Обязанности:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя;

• Информационная поддержка руководителя;

• Визовая поддержка‚ бронирование гостиниц‚ авиа и железнодорожных билетов;

• Сбор и анализ экономической и финансовой информации;

• Взаимодействие с руководителями департаментов;

• Отслеживание исполнения поручений руководителя;

• Участие в переговорах;

• Организация совещаний, протоколирование;

• Курирование рабочих вопросов;

• Деловая документация.

Требования:

• Желательно высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Высокая работоспособность;

• Умение расставлять приоритеты;

• Развитые коммуникативные навыки;

• Аналитический склад ума;

• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Место работы: м. Юго-Западная;

• График работы: 5/2, 10.00-19.00;

• Заработная плата 60000 руб;

• Оформление по ТК РФ.

P.S: Уважаемые кандидаты, просьба к резюме прикреплять свою фотографию.

Обязанности:

• Встреча посетителей.
• Сопровождение до необходимого подразделения банка или сотрудника банка.
• Прием/распределение телефонных звонков, сканирование документов.
• Прием и распределение входящей корреспонденции и иных документов.
• Подготовка документов для отправки почтой.
• Прием/отправка и распределение факсимильных сообщений.
• Приготовление чая/кофе.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального или незаконченное высшее.
• Опытный пользователь ПК и орг. техники.
• Грамотный русский язык.
• Опыт работы от 6 месяцев.

Условия:

• Работа в офисе, расположенном в 5 мин. ходьбы от ст. метро "Красносельская", график работы: 5/2, с 9:00/10:00 до 18:00/19:00.
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный лист.
• Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности:

• Работа с иностранными партнерами: общение‚ переписка‚ предоставление запрашиваемой информации‚
• помощь при заполнении документов
• Подготовка переводных материалов с/на англ.язык
• Прием и распределение входящих телефонных звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии‚ воды)
• Организация деловых поездок: бронирование билетов‚ гостиниц
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• опыт работы не менее 2-х лет в аналогичной должности
• высшее образование
• знание английского языка
• грамотная устная и письменная речь‚
• располагающая манера общения‚
• стрессоустойчивость‚ коммуникабельность‚ ответственность‚ активность‚ целеустремленность‚ позитивность‚ высокая работоспособность‚ неконфликтность

Условия:

• пятидневная рабочая неделя c 10.00-18.00
• полный соц.пакет (оплачиваемый больничный‚ отпуск 28 дней)
• оформление по ТК РФ
• работа в многопрофильном холдинге

Обязанности:

Обеспечение комфортных условий работы и полной административной поддержки руководителя

 Уровень английского/французского языков не ниже Intermediate (желательно advanced) in Business English (включая деловую переписку)

• Прием телефонных звонков (знание продуктов компании, первичная консультация по телефону)

• Распределение писем с электронной почты
• Ведение документооборота (подготовка договоров, ведение реестра документов, отслеживание документооборота)
• Планирование рабочего дня руководителя
• Разработка и внедрение нормативной документации (Положения, Приказы, распоряжения и др.), регламентирующие деятельность компании
•  Контроль и организация, протокольное сопровождение совещаний, ведение и контроль исполнения поручений по протоколам совещаний
•  Создание и ведение баз данных деловых и личных контактов руководителя 
• Представление интересов руководителя в России и за рубежом 
• Контроль за выполнением распоряжений руководителя
• Контроль и организация встреч и переговоров, участие 
• Координация деятельности различных подразделений 
• Организация деловых и личных поездок руководителя, его партнеров и семьи - Full Travel Support (бронирование билетов, гостиниц, визовая поддержка, культурная программа, сложные маршруты, участие в бонусных программах и т.д.) 
• Организация участия руководителя в конференциях, семинарах, тренингах 
• Сопровождение руководителя на встречах, протокольных мероприятиях в России и за рубежом

Требования: 

От Вас:

