Обязанности:

• Прием, переадресация телефонных звонков, передача информации, при необходимости - перевод писем;
• Ведение графика рабочего дня руководителя;
• Подготовка документов;
• Организация совещаний;
• Контроль исполнения поручений.

Требования:

• Образование - не ниже среднего профессионального;
• Разговорный английский;
• Навыки работы с офисной техникой, компьютерная грамотность;
• Грамотная речь, знание делового этикета.

Условия:

• Офис в пяти минутах ходьбы от м. Маяковская;
• Скользящий график работы: в паре с другим секретарем с 9.00 до 18.00 или с 11.00 до 20.00. возможны рабочие субботы с компенсацией в виде отпуска;
• Организация питания;
• Корпоративная мобильная связь;
• Оформление по ТК;
• Полностью официальная заработная плата;
  • 40 000 рублей после вычета налогов на испытательный срок,
  • 45 - 50 т. р. после (по результатам работы).

• ведение отчетности отдела продаж (командировочные, больничные и др);
• взаимодействие с коллегами из других регионов, сбор информации;
• учет рабочего времени внештатных сотрудников;
• ведение необходимой отчетности.

• высшее/неполное высшее образование;
• профильный опыт от 1 года;
• желательно опыт работы с 1С или SAP;
• умение организовать свое рабочее время.

• работа в режиме home office;
• официальное трудоустройство;
• возможность развития в рамках крупной западной компании.

Крупная интернет-компания, одна из лидеров отрасли в создании технологических и бизнес-решений в области интернет- маркетинга ищет Специалиста по документообороту в коммерческий отдел

 

Обязанности:

• организация работы по документообороту с клиентами компании
• использование информационных систем компании (CRM, 1C и других)
• обеспечение правильности оформления, своевременное создание и отправка документов
• организация возврата документов - взаимодействие с менеджерами отдела обслуживания клиентов, финансовым отделом

Требования:

• опыт работы с документами в качестве специалиста по документообороту, ассистента коммерческого отдела, менеджера по контролю договоров
• опыт использования информационных систем (CRM, 1C)
• ответственность, аккуратность, гибкость мышления, адаптивность

Условия:

• оформление по срочному трудовому договору на период декретного отпуска сотрудницы
  
• доплата по больничным листам до среднего заработка
• комфортабельный офис у метро Старая деревня (игровая комната с настольным футболом и аэрохоккеем, массажное кресло и душ)
• льготное питание в офисе, а также всегда доступны чай и кофе
• интенсивное обучение первые 2 недели

• ведение внутреннего оперативного учета 
• обеспечение расходными материалами
• осуществление и контроль рекламных коммуникаций
• выполнение поручений руководителя

• высшее образование (желательно технический ВУЗ)
• хорошее владение ПК (Word, Excel, почта)
• работать одновременно по несколькими задачами
• высокие организаторские, коммуникационные навыки
• желание работать и желание обучаться
• опыт работы от 2 лет

• работа с 9.00 до 18.00, с пн - пт
• офис расположен рядом со ст. М..Вокзальная
• заработная плата от 3000 грн. – по результатам собеседования.

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м. Домодедовская/ м. Тульская;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Требования:

• Образование: оконченное высшее образование,
• Опыт работы: опыт административно-хозяйственной деятельности (опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником руководителя администратором, хостесом) от года обязателен, готовность к работе в условиях многозадачности, успеваемость.
• Личные качества: Активная жизненная позиция, дружелюбие, позитивный настрой, инициативность.

Обязанности:

• Ведение  документооборота (прием, отправка, учет, регистрация, контроль исполнения документов, хранение документации).
• Осуществление технической помощи  руководителю и сотрудникам офиса  в подготовке отчетов, аналитических справок, презентаций и пр. документов.
• Документационное обеспечению кадровой деятельности в регионе:
  •  оформление командировочных документов сотрудников региона;
  •  сбор и отправка листков нетрудоспособности сотрудников региона;
  •  ведение табеля учета рабочего времени сотрудников региона;
  •  оформление Договоров гражданско-правового характера и отчетов к Договорам.
• Организационная поддержка в проведении региональных мероприятий (собрания и пр.).
• Учет рекламных материалов компании /дозаказ при необходимости.
• Взаимодействие со сторонними организациями  (как коммерческими, так и государственными), отдельными гражданами, сотрудниками  компании по вопросам текущей деятельности компании (телефон, факс, эл. почта и пр.).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Условия работы:

• Достойная заработная плата + бонусная система + социальный пакет (автомобиль, ноутбук, мобильная связь, медицинская страховка для сотрудника и членов семьи);

Международная группа ГЦЭ (GCE Group).
Приглашаем в наш коллектив
РЕФЕРЕНТА департамента маркетинга.
 Мы очень хотим найти сотрудника с опытом работы по подготовке ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, инициативного, жизнерадостного и обязательно - неравнодушного к порученному делу!!!

