• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение протоколов Всех совещаний
• Ведение тендерного комитета
• Подготовка презентаций,
• Подбор необходимой Руководителю информации;
• Координация деловых встреч;
• Отслеживание, фильтрация поступающей к руководителю информации;
• Отслеживание выполнения поручений руководителя;
• Работа с документами, ведение протоколов;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация деловых поездок.
• Административная и информационная поддержка руководителя.

Требования:

• Гражданство РФ;
• Высшее образование;
• Опыт работы помощником первых лиц от года;
• Грамотная устная и письменная речь, деловой стиль;
• Уверенный пользователь ПК;
• Знание делового этикета; 
• Стрессоустойчивость, динамичность, тактичность
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Английский язык - разговорный (письменный)

Условия работы и компенсации:

• Офис м. Кожуховская, 10 минут пешком;
• График работы 5/2;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ.
• Заработная плата белая, социальный пакет (больничный, отпуск 28 дней)
• Мобильная связь оплачивается.

Компания «Домашние деньги» является лидером рынка по оказанию микрофинансовых услуг населению - выдаче нецелевых  займов.

В 2013 году рейтинговое агентство «Эксперт РА» повысило рейтинг нашей Компании до уровня «А++.mfi» - «Наивысший уровень надежности».

Компания «Домашние деньги» - единственная микрофинансовая организация с таким рейтингом!

Присоединяйтесь к команде амбициозных профессионалов стабильной и динамично развивающейся Компании!

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок, планирование встреч руководителя;
• Прием звонков, встреча гостей;
• Оперативные переводы с английского языка на русский и наоборот документов, связанных с деятельностью Компании;
• Travel-поддержка;
• Командировки по миру.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка – продвинутый уровень;
• Знание офисных программ, оргтехники;
• Личные качества: воспитанность, сдержанность, обаяние, опрятность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа в офисе;
• Территориально - ст.м. Кожуховская (7 минут пешком);
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ;
• Официальная (полностью белая) заработная плата;
• Оплачиваемый больничный, отпуск  28 календарных дней.

В японскую компанию требуется секретарь

Обязанности: 

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Отправка факсов;
• Сканирование документов.

Требования:

• Свободное владение английским языком;
• Коммуникабельность;
• Желательно опыт работы полугода.

Условия:

• График работы с 9.00 до 18.00

Работа в представительствах международных компаний в России.

Возможность работать не каждый день, в свободные дни. 

Обязанности: 

• помощь административному персоналу компании
• организация и обеспечение работы офиса
• работа с корреспонденцией
• ответы на телефонные звонки, организация приема посетителей компании
• выполнение поручений руководителя

• возможность работать полный рабочий день несколько дней в неделю
• знание английского языка не ниже upper-intermediate
• желание получить опыт работы на административных позициях

Обязанности:

• Ведение документооборота, деловой корреспонденции
• Точное и своевременное обеспечение информаций
• Координация и организация внешних и внутренних встреч руководителя
• Административное и техническое обеспечение работы
• Документационная поддержка: подготовка и коррекция документации
• Организация командировок по стране и за рубежом
• Организация личных и конфиденциальных вопросов

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в качестве личного ассистента/помощника руководителя обязателен
• Знание делового этикета и делового стиля
• Знание делопроизводства и документооборота (автоматизированная система)
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Высокая скорость печати
• Владение офисной оргтехникой
• Английский язык (СВОБОДНО)

Условия:

• Финансовые условия обсуждаются по итогам интервью с кандидатами
• Компания предоставляет социальный пакет
• Место работы - Московский Нефтеперерабатывающий завод, Капотня

Нашему клиенту, крупнейшей западной компании,срочно требуется team assistant в отдел маркетинга и продаж!

