• Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для Руководителя;
• Ведение и координирование делового календаря, составление рабочего графика Руководителя;
• Регулярный контроль исполнения распоряжений на всех уровнях с предоставлением обратной связи Руководителю;
• Проведение анализа деятельности различных структур компании и отдельных сотрудников;
• Контроль дресс-кода и делового этикета;
• Контроль и организация протокольного сопровождения совещаний;
• Travel-поддержка Руководителя;
• Координация и контроль деятельности секретаря, курьеров, персональных водителей.

• Гражданство РФ;
• Опыт работы от 5 лет в аналогичной должности на одном месте ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Высшее образование в сфере: управление/маркетинг/лингвистика/филология;
• Свободное владение английским языком (письменный и устный);

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 мес.
• Заработная плата: на исп. срок 60 000руб.(net) после 80 000руб.(net).

В инвестиционную холдинговую структуру на долгосрочное и успешное сотрудничество требуется Помощник/Ассистент Руководителя.

Обязанности:

• Встреча посетителей компании.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Взаимодействие со сторонними службами.
• Бронирование гостиниц, билетов, выполнение поручений руководителя.
• Ведение общего документооборота компании.
• Устные и письменные переводы с русского/английского.

• Высшее образование.
• Приветствуется и оценивается дополнительное образование, наличие ученой степени.
• Уверенный пользователь ПК и современных средств коммуникации.
• Грамотная русская речь, свободное владение английским языком.
• Презентабельный внешний вид.
• Опыт работы с первыми лицами компании, руководителя службы Reception не менее двух лет.
• Готовность к краткосрочным командировкам за рубеж и по России.
• Приветствуется опыт публичных выступлений.
• Важно:  успешное и долгосрочное сотрудничество, умение работать в режиме многозадачности,  пунктуальность, активная жизненная позиция.  

Условия работы:

• Оформление согласно ТК РФ, социальные гарантии.
• Полная адаптационная поддержка на этапе адаптации в компании.
• График работы: с 08.30. до 19.00 (понедельник/пятница).  
• Заработная плата  50000 – 80000 рублей в зависимости от профессионального уровня, так же возможно индивидуальное обсуждение.
• Перспективы: участие в серьезных проектах компании, маркетинговые исследования, аналитическая работа и так далее.
• Комфортабельный офис, грамотный руководитель.
• Офис: станция метро Молодежная (корпоративный транспорт).

Компания БиГ – Торговый Дом Дюрисол – один из лидеров по производству и продаже стеновых панелей для строительства приглашает на работу офис-менеджера в филиал г. Краснодар.

Обязанности:

• Приём заявок от клиентов, оформление заказов
• Ведение документооборота по клиентам
• Контроль над предоставлением бухгалтерских документов от поставщиков и клиентов (накладные, счета, акты-сверки)
• Оформление документов на участие в выставках
• Приём и распределение входящих звонков, входящей/исходящей корреспонденции
• Организация и контроль документооборота офиса
• Ведение табеля учета рабочего времени на работников, оформление командировок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (офисные программы, Интернет, электронная почта)
• Знание офисной оргтехники (факс, ксерокс, сканер, мини АТС)
• Знание основ делопроизводства, правил оформления документов
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: исполнительность, внимательность, коммуникабельность
• Желательно наличие навыков работы в программе 1С: 8.1

Условия:

• График работы: пятидневная рабочая неделя (сб., воскр. -  выходные) с  9.00 до 18.00
• Заработная плата 18 000 руб.
• Оформление по ТК РФ, соц.пакет
•  Место работы:  г. Краснодар, ул. Тургенева

• Полная административная поддержка руководителя;
• Обеспечение коммуникаций руководителя со всеми структурными подразделениями компании;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация совещаний; протоколирование совещаний, отслеживание сроков исполнения;
• Контроль реализации распоряжений руководителя;
• Поиск, обработка и систематизация информации и материалов по запросу руководителя;
• Устные и письменные переводы для руководителя (англ. яз.);
• Организация командировок руководителя.

Требования:

• Высшее образование (желательно финансовое, маркетинговое, экономическое, техническое);
• Опыт работы с большим объемом информации;
• Английский язык - свободное владение;
• MS Office (Word, Excel, Power Point), Internet, Outlook - на высоком уровне;
• Оперативность, быстрое реагирование и проработка рабочих запросов;
• Гибкость в коммуникациях, способность расположить к себе;
• Аккуратность, прилежность, организованность, ориентация на развитие, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы: с 9 до 17, 5/2;
• Оклад + ежемесячная премия;
• Компенсация питания;
• ДМС после испытательного срока;
• Местоположение офиса: Карамышевская набережная (Октябрьское поле),  офис также доступен от метро Сокол (прямое маршрутное такси до здания бизнес-центра), Кунцевская, Молодежная, Крылатская.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Заказ гостиниц, билетов.
• Встреча посетителей. Чай/кофе.
• Приём и распределение звонков.
• Курирование работы курьера и водителя.

