• отвечать и переключать входящие звонки,
• ведение делопроизводства,
• отвечать за порядок и чистоту в офисе,
• заказ и закупка расходных материалов (кофе, чай, картридж, бумага и пр.),
• получение и отправка срочных документов экспресс-почтой,
• оформление визовых документов, контакты с турфирмой,
• бронирование билетов для командировок сотрудников,
• прием и встреча гостей (кофе-чай). 

Требования:

• высшее или средне-специальное образование (желательно гуманитарное),
• грамотность, знание английского языка на уровне Advanced,
• знание программ Microsoft Office, грамотная речь,
• знание государственного языка,
• знание делопроизводства,
• навыки работы с оргтехникой.

Условия:

• работа в офисе, 5/2.

MyTask.me (mobile work force) and EasyData.me (automation of field work) were founded with the goal of reinventing work in a mobile world. We believe power of technology will help businesses to be more effective.

We are looking for a directors’ assistant as an addition to our great team. 

Responsibilities will include:

• preparing letters, presentations and reports
• dealing with correspondence, complaints and queries
• liaising with staff, suppliers and clients
• implementing and maintaining procedures/office administrative systems
• using a variety of software packages
• keeping personnel records.

Key skills will include:

• IT skills
• reliability
• attention to details
• adaptability
• good interpersonal skills
• organizational skills
• communication skills
• problem solving skills. 

Previous office-based assistant work experience is essential.  

We are offering:

• Competitive salary
• Five weeks of paid vacation
• The opportunity to work with dynamic professionals
• Responsible and challenging job.

Обязанности:

• офисные поручения,
• соблюдение за порядком в офисе
• своевременный заказ воды, чая и кофе, канцтоваров, заправка картриджей
• ответы на телефонные звонки
• работа с ай ти структурами, арендодателями, рекламными компаниями
• поручения по логистике

Требования:

• с опытом работы от одного года
• обязательно знание word, excel. 1с и coral желательно

Условия:

• 5/2, соц.пакет, с 8.30 -17.30.
• офис находится в п. Левченко, ул. Рахимова

Обязанности:

• самообучение и обучение клиентов
• решение человеческих проблем в лучших традициях customer service
• переписка с фабриками и периодические командировки в Европу и США
• структуризация,обобщение и обработка получаемой информации
• разработка приятного голоса для донесения до клиентов всей эксклюзивности брендов и радости представления их

Требования:

• образование не ниже среднего
• выдающиеся навыки самомотивации и желание конструктивно договорится
• опыт работы от года
• свободное знание английского языка обязательно
• знание ПК на уровне уверенного пользователя
• дружелюбность, отзывчивость, коммуникабельность.

Условия:

• режим работы - 5 дней в неделю
• стильный офис ст. м. Арбатская, 5 мин. пешком
• оформление по ТК РФ
• оплачиваемый отпуск и больничный
• дружный, молодой коллектив

Требуется администратор офиса.

Обязанности:

• прием звонков,
• встреча гостей,
• работа с документацией, договорами.

Условия:

• работа в офисе в центре города,
• график 5/2 с 10.00до18.00, обучение,
• оплата 18-25тыс.руб.

Требование:

• деловой внешний вид, грамотная речь, ответственность, неконфликтность.

Компания ГСС Инжиниринг приглашает на работу специалиста по делопроизводству:

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, хранение, оперативный поиск, выдача информации.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Контроль командировочных расходов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, общежитий. Ведение отчетности по приобретенным билетам.
• Ведение ежедневной отчетности о количестве людей, задействованных на объектах строительства.
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководителя (функции секретаря, помощника руководителя).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём-референтом, офис-менеджером приветствуется;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, системное мышление, усидчивость, внимательность при работе с документами;
• Навыки и умения: грамотная устная и письменная речь, отличное владение орг. техникой, компьютерная грамотность. 
• Знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel).

Условия:

• Оформление по ТК и РФ;
• Режим работы с 08:00 до 17:00.
• Место работы: ул. Техническая

Позиция: Личный ассистент

Компания: финансовый/инвестиционный сектор.

