•  координация работы приемной, выполнение поручений генерального директора (в подчинении 1 человек - офис-менеджер);
•  помощь в организации корпоративных мероприятий, выставок и праздников;
•  решение организационных вопросов;
•  помощь отделу персонала (взаимодействие со СМИ, развитие корпоративной культуры, документооборот);
•  обязанности НЕ связаны с кадровым делопроизводством!

ГК "Новосибхолод" гарантирует:

• официальное трудоустройство и полный;
• соц. пакет, дружный коллектив, обучение и помощь со стороны коллег;
• график работы: с 8:00 до 16:30 либо с 9:30 до 18:00.
• местоположение: Кировский район, ул. Сибиряков-Гвардейцев, 54

От Вас:

•  высшее образование;
•  развитые организаторские способности;
•  творческое мышление;
•  умение планировать свое время и расставлять приоритеты;
•  успешный опыт работы помощником руководителя;
•  хорошая память.
   

Обязанности:

• Электронный документооборот;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и отправка документов почтой России, экспресс-почтой;
• Кадровое делопроизводство;
• Помощь руководителю в правовых вопросах.

Требования:

• Высшее юридическое образование;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь ПК: MS Office, MS Excel  и пр.;
• Скорость печати выше среднего;
• Высокая работоспособность;
• Энергичность, активность;
• Доброжелательность.

Условия:

• Рабочий день с 9-00 до 18-00 ч.;
• Оформление по ТК;
• Мы находимся по адресу:
  • ст.м. Сокольники / Красносельская,ул. Русаковская, ОДЦ "Бородино Плаза"

Обязанности: 

• Составление графика работы для водителей.
• Разработка и определение наиболее рациональных маршрутов по Москве.
• Обеспечение своевременности перевозок и выполнение графиков
• Распределение и курирование заданий для водителей и курьера.
• Составление планов для иностранных сотрудников (ежедневно)
• Взаимодействие с иностранными сотрудниками.
• Координирование задач в течение рабочего дня.

Требования:

• Образование:среднее, незаконченное высшее, высшее
• Знание английского языка на хорошем разговорном уровне.
• Опыт работы в логистике от 3 лет. (знание Москвы)
• Стрессоустойчивость
• Умение работать с большими объемами информации
• Обучаемость

Условия:

• Заработная плата от 2000 руб./смена + премии
• График работы 2/2 (возможны доп. смены) с 9.00 до 20.30
• Обучение
• Перспектива роста
• Оформление по ТК РФ
• Соцпакет
• Офис м.Крылатское

Арт-директору дизайн-студии требуется персональный ассистент для организации документооборота, встреч, командировок, жизнеобеспечения офиса и эффективного управления студией. 

Обязанности: 

• Организация документооборота.
• Организация встреч/командировок.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Ведение CRM.
• Ведение деловой переписки, прием звонков.

Требования:

• Любовь и интерес к делу.
• Желание постоянно расти и обучаться.
• Общая адекватность. Умение выражать свои мысли, слушать и понимать.
• Эффективная работа в команде. Умение сотрудничать.
• Владение своим временем. Понимание сроков исполнения.
• Опыт ведения документооборота.
• Умение пользоваться ПК на уровне административного работника. (Создание простых презентаций, редактирование документов, создание таблиц в MS Office.)
• Умение пользоваться интернетом. (Поиск, почта, заказ товаров через интернет-магазины)
• Грамотный русский язык (письменный и устный)
• Будет плюсом умение пользоваться фотошопом и наличие прав категории "B" с умением водить авто.
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График зависимый от графика директора.
• Работа в приятном и молодом коллективе.
• Экологичная обстановка.
• Чай, кофе, обеды.
• Возможны командировки.

В команду крупного start up проекта, целью которого является создание нового формата автомобильного Торгового сервисного центра (ТСЦ) и открытие в 2014 году 5 ТСЦ в Московской области по образцу лучших мировых практик требуется помощник руководителя проекта. Подробно о проекте: www.avtook.com

Обязанности:

• техническое обеспечение текущей деятельности руководителя и сотрудников: делопроизводство, организация встреч, переговоров и другое;
• сбор различных материалов и информации, необходимых руководителю и сотрудникам, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных  материалов;
• работа с базами данных – сбор и первичная обработка информации, составление базы данных потенциальных подрядчиков, собственников помещений и иное;
• работа в базе данных 1С по внесению информации о товарах, поставщиках;
• осуществление  по заданию руководителя взаимодействия с поставщиками оборудования, кадровыми агентствами, изготовителями рекламных материалов и т.п.;
• контроль исполнения поручений руководителя членами команды.

• высшее образование (желательно);
• уверенный пользователь программ: Microsoft Office (Word, Excel), 1С;
• умение работать в следующих программах является преимуществом: Adobe Acrobat, Power Point и т.п.;
• опрятный внешний вид;
• целеустремленность, настойчивость в достижении результатов, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата от 40.0 т.р.(нетто) + премии + карьерный рост;
• 5/2,  рабочий день с 10-00 до 19-00;
• фис в районе м. Тушинская (8 минут пешком).

Требования:

• Желателен опыт работы ассистентом руководителя, переводчиком руководителя, помощником в юридической компании, возможно секретарем-референтом
• Знания английского языка — выше среднего;
• Высокий уровень грамотности, знание и соблюдение деловой этики;
• Знание делопроизводства

Обязанности:

• Внешняя коммуникация с контрагентами и партнерами компании;
• Ведение делопроизводства: составление писем, запросов и других документов, подготовка проектов докладов
• Поддержку всех видов коммуникаций руководителя
• Переписка с иностранными клиентами и партнерами;
• Организация проведения мероприятий (сбор необходимых материалов, подготовка, печать документов, оповещение участников о времени и месте проведения и пр.)
• Помощь в реализация маркетинговой стратегии компании
• Наполнение сайта

Компания предлагает:

• Официальное трудоустройство
• Удобное месторасположение офиса
• Профессиональное развитие

В  международную девелоперскую компанию, работающую в сфере строительства, требуется  помощник руководителя, который также будет совмещать функции помощника в производственно-техническом подразделении компании. 

Описание должности: 

• Контроль сроков и в определенных случаях качества выполнения поручений руководителя  сотрудниками всех отделов компании 
• Коммуникация от имени руководителя с отделами компании, передача его указаний и распоряжений 
• Совершенствование бизнес-процессов в компании, в том числе регламентация и описание новых бизнес-процессов 
• Выполнение поручений руководителя по решению текущих задач 
• Администрирование календаря руководителя, планирование и координация деловых встреч, переговоров 
• Составление протоколов встреч и переговоров, как руководителя, так и главного инженера 
• Ведение архива технической документации (в электронном  виде и  на бумаге) 
• Работа с технической документацией‚ чтение чертежей‚ строительных проектов, поиск информации по заданию технических специалистов;
• Размножение проектно-сметной документации 
• Составление писем технического содержания в компании-подрядчики и партнерам 
• Ведение баз данных (подрядчики, тендеров и т.д.) 
• Помощь в подготовке тендеров 
• Замещение офис-менеджера в случаях необходимости.

Требования:

• Высшее образование (желательно строительно-инженерное направления)
• Уверенный пользователь ПК 
• Знание английского языка на уровне Intermediate - большое преимущество
• Коммуникабельность, исполнительность и внимательность
• Стрессоустойчивость
• Лояльность компании

Условия:

• Интересная работа, участие в масштабных проектах
• Карьерный рост
• Премии
• Дружный коллектив профессионалов
• Корпоративные мероприятия, в том числе с выездом заграницу
• Современный офис
• Оформление в соответствии с ТК РБ

