Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером,
• Большое желание работать именно на административной позиции;
• ПК – опытный пользователь: Microsoft Office, Internet, Outlook
• Умение работать с оргтехникой (факс‚ ксерокс‚ сканер), мини-АТС
• Умение работать самостоятельно в режиме многозадачности, с большим объемом информации;
• Вежливость, доброжелательность, аккуратность, внимательность, ответственность;
• Четкая, грамотная речь и правильный русский язык (как устный, так и письменный)
• Резюме с фотографией будут рассматриваться в приоритетном порядке;

Обязанности:

• Прием и распределение звонков (мини-АТС);
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Организация жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, воды, хоз. товаров и др.);
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководства;
• Организация командировок (заказ железнодорожных и авиа билетов, бронирование гостиниц);
• Контроль чистоты и порядка в офисе.

Условия:

• Работа в молодой, дружной и динамично развивающейся компании;
• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 11:00 до 20:00, готовность к переработкам;
• Офис : м. Сокол (5 минут пешком);
• Оформление по ТК, оплачиваемый отпуск и больничный;

Label Groupe – группа компаний, предоставляющих большой спектр решений для индустрии моды. Услуги компаний заключаются в создании и поддержке интернет-магазинов под ключ, а также дизайн, маркетинг, закупки, логистика, call center и многое другое.

В настоящий момент, компания находится в поиске «Ассистента СЕО»:

Основные требования:

• высшее образование;
• уровень английского языка не ниже upper intermediate;
• опыт работы в интернет проектах - как преимущество;
• высокая степень ответственности;
• проактивность, амбициозность, умение работать на результат;
• наличие опыта работы помощником руководителя от 1 года;
• огромное желание расти и развиваться.
• интерес к модному бизнесу: luxury lifestyle, fashion, глянцевые издания, путешествия.

Основные обязанности:

• организация и координация встреч руководителя;
• деловая переписка руководителя;
• активное участие в продвижении проекта.

Условия работы:

• конкурентная заработная плата;
• возможность карьерного роста и профессионального развития;
• корпоративные курсы английского языка;
• работа в динамичном молодом коллективе;
• комфортный офис в районе м. Черниговская;
• корпоративные мероприятия;
• оплачиваемый отпуск;
• теплая, комфортная атмосфера.

Если Вас заинтересовало данное предложение, и Вы соответствуете перечисленным требованиям, направляйте свое резюме с ожидаемым уровнем заработной платы

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация чая и кофе для руководства и гостей;
• Работа с оргтехникой (копии, факсы);

Требования:

• Опыт работы от 1 года в компаниях от 500 человек;
• Активная жизненная позиция, самостоятельность и клиентоориентированность;
• Высшее образование;
• Английский язык – разговорный;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Грамотный пользователь ПК;
• Знание делового этикета;
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 2/2/3  с 9:00 до 21:00
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
• Фиксированный оклад 50000 gross;
• Хорошие возможности профессионального и карьерного развития;
• Презентабельный офис, м. Текстильщики;
• Скидки на покупку авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген, Хендэ) и сервисное обслуживание;
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы и программы отдыха для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительский, авто).

Секретарь [Москва]

Ведущая компания ( IT технологии, хостинг)

Задачи, обязанности: 

• Прием и перераспределение входящих звонков, факсов 
• Встреча клиентов компании 
• Документооборот (первичная обработка документов, прием и отправка почты, распределение, контроль, информационно-справочная работа по документам, текущее хранение) 
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер,мини АТС) 
• Печать служебных документов 
• Выполнение поручений руководителя 
• Поддержание чистоты в офисе 
• Кофе/чай для руководителя и посетителей компании. 

Требования: 

• Высшее образование. 
• Опыт работы секретарем на ресепшн от 1 года.

Условия и компенсации: 

• Уровень зарплаты: 50000 рублей/net. 
• Оформление по ТК РФ. 
• График работы: с 9.00-18.00. 
• Место работы: м. Выставочная, Международная (Москва-Сити).

