Обязанности:

• Ведение документооборота службы, договорная работа,
• Контроль поручений руководителя,  выполнения deadline, КРI
• Консолидация  отчетности,  аналитика эффективности акций.

 Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PP)
• Грамотная письменная и устная речь. Открытость и клиентоориентированность, организованность, умение работать в команде.
• Умение работать в сжатых временных рамках

• Оформление согласно ТК РФ
• ДМС, страхование жизни от несчастного случая, компенсация мобильной связи, проезда, питания
• Возможность активного участия в инновационном развитии компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Дружный молодой коллектив
• Корпоративные выезды на природу, посещение культурных  мероприятий, организация праздников и бонусных творческих конкурсов для сотрудников компании
• Кофе, чай, кондитерские изделия для сотрудников компании
• Пятидневная рабочая неделя
• Место работы: офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская

В консалтинговую компанию требуется ассистент со знанием английского/немецкого языков

Обязанности:

•  распределение звонков, корреспонденции
•  подготовка документов
•  планирование и организация встреч
•  встреча посетителей, чай/кофе на переговоры
•  полное жизнеобеспечение офиса (канцелярия, продукты)
•  работа с оргтехникой (скан, факс, ксерокс)
• заказ авиа-ж/д билетов, бронирование гостиниц
• организация поездок

Требования:

• хорошее знание немецкого/английского языков
• знание компьютера на уровне пользователя
• пунктуальность
• внимательность
• исполнительность

Условия:

• график 5/2 с 9.00 - 9.30 до 18.00- 18.30.
• место работы: м Павелецкая
• заработная плата по результатам собеседования зависит от уровня профессиональной подготовленности кандидата
• перспективы карьерного роста и заработной платы.

Ищем исполнительного офис менеджера, в молодой, дружный коллектив!

 

Обязанности:

• Оформление и ведение корреспонденции, анализ и поиск информации
• Обеспечение функционирования офиса  (канцтовары и т.п.)
• Выполнение поручений руководства
• Инвентаризация офиса (рабочих мест)
• Помощь руководству в текущей деятельности
• Всегда хорошее настроение

Требования:

• Грамматически правильная устная и письменная речь
• Отличные коммуникативные навыки‚ пунктуальность‚ доброжелательность, аккуратность‚ ответственность
• Уверенный пользователь ПК
• Знание и умение обращаться с офисной оргтехникой (факс, принтер, сканер и т.д.)
• Знание делопроизводства приветствуется

Условия:

• Режим работы с 10.00 до 19.00
• Современный офис по адресу ул.Ольшевского
• Официальное оформление
• Отличные возможности профессионального развития

Обязанности:

• ведение делопроизводства;
• ведение базы данных по клиентам;
• функции секретаря подразделения;
• работа с первичной документацией (приказы, распоряжения, формирование дел, регистрация, учет и хранение);
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ.

Обязанности:

• Реестр учёта бухгалтерских документов от покупателей и поставщиков
• Регистрация и проверка договоров
• Контроль документов на электронных площадках. Срок ЭЦП. Аккредитация на торговых площадках. Регистрация на новых торговых площадках
• Подготовка учредительных документов для конкурсов 
• Заказ выписки, справок (налоговая)
• Отправка и получение почты(ведение журнала входящей корреспонденции)
• Ежемесячное предоставление табеля рабочего времени по всем отделам
• Выполнение поручений руководителя
• Выполнение офисных обязанностей: заказ питьевой воды, заказ визиток для сотрудников, приём и распределение входящих звонков, копирование, сканирование, поздравление сотрудников с др, и т.д

Требования:

• Желательно законченное образование
• Опыт работы
• Коммуникабельность
• Желание работать  
• Презентабельный внешний вид
• Знание 1С приветствуется

Условия:

• Испытательный срок  1 месяц

Требования:

• знание ПК - офисный пакет на уровне уверенного пользователя, 1С (предпочтительно), знание  оргтехники;
• высшее образование (как преимущество);
• опыт работы (желателен);
• личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость, умение быстро реагировать;
• умение работать в многозадачном режиме;
• готовность работать с большим объемом данных;
• активная жизненная позиция;
• нацеленность на результат;
• готовность стать хозяйкой офиса и обеспечивать комфортную работу  коллектива. 