• Сообразительность,
• Опыт работы личным помощником/бизнес ассистентом от 6 лет!
• Позитивность, внимательность, 
• Умение «фильтровать» нужную информацию  и толковость по жизни! 
• Свободное владение ПК 
• Умение креативно воспринимать информацию и управлять ею
• Внимательность в делах и лояльность руководству, остальному научим!
• Грамотная речь, умение вести деловые телефонные переговоры, бизнес dress-code
• Опытный пользователь ПК
• Организаторские способности на космическом уровне
• Пунктуальность
• Исполнительность и аккуратность, граничащая с педантизмом
• Бережливость и щепетильность
• Мы принимаем резюме с фото!
• Наличие загран. паспорта обязательно
• Наличие опыта работы в строительной компании будет вашим плюсом.
• Наличие личного автомобиля приветствуется.

Условия:

• Работа в успешной, стабильной компании
• График работы: с 10:00 до 19:00 (возможны некоторые задержки)
• Хорошие перспективы карьерного роста
• Испытательный срок 3 месяца, 28 календарных дней отпуска
• Оформление по ТК. 

Уважаемые соискатели! Резюме без фото не рассматриваются! 

• переводы письменные и устные;
• ассистентская и административная поддержка.

Требования:

• высшее образование;
• знание французского языка - свободно;
• опыт работы от одного года;
• пользователь ПК.

Условия:

• график 5/2;
• пересмотр заработной платы 2 раза в год, годовая премия;
• полный соц.пакет (льготное питание, проезд и мед.страховка);
• профессиональный и карьерный рост.

Обязанности:

• прозвон клиентов по существующей клиентской базе
• прием заказов от клиентов с последующим их заведением в 1С
• контроль отгрузок, работа с дебиторской задолженностью
• контроль за возвратом бухгалтерской документации
• выполнение поручений руководителя

Условия:

• оформление по ТК, соц. пакет.
• столовая
• работа в р-не ст. м. Ладожская.

Требования:

• Высшее образование.
• ПК - продвинутый пользователь (MS Office: Word, Excel, Power Point),Outlook, интернет;
• Организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Темперамент спокойный, но высокая скорость работы, четкость, ответственность;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение со всеми договариваться;
• Сильные аналитические способности
• Уверенные навыки быстрого поиска разнообразной информации в интернетe, в том числе по зарубежным сайтам;
• Активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных задач, стрессоустойчивость;
• Желание работать.

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя;
• Формирование отчетов по запросу руководителя;
• Ведение документооборота;
• Ведение деловых переговоров по телефону;
• Организация совещаний, встреч, протоколирование;
• Выполнение поручений руководителя;
• Координация работы персонала.

Условия:

• Режим работы: понедельник-пятница, с 9.30 до 18.30;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Возможность карьерного роста;
• Отпуск 28 календарных дней;
• Офис: Таганская;
• Испытательный срок — 3 месяца.

• Ведение документооборота отдела
• Прием и распределение входящих звонков
• Получение и отправка входящей и исходящей документации, регистрация, учёт, хранение и архивирование документов
• Подготовка проектов писем, запросов, иных документов
• Хозяйственное обеспечение отдела (подача заявок на приобретение канц. товаров, расходных материалов, иных ТМЦ)
• Организация командировок сотрудников отдела

• Высшее образование
• Опытный пользователь ПК
• Отличное знание делопроизводства‚ делового этикета‚ грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения‚ знание оргтехники

• Место работы - 5 мин. от ст. м. Лиговский проспект
• Оформление согласно ТК РФ
• Полис ДМС

В обязанности входит обеспечение работы приемной руководителя:

Обязанности:

• Прием, переадресация телефонных звонков, передача информации, при необходимости - перевод писем;
• Ведение графика рабочего дня руководителя;
• Подготовка документов;
• Организация совещаний;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Образование - не ниже среднего профессионального;
• Разговорный английский;
• Навыки работы с офисной техникой, компьютерная грамотность;
• Грамотная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Офис в пяти минутах ходьбы от м. Маяковская;
• Скользящий график работы: в паре с другим секретарем с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00. возможны рабочие субботы с компенсацией в виде отпуска;
• Организация питания;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление по ТК;
• Полностью официальная заработная плата;
  • 40 000 рублей после вычета налогов на испытательный срок,
  • 45 - 50 т. р. после (по результатам работы).

