Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником  руководителя/офис-менеджером от полу года.
• Знание делового этикета, основ документооборота и умение пользоваться офисной техникой. MS Office (Outlook, Word, Excel) на уровне пользователя.
• Исполнительность, организованность, доброжелательность.
• Коммуникабельность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Готовность к обучению.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Разработка маршрутов командировок сотрудников в соответствии с запросами менеджеров проектов.
• Взаимодействие с контрагентами для оформления авиабилетов, ж/д билетов, страховок.
• Прием и перевод входящих телефонных звонков.
• Регистрация входящей/исходящей документации.
• Обеспечение административно-хозяйственных нужд приёмной
• Руководителя финансового департамента.
• Составление и оформление официальных писем и приказов.
• Работа с оргтехникой (принтер, факс, сканер, ксерокс).
• Выполнение оперативных поручений непосредственного Руководителя.

Условия:

• Работу в одной из крупнейших IT компаний.
• Комфортные условия труда и современная инфраструктура (столовая, бар, медицинский кабинет, места для отдыха).
• ДМС.
• Возможности профессионального обучения и развития.
• Пятидневный график с 09:00 до 18:00.
• Работа в Центре.
• Заработная плата от 27 000 руб.

• осуществлять подготовку, отправку необходимых документов, отчетов;
• работа в 1С (счета, акты, доверенности, накладные и пр.);
• прием и распределение телефонных звонков;
• выполнение административно-хозяйственных функций;
• ведение делопроизводства;
• выполнение служебных поручений руководителя.

• знание 1С обязательно;
• опыт работы офис-менеджером, бухгалтером приветствуется;
• уверенный пользователь ПК;
• умение обращаться с оргтехникой;
• знание основ делопроизводства;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание основ делового этикета;
• высокая самоорганизованность, внимательность, аккуратность, умение расставлять приоритеты;
• умение вести телефонные переговоры;
• активная жизненная позиция.

• оклад + премия;
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• регулярное корпоративное обучение;
• возможность карьерного роста;
• работа в команде профессионалов.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя,
• контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, нормативных документов
• телефонные коммуникации,
• корреспонденция,
• перевод документов,
• посетители,
• другие административные функции.

Требования:

• опыт административной работы от года
• уверенный пользователь ПК,
• коммуникабельность, ответственность, организационные навыки.

 Условия:

• трудоустройство в полном соответствии с ТК.
• оплачиваемые больничные и отпуска (28дн/год).
• льготное питание
• график работы -  5/2

Обязанности: 

• Координация поступающего потока информации, поиск, обработка и анализ информации различного характера;
• Ведение документооборота;
• Организация поездок (travel и визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц и др);
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная речь‚ способность к интенсивной работе, высокие организаторские способности,интеллигентность, хорошие манеры.
• Знание английского языка

Условия:

• Оформление по ТК РФ,
• Офис метро Проспект Вернадского (10 минут пешком от метро),
• График 5/2 с 09.00 до 18.00,
• Мобильная корпоративная связь
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Работа с мини-АТС, распределение входящих звонков внутри офиса
• Учет, хранение и обработка поступающей и отправляемой корреспонденции
• Работа по размещению в гостиницах Ярославля сотрудников компании, гостей, партнеров и иностранных коллег
• Заказ канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей
• Организация чая-кофе для руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Владение основными схемами документооборота
• Умение работать с офисной орг.техникой (принтер, сканер, копир, МФУ, мини-АТС)
• Грамотная речь, хорошая дикция
• Отличное владение MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Желателен опыт работы от 1 года в должности секретаря / администратора / офис-менеджера
• Доброжелательность, ответственность, инициативность

Условия:

• Обязательное условие - резюме с фото
• Компенсация затрат на питание
• Страхование жизни сотрудника от несчастного случая
• Место работы: Кировский район (Волжская набережная)
• График работы: 09.00 - 18.00
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом

Приглашаем на работу целеустремленного, опытного профессионала на вакансию Офис-менеджера ЧЗМКМ.

Немного о том, где Вам предстоит работать: 

"Челябинский завод по производству металлоконструкций" (производство металлоконструкций для промышленного и гражданского строительства).

Это команда профессионалов.

Мы требовательны к себе, признаем только квалифицированный труд и высоко ценим опыт и хорошую работу.

Чтобы работать у нас, необходимо быть готовым к самоотдаче, ответственным и, разумеется, прекрасно знающим свое дело специалистом. 

Поэтому, если  Вы: 

• С образованием, не ниже среднего специального
• Готовы расти и развиваться в дружной команде профессионалов 

имеете:

• Навыки опытного пользователя ПК
• Грамотную устную, письменную речь
• Желание работать, ответственность, исполнительность

Мы создали Вам прекрасные условия для работы:

• Мы предоставляем возможности для Вашего профессионального и карьерного роста в рамках холдинга «Металлинвест»
• Мы готовы платить хорошую зарплату за хорошую работу
• И самое главное - у нас царит теплая, дружественная атмосфера, которую невозможно создать искусственно и которая очень располагает к продуктивной работе

Также мы гарантируем Вам:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Заработная плата: оклад и премия, оплата труда 2 раза в месяц 
• График работы: пн-пт (9-18 ч)
• Комфортабельное рабочее место
• Место работы: ул. Хлебозаводская
• Отличный, дружный коллектив!

Чего мы хотим от Вас: 

• Самостоятельности и активности, настойчивости и упорства, ответственности в работе
• Умения выстраивать конструктивные отношения с партнерами
• Творческого подхода к работе, умения преодолевать препятствия, быстро и грамотно решать возникающие задачи
• Стремления не только к профессионально/карьерному, но и к личностному росту

В Ваши обязанности будет входить:

• Прием/распределение звонков
• Прием/распределение корреспонденции
• Ведение документооборота
• Работа с оргтехникой
• Заказ воды, канцелярии
• Прием гостей, чай, кофе
• Кадровое делопроизводство:
  • оформление приема новых сотрудников;
  • оформление командировок;
  • ведение учета личного состава;
  • табель учета рабочего  времени;
  • график отпусков, воинский учет;
  • желательно знание 1С 8.2.) 

Все кандидаты первоначально рассматриваются по резюме (фотография прилагается)
Просьба в теме письма указывать название вакансии!

 Требования:

•  хорошие организаторские способности
•  ПК- уверенный пользователь
•  умение работать с большим объемом информации

Должностные обязанности:

• ведение документооборота, прием звонков, деловая переписка
• частичное ведение кадрового делопроизводства
• обеспечение жизнедеятельности офиса
• контроль исполнения поручений
• работа с оргтехникой

Условия:

• местоположение в р-не м. Юго-Западная (п. Внуково)
• график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00
• оформление в соответствии с ТК РФ
• дружный коллектив

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами (поставка товаров услуг протокольного характера, договора). 
• Работа с поздравительной корреспонденцией.
• Сувенирная продукция (заказ, планирование, распределение), в т.ч. выполнение круьерских обязанностей.
• Деловая переписка.
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Образование - высшее
• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 1-го года
• Коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость, готовность работать в ненормированном графике

Условия:

• Оклад по результатам собеседования
• Офис м.Полянка

В департамент сервисной поддержки печатной и  офисной техники требуется диспетчер-координатор.
 

Обязанности:

• прием заявок от клиентов на вызов сервисных инженеров;
• оформление и закрытие вызовов, отслеживание профилактических вызовов к клиенту;
• оформление документов для установки оборудования;
• обзвон заказчиков с целью  анкетирования ( удовлетворенность заказчика работой инженеров, сотрудников департамента).

Требования:

• как плюс - опыт работы в сервисной службе по ремонту  оргтехники;
• знание компьютера на уровне уверенного пользователя;
• образование - не ниже среднего;
• грамотная речь.

Условия:

• рабочий день с 9.00 до 18.00
• офис рядом с м. Чистые пруды ( 2 минуты пешком);
• премии по результатам работы;
• возможен карьерный рост.

В Дивизионе Клининг  компании ОМС открыта вакансия Секретарь-референт руководителя

• Ведение делопроизводства (регистрация входящих, исходящих документов, письма, приказы, журналы и т.д.);
• Ведение рабочего графика руководителя, планирование и организация встреч, переговоров, совещаний в офисе, и за его пределами;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Информационная поддержка руководителей и сотрудников компании;
• Работа с оргтехникой и т.п.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее;

• Опыт работы секретарем-референтом, личным помощником руководителя от 1 года;
• ПК - уверенный пользователь (MS Office, Internet);
• Умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Возможность профессионального и карьерного роста;  
• Корпоративное обучение;
• Просторный и комфортабельный офис по адресу: 72 км МКАД,  бизнес-парк GreenWood, (корпоративный транспорт от  м.Сходненская, Митино, Речной вокзал), собственная парковка.