Требования:

• Опыт работы от года.
• Высшее образование

Условия:

• Заработная плата от 80000 рублей. ДМС.
• Частые командировки (1 раз в месяц, до 10 дней). График: 10-19 5/2.
• Офис м. Кропоткинская.

Секретарь на 2/2

Обязанности: 

• заказ билетов‚ гостиниц‚ трансферов‚ заказ канцелярии/воды‚
• прием и распределение звонков и документов‚
• ведение журнала учета документов‚ 
• организация получения и отправки почты‚ встреча посетителей‚

Требования:

• образование не ниже среднего специального‚
• опытный пользователь ПК‚
• знание основ делопроизводства‚ делового этикета‚ 
• навыки делового общения‚ знание оргтехники.

Условия:

• график работы 2/2 с 11.00 до 23.00 
• заработная плата  на время испытательного срока 20000 руб‚ 
• территориально  работа в 7 мин. от  м. Ладожская

ГК «МЕГА-НН» является одним из лидирующих игроков на рынке телекоммуникационных услуг Нижегородского региона в сегменте B2B.

Количество корпоративных клиентов «МЕГА-НН» постоянно растет, в связи с чем возникает потребность в расширении штата специалистов по обслуживанию юридических лиц, чтобы обеспечивать нашим Клиентам не только быстрый интернет, но и доступный, легкий, дружеский сервис! Поэтому мы открываем позицию Помощника в Департаменте обслуживания Клиентов.

Ваши будущие задачи:

• Поддержка сотрудников отдела в решении вопросов Клиентов (сопровождение подключения услуги, вопросы, связанные с финансовыми документами, технические вопросы);
• Работа с документооборотом отдела;
• Выполнение поручений руководителя отдела.

Что для нас важно:

• Готовность осваивать большой объем информации в кратчайшие сроки;
• Желание помогать Клиентам в решении их вопросов в простой, внимательной и вежливой форме;
• Пунктуальность, исполнительность, вежливость.

У нас есть все, что нужно для интересной и комфортной работы:

• Оклад  15 000 рублей + компенсация мобильной связи;
• Бесплатное обучение и система введения в должность, опытные наставники;
• Интересная работа в телекоммуникационной отрасли, реальные карьерные возможности: все наши руководители выросли в компании;
• Дружный, молодой, активный коллектив;
• График работы 5/2 8.00-17.00 или 9.00-18.00;
• Офис компании в центре города (Черный пруд).

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК (Word‚ Excel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

 
Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация деловых поездок руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

 
Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы: с 10:00 до 18:30 ч.
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

 
Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ППК(Word‚ Exсel).
• Опыт работы по направлению от 1 года.
• Знание делового этикета.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня Руководителя.
• Приём и распределение звонков‚ входящей/исходящей корреспонденции.
• Приём посетителей.
• Ведение переписки по организационным вопросам.
• Организация совещаний‚ протоколирование.
• Организация деловых поездок Руководителя.
• Выполнение поручений Руководителя.

Условия:

• Офис м. Беляево.
• График работы 5/2 с 13:00 до 21:00 ч. 
• Заработная плата по результатам собеседования + социальный пакет.
• Перспективы профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме с указанием названия вакансии в теме письма.

Требования:

• Высшее образование;
• Профильный опыт работы от 1 года желателен; 
• Английский, для работы в специальных программах;
• Пользователь ПК MS Office, желательно Visio, MS Project. 

Обязанности:

• Обеспечение рассылок проектов документов участникам процессов, сбор согласований; 
• Обработка информации - приём, систематизация результатов опросов сотрудников в таблицах Excel;
• Формирование схем в Visio (уровень сложности – начальный);
• Ведение реестра нормативной документации по направлениям; 
• Организация совещаний; 
• Приём и распределение входящих звонков; 
• Отправка, приём, регистрация документов по факсу, эл. почте, почтовые отправки; 
• Печать тиражей документов, ксерокопирование, сканирование.

Условия:

• Офис м. Беляево; 
• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается) + соц. пакет; 
• Перспектива профессионального/карьерного роста.

Ждем Ваше резюме  c указанием названия вакансии в теме письма.
 

В связи с реорганизацией административного отдела открыта вакансия Помощник/ассистент руководителя.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя (личные поручения, ведение личной документации, информационная поддержка)
• деловая переписка и телефонные переговоры на английском языке
• планирование рабочего дня руководителя
• организация командировок
• организация встреч, совещаний, визитов партнеров
• контроль исполнения распоряжений и поручений.