Обязанности:

• работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация договоров, отчетных  документов, как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем);
• жизнеобеспечение  офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
• координация  работы офиса;
• распределение  информации по отделам;
• отправка и получение почтовой корреспонденции;
• прием и  распределение телефонных звонков;
• документооборот.

Условия:

• график работы с 10.00 до 19.00 (сб, вс, праздничные дни - выходные);
• испытательный срок 1-3 месяца (в зависимости от квалификации соискателя);
• уютный офис и комфортные рабочие места;
• профессиональная дружелюбная команда и окружение;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• бонусы для трудолюбивых, штрафы для ленивых;
• чай\кофе\фрукты в неограниченном количестве.

Обязанности:

• Можно без опыта работы , обучение в процессе работы , работа с клиентами , составление заявок и отчетов. 

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание изучать новое.

Условия:

• График работы 5/2, с 9 до 18 .
• Карьерный рост, официальное трудоустройство

Обязанности:

• Расстановка кадров, проведение собеседований.

Требования:

• Ответственность, исполнительность, желание изучать новое.

Условия:

• Гибкий график.
• Не агентство.
• Карьерный рост.
• Официальное оформление, возможно обучение с последующим трудоустройством.

Кого мы ищем?

• Ищем личного помощника/бизнес-ассистента для двух молодых руководителей сервиса,  способного работать в супер-эффективном режиме.

Что надо будет делать?

• Полная административная и бизнес-поддержка деятельности руководителей;
• Выполнение личных поручений руководителей;
• Подготовка отчетов и презентационных материалов по запросу руководителей;
• Подготовка материалов для встреч руководителей, сбор  и анализ статистической и справочной информации в соответствии с запросами;
• Контроль  исполнения поручений руководства;
• Прием, учет и распределение документов, корреспонденции;
• Подбор и поиск персонала в компанию, проведение первичного обучения;
• Подготовка отчетов и презентационных материалов, сопутствующие задачи;

Что мы ожидаем от кандидата:

• Высшее образование; аналитический склад ума;
• Опыт работы от 2-х лет в должности личного помощника/бизнес-ассистента
• Собранность, системность, энергичность, ответственность, собранность, внимательность к мелочам, мобильность, коммуникабельность
• Высокие организаторские способности;
• Знание основ деловой этики, обучаемость, исполнительность
• Отличное знание MS Excel и PowerPoint. Способность делать понятные отчеты и презентационные материалы;
• Умение оперативно выполнять поручения руководителя в условиях многозадачности, расставлять приоритеты, решать текущие рабочие вопросы;
• Интересная, многофункциональная, не рутинная работа.
• Возможность карьерного роста;
• Умение работать как самостоятельно, согласно поставленным задачам, так и в команде;
• Нужно будет передвигаться по Москве, личный автомобиль приветствуется;
• Наличие собственного ПК;

С кем мы точно работать не будем

• Кто хочет просто получать оклад и сидеть на месте;
• Кто не готов развиваться и учиться новому;
• Офис-менеджеров, делопроизводителей, секретарей не рассматриваем!

Наши условия:

• Заработная плата обсуждается. Мы считаем, что хороший специалист, должен хорошо зарабатывать.
• Оплата мобильного телефона;
• Работа в Москве. Офиса нет, надо будет передвигаться;
• Испытательный срок 2 месяца;

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя.
• Ведение отчетов (Excel). Анализ и консолидация данных.
• Работа с документацией: служебные задания, приказы, распоряжения, политики и процедуры, проверка правильности составления документа.
• Выполнение поставленных задач, согласование различных вопросов.
• Ведение контроля по срокам выполнения.
• Создание презентаций.

Требования:

• Высшее образование.
• Опытный пользователь ПК: MS Office. Профессиональное владение Excel.
• Знание основ делопроизводства, организации документооборота, правил делового этикета.
• Желательно опыт работы в компаниях с развитой филиальной сетью.
• Умение работать с большими объемами информации, расставлять приоритеты.
• Умение грамотно выстраивать коммуникации на разном уровне, стрессоустойчивость.
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании.
• Соблюдение требований ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• Оплата мобильной связи.