• Административная поддержка отдела (travel-поддержка, проверка авансовых отчетов, ведение календаря отпусков, оформление страховок и т.д.);
• Административная поддержка трех руководителей (оформление авансовых отчетов и travel-поддержка);
• Работа с финансовыми документами;
• Работа с промоматериалами (отслеживание наличия их на складе, дозаказ, разработка дизайна и печать и т.д.);
• Региональные и международные конференции (регистрация участников, логистическая поддержка, взаимодействие с организаторами мероприятий, с event-отделом компании за рубежом). 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки команды от года;
• Умение работать с большими объемами в режиме многозадачности;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Возможность роста и развития в рамках отдела маркетинга

В Дивизионе Клининг  компании ОМС открыта вакансия Ассистента(помощника) директора филиала

Обязанности:

• помощь руководителю по рабочим вопросам
• ведение и контроль бизнес-календаря руководителя
• организация поездок (бронирование билетов, гостиниц)
• ведение отчетов

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• уверенное знание Excel и Power Point (создание презентаций, диаграмм)
• организованность, внимательность
• опыт работы в данной сфере от 1,5 лет

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата (уровень обсуждается с успешным  кандидатом)
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Корпоративное обучение
• Просторный и комфортабельный офис по адресу:: 72 км МКАД,  бизнес-парк GreenWood, (корпоративный транспорт от  м.Сходненская, Митино, Речной вокзал), собственная парковка

В динамично развивающуюся девелоперскую компанию, специализирующаяся на инвестициях, строительстве и управлении объектами недвижимости, требуется офис-менеджер со знанием английского языка. 

• Копирование, сканирование, заверение документов.
• Прием входящих телефонных звонков и распределение.
• Отправка писем на почте.
• Обработка  исх/входящей корреспонденции.
• Согласование договоров внутри компании.
• Оформление документов (прошивка договоров, подпись их, присвоение номера письмам и прочее).
• Работа с внешними курьерскими компаниями.
• Отправка/прием факса и распределение по отделам.
• Организация командировок, заказ авиабилетов.
• Составление и поддержание телефонного справочника офиса.
• Оформление доверенностей для сотрудников.
• Прием и распределение заявок для водителя/курьера.
• Ведение архива документов в электронном виде.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заполнение договоров, актов, соглашений и т.д.
• Взаимодействие с внешними компаниями (сбор и отправка документов).
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе общение с поставщиками на английском языке.
• Бронирование переговорных комнат, чай/кофе

 
Требования:

• Хороший письменный и разговорный английский.
• Высшее образование, желательно технический ВУЗ.
• Обязательны знания офисного пакета программ Microsoft, Outlook, работы с Мини-АТС и орг.техникой, делового этикета.
• Обязательно умение работать в режиме многозадачности, анализировать информацию.
• Личные качества: активность, инициативность, желание работать, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, гибкость.
• Готовность к рабочему дню с 9.00 до 19.30.

Условия:

• Офис ст.м.Молодежная либо ж/д станция Сетунь.
• Комфортный бизнес-центр.
• Оплата больничного 100%.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом!
• Возможность карьерного роста!
• График работы с 9.00 до 19.30.

В динамично развивающуюся девелоперскую компанию, специализирующаяся на инвестициях, строительстве и управлении объектами недвижимости, требуется офис-менеджер со знанием английского языка. 

• Копирование, сканирование, заверение документов.
• Прием входящих телефонных звонков и распределение.
• Отправка писем на почте.
• Обработка  исх/входящей корреспонденции.
• Согласование договоров внутри компании.
• Оформление документов (прошивка договоров, подпись их, присвоение номера письмам и прочее).
• Работа с внешними курьерскими компаниями.
• Отправка/прием факса и распределение по отделам.
• Организация командировок, заказ авиабилетов.
• Составление и поддержание телефонного справочника офиса.
• Оформление доверенностей для сотрудников.
• Прием и распределение заявок для водителя/курьера.
• Ведение архива документов в электронном виде.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Заполнение договоров, актов, соглашений и т.д.
• Взаимодействие с внешними компаниями (сбор и отправка документов).
• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе общение с поставщиками на английском языке.
• Бронирование переговорных комнат, чай/кофе.

 
Требования:

• Хороший письменный и разговорный английский.
• Высшее образование, желательно технический ВУЗ.
• Обязательны знания офисного пакета программ Microsoft, Outlook, работы с Мини-АТС и орг.техникой, делового этикета.
• Обязательно умение работать в режиме многозадачности, анализировать информацию.
• Личные качества: активность, инициативность, желание работать, стрессоустойчивость, коммуникабельность, внимательность, гибкость.
• Готовность к рабочему дню с 9.00 до 19.30.

