Отправляет email-рассылки с помощью сервиса Sendsay

Персональный ассистент: лучшие вакансии от HeadHunter

Рассылка закрыта

При закрытии подписчики были переданы в рассылку "Планирование карьеры" на которую и рекомендуем вам подписаться.

Вы можете найти рассылки сходной тематики в Каталоге рассылок.

←   Декабрь 2013   →
 1
 2
 3
 4
 5
 6
 7
 8
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Автор
HeadHunter

Статистика

0 подписчиков
0 за неделю
←   Все выпуски   →

Менеджер по административным вопросам


Менеджер по административным вопросам
2013-12-06 17:25

Вакансия компании: Ремточмеханика
Создана: 06.12.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 000  грн.
Ювелирному заводу Ремточмеханика на постоянную работу нужен Менеджер по административным вопросам.

Обязанности:
  • ведение внутреннего оперативного учета 
  • обеспечение расходными материалами
  • осуществление и контроль рекламных коммуникаций
  • выполнение поручений руководителя

Требования:
  • высшее образование (желательно технический ВУЗ)
  • хорошее владение ПК (Word, Excel, почта)
  • работать одновременно по несколькими задачами
  • высокие организаторские, коммуникационные навыки
  • желание работать и желание обучаться
  • опыт работы от 2 лет

Условия работы:
  • работа с 9.00 до 18.00, с пн - пт
  • офис расположен рядом со ст. М..Вокзальная
  • заработная плата от 3000 грн. – по результатам собеседования.


Senior HR Administration Specialist
2013-12-06 18:27
Вакансия компании: Ciklum
Создана: 06.12.2013
Регион: Минск
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

About the company: 
Ciklum is a Danish IT outsourcing company specializing in near shore software development in Ukraine. 
Established in 2002, Ciklum employs more than 2100  IT-specialists worldwide with more than 170+ current clients own development teams. Ciklum has pioneered a unique business model in Ukraine where employees have direct communication with the client and are equal to clients` home-based colleagues Developers directly communicate with European colleagues, affecting the product and business customers. 
We have development offices in six cities of Ukraine (Kyiv, Kharkiv, Dnipropetrovsk, Odesa, Donetsk, Vinnytsia), Belarus (Minsk) and Pakistan (Lahore and Islamabad), as well as representative offices in Denmark, Sweden, United Kingdom, Switzerland, Germany and the Netherlands. 
We believe that professional and personal growth is essential, so we create an atmosphere in which a man easily achieves his potential. We support any initiative, aimed at sharing knowledge and development. Therefore, every employee can easily find colleagues with similar interests.


Currently we are looking for a Senior HR Administration Specialist to join our Minsk team. 

The successful candidate should meet the following requirements: 
∙ Practical experience of about 3 years in HR administration; 
∙ Knowledge of Labor law; 
∙ Knowledge and skills in HR-records keeping; 
∙ Organizational structures and Staffing patterns; 
∙ HR accounting practices; 
∙ Labor protection practices and etc. 
∙ At least Intermediate English. 

 Responsibilities: 
∙ Developing local legal acts (Compensation Agreement; Internal working regime regulations; Non-Disclosure Agreement and etc.) 
∙ Developing and maintaining updated version of Staffing Pattern; 
∙ Preparing labor contracts and assuring their compliance with the local labor legislation; 
∙ Preparing and assuring completeness and legal compliance of all official personnel paperwork (orders, official documents and etc.). 
∙ Registration, processing and proper keeping of employees’ working books; 
∙ Administrating  employees’ business trips (paperwork); 
∙ Administrating employees’ vacations; 
∙ Preparing State Social Fund/ Statistics reports and assuring their completeness and appropriateness; 
∙ Organizing and proper keeping of employees’ personal records; 
∙ Organizing and assuring accurate employees’ working time tracking. 

Ciklum offers you: 
∙ Variety of knowledge sharing and training opportunities 
∙ Unique working environment 
∙ Competitive salary 
∙ Career and professional growth 
∙ Possibility to work in a big and successful company 
∙ Long-term employment with 20 working-days paid vacation and other social benefits 
∙ State of the art, cool, centrally located offices with warm atmosphere which creates really good working conditions 

Join Ciklum and «Cross the Borders» together with us! 
If you are interested – please send your CV  



Администратор региона / Ассистент руководителя
2013-12-06 18:47
Вакансия компании: СВЕТОРЕСУРС, ООО
Создана: 06.12.2013
Регион: Ярославль
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   20 000   до   22 000  руб.

Администратор региона / ассистент руководителя

 

Обязанности:

  • прием и распределение входящих звонков
  • организация и контроль документооборота по филиалу
  • учет ТМЦ в офисе и на складе
  • обеспечения офиса всем необходим для функционирования
  • планирование затрат небходимых для выполения обязонностей
  • назначение встреч  руководителя, консультантов
  • планирование рабочего дня руководителя
  • выполнение поручений руководителя
  • контроль и обеспечение выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
  • повышение эффективности работы руководителя и персонала
  • подготовка любых документов для нужд филиала
  • работа с ERP системой "МЕГАПЛАН"
  • подготовка презентаций
  • поддержка сайтов и интернет-представительств компании
 

Требования:

  • позитивное мышление, ответственность, доброжелательность, общительность
  • способность выполнять большой объем работы в сжатые сроки
  • отличное знание ПК, оргтехники, интернета
  • организаторские способности
 

Условия:

  • для успешных и позитивных, реальная возможность карьерного и материального роста
  • интересная работа в молодой, быстро развивающейся компании
  • мотивация: стабильный, хороший оклад + ежемесячные премии
  • дополнительная, не денежная мотивация
  • дружный коллектив
  • оформление по ТК


Ассистент отдела
2013-12-06 18:54
Вакансия компании: AVICONN
Создана: 06.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   40 000  руб.

Международная фармацевтическая компания открывает 

вакансию "Административный ассистент отдела"


Обязанности:

  • Работа с Финансовыми документам (оформление авансовых отчетов, работа с счетами, лекторскими договорами)
  • Административная поддержка отдела (медицинского) .
  • Работа с промоматериалами.
  • Региональные и международные конференции.
  • Тревел поддержка
  • Выполнение поручений руководителя

Требования:

  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
  • Высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Знание офисной оргтехники
  • Владение ПК на уровне опытного пользователя
  • Ответственность, проактивность, умение убеждать
  • Знание английского языка на уровне Intermediate

Условия:

  • Возможность выбрать гибкий график работы с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
  • Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал/Планерная" (до БЦ Химки)
  • Возможность получить опыт в фармацевтическом бизнесе 
  • Возможность получить опыт в зарубежной компании
  • Возможность развития


Офис-менеджер/Помощник руководителя
2013-12-06 19:03
Вакансия компании: Digital Production Doctornet.pro
Создана: 06.12.2013
Регион: Воронеж
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   15 000  руб.

Требования:

  • знание ПК - офисный пакет на уровне уверенного пользователя, 1С (предпочтительно), знание  оргтехники;
  • высшее образование (как преимущество);
  • опыт работы (желателен);
  • личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,
  • пунктуальность;
  • стрессоустойчивость, умение быстро реагировать;
  • умение работать в многозадачном режиме;
  • готовность работать с большим объемом данных;
  • активная жизненная позиция;
  • нацеленность на результат;
  • готовность стать хозяйкой офиса и обеспечивать комфортную работу  коллектива. 
 

Обязанности:

  • работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация договоров, отчетных  документов, как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем);
  • жизнеобеспечение  офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
  • координация  работы офиса;
  • распределение  информации по отделам;
  • отправка и получение почтовой корреспонденции;
  • прием и  распределение телефонных звонков;
  • документооборот.
 

Условия:

  • график работы с 10.00 до 19.00 (сб, вс, праздничные дни - выходные);
  • испытательный срок 1-3 месяца (в зависимости от квалификации соискателя);
  • уютный офис и комфортные рабочие места;
  • профессиональная дружелюбная команда и окружение;
  • возможность профессионального и карьерного роста;
  • бонусы для трудолюбивых, штрафы для ленивых;
  • чай\кофе\фрукты в неограниченном количестве.


Офис-менеджер
2013-12-06 19:11
Вакансия компании: НЕО ФОРТЕ
Создана: 06.12.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: не указан

Торгово-производственная компания с иностранным капиталом "НЕО ФОРТЕ", эксперт соевого рынка Украины, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер".


Мы считаем, что успех любого бизнеса основывается на сильной команде, и поэтому мы делаем основную ставку именно на формирование такой команды. Мы ищем амбициозных, динамичных людей, желающих развиваться как профессионально, так и личностно!


