Обязанности:

• Прием/распределение входящих и исходящих звонков, организация телефонных переговоров
• Прием поступающей деловой корреспонденции, ее регистрация и передача руководителю
• Встреча и прием посетителей руководителя
• Ведение делопроизводства:подготовка, оформление, рассылка, хранение, систематизация
• Подготовка совещаний, собраний акционеров, протоколирование деловых встреч руководителя, оформление и рассылка участникам
• Взаимодействие со всеми подразделениями компании по ключевым вопросам, контроль исполнения поручений
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц), подготовка авансовых отчетов и отчетов по представительским расходам
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов питания, воды и тд)
• Координация работы курьера и водителей

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность, честность, ответственный подход в работе, организованность
• РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис находится в шаговой доступности от м. Авиамоторная
• График работы:пн.-пт. с 9.00 до 18.00
• Заработная плата - 45 000 руб. на руки
• ДМС после испытательного срока
• Оплата мобильной связи.

Возможно, именно Вас мы будем рады видеть в нашем дружном и профессиональном коллективе!

Обязанности:

• Прием и обработка входящей и исходящей документации, составление служебных записок;
• Контроль за официальной перепиской, составление и набор текстов, правка, копировальные работы;
• Ведение деловой переписки;
• Делопроизводство;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация и координация встреч, совещаний, ведение протоколов,обеспечение переговоров;
• Организация и оформление командировок;
• Документационная, административная, информационная поддержка руководителя.
• Выполнение текущих поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Умение готовить презентации в Power Point.
• Уверенный пользователь (офисный пакет MS Office: Word, Excel, Outlook, Internet, 1C).
• Опыт работы помощником руководителя/ассистентом от полутора лет.
• Владение офисной техникой;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, презентабельный внешний вид, тактичность, пунктуальность, лояльное отношение к выполняемой работе.

Условия:

• Работа в крупной динамичной  Компании в сфере ИТ и Автоматизации (группа компаний ГазромНефть).
• Полное соблюдение ТК РФ, 100% белая заработная плата.
• Добровольное медицинское страхование.
• Компенсация питания.
• Возможность профессионального и карьерного роста в Компании.
• Подчинение заместителю генерального директора по направлению ИТ.
• Месторасположение - метро Новые Черемушки, 2 минуты пешком.

Указывайте, пжл, уровень ваших ожиданий по заработной плате.

«Газпром нефть» - одна из крупнейших компаний по обеспечению нефтепродуктами. В его активе разветвленная сеть из нескольких тысяч автозаправочных станций расположенных по всей России и за рубежом.

Приоритетами ОАО «Газпром нефть» являются:

• повышение уровня жизни и развитие потенциала ее работников;
• промышленная безопасность и охрана труда;
• снижение экологических рисков;
• содействие социальному развитию регионов присутствия.

Мы ищем целеустремленных и энергичных людей, которые вместе с нами готовы повышать свой профессиональный уровень, делать карьеру и получать удовлетворение от своей работы.

Требования:

∙законченное высшее образование;
∙навык регистрации документов;
∙уверенный пользователь ПК (MS Word, MS Exсel);
∙грамотная письменная и устная речь;
∙презентабельный внешний вид.

Обязанности:

∙прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров;
∙работа с входящей / исходящей корреспонденцией;
∙выполнение поручений руководителя;
∙заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
∙написание организационно-распорядительных документов;
∙администрирование командировок генерального директора;
∙ведение протокола совещаний;
∙работа с оргтехникой.

∙трудоустройство и социальный пакет в соответствие с ТК РФ;
∙место работы: г. Екатеринбург, ул. Сакко и Ванцетти;
∙уровень заработной платы:
◦на испытательном сроке 22 600 рублей (оклад);
◦после испытательного срока 29 000 рублей (оклад + ежемесячная премия).

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК;
• дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК;
• зарплата: оклад + премия;
• работа с 10.00 до 18.00 пн-пт;
• корпоративное обучение и тренинги;
• возможность профессионального и карьерного роста.

Работа в крупнейшей финансовой компании страны и мира. На рынке 17 лет. Работаем в 20 странах.
 