Условия:

• Офис ст.м.Молодежная либо ж/д станция Сетунь.
• Комфортный бизнес-центр.
• Оплата больничного 100%.
• Уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом!
• Возможность карьерного роста!
• График работы с 9.00 до 19.30.

Американская многоотраслевая корпорация, крупнейший в мире производитель многих видов техники открывает конкурс на вакансию Секретаря

Обязанности:

• Приём и распределение звонков
• Подготовка и бронирование переговорных комнат
• Прием и регистрация заявок от сотрудников
• Оформление пропусков на парковку, в здание и офисы компании
• Оформление карточек сотрудников на питание
• Сортировка почты и координация почтовых курьеров
• Заказ визиток для сотрудников
• Оформление доверенностей для сотрудников на право управления и получения автомобилем

Требования:

• Владение английским языком на разговорном уровне
• Отличное знание ПК
• Опыт работы – от 6 месяцев
• Знание делового этикета
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата 39600 gross
• График: 8.30 – 17.30;10.00 – 19.00 (5/2, пн-пт)
• ДМС, 
• Оплата питания (5000р к зарплате)
• Месторасположение офиса: м. Международная (5 мин от метро)

Обязанности:

• Коммуникация с магазинами Медиа Маркт по вопросам различных проектов отдела концепт менеджмента;
• Отчетность по статусу проектов;
• Документооборот отдела (работа со счетами, договорами и т.д.);
• Travel-поддержка

Требования:

• Опыт работы с большими объемами данных в Excel;
• Отличные знания MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook);
• Опыт работы от 1,5 лет предпочтительно в административной сфере;
• Английский язык не ниже Intermediate (уверенный устный и письменный уровень)

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в крупной европейской компании, дружный молодой коллектив;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплата мобильной связи;
• Возможность развиваться в рамках компании;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Крупной иностранной производственной компании ООО "Фуяо Стекло Рус" требуется Персональный ассистент

Требования: образование среднее профессиональное или высшее, опыт работы от 1 года, проживание - юго-запад Москвы или Новая Москва, пунктуальность, исполнительность, знание основных программ ПК

Обязанности:

1. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителям;

2. Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача информации руководителям;

- подготовка переговорной к проведению совещаний;

- оформление командировок (служебные задания, командировочные удостоверения, заказ билетов и гостиниц) для сотрудников;

         - заказ пропусков на совещания ;

         - чай, кофе;

         - выполнение отдельных поручений руководителей;

3. Распределение по отделам и исполнителям документов под роспись с резолюцией руководителей

4. Ведение документооборота ГУСов

5. Встреча посетителей

6. Обработка почтовых отправлений, составление реестра документов

7. Обработка и подготовка документов для отправки экспресс-почтой

8. Работа с курьерами

Условия: работа в БП "Румянцево", пн-чт-9-18, пт - 9-17, вых дни - сб, вс, оформление по трудовому договору.

• Полная административная и информационная поддержка руководителя 
• Планирование рабочего дня, совещания, презентации, отчеты
• Взаимодействие со структурными подразделениями компании по исполнению распоряжений руководителя
• Подготовка и организация встреч‚ презентаций‚ выставок
• Travel-поддержка 
• Организация деловых поездок.
• Ведение деловой переписки, контактов, личной и деловой корреспонденции
• Координация документооборота

 Требования:

• Английский язык - Fluent
• Высшее образование 
• Опыт работы в аналогичной должности 
• Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ: Word, Excel, Power Point
• Доброжелательность, общительность, аккуратность, внимательность
• Хорошие организаторские и коммуникативные навыки, грамотная речь

Условия:

• Режим работы: с 9-00 до 18-00
• Компенсация питания
• График работы 5/2
• ДМС, страхование жизни

Обязанности:

• Активный поиск персонала для компании (внутренний рекрутинг):
• Телефонные интервью.
• Проведение собеседований.
• Подбор линейного персонала (массовый подбор) и руководителей среднего звена.
• В работе одновременно несколько вакансий.
• Выполнение плана, сдача отчетности.