Должностные обязанности: 

  • прием и распределение входящих звонков;
  • получение и отправка корреспонденции;
  • ведение документооборота внутри компании;
  • организация хранения документов;
  • написание писем;
  • заказ визиток и рекламно-сувенирной продукции;
  • организация командировок сотрудников;
  • обеспечение сотрудников мобильной связью;
  • заказ и получение справок в банках и прочих учреждениях;
  • выполнение поручение генерального директора (в том числе приготовление чая и кофе);
  • обеспечение работы офиса (заказ канц.товаров и прочее).

Требования к кандидату: 

  • высокие навыки делового письма;
  • идеальная грамматика написания текстов;
  • внимательность к деталям;
  • сверх-аккуратность;
  • умение легко находить общий язык с другими людьми;
  • свободное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта, Интернет);
  • неконфликтность;
  • стрессоустойчивость.


Администратор офиса
2013-12-06 19:33
Вакансия компании: ДАНИН ЦЕНТР
Создана: 06.12.2013
Регион: Киев
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   3 500   до   4 000  грн.
 

Знания и навыки:

  • высшее образование(гуманитарное, экономическое);
  • опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет ;
  • навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
  • знание языков: Английский (деловая переписка);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
  • владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

  • переписка  с иностранными партнерами;организация и подготовка соответствующих документов(упаковочный лист,сертификаты соответствия происхождения, инвойсов,подтверждение платежей банка);
  • аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
  • административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений 9бронирование билетов),
  • обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.). 


Пoмoщник рукoвoдителя/Ассистент
2013-12-06 21:07
Вакансия компании: Рожнова
Создана: 06.12.2013
Регион: Ставрополь
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   24 000  руб.

 Обязанности:

  • Организация работы сотрудников, проведение мероприятий по повышению эффективности качества работы.
  • Так же помощь руководителю при проведении крупных бизнес переговоров, работа с контрактами.

Условия:

  • Бесплатное обучение
  • Возможен карьерный рост
  • Планирование на продолжительное сотрудничество
  • Составление индивидуального графика работы (расписание обговаривается на собеседовании)
  • Полный/неполный рабочий день


Помощник руководителя
2013-12-06 21:16
Вакансия компании: Ерилеев А.Н.
Создана: 06.12.2013
Регион: Нижний Новгород
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   41 000   до   46 000  руб.

Обязанности:

  •  введение переговоров;
  •  заключение и контроль исполнения договоров;
  •  координация работы сотрудников;
  •  оформление документации компании

Требования:

  •  ответственнсть
  •  коммуникабельность
  •  целеустремленность

Условия:

  •  карьера
  •  финансовые перспективы
  •  официальное оформление


Ассистент в архитектурное бюро
2013-12-06 21:41
Вакансия компании: Arch group
Создана: 06.12.2013
Регион: Москва
Предполагаемый уровень месячного дохода: от   30 000   до   35 000  руб.

Молодое и креативное архитектурное бюро Arch group ищет ассистента для руководства.

 

Архитектурное бюро Arch group вошло в топ 10 молодых архбюро Москвы, является лауреатами международных конкурсов. Наши проекты признаны лучшими проектами в России 2009 и 2011 и 2012 гг. Мы занимаемся проектированием общественных зданий и интерьеров, градостроительством и загородными поселками. Среди наших клиентов: РЖД, ВТБ, Аэроэкспресс, Лукойл и т.д.

 

Обязанности:

  • Работа с договорами
  • Выполнение поручений руководства
  • Ведение документооборота
  • Поддержание деятельности офиса - заказ расходников и пр.
  • Наполнение сайта новостями компании
  • Работа с прессой
 

Требования:

  • Позитивная , с активной жизненной позицией
  • Презентационные навыки, хорошо поставленная речь
  • ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ знание английского языка  для ведения деловой переписки с иностранными партнерами.
  • Продвинутый пользователь ПК: уверенный уровень владения Excel; Power Point, Word
  • Нацеленность на достижение конечного результата
  • Пожалуйста, прикладывайте к резюме фотографию
 

 Условия:

  • Работа в стабильной, динамично развивающейся компании
  • Возможность профессионального и карьерного роста
  • Оплачиваемый отпуск 
  • Офис в центре (м. Смоленская, Кропоткинская)
  • График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
  • Молодой коллектив

52 000 актуальных вакансий от hh.ru
Мы работаем, чтобы вы работали!

Пульс рынка труда / Успешное резюме / Планета HR
В избранное