А также:
 С опытом:
 *подготовки и организации деловых поездок для сотрудников департамента;
 * согласования документов;
 * ведения электронной базы данных;
 * контроля исполнения документов, правильности составления, согласования, утверждения
 * работы с "почта России", экспресс-почта
 
Взамен Вам предоставим:
* комфортное рабочее место
* нормированный рабочий день: c 10 до 18 часов
* офис в шаговой доступности от метро "Волковская"
* дружный коллектив
* работа в крупной компании
* заработная плата 30,000 рублей
* социальные гарантии

Ассистент операционного директора сети ресторанов

Основные обязанности:

• обеспечение сохранности инвентаря и прочего имущества предприятия, ведение учета;
• контроль выполнения текущих ремонтных работ;
• контроль рационального расходования материалов и средств, выполняемых для хозяйственных целей;
• выполнение поручений (в том числе – доставки на своем автомобиле).

Основные требования:

• наличие собственного автомобиля;
• знания пакета MS Office – продвинутый пользователь;
• желателен опыт организации, ведения и контроля административных работ;
• готовность к ненормированному рабочему дню (в рамках 8-ми часового рабочего дня);
• организованность, ответственность.

Мы предлагаем:

• перспективу карьерного и финансового роста;
• испытательный срок – 1 месяц;
• заработная плата  - 5000 грн/мес. (ставка) + компенсация расхода топлива;
• Удобное месторасположение офиса, в районе станций метро «Берестейская», «Лукьяновская».

WE ARE LOOKING FOR A PERSONALITY

with a talent for the position of  "Personal Assistant to GM"

How Red Bull imagines you:

• you have higher education
• you have administrative work experience in supporting business
• you know  Power Point very good as well as and other MS Office applications
• you speak and write fluent English
• you have excellent organizational and communication skills
• you are proactive, result-oriented, communicative, responsible, open minded

What Red Bull expects from you:

• providing GM with functional and administrative assistance and support
• managing document workflow (reports/ presentations/ research)
• organization of business trips, meetings and negotiations
• presentations drafting
• managing administrative projects
• event management
• providing efficient interaction with local suppliers, landlords and state authorities on operational issues
• travel support (tickets/taxi order/visa, advance reports)

What the world of Red Bull can offer you:

• interesting and exciting job with a leading global brand of energy drinks, which gives wiiings to your career
• to utilize your talents by achieving significant assignments
• mobile phone, laptop, insurance

Администратор региона / ассистент руководителя

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков
• организация и контроль документооборота по филиалу
• учет ТМЦ в офисе и на складе
• обеспечения офиса всем необходим для функционирования
• планирование затрат небходимых для выполения обязонностей
• назначение встреч  руководителя, консультантов
• планирование рабочего дня руководителя
• выполнение поручений руководителя
• контроль и обеспечение выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
• повышение эффективности работы руководителя и персонала
• подготовка любых документов для нужд филиала
• работа с ERP системой "МЕГАПЛАН"
• подготовка презентаций
• поддержка сайтов и интернет-представительств компании

Требования:

• позитивное мышление, ответственность, доброжелательность, общительность
• способность выполнять большой объем работы в сжатые сроки
• отличное знание ПК, оргтехники, интернета
• организаторские способности

Условия:

• для успешных и позитивных, реальная возможность карьерного и материального роста
• интересная работа в молодой, быстро развивающейся компании
• мотивация: стабильный, хороший оклад + ежемесячные премии
• дополнительная, не денежная мотивация
• дружный коллектив
• оформление по ТК

Международная фармацевтическая компания открывает 

вакансию "Административный ассистент отдела"

Обязанности:

• Работа с Финансовыми документам (оформление авансовых отчетов, работа с счетами, лекторскими договорами)
• Административная поддержка отдела (медицинского) .
• Работа с промоматериалами.
• Региональные и международные конференции.
• Тревел поддержка
  
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Высокие коммуникативные навыки, умение вести телефонные переговоры
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание офисной оргтехники
• Владение ПК на уровне опытного пользователя
• Ответственность, проактивность, умение убеждать
• Знание английского языка на уровне Intermediate