Требования:

• Гражданство РФ, Беларусь
• Активная жизненная позиция.
• Стрессоустойчивость. Коммуникабельность.
• Ответственность, дисциплинированность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Обучение за счет компании.
• График работы: рабочий день с 10-00 до 19-00, суббота, воскресенье - выходные.
• Заработная плата без задержек.
• Карьерный рост; возможность реализоваться в различных проектах.
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Волгоградский проспект (время в пути 6-8 минут).
• Корпоративные праздники, конкурсы, выездные мероприятия.
• Работа в благоустроенном офисе компании, расположенном на территории бизнес-центра.

Холдинг "Авиационное оборудование" приглашает на работу Секретаря приемной.

Обязанности: 

• Работа с мини-АТС, офисной оргтехникой (обработка факсов в электронном виде, рассылка, сканирование документов);
• Опыт работы в СЭД. Работа с документами (прием /регистрация/ отправка входящей и исходящей корреспонденции/ обработка почты);
• Подготовка писем, авансовых отчетов;
• Тревел и визовая поддержка;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;
• Встреча гостей, чай/кофе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной работе от 1 года;
• Английский язык не ниже Intermediate;
• Доброжелательность, коммуникабельность, ответственность.

Условия:

• График работы с 12-00 до 20-00;
• Место работы м. Семеновская;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата;
• ДМС  (включая стоматологию) после испытательного срока.

Обязанности: 

Требования:

• хорошее знание ПК и оргтехники
• внимательность‚ ответственность‚ коммуникабельность, исполнительность

Обязанности:

• прием и распределение звонков
• встреча клиентов

Условия:  

• график: понедельник-пятница, с 09.30 до 18.30
• социальный пакет по ТК РФ
• заработная плата 24 000, после испытательного  срока 26 000, оплата проезда
• м. Савеловская

Российско-американский холдинг, специализирующийся на создании, продвижении и поддержке масштабных интернет-проектов, приглашает в свою команду Ассистента руководителя.

Наш главный офис расположен в Москве, дополнительные: в Колумбии, Китае, Америке и на Филиппинах.

Вы учитесь на последних курсах или только получили высшее образование, если Вам важен карьерный и профессиональный рост, работа в коллективе профессионалов, и Вас не пугает динамичная ответственная работа, тогда мы - это именно то, что Вы искали, а Вы - именно тот, кого мы искали!

У Вас будет возможность: 

• Получить уникальный опыт, работая «правой рукой руководителя». Начиная с мелких задач, в дальнейшем с усложнением. Например, таких как:
• Управление расписанием руководителя (встречи, переговоры, ведение протоколов и тд.);
• Организация конференций, бизнес-мероприятий, семинаров, VIP-встреч. Настройка телеконференций;
• Организация личных и деловых поездок (визовая поддержка, проживание в гостинице, наземный и воздушный транспорт и тд.);
• Работа с большим объемом информации, документооборот (заявки, договоры и тд.);
• Работа с отчетностью;
• Взаимодействие с другими подразделениями и зарубежными контрагентами.

Мы бы хотели, чтобы Вы:

• Свободно владели устным и письменным английским языком, знание французского языка желательно;
• Обладали высокой работоспособностью и стрессоустойчивостью;
• Были организованны;
• Умели принимать и принимали самостоятельные решения;
• Обладали аналитическим складом мышления;
• Были коммуникабельны и приветливы в общении.

А мы с радостью предложим Вам:

• Постоянный профессиональный рост, реальные перспективы карьерного до бизнес-ассистента Президента холдинга;
• Уникальный опыт, работу с нетривиальными задачами, участие в самых интересных и уникальных проектах;
• 100% использование иностранных языков (как письменное, так и устное);
• Обучение за счет компании;
• Работу в молодой и дружной команде (средний возраст компании 25 лет), поддержку и передачу опыта, знаний от коллег;
• График 5\2 с 9-18:00;
• Оформление по ТК РФ, достойную заработную плату;
• Креативный комфортабельный офис рядом с м. Динамо;
• А также, у нас свои футбольная и баскетбольная команды, занятия йогой в офисе, курсы английского и испанского языков, множество спортивных и интересных активностей.