Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет;
• Высшее образование;
• Знание стандартов делопроизводства, владение ПК - уверенный пользователь;
• Свободное владение английским языком;
• Грамотная речь.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Координация деятельности и обеспечение взаимодействия служб, решение административных, организационных вопросов;
• Контроль исполнения распоряжений руководителя;
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителя.

Условия:

• Высокий уровень заработной платы;
• Социальный пакет;
• Удобное территориальное расположение в центре города.

Обязанности:

• выполнение личных поручений руководителя: решение бытовых вопросов, организации досуга и отпуска и т.д.
• полная административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, координация деловых встреч,  организация совещаний и т.д.);
• полная информационная поддержка руководителя;
• контроль работы административного персонала;
• ведение финансовой отчетности по разработанным шаблонам;
• решение административно-хозяйственных вопросов 

Требования:

• законченное высшее образование (желательно экономическое или техническое);
• аналитический склад ума и системное мышление обязательны
• опыт работы личным помощником
• опыт работы с большим объёмом информации; 
• готовность к интенсивной работе;
• отличные коммуникативные навыки;
• грамотная устная и письменная речь ;
• уверенный пользователь ПК (Excel).

Условия:

• привлекательный оклад
• оформление в соответствии с ТК РФ, больничные, отпуска.
• возможность профессионального развития
• работа в районе ст.м. пл.Ленина, БЦ «Петровский форт»

Требования: 

• Наличие водительского удостоверения категории «В». 
• Активность. 
• Исполнительность.

Обязанности: 

• Выполнение поручений руководителя.

Условия: 

• График работы сутки через двое. 
• Заработная плата от 20 000 до 25 000 рублей. 
• Работа в Нижегородском районе (ул. Славянская). 
• Официальное трудоустройство.

• Осуществление и контроль платежей;Ведение документооборота с подрядчиками;
• Согласование договоров с юридическим департаментом;
• Ведение деловой переписки;
• Ведение корпоративных пользователей сотовой связи;
• Участие в проектах компании.

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем\офис-менеджером\помощником
• Уверенный пользователь ПК
• Личные качества: внимательность, методичность, позитивный настрой.

• Полностью официальное оформление, "белая" заработная плата;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Скидки на продукцию;
• График работы пятидневка с 9:30 до 18:00 (сб. вск. - выходные);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортный офис рядом с м. Балтийская;
• Бесплатное питание;

Сфера деятельности компании: проектирование стекольных заводов (коммерческое представительство поставщиков оборудования из Италии).

•  прием телефонных звонков и переписка по электронной почте;
•  встреча гостей (кофе для руководителей и гостей/клиентов);
•  бронирование авиабилетов и отелей;
•  хозяйственное обеспечение офиса;
•  ведение отчетности по кассе офиса;
•  перевод различных документов с/на английский язык в том числе технико-коммерческих предложений;
•  помощь в подготовке к выставкам, конференциям, контроль/оплата счетов за связь.

Требования:

•  английский язык устно, письменно – свободно, с опытом технических переводов;
•  знание ПК (программы): MS office (Word, Excel, PowerPoint) – уверенный пользователь;
•  MS office Project, CorelDraw, Photoshop – приветствуется;
•  умение работать в режиме мультизадачности, организаторские способности;
•  дружелюбность и позитивный настрой.

Условия:

•  оформление по ТК РФ;
•  полный социальный пакет;
•  заработная плата 50 000 рублей в месяц (на руки);
•  график работы 5/2 + каждая вторая суббота, с 9:00 до 18:00.

Офис компании расположен на Очаковском шоссе, ближайшие станции метро: Проспект Вернандского, Юго-Западная, Кунцевская, Славянский бульвар.