Помощник генерального директора (г.Москва) Крупная компания (IT технологии)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч руководителя, подготовка необходимой документации.
• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок. Сопровождение руководителя в командировках.
• Планирование и контроль работы водителя.
• Устные и письменные переводы с/на английский и французский язык.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет у первых лиц компаний.
• Знание делового этикета, грамотная русская речь.
• Свободное владение английским языком, разговорный французский (либо немецкий) языки.
• Хорошее знание компьютерной техники, свободное владение программ: MSOffice, Outlook.
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

• 5-дневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Готовность к командировкам.
• Заработная плата: от 80000 рублей (на руки) обсуждается на собеседовании.
• Место работы: м. Выставочная, Международная (Москва-Сити)

Персональный ассистент первого лица компании (г.Москва)

Крупная компания (IT технологии)

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя.
• Организация встреч руководителя, подготовка необходимой документации.
• Организация поездок руководителя по России, заграничных поездок. Сопровождение руководителя в командировках.
• Планирование и контроль работы водителя.
• Устные и письменные переводы с/на английский и немецкий язык.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет у первых лиц компаний.
• Знание делового этикета, грамотная русская речь.
• Свободное владение английским языком, разговорный немецкий (либо французский) языки.
• Хорошее знание компьютерной техники, свободное владение программ: MSOffice, Outlook.
• Ответственность, внимательность к деталям, высокая работоспособность, стрессоустойчивость.

• 5-дневная рабочая неделя, 10.00 - 19.00.
• Оформление по ТК РФ.
• Готовность к командировкам.
• Заработная плата: от 80000 рублей (на руки) обсуждается на собеседовании.
• Место работы: м. Выставочная, Международная (Москва-Сити)

Крупнейший национальный холдинг-производитель объявляет набор на вакантную должность: аналитик консолидированной информации.

Требования к кандидату:

• высшее образование (желательно Агроуниверситет),
• отличное владение русским и украинским языками,
• грамотная устная/письменная речь,
• четкая дикция,
• знание и использование в работе делового этикета,
• навыки ведения деловой переписки,
• опыт работы с ПК (Word, Excel, Internet) и оргтехникой,
• ухоженный внешний вид,
• организованность,
• исполнительность,
• ответственность,
• внимательность,
• хорошая память,
• умение налаживать и поддерживать контакт с людьми, стрессоустойчивость, пунктуальность, готовность к ненормированному рабочему дню.

Обязанности:

• административная поддержка начальника отдела,
• контроль исполнения поручений руководителя;
• сбор и систематизация необходимой информации по заданию руководителя;
• планирование встреч и времени руководителя;
• организация командировок  для руководителя.

Условия работы: 

• официальное оформление,
• 24 календарных дня отпуска,
• оплачиваемые больничные,
• 5-дневная рабочая неделя,
• ненормированный рабочий день.
• место работы – пр. Пушкина.

Требования:

• Высшее образование (приветствуется "Документационное обеспечение управления, делопроизводство");
• Опыт работы в должности секретаря руководителя;
• Знание основ деловой переписки, навыки работы с делопроизводством;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), высокая скорость печати, опыт работы в системах электронного документооборота является преимуществом;
• Английский язык (желательно);
• Грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость.

Обязанности:

• Планирование графика рабочего времени руководителя;
• Организация встреч, переговоров, командировок руководителя (в том числе загран.командировок);
• Учет, регистрация, рассмотрение и подготовка поступающей корреспонденции; ведение делопроизводства;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Ведение протокола по итогам совещания.

Условия работы:

• Режим работы: 5/2;
• Гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
• Работа по срочному трудовому договору до 3-х лет;
• Возможность обучения и профессионального роста;
• Соц.пакет;
• Корпоративная сотовая связь;
• Офис в центре города.

Группе компаний «ТехАвто» менеджер по найму персонала

Если  у вас уже есть отличные результаты в работе!

Вы сами успешны и готовы привлечь в нашу компанию таких же людей!