Обязанности:

• прием и распределение входящей корреспонденции и телефонных звонков;
• организация деловых встреч руководителя;
• обеспечение документооборота офиса;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• уверенный пользователь ПК: интернет, почта, офисные приложения.
• грамотная речь;
• презентабельный внешний вид;
• коммуникабельность. 

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• возможность профессионального и карьерного роста.

• проверка и издание приказов и распоряжений по компании;
• поддержание жизнеобеспечения департамента (заказ канцелярии, контроль работы орг.техники);
• ведение в электронном виде табеля учета рабочего времени, контрольно-регистрационной картотеки по приказам и распоряжениям;
• оформление командировок сотрудников департамента;
• получение выписок из налоговой службы;
• нотариальное заверение документов;
• выполнение поручений финансового директора.

• высшее (желательно экономическое) образование;
• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• уверенное владение орг.техникой;
• знание делового этикета;
• основы ведения делопроизводства;
• уверенное владение программами: MS Word, Excel, Outlook.

• график работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00;
• оформление по ТК РФ;
• офис рядом с метро Звездная;
• перспектива карьерного и профессионального роста.

Обязанности:

• Прием звонков, e-mail, подготовка материалов.
• Помощь менеджерам по работе с клиентами:
  • внесение правок в договора, составление КП, работа в Word и Excel;
  • выписка продукции на отгрузку.
• Документооборот с производством.
• Работа в электронной системе компании (обучаем).
• Замещение секретаря на время отпуска.

Требования:

• Законченное высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы помощником, секретарем не менее 1 года.
• Уверенный пользователь программ: Word, Excel, Outlook.
• Знание оргтехники

Условия:

• График: пятидневка с 09.30 до 18.30.
• 5 мин. от м. "Петроградская".
• Выплаты еженедельно.

Обязанности:

1. заполнение бланков, анкет, актов и др. документов
2. ведение отчетности
3. ежеквартальные проверки

Требования:

1. продвинутый пользователь ПК
2. хорошая скорость печати
3. грамотная речь
4. правописание

Условия:

1. оформление официальное
2. стабильная заработная плата, оклад + премии
3. соц. гарантии

В представительство немецкого концерна по производству металлорежущего оборудования требуется Ассистент департамента "Тренинг Академия":

Требования:

• Владение устным и письменным английским языком - Upper intermediate;
• Опыт административной работы от 1 года на позиции координатора/ассистента;
• Высшее законченное образование;
• Хорошее знание ПК;
• Ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Обязанности:

• Административная поддержка тренеров, ведение расписания тренингов;
• Контроль использования методических материалов, оборудования;
• Решение вопросов возникающих у клиентов компании относительно тренингов;
• Организация командировок сотрудников отдела (визы, билеты, отели, такси);
• Подшивка корреспонденции, обеспечение электронного и бумажного документооборота;
• Копировальные работы, прием и отправка факсов, телефонные звонки;
• Оказание поддержки линейному руководству, коллективу в решении административных задач;
• Анализ удовлетворенности клиента после тренинга;

Условия:

• Конкурентные условия оплаты труда;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность роста в развивающейся компании;

Должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, пр.);
• Прием, проверка правильности оформления и редактирование документов, передаваемых руководителю на подпись;
• Ведение делопроизводства: составление писем, приказов, запросов и прочих документов, учет и регистрация документов;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• Контроль исполнения поручений руководителя по срокам и содержанию;
• Организация приема посетителей, заказ пропусков, организация кофе-пауз;
• Организация командировок (заказ и бронирование билетов и гостиниц);
• Составление авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам;
• Письменный и устный перевод с/на английский язык (сложных экономических и технологических тем)- ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Отслеживание дней рождения бизнес-партнеров и других памятных дат, закупка подарков;
• Отслеживание проведения и организация участия в конференциях и выставках, имеющих отношение к сфере деятельности компании;
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений.