Основные обязанности:

• организация встреч, звонков
• выполнение текущих ежедневных поручений руководителей
• организация чая и кофе для руководителей и гостей
• встреча и сопровождение гостей
• ведение графика партнеров
• travel поддержка
• выполнение поручений партнеров (в основном бизнес задачи, могут быть и личные поручения)

Требования:

• высшее образование
• свободное владение русским и английским языком
• ответственность и инициативность
• позитивный взгляд на жизнь,
• важно: понимание разницы между заданием выполненным с нуля на отлично и заданием выполненным с нуля на "как получилось" (главное вы сами предпочитаете "на отлично") 

Условия:

• работа в центре Москвы
• работа с 9.00 до 20.00
• уровень заработной платы – 75 000 - 90 000 тыс руб 
• перспектива роста

Заместитель директора / Начальник отдела / Помощник руководителя / Бизнес ассистент

Обязанности: 

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Планирование и подготовка аналитической отчётности для руководителя;
• Организация протокольных мероприятий, деловых встреч, сопровождение;
• Контроль исполнения поручений;
• Координации работы сотрудников компании;
• Организация рабочего места и дня руководителя;
• Организация маркетинговых и рекламных мероприятий;
• Размещение информации о компании в печатных и электронных справочниках, разработка акций и спец. предложений для клиентов, создание отчетов; 
• Получение и отправка почтовой корреспонденции и др.

Требования:

• Опыт работы: От 1 года помощником руководителя,  бизнес ассистентом.
• Личные качества:
  • внимательность , скорость выполнения поручений, уверенность в себе, высокая степень ответственности, самодисциплинированности, стремление к саморазвитию, усидчивость, внимательность, умение грамотно излагать мысли.

Внимание! Руководитель женщина.

Приглашаем на работу Секретаря в крупную торговую компанию (навигационное оборудование, навигационные, топографические и водные карты).

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• Организация деловых поездок работников и партнеров организации
• Заказ канцелярских товаров, воды
• Помощь юристу в подготовке документов
• Техническая помощь отделам организации

Требования:

• Опыт работы секретарем от полугода обязателен
• Хороший устный и письменный русский язык
• ПК - уверенный пользователь
• Четкая дикция. Разговорный английский язык (желательно)
• Ответственность, исполнительность

Условия:

• Офис - м. Коломенская
• Работа в стабильной компании (на рынке более 18 лет)
• Возможность развития, материального и карьерного роста
• Молодая команда, дружеская атмосфера
• Гарантированный социальный пакет в соответствии с ТК РФ
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (понедельник-пятница)

Сеть французской женской одежды PROMOD предлагает вакансию в г. Москва - Ассистент  менеджера магазина:

• Мега Химки (м. Речной вокзал, Митино)
• Метрополис (м. Войковская)
• Л-153 (м. Братиславская)

Обязанности:

• помощь менеджеру магазина в организации работы сотрудников и в подготовке отчетности
• взаимодействие с мерчендайзером по вопросам оформления магазина
• организация подготовки магазина к смене сезонов, периоду распродаж, специальным предложениям
• консультации покупателей в подборе одежды
• работа на кассе, в примерочной, на приемке товара
• ведение документооборота между магазином и центральным офисом в Москве
• участие в проведении инвентаризаций

Требования:

• опыт работы в торговле одеждой от одного года (пожалуйста, обратите внимание на это требование, мы не сможем рассмотреть кандидатов без опыта работы в розничной торговле на эту позицию)
• уверенный пользователь ПК MS Office
• сильные управленческие и коммуникативные навыки

Условия:

• оформление по ТК РФ
• месячные премии
• ежеквартальные премии
• скидки на продукцию компании
• ДМС

Мы работаем на рынке Дальнего Востока с 1999 года, то есть уже 10 лет, и являемся известным поставщиком современных строительных материалов, а также оборудования и материалов для производства наружной рекламы и оформления интерьеров.

Сегодня «Континент» — это группа компаний с филиалами в Москве, Владивостоке, Хабаровске и Уссурийске, магазинами розничной торговли во Владивостоке, Уссурийске и Хабаровске, складами ответственного хранения в Сибири и Краснодарском крае, представительством в Шанхае (КНР).