Тогда наша компания открыта для вас! Целеустремленном, энергичном и инициативном сотруднике, заинтересованным в своем развитии! 

Обязанности:

• Поиск, подбор и приём на работу подходящих сотрудников, с учётом интересов работника и организации в целом;
• Управление коллективом;
• Написание должностных инструкций, и ознакомление персонала с выполняемыми обязанностями;
• Контроль ведения кадрового делопроизводства Компании;
• Подготовка документов к расчету заработной платы;
• Ведение отчетности по численности персонала, текучесть кадров;
• Ведение проекта «Продуктивность»;
• Консультирование руководителей по вопросу соблюдения законодательства РК;
• Вы должны быть способны с лёгкостью справляться с рутинной работой, и в то же время уметь находить решения новых сложных задач.
• Вы должны иметь огромное желание много и усердно работать так, как Вы будете отвечать за создание, расширение и управление нашей командой сотрудников,

Чтобы стать частью нашей команды необходимо:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Знание программы 1С 8:2;
• Отличное знание и практическое применение ТК РК;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Умение выстроить системы эффективных отношений с руководителями различных подразделений компании;
• Ориентированность на динамичное развитие компании, гибкость, системность, умение работать с возражениями, стрессоустойчивость;
• Образование – высшее профессиональное 

Вы готовы расти и развиваться вместе с нами? 

Тогда вы тот, кого мы  ищем на позицию менеджера по найму.

Duties & Responsibilities:

• Provide day-to-day administrative support to the team
• Handle incoming and outgoing correspondence and telephone calls
• Assist with emails, letters, proposals, spreadsheets and other documents for the team
• Handle travel bookings including flight, hotel and car pick up arrangements
• Collect and submit expense statements for the team
• Provide support on the preparation of presentation materials for the department
• Perform ad hoc tasks as required

Required Qualification & Experience:

• At least 1 year of relevant experience
• Excellent administrative and coordination skills with ability to prioritize multiple tasks
• Good  interpersonal skills with a customer-service mindset and positive working attitude
• Proficiency in oral/written English
• Hands-on experience in MS Office including Word, Excel, PowerPoint

Обязанности:

• оформление заказов через 1С,
• подготовка и выпуск отгрузочных документов в 1С;
• организация логистики по Москве и Области
• сбор отгрузочных документов с печатями, подбор их в книгу продаж
• работа с постоянными клиентами и с базой клиентов в 1С         

Требования:

• опыт работы  от 1 года;
• желательно базовые знания английского языка
• умение вести деловую переписку,
• уверенный пользователь ПК,
• умение работать в 1С(8.2 управление торговлей) 

Условия:

• место работы ст. м. Савеловская
• оформление согласно ТК РФ
• график работы  5/2, с  10 -19.
• оплачиваемый отпуск, больничные листы;
• обучение;
• молодой коллектив

Duties:

• Organize contract review, know basic contract knowledge has on procedure;
• Control reviewer and decision follow procedure and matched with authority;
• Help of/shore contract sign back;
• Organize contract change review;
• Measure contact review quality can avoid risks.

Required skills:

• Higher education degree
• Know basic contract structure, contract law and relative clause terms knowledge,
• Diligence to work with huge volume of data, accuracy, follow company procedure,
• Knowledge procedure of contract review/ change review control risks
• English on the international level, knowledge Chinese is better   
• Result oriented, accurate and attentive to details, with practical mind,
• Time management and self-organization skills,
• Good communication with external departments,
• Advanced PC skills.

Conditions:

• Competitive salary, corporate mobile SIM card 
• Health insurance
• Work day 9:30-18:00

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя;
• Контроль исполнения распоряжений директора;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Работа с документами;
• Работа со сканером, копиром, факсом.

Требования:

• Опыт работы от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Стрессоустойчивость;
• Презентабельный вид;
• Свободное владение офисным софтом (Word, Excel...).

Условия:

• Стабильная компания;
• Оформление и соц. гарантии по ТК РФ;
• Место работы Ленинский рай-он.