Требования:

• Опыт работы от 2-х лет секретарем или личным помощником- ОБЯЗАТЕЛЬНО!;
• Образование высшее;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Знание оргтехники (мини АТС, факс, сканер, копир и пр.) ;
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Exсel, PowerPoint, Outlook, Internet, Docs Vision, 1:С);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки систематизации данных;
• Организационные навыки.
• СВОБОДНОЕ владение английским языком (опыт выполнения письменных переводов и непосредственного общения с носителями языка);
• Профессиональные важные личные качества:
  • внимательность, пунктуальность,
  • организованность, исполнительность,
  • ответственность, дипломатичность,
  • коммуникабельность.
• Дополнительные требования:
  • стрессоустойчивость,
  • не конфликтность,
  • умение работать в команде.

Условия:

• Заработная плата - 80 000 -90 000(белая) обсуждается с успешным кандидатом на собеседовании;
• ДМС - (Добровольное медицинское страхование);
• Оформление по ТК РФ. Компания «белая»;
• График работы 5/2 (возможны переработки, по необходимости), с 9 до 18.00
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Офис в шаговой доступности от ст. м. Бауманская

Обязанности:

• Работа с документами:
  • ведение документооборота отдела;
  • регистрация корреспонденции;
  • ведение делопроизводства отдела;
  • контроль исполнения сотрудниками отдела поставленных задач и соблюдения сроков исполнения.
• Методическая работа:
  • анализ состояния учебно-методической работы и разработка предложений по повышению ее эффективности;
  • оказание помощи сотрудникам в определении содержания, форм, методов и средств обучения;
  • участие в разработке методических и информационных материалов;
  • разработка необходимой документации.
• Организационная работа:
  • создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;
  • организация и координация встреч руководителя;
  • подготовка совещаний, ведение протоколов;
  • организация деловых поездок руководителя;
  • выполнение различных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее педагогическое образование (специальность преподаватель английского языка).
• Глубокие познания в области методологии обучения.
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя.
• Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов).
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей.
• Знание английского языка на уровне чтение-перевод приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
• Стабильная работа, интересные задачи.
• Корпоративное обучение, повышение квалификации.
• Расширенный социальный пакет (корпоративный транспорт, корпоративная мобильная связь, оплата питания).
• График работы 5/2.

Обязанности:

• работа с базой постоянных клиентов;
• организация работы делопроизводства;
• организация встреч, переговоров;
• выполнение личных поручений.

Требования:

• опыт работы в должности помощника руководителя приветствуется;
• грамотная речь, доброжелательность в общении;
• коммуникабельность;
• пунктуальность
• продвинутый пользователь ПК и сети интернет

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 17.00 (для студентов-заочников предусмотрен отпуск на сессии);
• дружный коллектив;
• уютный офис.

Main Tasks /Responsibilities:

• Assistance to Director operations (CEO)
• Providing administrative support
• Handling telephone calls, enquiries and requests, and handling them when appropriate
• Organizing and maintaining diaries and making appointments
• Producing documents, briefing papers, reports and presentations
• Dealing with clients and other staff
• Translating letters

 Requirements:

• Higher education
• 2-3 years of work experience as PA, secretary
• English skills: Fluent
• German skills: Fluent,  as an advantage
• Computer skills: Advanced user
• Personal qualities: analytical mind, structuring, responsibility, diligence, kindness
  

Conditionality:

∙Full implementation of the TC of the Russian Federation;

∙Work in a major European developing company;

∙Comfortable office in walking distance from the m. Dmitrovskaya

∙Advanced social package.

∙Level of income is discussed individually with a successful candidate.

Обязанности:

• Планирование дня руководителя: согласование совещаний, встреч, приемов;
• Подготовка необходимых документов для работы руководителя;
• Составление писем, запросов и прочих документов по поручению руководителя

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, знание оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Работа в дружном коллективе;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре города;

Обязанности:

Приём звонков, работа с входящей корреспонденцией, встреча клиентов, налаживание и обеспечение работы офиса, ведение отчетности, составление графика рабочего дня руководителя.
Требования:

Приятный внешний вид, поставленная грамотная речь( устная и , владение ПК на уровне продвинутого пользователя, знание офисной орг. техники,
Условия:

Устройство по ТК, премии/бонусы, офис в центре города,еженедельные выплаты(з/п).