Группа Компаний "Континент" проводит конкурс на замещение вакансии: "Ассистент руководителя":

Обязанности:

• Выполнение задач, поставленных непосредственным руководителем;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков руководства;
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований;
• Ведение и корректирование рабочего календаря руководства;
• Составление и редактирование деловых писем руководства (в том числе на английском языке);
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

 
Требования:

• Высшее;
• Английский свободный;
• MS Office;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа на территории работодателя (м. Шоссе Энтузиастов);
• Оформление по ТК, отпуск, больничный;
• Корпоративное обучение и тренинги.

Требования:

• Гражданство РФ
• Высшее образование
• Владение английским языком (не ниже Intermediate) ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Продвинутый ПК-пользователь офисных программ и знание оргтехники ОБЯЗАТЕЛЬНО!
• Внимательность‚ активность‚ ответственность‚ желание обучаться.

Обязанности:

• Работа с клиентами компании
• Координация деятельности подразделений компании
• Подготовка отчетов и сертификатов с последующей отправкой клиентам
• Работа с электронной почтой (прием и регистрация заявок‚ отправка заданий в филиалы‚ контроль их получения и исполнения)
• Работа со службами экспресс-доставки (инвойсы‚ подготовительные письма в таможню‚ заполнение накладных)
• Заказ канцелярских принадлежностей для офиса.

Условия:

• Офис в районе м. Профсоюзная
• 5/2‚ 09.00-18.00‚ ТК РФ‚ соц. пакет‚ белая заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• Заработная плата  обсуждается с успешным кандидатом

• образование: высшее
• опыт работы: приветствуется
• стрессоустойчивость, активность, ответственность, умение и готовность работать.

• взаимодействие с клиентами: прием документов, оформление заявок;
• составление графика выезда специалистов;
• подготовка договоров;
• ведение учета поступающих заявок и выпущенных отчетов

Лидер рынка малоэтажного строительства в регионах Центрального Федерального Округа

Группа Компаний «Федеко» приглашает кандидатов на вакансию 

Помощник Директора Управления продаж

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация командировок
• Ведение документооборота
• Контроль за выполнением поручений
• Подготовка и помощь в проведении деловых встреч

Требования: 

• Высшее образование
• Отличное  знание делопроизводства
• Грамотная речь
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Офис в бизнес-центре, оборудованное рабочее место

Внимание! Качество заполнения резюме является для нас показателем Вашей компетенции!

В сопроводительном письме необходимо указать навыки и достижения соответствующие вышеперечисленным требованиям.

Обязанности:

∙ Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
∙ Координация работы сотрудников организации
∙ Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, служебных записок, доверенностей)
∙ Контроль исполнения поручений директора
∙ Составление графика рабочих встреч и совещаний руководителя
∙ Организация приема посетителей, поддержание порядка в течение рабочего дня

Требования:

∙ Высшее образование

∙ Уверенный пользователь на ПК (MS Office, клиенты электронной почты, консоль факсов).
∙ Знание стандартов делового и телефонного этикета.
∙ Способность работать в режиме многозадачности
∙ Вежливость, хорошие коммуникативные навыки, внимание к деталям, умение работать в команде, умение расставлять приоритеты, ответственность, самостоятельность, быстро обучаемость.

Условия:

∙ Официальное трудоустройство. Оформление по ТК РФ
∙ Оплачиваемый больничный и отпуск
∙ Корпоративная мобильная связь
∙ Пятидневный график, с 9.00 до 18.00

Вакансия открыта на время отсутствия основного работника (декрета) с января 2014

Обязанности:

• Осуществляет техническое обеспечение деятельности всех сотрудников: заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и переговоров.
• Принимает участие в переговорах, деловых встречах.
• Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых для выбора поставщиков, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и предоставляет их руководителю. Осуществляет взаимодействие с поставщиками услуг и товаров, в том числе с иностранными, взаимодействует с таможней, подготавливает и оформляет контракты, отслеживает взаиморасчеты с поставщиками и контролирует своевременное предоставление документов.
• Взаимодействует с УФМС и немецким консульством по визовым вопросам, оформляет и получает приглашения для иностранных граждан, получает визы и разрешения на работу для иностранных сотрудников, получает визы для сотрудников компании.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса, решает хозяйственные вопросы, закупает расходные материалы, рекламные материалы, организует обслуживание офисной техники.
• Работает со счетами: принимает и проверяет счета, ведет реестры оплаты счетов, информирует головную компанию об осуществленных платежах.
• Осуществляет письменный и устный перевод (английский, немецкий язык), участвует в служебных поездках в качестве переводчика.
• Ведет делопроизводство, отправляет служебные письма, получает и регистрирует поступающую и отправляемую корреспонденцию, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Составляет путевые листы и авансовые отчеты для руководителя.
• Отвечает и распределяет телефонные звонки.

Требования и знания:

• Этики делового общения;
• Английский, Немецкий язык;
• Офисную технику и офисные программы;
• Делопроизводство;
• Основы экономики, организации производства, труда и управления;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда.
• Знание и умение работать в 1С Бухгалтерия

будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Немецкая Компания
• Оформление согласно ТК РФ;
• Полный социальный пакет;
• Белая заработная плата;
• Сменный график работы.

• Планирование рабочего дня руководителя, встреч, совещаний, телефонных переговоров;
• Заказ и бронирование авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц, оформление виз;
• Составление графика работы переговорных;
• Выполнение иных поручений руководителя компании;
• Прием и распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• Работа с оргтехникой - скан, ксерокс;
• Поездки (раз в неделю) в почтовые отделения для приема корреспонденции;
• Своевременное обеспечение офиса канцелярией, расходными материалами, водой, чаем, кофе;
• Работа с офисными тех.службами;

• Высшее или средне-специальное образование;
• Опыт  работы от 0,5 года в должности секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя;
• Навыки устного и письменного общения с клиентами и партнерами;
• Грамотность, пунктуальность, усидчивость, внимательность, организационные навыки, стрессоустойчивость;
• Готовность к интенсивной работе;

• Заработная плата от 30 000 р.;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Молодой, дружный коллектив.
• Место нахождения офиса:  м. Славянский бульвар, 10 минут наземным транспортом

Требования:

• Английский язык - не ниже уровня  intermediate
• Опыт работы в аналогичной должности
• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, эл.почта) и оргтехники (сканеры, мини АТС и т.п.)
• Знание  документооборота, в том числе первичных  документов кадрового учета (приказы, договоры по кадровому учету)
• Грамотная речь; хорошая дикция; организаторские способности
• Гражданство РФ

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией, деловая переписка, приказы, договоры
• Обеспечение работы офиса (канцелярия, питьевая вода и пр.)
• Организация деловых встреч
• Организация деловых поездок сотрудников
• Организация участия компании в выставках
• Встреча гостей/клиентов
• Прием и распределение входящих звонков (мини АТС )
• Ведение первичного кадрового учета (организация  поиска новых сотрудников, оформление  первичных документов кадрового учета – приказов, договоров)

Условия:

• Трудоустройство по ТК, соцпакет, ДМС, вся зарплата белая
• Заработная плата – 32000 р на исп. срок и 35000 после исп. срока (на руки)
• Месторасположение: недалеко от ст.м.Черная Речка (10 минут пешком)
• График работы ПН-ПТ с 09. 15 до 18. 00 (выходные - СБ-ВС)
• Молодой, дружный коллектив, корпоративный досуг

Функционал:

• формирование прайсов;
• работа со счетами, расходными накладными;
• заполнение карточки клиента;
• формирование актов взаиморасчетов;
• анализ дебиторской задолженности, продажных цен;
• ведение статистики продаж;
• работа с договорами;
• формирование сводных таблиц.

Требования:

• 22-35 лет;
• опыт работы в аналогичной должности (аналогичным функционалом) от 1 года;
• высшее образование;
• аналитический склад ума, аналитические способности, организационные способности;
• 1С ТиС, хорошие знания Excel.

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
• возможность профессионального и карьерного роста;
• график работы ПН-ПТ с 9-00 до 18-00;
• заработная плата на период испытательного срока 15 000 рублей, после 17 000 рублей, испытательный срок от 1 месяца до 3 месяцев.