Job Description:

• Manage director's schedule, make appointments;
• Conduct travel support (tickets, hotels, visas, taxies);
• Assist with visa and registration process;
• Deal with business correspondence and document flow;
• English-Russian and Russian-English translation and interpreting as necessary;
• Handle telephone calls & emails;
• Meet and greet visitors at all levels of seniority;
• Handle all aspects of meeting arrangements, conference calls, including taking minutes;
• Draft documents, reports and presentations as required;
• Undertake any other duties as requested by General Manager.

Requirements:

• University degree;
• Fluent English (banking or finance terminology is a plus);
• PA experience in supporting a senior manager;
• Excellent typing skills;
• Excellent knowledge of MS Office;
• Strong interpersonal skills;
• Excellent organizational skills;
• Excellent written and oral communication skills;
• Ability to work under pressure and meet deadlines;
• Flexible and mature attitude.

Employment Conditions:

• Work in a reputable and fast-growing bank (23 years of successful operation);
• Great opportunities for career growth;
• Medical Insurance;
• Bank loans at special rates;
• Office near Sukharevskaya metro;
• Official employment;
• Standard working week;
• Competitive salary.

Если Вы умеете эффективно работать в условиях многозадачности, любите общаться с людьми и хотите участвовать в новых интересных проектах, то мы ждем именно Вас!

В функции входит:

•  координация работы приемной, выполнение поручений генерального директора (в подчинении 1 человек - офис-менеджер);
•  помощь в организации корпоративных мероприятий, выставок и праздников;
•  решение организационных вопросов;
•  помощь отделу персонала (взаимодействие со СМИ, развитие корпоративной культуры, документооборот);
•  обязанности НЕ связаны с кадровым делопроизводством!

ГК "Новосибхолод" гарантирует:

• официальное трудоустройство и полный;
• соц. пакет, дружный коллектив, обучение и помощь со стороны коллег;
• график работы: с 8:00 до 16:30 либо с 9:30 до 18:00.
• местоположение: Кировский район, ул. Сибиряков-Гвардейцев, 54

От Вас:

•  высшее образование;
•  развитые организаторские способности;
•  творческое мышление;
•  умение планировать свое время и расставлять приоритеты;
•  успешный опыт работы помощником руководителя;
•  хорошая память.
   

Компания Фостер Инжиниринг приглашает на работу офис-менеджера (помощника руководителя):

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет, хранение, оперативный поиск, выдача информации.
• Работа в системе электронного документооборота.
• Контроль командировочных расходов.
• Заказ авиа и ж/д билетов, бронирование отелей, общежитий.
• Ведение отчетности по приобретенным билетам.
• Ведение ежедневной отчетности о количестве людей, задействованных на объектах строительства.
• Взаимодействие с курьерской службой;
• Выполнение поручений руководителя (функции секретаря, помощника руководителя).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, секретарём-референтом, офис-менеджером приветствуется;
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, аккуратность, системное мышление, усидчивость, внимательность при работе с документами;
• Навыки и умения: грамотная устная и письменная речь, компьютерная грамотность. 
• Знание пакета офисных программ (MS Word, MS Excel).

Условия:

• Оформление по ТК и РФ;
• Режим работы с 08:00 до 17:00.
• Место работы: ул. Техническая (2-ая остановка от пл. Вахитова)

• Высшее  образование
• Свободное  владение  английским  языком обязательно
• Опыт работы от 2-х лет на административной позиции
• Отличные организаторские способности
• Аналитические навыки, внимание к деталям
• Опытный пользователь ПК (Excel и Power Point обязательно)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  • Ведение делового календаря
  • Организация поездок (билеты, визы, отели и т.д.)
  • Деловая переписка на русском и английском языках
  • Подготовка презентаций и т.д.
• Организация деловых мероприятий
• Участие во всех проектах департамента продаж
• Осуществление коммуникаций внутри департамента продаж и со смежными отделами
• Протоколирование совещаний