Требования:

• презентабельный внешний вид
• высшее образование
• уверенный пользователь ПК
• английский язык - разговорный уровень
• внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, грамотность, желание профессионально развиваться
• готовность к ненормированному рабочему дню

Условия:

• оформление по ТК РФ.
• график работы с 8:30 до 18.00 (оплачиваемые переработки).
• корпоративная связь (на постоянной связи с руководителем)
• оклад от 50000 руб. + премии по результатам работы

Крупная международная компания SGS Vostok Limited приглашает сотрудника на должность Ассистент отдела.
 

Обязанности:

• административная поддержка работы отдела
• подготовка документов, отчетов
• внесение информации в базу данных
• помощь в организации семинаров и тренингов

Требования:

• высшее образование
• знание программ MS Office
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• работа в молодом дружном коллективе
• западная корпоративная культура
• перспектива профессионального развития
• офис находится рядом со ст.м.Московская.

Крупная международная компания SGS Vostok Limited, являющаяся лидером на рынке независимой экспертизы, лабораторных исследований и сертификации приглашает на работу Администратора отдела.

Обязанности:

• административная поддержка работы отдела
• подготовка отчетов (на английском и русском языках)
• выставление счетов, счетов-фактур, подготовка актов выполненных работ
• составление договоров
• внесение информации в базу данных

Требования:

• высшее образование
• хорошее знание английского языка
• знание программ MS Office
• хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• работа в молодом дружном коллективе
• компенсация питания, страхование жизни
• дополнительные 3 дня к отпуску
• западная корпоративная культура

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Обязанности:

• Управление проектом по открытию розничных магазинов "Бристоль".
• Контроль за своевременным выполнением ответственными лицами поставленных задач.
• Сбор и консолидация информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Самостоятельность;
• Организованность;
• Умение расставлять приоритеты в рамках задач;
• Внимательность;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Полный рабочий день.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Оплата мобильной связи.
• Офис на Комсомольской пл.

Обязанности:

• Организация и обеспечение внешних и внутренних встреч, совещаний, телефонных переговоров, собеседований и т.д. Руководителя.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых под руководством Руководителя (сбор и передача участникам совещаний необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Подготовка документов, необходимых Руководителю при убытии в командировку.
• Прием посетителей Руководителю.
• Ведение отчетных документов о ходе исполнения контрольных документов в структурных подразделениях Дирекции
• Проверка правильности оформления поступивших на подписание/согласование Руководителю проектов документов.
• Распределение поступающих на рассмотрение/согласование/подписание Руководителю документов по степени важности и/или срочности и незамедлительное доведение их до Руководителя для рассмотрения/согласования/подписания/ и принятия решения по исполнению.
• Работа в Системе электронного документооборота (DocsVision).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Правила ведения делопроизводства.
• Знание основных компьютерных программ. 
• Пунктуальность, тактичность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, внимательность.

Условия:

• График 5/2 ( с 09.00 до 18.00).
• Оформление по ТК РФ.
• ДМС.
• м. Проспект Вернадского (3мин. пешком).

Одна из крупнейших российских компаний (входит в топ 5, 3000 человек), производитель и дистрибутор продуктов питания, приглашает Личного ассистента генерального директора компании.

Личный ассистент будет вовлечен во все бизнес-процессы компании. Компания хорошо структурирована, внедрена система электронного документооборота, внедрена система управления проектами. Много будет аналитической работы. Минимум личных поручений. 

Текущая позиция кандидата-личный ассистент, специалист по документообороту, администратор проектов. 

Обязанности:

• Подготовка, редактирование документов в соответствии с принятыми в компании стандартам;
• Контроль выполнения принятых решений;
• Поиск и анализ необходимой информации по запросу руководителя;
• Администрирование проектов руководителя ( в компании введена система проектного управления); 
• Самостоятельная работа над проектами по поиску информации, анализу информации.
• Минимум административной поддержки ( командировки, график встреч).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на позициях, связанных с подготовкой документов для руководителя/Администратором проектов/Личным помощником руководителя;
• Опыт работы в крупных, территориально распределенных компаниях;
• Опыт работы в компаниях с четко прописанными бизнес процессами и стандартами, с системами электронного документооборота будет рассматриваться, как плюс;
• Отличное знание пакета Microsoft office ( Excel, Power Point);
• Английский язык- уровень английского языка будет обсуждаться индивидуально. При наличии хорошего уровня английского языка, у Личного ассистента будут дополнительные обязанности, связанные с переводом на встречах. В любом случае уровень английского должен быть достаточным для деловой переписки. 
• Мотивация работать личным ассистентом в долгосрочной перспективе;
• Личные качества - аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности.