• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение делопроизводства;
• ведение деловой переписки;
• организация встреч и переговоров;
• организация взаимодействия с предприятиями и государственными органами.

Требования:

• высшее/незаконченное высшее образование;
• опыт работы от 2-х лет в должности секретаря, помощника руководителя в крупной компании;
• знание делопроизводства;
• опыт организации встреч и переговоров;
• владение навыками деловой переписки, умение грамотно излагать мысли на бумаге.

Условия:

• офис: м.Семеновская (пр-кт Буденного), корпоративный транспорт от метро (5 мин. в пути);
• ДМС (после испытательного срока);
• соблюдение ТК РФ;
• график работы  с 09-00 до 18-00.

Торговому бизнесу Студии Артемия Лебедева требуется ассистент менеджера по продажам.

Этот человек должен будет назначать встречи менеджера по продажам и координировать комплексное взаимодействие с клиентами по предпродажной подготовке.

Требования:

• способность легко находить контакт с новыми людьми;
• опыт работы по координации нескольких информационных потоков/задач одновременно;
• опыт работы с большим объемом информации;
• усидчивость;
• доброжелательность;
• активная жизненная позиция;
• желание добиваться результата и профессионально расти;
• опыт работы личным ассистентом первых лиц/отделов, офис-менеджером приветствуется.

Обязанности:

• назначение встреч менеджера по продажам с клиентами;
• ведение рабочего графика менеджера по продажам;
• обработка первичной клиентской информации (работа в CRM-системе);
• ведение деловой переписки с клиентами (коммерческие предложения, официальные письма).

Условия:

• оклад + ежемесячный бонус по результатам работы;
• при системном достижении требуемых результатов возможен карьерный рост до должности менеджера по продажам;
• дружный, молодой коллектив.

ЗАО "СУ-155"  приглашает на работу Помощника руководителя департамента.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи, звонки, прием).
• Обеспечение технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров), ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Согласование вопросов с работниками подразделения, доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов.
• Составление номенклатуры дел, сдача документов в архив.
• Подготовка заседаний, совещаний. проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Образование высшее.
• Опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя приветствуется.  
• Знание документооборота, работа с первичной документацией, опыт оформления командировок.
• Знание пакета MS Office, почтовые программы.
• Стрессоустойчивость, терпеливость.

Условия:

• Офис в районе ст.м. Третьяковская (5 мин от метро пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• Соц.пакет.
• График 5/2, 09.00-18:00.
• Зарплата 30000 рублей к начислению, на руки 25000 рублей.

ЗАО "СУ-155"  приглашает на работу Секретаря руководителя департамента.

Обязанности: 

• Планирование рабочего дня руководителя ( встречи, звонки, прием).
• Обеспечение технического обеспечения деятельности (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров), ведение записи на прием к руководителю, организация приема посетителей.
• Согласование вопросов с работниками подразделения, доведение указаний и распоряжений до исполнителей, контроль исполнения.
• Ведение делопроизводства, рассмотрение корреспонденции, составление писем, запросов.
• Составление номенклатуры дел, сдача документов в архив.
• Подготовка заседаний, совещаний. проводимых директором, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ. Образование высшее.  
• Знание документооборота, работа с первичной документацией.
• Знание пакета MS Office, почтовые программы.
• Стрессоустойчивость, терпеливость.

Условия:

• Офис в районе ст.м. Третьяковская (5 мин от метро пешком).
• Оформление по ТК РФ.
• Соцпакет.
• График 5/2, 09.00-18:00.

Группа компаний «Интегрита», основанная в 2001 году, сегодня является одним из признанных лидеров в области поставок на российский рынок высококачественных продуктов со всего мира. Тщательно подобранный ассортимент включает в себя множество деликатесов от ведущих производителей, многие из которых представлены в России на эксклюзивной основе. Компания стремительно развивается на российском рынке в рамках поставленных целей, в связи с чем открыта вакансия Помощник руководителя (отдел продаж). Мы готовы принять в свою команду человека без опыта работы, но с большим желанием обучаться, развиваться и повышать свой профессиональный уровень.

Обязанности: 

• Прием и обработка заказов;
• Работа с документами для отгрузки товаров, договорами и доп. соглашениями;
• Контроль финансовых обязательств и дебиторской задолженности;
• Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с сопровождением продаж;

Требования:

• Опытный пользователь ПК: знание 1С, Word, Excel, Microsoft Outlook.

• Образование высшее, неоконченное высшее;
• Опыт работы помощником руководителя или менеджером по работе с клиентами от 1 года;
• Приветствуется активная жизненная позиция, целеустремленность, ответственность, уверенность, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление согласно  ТК РФ;
• Стабильная заработная плата (25.000 оклад + ежемесячные премии);
• Режим работы: с 9.30 до 18.30 час;
• Скидки на продукцию Компании;
• Дружный коллектив;
• Месторасположение - офис в пгт Томилино (Люберцы), 15 мин от метро "Кузьминки"/"Выхино".

Обязанности:

• Ведение делопроизводства Компании;
• Административная  поддержка  руководителя;
• Организация обеспечения служебных командировок (приобретение билетов, бронирование гостиниц и пр.);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация работы переговорной комнаты;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды);
• Чай/кофе.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• ПК-уверенный пользователь;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Режим работы: пятидневка с 9-00 до 18-00;
• Стабильная заработная плата, без задержек;
• Перспективы карьерного и профессионального роста;
• Дружный коллектив;
• Скидки на продукцию Компании;
• Территориально 15 мин. от м.Выхино, м.Кузьминки, пгт Томилино (Люберцы).

Обязанности:

- документооборот по отделу;

- мониторинг сетей АШАН, АТАК (фотоотчеты);

- ведение табеля учета рабочего времени;

- контроль платежей.

 
Требования:

- экономическое образование;

- опыт работы с документами, отчетами;

- логическое мышление;

- развитые аналитические способности;

- знание Excel (графики, диаграммы), Word;

- грамотность.

Условия:

- оформление по ТК РФ (белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);

- з/п 28000 на руки;

- ДМС после испытательного срока;

- наличие разъездов в пределах города.

Работа связана с планированием и организацией деятельности руководителя компании и координацией работы следующих сотрудников - секретарь на ресепшен, водитель, курьер

Обязанности:

• Контроль документов для подписи первых лиц компании;
• Оформление писем, приказов, распоряжений и др. документов;
• Оформление командировок по РФ и загранкомандировок (заказ авиа, ж/д билетов, такси, визовая поддержка, оформление загранпаспортов);
• Работа с иностранными партнерами, организация встреч в Москве (помощь в оформлении визы, бронирование гостиниц и организация встречи в аэропорту);
• Работа с курьерскими службами;
• Заказ кофе, воды для руководства, заказ периодических изданий; 
• Учет корпоративных средств мобильной связи сотрудников, выдача сим-карт, взаимодействие с оператором сотовой связи;
• Замещение секретаря на ресепшне во время его отсутствия;
• Координация работы сотрудников АХО (секретарь, курьер, водитель).

 
Требования:

• Образование – высшее, незаконченное высшее, среднее специальное;
• Гражданство РФ;
• Опыт работы в должности секретаря/личного помощника желателен;
• Знание английского языка на уровне  Intermediate обязательно;
• Соблюдение делового этикета, навыки делового письма;
• Знание принципов организации делопроизводства, организации встреч и планирования рабочего времени руководителя;
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С(желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки, презентабельный внешний вид, умение работать с большим объемом информации, стрессоустойчивость, аккуратность, организаторские способности, высокий уровень ответственности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Оплачиваемые больничный, отпуск;
• Заработная плата официальная (белая);
• График работы 5/2 с 9.00 - 18.00, пятница до 17.00;
• Работа в крупной, развивающейся компании;
• Место работы - ст.м. Полянка/Октябрьская.

Обязанности:

• административная поддержка деятельности Директора
• отчетность
• ведение протоколов встреч и совещаний
• контроль исполнения поручений Директора

Требования:

• высшее образование
• аналогичный опыт работы обязателен
• высокий уровень самоорганизации
• навыки деловой переписки
• уверенный пользователь ПК
• хороший письменный и разговорный англ.язык (умение проходить интервью, вести деловые переговоры, составлять документы)

Условия:

• оформление согласно ТК РФ
• служебная сотовая связь
• добровольное медицинское страхование
• дополнительные льготы и компенсации
• работа в районе Индустриального парка "Новоселки" (ул.Пожарского)
• график работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00

Обязанности: 

• Организация деловых встреч и переговоров 
• Устный и письменный перевод деловой  документации
• Поиск необходимой информации, подготовка  презентаций
• Консультации, аналитика, контроль за исполнением поручений, сроками, бюджетами.
  
• Участие в различных проектах компании
• Планирование рабочего графика встреч и поездок руководителя

Требования:

• Образование высшее экономическое
• Свободное  владение  английским языком (желательно)
  
• Уверенный пользователь ПК 
• Опыт работы личным помощником от 3 лет (желательно).
• Готовность выполнить поставленные задачи
• Опыт ведения переговоров и презентаций
• Знание делового этикета
• Способность работать с большим объемом информации,
• Коммуникабельность, организованность,
• Инициативность,  стремление к саморазвитию
• Желание развиваться в сфере автомобильного бизнеса

Условия:

• Оформление в штат в соответствии с ТК РФ
• Офис в Дзержинском районе
• График 5/2 
• Возможны командировки
• Компенсация ГСМ и сотовой связи
• Предоставление скидок на товары и услуги приобретаемые в компании.

Терміново потрібен працівник в офіс, досвід роботи не обов’язково.

Обовязки:

• прийом та здійснення дзвінків;
• введеня первинної документації, звітності;
• організація переговорів;
• підтримання та контроль офісного стану.

Вимоги до кандидата:

• вільне володіння українською та російською мовами;
• поставлена вимова, чітка дикція;
• стійкість до стресових ситуацій;
• вміння проявляти ініціативу в вирішенні різноманітних питань;
• відчуття субординації.

Умови:

• заработная плата ставка, + бонус, оплата щотижнева.
• Тел: 063-87-344-64 Анна.

Обязанности:

• ведение переговоров с потенциальными клиентами автосалона;
• отбор автомобилей, которые подходят по требованиям покупателей;
• все происходит в телефонном режиме, без выездов, без поиска клиентов.

Требования:

• грамотная, четкая, убедительная речь;
• желательно знание марок автомобилей
• можно без опыта работы

Условия:

• работа в офисе, без выездов;
• понедельная выплата зарплаты;
• трудоустройство;
• возможность карьерного роста.
• заработная плата 5500 грн/мес
• Каждую кандидатуру рассмотрим индивидуально и с каждым проведем персональное собеседование

• Телефон секретаря (099)-503-63-86 или (068)-307-97-26, (063)-87-344-64 Анна.

В авто салон нужны авто брокера

Обязанности:

• авто брокер в автосалон по набору автомобилей,
• работа в офисе на телефонных звонках,

Условия:

• есть перспектива карьерного и финансового роста
• заработная плата 1500 грн. в нед.  
• выплата еженедельно.
• обучение в процессе работы.

• Контактный телефон: (099)-503-63-86 или (068)-307-97-26, (063)-87-344-64 Анна Александровна.

•  Звонить в рабочие дни с 9.00 до 18.00.

∙ работа с документами,

∙ подготовка писем, запросов и других документов, переписка (русский/английский),

∙ обработка поступающей корреспонденции,

∙ ведение архива дел руководителя,

∙ подготовка различных отчетов и презентаций,

∙ контроль исполнения документов и решений руководителя,

∙ контроль качества и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору,

∙ организация встреч, переговоров,

∙ рабoта по подготовке и протоколированию совещаний,

∙ выполнение личных поручений.

∙ образование высшее,

∙ отличное знание ПК (MS Excel, PowerPoint),

∙ опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет,

∙ знание английского языка ОБЯЗАТЕЛЬНО (устный и письменный перевод),

∙ стрессоустойчивость,

∙ коммуникабельность,

∙ умение выполнять широкий круг обязанностей,

∙ презентабельная внешность.

∙ заработная плата по итогам собеседования,

∙ график работы с 10.00 - 19.00 (в редких случаях возможен ненормированный рабочий день),

∙ возможны редкие командировки,

∙ оформление по ТК РФ,

∙ ДМС,

∙ ст. м. Калужская (7 мин. от метро).

Обязанности:           

• Осуществление технического обеспечения работы  руководителя (организация командировок, совещаний, встреч, переговоров, деловых приемов, звонков и т.д.).
• Организация приема посетителей к руководителю.
• Планирование рабочего дня руководителя.
• Осуществление взаимодействия со структурными подразделениями.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, в т.ч. на английском и немецком  языках
• Устные и письменные переводы
• Travel support для ключевых сотрудников офиса
• Выполнение личных поручений руководителя
• Отчетность

Требования:

• Опыт аналогичной работы,
• Знание английского, немецкого языков,
• ПК-офисные приложения,
• Деловой стиль одежды.

Условия:

• Офис ул. Кваренги, с 9,30 до 18.00, пятидневка,
• Оформление по ТК РФ,
• Заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом, ДМС.

В иностранной фармацевтической компании открыта вакансия "Администратор по работе с региональными сотрудниками"

 Требования:

• Высшее/неполное высшее образование (возможность работать по графику с 9 до 18)
• Желателен административный опыт работы
• Владение английским языком на хорошем уровне - Intermediate и выше
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel - продвинутый пользователь)
• Умение работать с большим объемом данных
• Важно: чёткое и целостное зрительное восприятие, так как основная работа  - работа с документами и инструкциями

Обязанности:

• Получение, входящий контроль документов от региональных сотрудников
• Административная поддержка региональных сотрудников
• Контроль бизнес-поездок для региональных сотрудников
• Ведение административного учета сотрудников региона - табелирование сотрудников (получение и обработка заявлений на отсутствия, больничных листов, внесение всех данных в программу Scala)
• Консультирование региональных сотрудников по политикам компании
• Работа в специализированных программах (закупки)

Условия:

• Работа в иностранной фармацевтической компании
• Офис компании расположен на ст. м. Выставочная (БЦ Moscow City)
• График работы: 5/2, с 9.00 до 18.00
• Уровень заработной платы: от 40 000 рублей gross
• Компенсация затрат на питание (дополнительная выплата в размере 5750 рублей gross)
• Оформление в соответствии с ТК РФ

• Административная поддержка руководителя;
• Организация и контроль документооборота в дирекции, подготовка резолюций и передача документов на исполнение;
• Мониторинг выполнения проектов, поручений Дирекции, составление отчетов о выполнении поручений;
• Ведение архивов и баз данных дирекции. Ведение номенклатуры дел Дирекции, ведение и оформление повесток и протоколов встреч и совещаний;
• Приём посетителей, звонков и корреспонденции;
• Подготовка и организация внутренних и внешних встреч в Дирекции;
• Оформление финансовой отчетности по представительским затратам Директора;
• Административная поддержка командировок руководителя: заказ ж/д и авиабилетов, гостиниц;
• Подготовка документов для оформления виз для руководителя;
• Обеспечение руководителя материалами на встречи и совещания;
• Обеспечение коммуникаций внутри дирекции.
  
  

• Высшее образование;
• Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 1 года;
• Опыт работы в крупной компании;
• Навыки ведения документации, составления отчетов и подготовки презентаций;
• Навыки работы с MS Office;
• Знание делового этикета и дресс-кода; 
• Владение английским языком.
  

Вы уже получили хороший опыт и навыки в работе секретаря и думаете, куда Вам двигаться дальше?