• Территориально - м. Университет
• График работы с 9.00 до 17.30, без переработок
• Предполагаемый уровень дохода 65000 руб. до вычета налогов (можно обсуждать)
• Годовой бонус в размере одного оклада
• Предоставляется ноутбук, мобильный телефон
• Бесплатное питание с первого дня работы
• Страхование жизни, страхование от несчастного случая
• ДМС (после испытательного срока)
• Оплата фитнеса (после испытательного срока)

Крупная международная фармацевтическая компания приглашает персонального ассистента к генеральному директору российского представительства

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Отличное знание Excel и Power Point
• Навыки бизнес-поддержки (отчетность, подготовка презентаций)
• Свободное владение французским и английским языками
• Опыт работы на аналогичной позиции в западной компании от 3-х лет
• Опыт планирования и координация визитов высоких делегаций
• Отличные коммуникативные навыки, стрессоустойчивость

Условия:

• Офис расположен рядом с м. Павелецкая в бизнес-центре класса "А"
• График работы с 9.00 до 18.00
• Высокая заработная плата
• Оплачиваемое питание
• ДМС, страхование жизни
• Оплата проезда
• Отпуск 35 календарных дней

Мы в поисках персонального ассистента для Президента компании (собственник).

Ключевая функция:

• Выполнение личных поручений, которые могут быть связаны с: 
  • ним лично и его семьей
  • личными документами
  • распорядком дня
  • бронированием ресторанов, отелей
  • покупкой билетов в театр, на концерты и другие мероприятия
  • выбором и покупкой бизнес-подарков
  • travel-поддержкой
  • заказом яхт, автомобилей
  • другими задачами

В значительно меньшей степени - участие в бизнес-процессах (деловая переписка, общение с партнерами и др.)

• Релевантный опыт работы в качестве персонального ассистента
• Большой опыт работы с личными поручениями
• Знание английского языка на уровне upper-intermediate и выше

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Заработная плата: от 100 000 до 150 000 рублей "net" (по результатам собеседования)
• Первые 2-3 месяца - частые командировки за рубеж 
• Основное место работы: м. Щукинская / м. Строгино
• График 5/2, готовность быть на связи 24/7

Компания работает в сфере международной логистики, активно представлена в сфере крупных торговых сетей, товаров широкого потребления и в сфере парфюмерии.

Требования:

• Высшее образование, желательно лингвистическое.
• Свободное владение английским языком.
• Умение работать с оргтехникой (факс, принтер, сканер).
• Активная и позитивная жизненная позиция.
• Умение работать в команде и на результат.

Обязанности:

• Деловая переписка, на английском языке.
• Письменный перевод документации, устный перевод во время деловых встреч, сопровождение руководителя и/или сотрудников компании на деловые встречи, где требуется последовательный перевод.
• Подготовка и организация переговоров, участие в переговорах в качестве переводчика.
• Подготовка документов.
• Взаимодействие с сотрудниками других подразделений.
• Оказание поддержки иностранным сотрудникам в г. Краснодаре.

Условия:

• Работа в команде профессионалов.
• Возможность постоянной практики и улучшения знаний английского языка.
• График работы, пн-пт с 09.00 до 18:00.
• Возможность карьерного роста в активно развивающейся компании.
• Заработная плата от 30 000 руб.

Секретарь-делопроизводитель срочно!

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы от года. 
• Знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов.
• Знание основных программ офисного пакета приложений MS Office, Internet,Outlook
• Работа с системами СЭД.
• Грамотная письменная  речь. 
• ПК  - уверенный  пользователь, скорость печати от 200 ударов в минуту, оргтехника, мини АТС . 
• Деловой этикет: знание стандартов делового письма и телефонного общения с клиентами.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Исполнительность, аккуратность,внимательность

Обязанности:

• Ведение  делопроизводства и документооборота коммерческого департамента общеобразовательных услуг :
• Прием, переработка входящих документов
• Архивация и хранение документов
• Подготовка договоров, коммерческих предложений
• Отправка клиенту документов и отслеживание их получения
• Исполнение поручений руководства.

Условия:

• Молодой коллектив
• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
• Комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Павелецкая.
• Корпоративные мероприятия