•  Ведение документооборота
•  Работа с орг.техникой
•  Прием и распределение звонков, гостей (чай/кофе)
•  Выполнение поручений руководителя
•  Планирование рабочего дня руководителя

Требования:

•  Опыт работы секретарем/помощником руководителя
•  Опыт эффективной работы в режиме многозадачности
•  Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)
• Личные качества:
  •  Коммуникабельность
  •  Стрессоустойчивость
  •  Аккуратность
  •  Внимательность
  •  Ответственность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5 рабочих дней
• 8 часов в день (график может обговариваться)
• Работа в ярком профессиональном коллективе
• Активное профессиональное развитие
• Высокая заработная плата по результатам собеседования
• ДМС и финтеc
• Мотивационная система персонала (бонусы)

• распределение и фиксация звонков, контроль упущенных звонков и т.д.;
• прием и отправка почты, документов Управляющей компании;
• приветствие клиентов и партнеров компании;
• организация и помощь в совещаниях, командировках и поездках сотрудников Управляющей компании;
• поддержание порядка в помещениях Управляющей компании;
• электронная почта.

• опыт работы в аналогичной должности,должности офис-менеджера, помощника руководителя ОБЯЗАТЕЛЕН!
• знание делопроизводства и навыки работы с копировально-множительной техникой;
• уверенный пользователь ПК, знание программы Outlook.
• грамотная устная и письменная речь!

• оформление согласно ТК РФ;
• пятидневная рабочая неделя, график работы с 8.00 до 17.00;
• официальная заработная плата.

Приглашаем девушек  с   отличными коммуникативными навыками для работы в клиниках стоматологии, косметологии и семейной медицины. 

Вас ждет дружный коллектив единомышленников и работа в социально-ответственной компании, лидирующей на рынке медицинских услуг.

Обязанности:

• Взаимодействие с пациентами в клинике
• Консультации и информирование об услугах по телефону
• Ведение документооборота
• Проведение расчетно-кассовых операций

Требования:

• Образование – высшее/неполное высшее
• Уверенный пользователь ПК
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации
• Рассматриваем резюме только с фотографией

Условия:

• Оплачиваемое обучение и стажировка перед началом работы
• Достойная оплата труда
• Полис добровольного медицинского страхования
• Бесплатное питание
• Оплачиваемый отпуск и больничный лист
• Корпоративная медицинская форма
• Получение медицинских услуг в клиниках  МЕДИ на льготных условиях для сотрудников и их родственников
• Повышение квалификации труда
• Возможность карьерного роста
• Комфортные условия труда
• Дружный коллектив
• Перед началом работы – имидж-консультация специалиста

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, подготовка встреч и совещаний, проводимых по инициативе Руководителя (заказ пропусков; бронирование переговорных комнат, сбор тиражирование и необходимых материалов; оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня; техническое сопровождение).
• Осуществление контроля исполнения поручений Руководителя.
• Регистрация, учет, систематизации, хранение и передача документов текущего делопроизводства в соответствующие структурные подразделения.
• Участие в организации и контроле процесса согласования документов с должностными лицами ОАО «ОАК».
• Оформление командировок руководителя и содействие при сдаче отчетности по результатам командирования.
• Оформление заявок на техническое и хозяйственное обеспечение.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.
• Опыт составления деловых писем, деловой переписки, ведения делопроизводства.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.
• Перспективы профессионального роста.
• Хороший соц.пакет.
• Месторасположение: ст.м. Чистые пруды/Тургеневская.

Обязанности:  

•   ведение деловой документации;
•   подбор персонала;
•   работа со СМИ;
•   планирование;
•   решение организационных вопросов.

Требования:

•   активная жизненная позиция;
•   целеустремленность;
•   позитивный настрой на работу.

Условия:

•  перспектива карьерного роста. 
•  высокий доход
•  бесплатное обучение.
•  график работы:  с 10.00 до 17.00. Сб, Вс - вых.

About the company:
Huge Manfacturing company

Job description:
- Planning manager's schedule;
- Organising meetings;
- Travel support;
- Reports preparation;
- Managing document flow;
- Dealing with private tasks;

Who we are looking for
- Previous administrative experience is a must;
- English Upper-Intermediate;
- Helpful, proactive candidate;
- Open, client-oriented person;

Vacancy code: PAAB11308