Обязанности:

• ведение документооборота компании: заказчики/ подрядчики/ составление, корректировка, корреспонденция, обновление статусов документов в системе управления проектами;   
• взаимодействие с клиентами по вопросам документооборота, согласование спорных моментов, взаимодействие с юристом, взаимодействие с бухгалтером и постановка им задач и контроль выполнения (счета/ акты и пр.); 
• ведение финансового учета, подготовка внутренних документов для финансовой отчетности, распределение административных затрат компании; 
• управление и администрирование офиса: порядок, канцелярия, оборудование и пр.;
• взаимодействие с кадровиком по вопросам кадрового документооборота; 
• администрирование вопросов связанных с электронной почтой, серверами и т.д. (обучим, расскажем);
• выполнение административных поручений руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, ведение графика и т.д.).

Требования:

• опыт работы офис-менеджером/ помощником руководителя/ секретарем/ делопроизводителем; 
• опыт работы с юридическими документами и документооборотом; 
• опыт ведения деловой переписки; 
• коммуникабельность, умение находить язык с разными людьми; 
• уверенное владение компьютером и обязательно интерес к новым технологиям и готовность изучать новое в этом плане; 
• грамотный письменный и устный русский язык; 
• владение английским языком на уровне чтения. 

Будет считаться преимуществом:

• юридическое/ экономическое высшее образование; 
• уверенные знания английского. 

Взамен:

• оклад до 35 000р. на руки; 
• возможность обучения в нашей отрасли (IT); 
• реальные и прозрачные возможности роста и развития; 
• дружелюбные и отзывчивые молодые люди в команде; 
• лофтовый офис, оборудованное рабочее место, необходимая литература, кофе, чай, фрукты и сладости, xbox и другие плюшки.

Инвестиционно-строительный холдинг приглашает к сотрудничеству секретаря приемной:

• Прием и фильтрация входящих звонков, организация телефонных переговоров на русском и английских языках;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация встреч, совещаний, переговоров;
• Встреча посетителей VIP приемной; чай, кофе;
• Информационная  и travel-поддержка руководителя;
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт  работы с аналогичными должностными обязанностями от 3 лет;
• Навыки оформления деловой документации и ведения переписки;
• Грамотная речь, умение применять бизнес терминологию;
• Английский язык разговорный;
• ПК – уверенный пользователь, стандартный пакет офисных программ;
• Знание делового этикета.

Условия:

• Заработная плата от 50000,00 рублей; окончательный уровень обсуждается на интервью;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис м. Арбатская.

Требования:

• Возможно без опыта работы;
• ПК - пользователь;
• Грамотная речь, доброжелательность, желание обучаться;
• Гражданство Россия, Беларусь.

Обязанности:

• Прием входящих звонков клиентов (без поиска);
• Консультация заказчиков об услугах предоставляемых компанией;
• Работа с ПК, оформление заказов.

Условия:

• Заработная плата от 30 000 рублей;
• ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫЕ ВЫПЛАТЫ;
• График работы 5/2, выходные плавающие, совмещены;
• Оформление по ТК РФ, оплата больничного и отпуска.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной компании, являющейся лидером на рынке услуг;
• Развитую систему обучения в компании: обучение происходит в процессе работы;
• Заработную плату от 30 000 рублей  в месяц, еженедельные выплаты;
• Интересную работу, прекрасный старт для профессионального и карьерного роста внутри компании;
• Работа метро Петровско-Разумовская, Дмитровское шоссе.

Должностные обязанности:

• Формирование графиков, отчетов, занесение информации в базу;
• Планирование очередности выполнения договоров;
• Контроль исполнения обязательств по договору;
• Ведение переговоров с заказчиками;
• Оперативная передача информации.

Требования:

• Гражданство Россия, Беларусь;
• Образование не ниже средне – специального, высшее является преимуществом;
• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК (1C приветствуется, Word, Excel; Internet);
• Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение работать в команде и четко выполнять поставленные задачи;
• Знание Москвы/Московской области приветствуется.