Обязанности:

• оформление заказов через 1С,
• подготовка и выпуск отгрузочных документов в 1С;
• организация логистики по Москве и Области
• сбор отгрузочных документов с печатями, подбор их в книгу продаж
• работа с постоянными клиентами и с базой клиентов в 1С         

Требования:

• опыт работы  от 1 года;
• желательно базовые знания английского языка
• умение вести деловую переписку,
• уверенный пользователь ПК,
• умение работать в 1С(8.2 управление торговлей) 

Условия:

• место работы ст. м. Савеловская
• оформление согласно ТК РФ
• график работы  5/2, с  10 -19.
• оплачиваемый отпуск, больничные листы;
• обучение;
• молодой коллектив

Крупному многопрофильному консалтинговому холдингу требуется секретарь в Департамент оценки

Обязанности:

• Архив документов
• Работа с письмами
• Отправка корреспонденции
• Оформление командировок
• Входящие/исходящие звонки
• Заказ канцелярии

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное (возможно студенты последних курсов)
• Желательно наличие опыта административной работы
• Знание АТС, офисной техники
• Уверенный пользователь РС: MS Office, Outlook, Internet
• Внимательность, оперативность, умение общаться по телефону, инициативность

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Савеловская, Белорусская
• График пн-пт 09.00-18.00
• "Белая" заработная плата 25 000 руб. (gross)
• Испытательный срок 3 месяца
• Оформление согласно ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный лист, "белая" заработная плата
• Медицинская страховка - ОМС; ДМС после 1 года работы в компании

Обязанности:

• Контроль работы приемной, координация взаимодействия секретарей и ведение графика их работы;
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения);
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя, ведение календаря руководителя;
• Организация проведения встреч/приема посетителей (внешних и внутренних), заказ пропусков, чай/кофе;
• Контроль за порядком в кабинете руководителя и в его приемной (взаимодействие со службой клининга, инженерной службой);
• Еженедельный заказ цветов для приемной и кабинета руководителя, а также заказ букетов и подарков;
• Заказ билетов (авиа и ж/д);
• Ежедневный мониторинг присутствия/отсутствия руководителей Компании;
• Организация машины с водителем по запросу для гостей и по поручениям руководителя из внутреннего парка Компании;
• Работа в 1С (заведение заявок на оплату по оформленным приемной заказам, контроль оплаты);
• Выполнение личных поручений;
• Заказ продуктов и канцтоваров для руководителя и приемной;
• Делопроизводство.

Требования:

• Высшее образование (законченное);
• Опыт работы в аналогичной должности (руководящей) не менее 2-х лет;
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• Английский язык разговорный;
• Пунктуальность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление строго в соответствии с ТК РФ;
• Скидки на покупки авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген);
• Высокопрезентабельный офис; 
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительские, авто);
• Профессиональный и дружный коллектив, возможности профессионального роста;
• Местонахождение компании: м. Текстильщики;
• График работы пн-пт с 10-00 до 19-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Организация приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя;
• Организация чая и кофе для руководства и гостей;
• Работа с оргтехникой (копии, факсы);

Требования:

• Опыт работы от 1 года в компаниях от 500 человек;
• Активная жизненная позиция, самостоятельность и клиентоориентированность;
• Высшее образование;
• Английский язык – разговорный;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Грамотный пользователь ПК;
• Знание делового этикета;
• Отличные коммуникативные навыки‚ стрессоустойчивость‚ доброжелательность‚ аккуратность‚ ответственность, пунктуальность.

Условия:

• График работы 2/2/3  с 9:00 до 21:00
• Официальное трудоустройство в штат компании в соответствии с ТК РФ
• Фиксированный оклад 50000 gross;
• Хорошие возможности профессионального и карьерного развития;
• Презентабельный офис, м. Текстильщики;
• Скидки на покупку авто брендов компании (Мерседес, БМВ, Форд, Фольксваген, Хендэ) и сервисное обслуживание;
• Корпоративные тарифы на программы ДМС, мобильную связь, фитнес программы и программы отдыха для сотрудников и членов их семей;
• Корпоративные программы кредитования (ипотечный, потребительский, авто).

Обязанности:

• Административная поддержка сотрудников в регионе.
• Консолидация и предоставление стандартных отчетов ВЕДК согласно существующего регламента.
• Исполнение внеплановых запросов в рамках деятельности отдела продаж
• Взаимодействие с внутренними службами компании.
• Отчетность на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе.
• Формирование "пакетов", реестров для отправки почты.