Не знаете с чего начать, чтобы получить работу, которая будет нравиться, приносить доход, и придаст Вам более высокий статус, а главное возможность расти дальше?

Не стоит долго думать! Мы готовы Вам в этом помочь.

Мы ищем личного помощника для исполнительного директора нашей компании.

Если Вы умеете решать сложные вопросы, легко и быстро справляетесь с любыми преградами.

Вас не пугает большое количество разных задач, Вы легко доводите любое дело до конца.

Вы любите помогать и получаете удовольствие от того, что Вы не просто рядовой сотрудник среди большинства, а сотрудник, от которого зависит МНОГОЕ, что подтверждает Ваш руководитель и коллеги.

Тогда мы точно нашли друг друга!

Обязанности:

• Организация деловых поездок
• Организация деловых встреч
• Составление расписания руководителя
• Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• Составление официальных писем (в том числе, на английском языке)
• Звонки клиентам, соединение руководителя с клиентами
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Знание английского языка (устно, письменно)
• Уверенный пользователь ПК
• Желание обучаться и получать новые знания
• Желание много работать и добиваться результатов

Условия:

• Оформление по ТК
• Стабильная заработная плата (возможны премии по результатам работы)
• Карьерный рост
• График работы с 9.00 до 18.00
• Место работы Бизнес-Парк Румянцево, метро Юго-Западная (10–20 минут корпоративным транспортом)

Кто из нас не мечтал стать бизнес-леди?!

Наверняка многие из Вас ответят «Да» на вопрос, хотите ли Вы стать «крутышкой» в бизнесе и самостоятельно управлять как минимум одним большим проектом в одной из крупных компаний в России.

Но что делать, если нет опыта?

Начать с малого и показать, что Вы способны на большее, а мы Вам в этом поможем!

Нам нужен личный помощник владельца компании.  

Вы:

• Активная, жизнерадостная, быстрая, умеющая добиваться своей цели.
• Готовы выполнять несколько дел одновременно. Не пасуете перед трудностями. Легко улаживаете конфликты, «влюбляете» в себя всех вокруг.
• Любите помогать.
• Сами все подмечаете и приводите в порядок.
• Готовы обучаться и расти дальше.

Мы:

• Международная активно развивающаяся консалтинговая компания, имеющая свою технологию в области найма персонала.
• Нацеленная на результат и достигающая результат.
• Сплотившая внутри себя молодой и дружный коллектив самых продуктивных ребят.

Мы предлагаем:

• Начать карьеру в нашей компании с простой, но очень ответственной работы в качестве личного помощника, в обязанности которого входит:

1. Организация деловых поездок;
2. Организация деловых встреч;
3. Соединение руководителя с клиентами и партнерами;
4. Координация личного водителя;
5. Перевод переписки;
6. Проверка и сортировка почты;
7. Контроль выполнения поручений руководителя другими сотрудниками и партнерами;
8. Выполнение различного ряда поручений.

• Оформление по ТК РФ;
• «Белую» заработную плату, включая премии и оплату переработок.
• Карьерный рост в любом из направлений компании.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание английского языка;
• Уверенность в использовании ПК и оргтехники;
• Желание обучаться и получать новые знания;
• Желание много работать и добиваться результатов.

INNOVECS is looking for a Personal assistant to work on the full time basis in our Kiev office.

Responsibilities:

• Manage all incoming and outgoing correspondence
• Coordinate and schedule all travel arrangements
• Collect, track, assemble and submit corporate expense and activity reports
• Maintain all personal and professional files
• Liaising with clients, suppliers and other staff
• Welcome all visitors and make necessary arrangements for guests (menu, accommodations, etc.).

Requirements:

• Previous experience in a similar role
• Experience in IT company would be a plus
• Fluent English
• Excellent communication and interpersonal skills
• Excellent time management skills
• Expert knowledge of Microsoft packages

We offer:

• Great opportunity of professional development within young and fast-growing company;
• 100% paid vacation and sick leaves;
• High level compensation based on the performance and regular reviews;
• Medical insurance;
• English training;
• Flexible working hours.