Мы предлагаем:

• Мы предлагаем работу в стабильной, динамично развивающейся компании - лидере в своем сегменте рынка;
• Офис: станция  метро Петровско – Разумовская;
• График 5/2, оформление согласно ТК РФ.

Межрегиональному центру андеррайтинга ОАО «Сбербанк России» требуется секретарь.

Обязанности:

• Работа с базами данных;
• Работа с корреспонденцией;
• Организация деловых поездок;
• Аналитическая поддержка процесса;
• Перевод внутренней документации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем от 1 года обязателен;
• Опыт работы секретарем в банке от 6 месяцев обязателен
• Английский Свободный (устный и письменный) обязательно
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
• Уверенные знания MS Office
• Опыт составления презентаций в PowerPoint приветствуется

Требования к деловым качествам:

• Ответственность;
• Внимательность;
• Коммуникабельность.

Условия:

• Среднемесячный доход 50 000 руб. + премия
• Оформление по ТК РФ;
• Социальный пакет, ДМС, фитнес, бассейн;
• Офис в районе м. Волгоградский проспект

• Формирование календаря директора бизнес-подразделения (назначение встреч, организация совещаний)
• Организация командировок директора бизнес-подразделения, директора по продажам и директора по маркетингу (бронирование билетов и гостиниц, подготовка командировочных документов, оформление авансовых отчетов)
• Составление коммуникационных сообщений на русском и английском языке
• Ведение платежного оборота для Департамента маркетинга: база данных счетов, отслеживание своевременности оплат (совместно с Департаментом финансов).
• Формирование отчетов в программе SAP и другой внутренней отчетности
• Сбор и консолидация документов по управлению персоналом
• Выполнение других поручений директора бизнес-подразделения, директора по продажам и директора по маркетингу

• Высшее образование
• Опыт работы персональным ассистентом или ассистентом отдела от 1 года
• Литературный русский язык
• Английский – не ниже upper-intermediate
• Активность, умение работать в режиме многозадачности при ограниченном временном ресурсе
• Отличные организаторские навыки
• Отличные коммуникационные навыки
• Позитивное мышление

• Работа в крупной стабильной западной компании
• «Белое» оформление и «белые» доходы, соблюдение трудового законодательства,  постоянный трудовой договор, штатная позиция
• Добровольное медицинское страхование, страхование от несчастного случая
• Конкурентоспособная заработная плата (Базовый оклад до 55 тыс. руб. гросс в зависимости от опыта кандидата  + премии)
• График работы – с 9-00 до 18-00, суббота и воскресенье – выходные дни.
• Адрес офиса -ул.Электрозаводская, БЦ ЛЕФОРТ, 10-12 мин. пешком от м. Преображенская пл. или Электрозаводская

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, факсовых документов
• Прием посетителей
• Работа с корреспонденцией, ведение учета входящей/исходящей документации в программе электронного документооборота
• Работа с курьерскими службами
• Обеспечение  жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, контроль за работоспособностью  оргтехники)
• Взаимодействие с подрядчиками (эксплуатация офиса, клининг, подписка на ежегодные издания и пр.), проверка и подготовка счетов к оплате
• Поддержание переговорных комнат в порядке, подготовка совещаний и заседаний
• Оформление  пропусков для сотрудников и посетителей офиса компании
• Учет и распределение скидочных карт на питание
• Обновление телефонного справочника компании
• Работа с внутренними программами компании
• Взаимодействие с департаментами и подразделениями компании
• Выполнение отдельных поручений руководства по профилю административно-хозяйственной деятельности.

Требования:

• Девушка 20-27 лет, высшее образование,  опыт работы на аналогичной позиции от года,
• Знание английского языка (strong intermediate level), продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Ответственная, доброжелательная, улыбчивая, нацеленная на результат, способная работать в условиях многозадачности.
  

Условия:

• Оформление в штате компании Анкор, оклад - до 40 000 рублей до вычета налогов,· годовая премия, соблюдение трудового законодательства,  добровольное медицинское страхование