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/помощника/координатора от 1 года желательно.
• Желательно знания документооборота, первичных бухгалтерских и юридических документов и массивами данных.
• Умение систематизировать структурировать информацию, умение расставлять приоритеты.
• Уверенный пользователь ПК: Office (word, Excel) 1C.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 - 18:00.
• Заработная плата  оклад + ежемесячная премия.
• Оформление по ТК.
• г. Самара, Кировский район

• организация и планирование работы продавцов
• активный поиск и взаимодействие с бизнес-партнерами компании
• составление отчетности по продажам

Требования:

• отличные презентационные навыки и деловые качества для грамотного проведения переговоров
• высшее образование (желательно экономическое/юридическое/маркетинг)
• опытный ПК пользователь
• приветствуется опыт работы в сфере логистики/торговли и знание польского языка

От нас:

• хорошие условия работы и оплаты труда
• возможность профессионального и карьерного роста в иностранной компании
• молодой, дружный коллектив

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя (работа с календарем Outlook)
• Переводы (устные и письменные)
• Оформление командировок
• Бронирование авиабилетов (в том числе - организация досуга и отдыха для руководителя и членов его семьи)
• Составление авансовых отчетов, представительских расходов
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт аналогичной работы является преимуществом
• Обязательно знание английского языка
• Уверенный пользователь ПК
• Организованность, ответственность, коммуникабельность, ориентированность на результат

Условия:

• График работы – 5/2, 9-18
• Заработная плата (в Gross) - 35000 на испытательный срок, 40000 - после испытательный  срока
• Оформление по срочному трудовому договору на время декрета  сотрудницы
• ДМС
• Офис: м. Ул. Академика Янгеля

Job description

• Day-to-day schedule planning, arranging business meetings, trips, client events;
• Preparing documents, business letters, presentations, reports both in Russian and English;
• Answering calls any time;
• Collaboration with state authorities.

Who we are looking for:

• Higher degree;
• More than 3 years experience on similar position;
• Fluent English;
• Readiness for overtimes, including work on weekend;
• Stress resistance;
• Business attitude, presentable appereance.

Обязанности:

• Ведение базы данных клиентов кампании.
• Выполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

• Образование: Среднее/Высшее.
• Опыт работы:Не важно
• Гражданство РФ.
• Неконфликтный, работоспособный, ответственный, активный, позитивный.
• Умение быстро печать на компьютере
   

Условия:

• График работы - пн-пт.
• Часы работы - с 9:00 до 18:00.
• Выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Место работы:
• Москва, м. Менделеевская
• Заработная плата: 25 000 руб.
• Занятость: полный рабочий день.

Присылайте свое резюме на электронную почту.

Обязанности:

• Коммуникация с магазинами Медиа Маркт по вопросам различных проектов отдела концепт менеджмента;
• Отчетность по статусу проектов;
• Документооборот отдела (работа со счетами, договорами и т.д.);
• Travel-поддержка

Требования:

• Опыт работы с большими объемами данных в Excel;
• Отличные знания MS Office (Excel, Powerpoint, Outlook);
• Опыт работы от 1,5 лет предпочтительно в административной сфере;
• Английский язык не ниже Intermediate (уверенный устный и письменный уровень)

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Работа в крупной европейской компании, дружный молодой коллектив;
• Добровольное медицинское страхование;
• Оплата мобильной связи;
• Возможность развиваться в рамках компании;
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Требования к кандидату:

• Образование: Высшее

Опыт и знания:

• Опыт работы ассистентом не менее 1 года
• Свободное владение английским языком
• Знания основ деловой переписки и делового этикета, правил делового общения и ведения телефонных переговоров
• Знание основ делопроизводства
• Владение основами тайм-менеджмента
• Владение компьютером - на уровне пользователя

Личные характеристики:

• Грамотность
• Умение работать с большим объемом информации
• Быстрая обучаемость
• Хорошие коммуникативные навыки
• Открытость
• Стрессоустойчивость
• Гибкость

Функциональные обязанности:

• Распределение входящих и исходящих звонков, организация конференц-звонков
• Ведение учета и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Планирование, координирование и ведение рабочего графика руководителя
• Ведение телефонной и информационной базы руководителя
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований
• Организация деловых поездок (осуществление визовой поддержки, бронирование гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.)
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

Обязанности:

• Работа с документами
• Поиск в интернете необходимой информации

Требования:

• Нацеленность на результат
• Ответственный подход к работе

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Официальный, высокий заработок
• Карьерный рост

Компания, специализирующаяся на разработке, производстве и поставках  промопродукции и бизнес-подарков приглашает на работу секретаря.