• Подготовка совместно с компетентными специалистами по поручению руководства документов по различным направлениям производственно-хозяйственной деятельности организации.
• Разработка стратегии продвижения продукта
  • план маркетинговых мероприятий
  • разработка рекламных материалов
  • мероприятия по повышению лояльности клиентов
  • анализ эффективности маркетинговых мероприятий
• Анализ сбытовых каналов и оценка эффективности работы в каждом канале
• Анализ информационных каналов доведения информации до потенциальных клиентов, реклама
• Доведение результатов анализа до сотрудников
• Отслеживание информации об изменениях на рынке: конкуренты, цены, предпочтения клиентов, формирование прайс-листа
• Анализ, контроль экономической эффективности рекламных мероприятий (предварительный прогноз при создании мероприятия и расчет по факту

Требования:

• Организаторские способности
• Высокие коммуникативные навыки
• Умение ведения телефонных переговоров
• Грамотная речь
• Умение работать в команде
• Активная жизненная позиция и амбициозность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Загранпоездки
• Бесплатное обучение
• Профессиональный‚ карьерный‚ финансовый рост (Высокий уровень дохода)
• Работа в офисе без разъездов
• Возможен гибкий график или работа по совместительству
• Возможность карьерного роста

Обязанности:

• работа с людьми, документами, информацией.

Требования:

• энергичность, настойчивость, коммуникабельность.
• специальность и уровень образования особого значения не имеют. ОБУЧУ САМ!

Условия:

• работа в офисе;
• возможность совмещения и гибкого графика работы.
• Карьерный рост;
• финансовая перспектива;
• здоровый коллектив,
• успешный, заботливый руководитель.

Компания «Новая Почта», лидер в сфере экспресс-доставки по Украине, в связи с расширением штата объявляет о вакансии "Секретарь Наблюдательного Совета. 

Требования:

• высшее образование

• опыт работы на аналогичной должности не менее 3х лет

• опыт организации и проведения заседаний Наблюдательного Совета

• уровень английского языка - Advanced

• системность, коммуникабельность, организаторские навыки, умение планировать свою работу, готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень самоорганизации

Основные задачи:

• организация и проведение заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов при участии акционеров компании

• составление протоколов заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов

• координация и учет исполнения решений, принятых высшими органами управления компании

• ведение документооборота для заседаний Наблюдательного Совета и Комитетов 

Мы предлагаем:

• работу в крупной и динамично развивающейся компании

• официальное трудоустройство и соблюдение социальных гарантий

• возможность карьерного и профессионального роста

• комфортные условия работы и дружелюбную атмосферу

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, регистрация  входящих и исходящих документов, организация и ведение переговоров, планирование встреч и совещаний.
•  Контроль  исполнения поручений руководителя.
• Чай-кофе.

Требования:

• Знание английского языка обязательно.

Условия:

• График работы - ненормированный.
• Трудоустройство по ТК РФ.

Требуется директор департамента по работе с зарубежными партнерами (в области телекоммуникаций, тв, спорта, толерантности и народного творчества, в том числе на базе музыки, пения и аналогичное).

Самостоятельная и индивидуальная работа в данной  должности, а не коллективная. Каждый самостоятельно ведет свое направление и замыкает себя лично с контрагентами.

Обязанности:

• Договорная работа с партнерами из Великобритании, США, Франции  и ряде стран.
• Ведение переговоров с данными партнерами на английском языке (по телефону, лично, в переписке).
• Краткосрочные командировки (до 5 дней) в эти страны.

Требования:

• Свободное владение английским языком на уровне носителя (при приеме на работу сдается тест на знание английского языка)
• Опыт работы обязателен
• Рассматриваются только резюме с фотографиями
• Перед собеседованием обязательно заполнение анкеты с вопросами (по электронной почте)

Уровень зарплаты:

• 80 000 руб. нетто

Тип занятости:

• Полная занятость, полный день.
• 5/2, с 10.00 до 20.00
• м. Павелецкая, шаговая доступность.

• Заполнение договоров и бланков заказа,
• Принятие звонков,
• Помощь в руководстве отделом,
• Ведение деловых переговоров.

