
• Внимательность, грамотность,стрессоустойчивость, гибкость в общении, дипломатичность;
• Аналитический склад ума;
• Презентабельный внешний вид;
• Готовность к командировкам;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• ДМС;
• Льготное питание;
• Корпоративный фитнес;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро Московские ворота.

Обязанности:

• Делопроизводство (работа с входящей/исходящей корреспонденцией)
• Работа с документацией (сканирование, копирование)
• Оформление почтовых отправлений, взаимодействие с курьером
• Travel-поддержка сотрудников Компании (бронирование билетов, гостиниц)
• Встреча посетителей (чай/кофе)
• Прием и распределение звонков
• Выполнение поручений руководителя
• Взаимодействие с отделом персонала
  
• Работа в паре с другим офис менеджером
  

Требования:

• Гражданство РФ
• Образование средне-специальное/высшее
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Умение работать с оргтехникой (сканер, ксерокс, телефон)
• Грамотная речь, доброжелательность,отзывчивость
• В резюме желательно фото

Условия:

• Оформление и соц. гарантии согласно ТК РФ
• Финансовые условия от 30 тыс. руб.(net)
• Испытательный срок 3 мес
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00
• Возможность карьерного роста
• Офис м. Киевская (10 мин от метро)

Наши требования к соискателям:
∙ высшее образование;

∙ желателен опыт работы оператором ПК, помощником отдела закупок/продаж,
∙ знание ПК (Word, Excel, Outlook, Internet, 1C);
∙ ответственность, инициативность, коммуникабельность, готовность работать с большим объемом информации.

Обязанности:
∙ работа с поставщиками (отслеживание товарных остатков, формирование заказов, контроль отгрузки и поставки товара);

∙ анализ ассортимента, цен конкурентов;

∙ работа с браком, недостачей (осмотр товара, работа с претензиями);

∙ формирование отчетов по закупкам и продажам.

Мы предлагаем:
∙ официальное трудоустройство;
∙ белую заработную плату (22 500 ("на руки" 19 750 руб.));
∙ график работы: 5/2, с 9-00 до 18-00;
∙ корпоративное обучение;
∙ комфортные условия труда;
∙ дружный коллектив.

Обязанности: 

• Прием посетителей (партнеров, клиентов)
• Административная поддержка сотрудников (командировки, организация встреч)
• Помощь руководству компании в других задачах

Требования:

• Умение грамотно писать и говорить по-русски
• Презентабельность
• Чувство ответственности за происходящее вокруг

Условия:

• Работа в 3 минутах от ст. м. Академическая
• График с 8 до 18
• Бурно развивающийся бизнес
• Заработная плата  первый год по результатам собеседования (от 70 тыс.руб. )
• Возможность карьерного роста в течение 2-3 лет

Опыт работы в модельном бизнесе приветствуется.

Управляющая компания "Аэропорты Регионов" приглашает на работу Менеджера в Департамент неавиационной коммерции.

Место работы: ул. Спутников (пос. Кольцово).

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы с нормативными документами, договорами,
• грамотная речь, внимательность, способность к работе в ситуации многозадачности.

Обязанности:

• работа с входящими обращениями,
• ведение документооборота подразделения,
• сопровождение работы контрагентов (пролонгация, претензии).

Условия:

• оформление согласно ТК РФ,
• 5-дневная рабочая неделя,
• ДМС.

Секретарь без опыта работы.

Требования:

• ответственность и исполнительность. 

Обязанности:

• работа на компьютере, делопроизводство, 
• выполнение поручений руководителя. 

Условия: 

• работа в верхней и нижней части города,
• график работы 5/2, 8-часовой рабочий день, 
• заработная плата 16000 до 25000 руб. Предоставляется бесплатное обучение,
• оформление по ТК РФ.

Требования:

• с опытом работы в аналогичной должности. 
• желание работать, грамотность.
• знание ПК. 

Обязанности: 

• распределение звонков и работа с клиентами. 

Условия:

• работа в разных районах города.
• график работы по договоренности.
• заработная плата от 19000 до 23000 руб.
• карьерный рост. 
• оформление по ТК РФ.

• Ведение рабочего календаря топ-менеджмента.
• Планирование и организация деловых встреч.
• Составление деловых писем.
• Протоколирование совещаний.
• Подготовка презентаций.
• Прием/распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка и отправление почтовой корреспонденции.
• Работа с оргтехникой.
• Организация поездок и командировок топ-менеджмента (бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка).
• Встреча посетителей.
• Выполнение поручений.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы секретарем/ассистентом руководителя, секретарем приемной руководителя.
• Знание английского языка не ниже Upper Intermediate.
• Знание делового этикета.
• Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы с 9-00 до 18-00 (пн-пт).
• Заработная плата обсуждается на интервью, соц. пакет (ДМС со стоматологией, страхование от НС, компенсация обедов).
• м. Добрынинская.

ГК "Карло Пазолини" в Канцелярию Холдинга приглашает на постоянную работу специалиста по делопроизводству.

Требования:
∙ Образование: среднее специальное, высшее - делопроизводство.
∙ Уверенный пользователь ПК.
∙ Опыт работы в делопроизводстве не менее 3 лет.
∙ Уверенные знания делопроизводства и архивного дела, в т.ч. нормативно-методической базы.
∙ Грамотность.

Обязанности:
∙ Регистрация входящей/исходящей корреспонденции Компании.
∙ Передача документов в структурные подразделения, систематизация/хранение в текущем архиве.
∙ Подготовка доверенностей.
∙ Выдача информации по документам.
∙ Контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Компании.
∙ Курирование почтового обслуживания (в т.ч. ведение договоров на почтовое обслуживание.).
 
Условия:
∙ Оформление в соответствии с ТК РФ.
∙ Оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней.
∙ График работы: пятидневка, 10.00-18.30 (обсуждается)
∙ Бесплатные обеды.
∙ После испытательного срока - оплата ДМС, скидки на продукцию компании.
∙ Центральный офис - м. Юго-Западная, Саларьево - 4 км от МКАД по Киевскому шоссе (от м. Юго-Западная корпоративный транспорт каждый час).

 Салон эксклюзивной керамики и сантехники Agape 

Требования:

• Образование не ниже средне-специального.
• Желателен опыт работы, связанный с консультацией, обслуживанием клиентов.
• Грамотная речь, высокая клиентоориентированность.
• Уверенный пользователь ПК.

Обязанности:

• Встреча клиентов компании, консультация
• Прием входящих звонков
• Приём посетителей
• Выполнение поручений руководителя.

Условия:

• Работа в салоне эксклюзивной сантехники и керамики.
• График работы 3/2 сменный с 09.00 до 21.00
• Заработная  плата 15 000 руб. «на руки» после испытательного срока.
• Официальное оформление согласно ТК РФ.