Квалифицированный секретарь - лицо и голос фирмы, поэтому мы хотим видеть сотрудника с отличными коммуникативными навыками. Хороший секретарь - всегда терпелив и стоек, он отлично знает каждый нюанс своей работы, радушно встречает посетителей и сотрудников, прекрасно понимая, что именно он - лицо своей компании!

Требования:

• Высшее образование.
• Желательно прохождение курсов в области делопроизводства и секретариата.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, персональным ассистентом от 1 года.
• Знание мини АТС, всей офисной оргтехники.
• Уверенный пользователь ПК - MS Word, MS Excel, эл.почта, Internet.
• Знание делового этикета.
• Грамотность, внимательность, пунктуальность, тактичность, стрессоустойчивость.
• Позитивность и активная жизненная позиция.

Обязанности:

• Встреча и прием посетителей и клиентов компании.
• Прием и распределение звонков, электронной почты.
• Прием и регистрация входящей/исходящей документации.
• Выполнение поручений руководителя.
• Подготовка аналитических, информационных, справочных материалов по запросам руководителя.
• Организация переговоров: подготовка материалов к совещаниям.
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц).
• Организация курьерской доставки.

Условия:

• Мы предлагаем перспективную и динамичную работу в составе профессиональной команды с развитой корпоративной культурой и позитивным микроклиматом.
• Возможности профессионального и карьерного развития.
• График работы 5/2 с 10:00 до 18:30.
• Оплата труда: оклад + премия.
• Офис ст. м Сенная.
• Привлекательный компенсационный пакет (бесплатное питание, корпоративные мероприятия, прочие возможности для сотрудников Компании).

Обязанности:

• Выполнение функционала помощника руководителя с совмещением функций помощника в производственно-техническом отделе компании:
  • подготовка совещаний, присутствие и протоколирование;
  • контроль сроков и в определенных случаях качества выполнения поручений руководителя сотрудниками всех отделов компании;
  • коммуникация от имени руководителя с отделами компании, передача его указаний и распоряжений;
  • описание, регламентация, контроль и оптимизация текущих и новых бизнес-процессов;
  • выполнение поручений руководителя по решению текущих задач;
  • планирование рабочего дня и координирование встреч руководителя; 
  • ведение архива технической документации (в электронном  виде и  на бумаге); 
  • работа с технической документацией‚ чтение чертежей‚ строительных проектов, поиск информации по заданию технических специалистов;
  • размножение проектно-сметной документации; 
  • составление писем технического содержания в компании-подрядчики и партнерам; 
  • ведение баз данных (подрядчики, тендеров и т.д.); 
  • помощь в подготовке тендеров;
  • замещение офис-менеджера в случаях необходимости.

Требования:

• Высшее образование (желательно строительно-инженерное направления). 
• Уверенный пользователь ПК . 
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше - большое преимущество. 
• Коммуникабельность, исполнительность. 
• Стрессоустойчивость. 
• Нужен человек с высокой степенью самоорганизации, стремлением развиваться в своей профессиональной сфере.

Условия:

• Международная девелоперская компания. 
• Интересная работа, участие в масштабных проектах. 
• Карьерный рост. 
• Премии. 
• Дружный коллектив профессионалов. 
• Корпоративные мероприятия, в том числе с выездом заграницу. 
• Современный офис. 
• Оформление в соответствии с ТК РБ

Основные обязанности:

• Прием звонков
• Оформление первичной документации
• Организация встреч
• Жизнеобеспечение филиала

Требования:

• Презентабельный внешний вид
• Грамотная речь
• Образование не ниже среднего
• Знание ПК ( на уровне уверенного пользователя)
• Умение работать в команде

Условия:

• Карьерный рост
• Высокий уровень зарплаты (+бонусы)
• Официальное трудоустройство