Обязанности:

• Сбор и анализ рабочей информации
• Составление отчетов в Excel
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Прием и распределение корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт административной работы (секретарь, секретарь – референт)
• Компьютерная грамотность (Microsoft Office: Word, Excel…)
• Умение работать в режиме многозадачности
• Коммуникабельность, высокая работоспособность
• Умение принимать решения в нестандартных ситуациях

Условия:

• Оформление по ТК
• Заработная плата от 40 000 рублей
• Офис находится м. Маяковская 3 мин. Пешком

Техцентр приглашает помощника руководителя-юриста

Требования:

• Высшее образование (юридическое)
• Права категории В
• Опыт работы не менее 1 года
• Знание законодательства
• Уверенный пользователь ПК
• Высокая работоспособность, внимательность, ответственность

Обязанности:

• Работа с договорами
• Работа с уставными документами
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• График работы 5/2
• М. "Рязанский пр-кт"
• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата от 35000 до 45000 руб

Требования:

• Опыт работы от 2-3х лет в должности личного помощника или секретаря референта с выполнением конкретных задач
• Понимание основных бизнес-процессов компании (цели, задачи основных подразделений)
• Умение планировать рабочий день (знание тайм - менеджмента)
• Высшее образование
• Отличное знание ПК, MS Office, 1:С 8.2
• Хорошая/ высокая скорость печати
• Четкая дикция, грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения деловой переписки, делового общения
• Коммуникабельность, ответственность, внимательность

Задачи:

• Ведение комплексного задачника руководителя (планирование рабочего времени руководителя, формирование графиков встреч и переговоров руководителя) протоколирование встреч, совещаний, переговоров и т. д.
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании (передача и контроль исполнения поручений и заданий руководителя)
• Информационно-документационное сопровождение деятельности руководителя (прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов; прием и распределение поступающей корреспонденции; организация делопроизводства, формирование дел, оперативное хранение документов; контроль исполнения приказов и сроков выполнения распоряжений)
• Прием и передача сообщений по каналам связи
• Исполнение служебных поручений руководителя

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц
• Молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• Работа в Центральном районе (Ст. Метро "Гагаринская").
• График работы с 8:00 до 17:00.
• Раскрой себя в команде лучших!!!
• Уровень заработной платы с успешными кандидатами обсуждается

В связи с расширением штата отдела сбыта продукции нам требуются молодые специалисты желающие работать и развиваться в сфере продаж.

Обязанности:

• телефонные переговоры ("холодные" звонки)
• помощь в оформлении документов
• работа с интернет-ресурсами

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономика, менеджмент)
• хорошее знание  ПК: Word, Exсel, Internet
• готовность к большому количеству телефонных переговоров
• желание работать и развиваться в сфере продаж
• коммуникабельность, тактичность, активность, инициативность

Условия:

• трудоустройство согласно ТК РФ
• своевременная заработная плата, 2 раза в месяц (оклад)
• график работы с 8:00 до 17:00
• офис в Центральном районе (10мин ходьбы до Станции метро "Гагаринская")
• комфортное рабочее место, молодой, дружный коллектив, интересные задачи
• возможности профессионального и карьерного роста в рамках отдела продаж
• Мы ждем Вас! Раскрой себя в команде лучших!

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя,
• помощь в организации проведения встреч,
• подготовка документов.

Требования:

• высшее образование,
• уверенный пользователь Microsoft Office, интернет,
• знание новшеств в компьютерном оборудовании, продуктов Apple,
• свободное владение английским языком,
• знание основ документооборота.
• ответственность, пунктуальность, высокая работоспособность.