Условия:

• Возможность выбрать гибкий график работы с понедельника по пятницу с 08-00 до 17-00, с 09-00 до 18-00 или с 10-00 до 19-00
• Корпоративный транспорт от метро "Речной вокзал/Планерная" (до БЦ Химки)
• Возможность получить опыт в фармацевтическом бизнесе 
• Возможность получить опыт в зарубежной компании
• Возможность развития

Требования:

• знание ПК - офисный пакет на уровне уверенного пользователя, 1С (предпочтительно), знание  оргтехники;
• высшее образование (как преимущество);
• опыт работы (желателен);
• личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, ответственность,
• пунктуальность;
• стрессоустойчивость, умение быстро реагировать;
• умение работать в многозадачном режиме;
• готовность работать с большим объемом данных;
• активная жизненная позиция;
• нацеленность на результат;
• готовность стать хозяйкой офиса и обеспечивать комфортную работу  коллектива. 

Обязанности:

• работа с оргтехникой, ведение делопроизводства (регистрация договоров, отчетных  документов, как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем);
• жизнеобеспечение  офиса - вода, канцтовары, продукты и т.п.;
• координация  работы офиса;
• распределение  информации по отделам;
• отправка и получение почтовой корреспонденции;
• прием и  распределение телефонных звонков;
• документооборот.

Условия:

• график работы с 10.00 до 19.00 (сб, вс, праздничные дни - выходные);
• испытательный срок 1-3 месяца (в зависимости от квалификации соискателя);
• уютный офис и комфортные рабочие места;
• профессиональная дружелюбная команда и окружение;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• бонусы для трудолюбивых, штрафы для ленивых;
• чай\кофе\фрукты в неограниченном количестве.

Торгово-производственная компания с иностранным капиталом "НЕО ФОРТЕ", эксперт соевого рынка Украины, в связи с развитием бизнеса объявляет конкурс на вакансию "Офис-менеджер".

Мы считаем, что успех любого бизнеса основывается на сильной команде, и поэтому мы делаем основную ставку именно на формирование такой команды. Мы ищем амбициозных, динамичных людей, желающих развиваться как профессионально, так и личностно!

Должностные обязанности: 

• прием и распределение входящих звонков;
• получение и отправка корреспонденции;
• ведение документооборота внутри компании;
• организация хранения документов;
• написание писем;
• заказ визиток и рекламно-сувенирной продукции;
• организация командировок сотрудников;
• обеспечение сотрудников мобильной связью;
• заказ и получение справок в банках и прочих учреждениях;
• выполнение поручение генерального директора (в том числе приготовление чая и кофе);
• обеспечение работы офиса (заказ канц.товаров и прочее).

Требования к кандидату: 

• высокие навыки делового письма;
• идеальная грамматика написания текстов;
• внимательность к деталям;
• сверх-аккуратность;
• умение легко находить общий язык с другими людьми;
• свободное владение компьютером (Word, Excel, электронная почта, Интернет);
• неконфликтность;
• стрессоустойчивость.

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (деловая переписка);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• переписка  с иностранными партнерами;организация и подготовка соответствующих документов(упаковочный лист,сертификаты соответствия происхождения, инвойсов,подтверждение платежей банка);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений 9бронирование билетов),
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.). 

Одной из ведущих  Авиакомпаний на Украине, официальному перевозчику ООН, на постоянную работу требуется Секретарь - референт Председателя правления - Генерального директора.

Требования к кандидату:

• Образование высшее
• Опыт работы от 1 года (желателен);
• Владение английским языком на высоком уровне (требуется уровень 7 Академический  IELTS);
• Знание основ делопроизводства;
• Грамотность, аккуратность, требовательность, внимательность к деталям,

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя;
• Прием посетителей, организация проведения встреч;
• Контроль движения документов на подпись руководителю;
• Прием, анализ и распределение документов и корреспонденции;
• Контроль своевременного исполнения распоряжений руководителя;
• Поиск и анализ необходимой для руководителя информации;
• Перевод документов;
• Последовательный перевод на встречах, конференциях, выставках;
• Ведение телефонных переговоров (перевод) с иностранными партнерами;

Компания предлагает:

• Трудоустройство согласно КЗоТ;
• Возможность карьерного (референт-переводчик), профессионального и материального роста;
• Командировки;
• Район работы -Подол.
• Просьба, присылать резюме с фото.