Требования:

• Ответственное отношение к работе и обучению,
• Умение разрешать конфликтные ситуации,
• Настойчивость,
• Пунктуальность,
• Коммуникабельность,
• Быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы 5/2,
• Работа в офисе.Без разъездов,
• Бесплатная базовая подготовка,
• Возможность профессионального и карьерного роста

Обязанности:

• Ведение информационной базы важных и значимых дат и событий,организация необходимых мероприятий.
• Оперативное выполнение заданий руководителя.
• Работа с конфиденциальной информацией,обработка информации.
• Ведение деловой переписки.
• Прием и распределение звонков.
• Организация рабочего графика подчиненных.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса,разработка бюджета,оптимизация затрат АХО.
• Организация рабочих мест сотрудников.

Требования:

• Знание и уверенная работа в программе 1С торговля+склад.
• Работа с первичной документацией.
• Обратная связь по работе с претензиями.

Условия:

• Соц.пакет,
• График работы -с 9.00  до 18.00 кроме субботы и воскресенья.

• ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма, приказы, журналы и т.д.).
• прием и распределение телефонных звонков.
• формирование документации по утвержденному регламенту и передача ее в архив на хранение.
• выполнение личных поручений руководителя.
• информационная поддержка руководителей и сотрудников компании.
• работа с оргтехникой и т.п.

• высшее образование;
• опыт работы секретарем-референтом, личным помощником руководителя от 2-х лет в крупной компании с большим документооборотом;
• ПК уверенный пользователь (MS Office, Internet);
• умение работать с большим объёмом информации;
• работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность.

• 5/2 с 9.00 18.00 ч.
• место работы: м. Мякинино,
• оформление по ТК,
• заработная плата стабильная "белая" (по договорённости с успешным кандидатом).

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса,
• ведение протоколов совещаний,
• прием телефонных звонков,
• регистрация входящей / исходящей почты,
• распределение офисного транспорта,
• выполнение поручений руководителя,
• организация внутреннего документооборота.

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы на данной должности является преимуществом,
• грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность.

Условия:

• крупная компания,
• официальное трудоустройство, соц гарантии,
• возможности для карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности генерального директора;
• обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами (канцелярия, орг.техника);
• ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, регистрация приказов);
• организация проведения
• своевременное ознакомление сотрудников с приказами и другими нормативными актами Компании, контроль за своевременным исполнением распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей (подача чая/кофе партнерам генерального директора);
• распределение служебного автомобиля, согласно заявок подразделений;
• работа с мини АТС.

Требования:

• опыт работы от 2-х на аналогичной должности (в Компании свыше 100 человек);
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• знание английского языка;
• опытный пользователь орг.техники (ксерокс, факс, принтер, мини АТС);
• знание деловой переписки и делового общения.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременную, "белую" зарплату;
• соц.пакет, ДМС, страхование жизни;
• возможность развиваться и расти внутри международной Компании.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт аналогичной работы от 2-х лет.
• Знание ПК: продвинутый пользователь.
• Личностные качества:  грамотная речь, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, вежливость, тактичность.

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч, совещаний, переговоров руководителя.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Прием, регистрация всей поступающей корреспонденции.
• Ознакомление работников компании с приказами и распоряжениями руководства.
• Организация деловых поездок и мероприятий (зарубежных и по России). Бронирование гостиниц и билетов, визовая поддержка.

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату.
• Оформление по ТК (оплачиваемый отпуск/больничный).
• Рабочий день (пн-пт, с 8.00-17.00).
• Бесплатное питание.
• Работу в дружном, молодом коллективе.

Обязанности:

• Обработка корреспонденции, делопроизводство, документооборот, прием звонков

Требования:

• Высшее образование,
• ПК-опытный пользователь,
• Хорошее владение английским языком.

Условия:

• Стабильная заработная плата,
• Дополнительные льготы и гарантии (ДМС, страхование жизни, годовой бонус, предоставление обедов).

Обязанности:

• Внесение заявок в 1С, работа с учетом 1С, работа с электронной почтой, подготовка документов, прием звонков от клиентов.
• Подготовка отчетов, ведомостей.

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя, умение работать с Word Excel, Internet.
• Навыки работы на компьютере, делопроизводство.

Условия: 

• График: пн — пт с 8.00 до 18.00, сб с 9.00 до 14.00.