Условия:

• офис в центре города,
• оформление по Трудовому кодексу Российской Федерации,
• социальный пакет,
• достойный уровень оплаты.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

• подготовка и согласование документов (договоров, гарантийных писем и пр.);
• ввод данных в SAP для выставления актов и счетов клиентам за выполненные работы/ оказанные услуги по проектам. Контроль осуществления оплаты выставленных счетов;
• отправка курьером платежных документов, договоров клиентам и поставщикам;
• ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
• помощь сотрудникам в формировании ежемесячного индивидуального отчета (timesheet) о времени, затраченного на работу на проектах компании;
• помощь руководству в оформлении командировочных документов (в том числе подготовка авансовых отчетов, сбор необходимых подписей, оформление заявок на покупку билетов, бронирование гостиниц);
• перевод документов с русского на английский/ с английского на русский языки;
• организация совещаний, бронирование переговорных помещений.

Требования:

• грамотная устная/письменная речь;
• умение вести деловую переписку;
• знание MS Word, MS Excel; 
• английский язык (Intermediate / Upper Intermediate) – обязательно; предполагается работа с иностранными клиентами на английском языке);
• желательно: MS Visio, MS Project, SAP;
• внимательность;
• исполнительность;
• обучаемость.

Условия:

• заработная плата «белая», с успешным кандидатом обсуждается в индивидуальном порядке;
• оплачиваемый отпуск и больничный;
• широкий спектр корпоративных социальных программ, в том числе медицинское страхование и страхование от несчастных случаев;
• льготные условия медицинского страхования для близких родственников; специальные условия кредитования в ведущих банках;
• график работы: понедельник-пятница 8.30 -17.30;
• офис: г. Красноярск, ул.Взлетная.

Обязанности: 

·         ведение документооборота, обновление информации на сайте организации,

·         контроль своевременности подачи документов и выполнения распоряжений руководителя,

·         взаимодействие со всеми подразделениями,

·         аналитическая деятельность.

Требования:

·         коммуникабельность, стрессоустойчивость, мобильность, пунктуальность.

·         основным условием рассмотрения вашей кандидатуры является развернутое резюме,

·         знание делопроизводства,

·         профессиональной этики,

·         уверенный пользователь ПК .

Тип занятости

Полная занятость, полный день

Профессиональные требования:

• Знание ПК и 1С

• Высшее образование

• Опыт работы от 2 лет

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителей

• Ведение распорядка руководителя

• Встреча клиентов компании

• Прием входящих звонков

• Заказ авиа-билетов‚ бронирование гостиниц

Условия:

• Работа в дружном профессиональном коллективе

• Корпоративные мероприятия

• Интересные проекты

• Официальное оформление

• Бесплатное питание

• Стабильная заработная плата

• Ежемесячные премии

Журнал "Деловой квартал" открывает вакансию

Менеджер по документообороту и распространению журнала

• Задачи:

  • ведение документооборота отдела продаж и отдела распространения издания
  • организация деятельности курьерской службы по доставке издания клиентам
  • организация жизнедеятельности офиса, командировок сотрудников

   

• Требования:

  • высшее образование
  • опыт работы секретарем/координатором отдела продаж от 1 года
  • организованность, ответственность, аккуратность, педантичность, грамотная устная и письменная речь

   

• Условия:

  • оформление по ТКРФ
  • уровень оплаты от 26 000 руб

Наш клиент - российская компания, которая занимается реализацией светотехнических проектов.

 Обязанности:

• организация работы на ресепшен;
• распределение поступающих в офис телефонных звонков;
• поддержание порядка в помещение зоны ресепшен и переговорной;
• обслуживание посетителей офиса;
• осуществление заказа расходных офисных принадлежностей;
• обеспечение взаимодействия между проектным отделом и бэк-офисом;
• осуществление рассылки коммерческих предложений по товарам категории «рапродажа»;
• актуализация сайта распродажа;
• помощь в отделе логистики.

Требования:

• опыт работы в аналогичной позиции;
• высшее образования;
• знание иностранного языка (Английский);
• коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• новый офис в районе ст. м. Площадь Ильича (в шаговой доступности)
• заработная плата оклад 35 000 руб на руки + премии
• график работы Пн-Пт с 10:00 — 19:00;
• возможность дальнейшего профессионального развития.