• Административная поддержка руководителя (планирование рабочего дня, travel-поддержка, деловая переписка и т.д.);
• Выполнение переводов (устные/письменные).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет;
• Знание MS Office;
• Знание английского языка на уровне не ниже Upper-intermediate.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Оплата мобильной связи. 

Компания-производитель бурового оборудования, запасных частей и комплектующих, СРОЧНО ищет персонального ассистента к Генеральному директору!

• Административная поддержка руководителя (корреспонденция, встречи, звонки, travel-поддержка);
• Документационное обеспечение руководителя;
• Подготовка презентаций для совещаний, заседаний;
• Взаимодействие с производственными площадками, финансовым отделом и т.д;
• Выполнение функций администратора проектов.

Требования:

• Высшее образование (желательно экономическое/финансовое);
• Опытный пользователь MS Office (Power Point), MS Project, Outlook;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании;
• "Белая" заработная плата;
• Перспектива роста в направлении финансов, бухгалтерии, project management и т.д.

Крупная западная фармацевтическая компания ищет координатора в отдел. 

• Административная поддержка отдела (10 человек);
• Организационное и документационное обеспечение деятельности отдела;
• Входящая/исходящая корреспонденция, звонки, travel-поддержка и т.д.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на административной позиции от 2-х лет;
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Оплата питания:
• Оплата мобильной связи. 

Нашему клиенту, крупнейшей западной компании,срочно требуется team assistant в отдел маркетинга и продаж!

• Административная поддержка отдела (travel-поддержка, проверка авансовых отчетов, ведение календаря отпусков, оформление страховок и т.д.);
• Административная поддержка трех руководителей (оформление авансовых отчетов и travel-поддержка);
• Работа с финансовыми документами;
• Работа с промоматериалами (отслеживание наличия их на складе, дозаказ, разработка дизайна и печать и т.д.);
• Региональные и международные конференции (регистрация участников, логистическая поддержка, взаимодействие с организаторами мероприятий, с event-отделом компании за рубежом). 

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт административной поддержки команды от года;
• Умение работать с большими объемами в режиме многозадачности;
• Знание английского языка на уровне intermediate и выше.

Условия:

• Официальное оформление в штат компании;
• ДМС, страхование жизни;
• Компенсация питания;
• Возможность роста и развития в рамках отдела маркетинга

Обязанности:

• Составление договоров
• Бронирование квартир в программе Компании
• Прием/ сбор документов
• Ведение делопроизводства
• Выполнение различных операций с применением компьютерной техники
• Составление по поручению руководителя писем, запросов, служебных записок и др. документов

Требования:

• Отличное знание Excel (написание формул), Word, Power Point, Internet, Outlook
• Знание офисной техники (сканер, принтер, ксерокс)
• Умение вести документооборот
• Умение укладываться в сроки, отведенные на выполнение задач
• Грамотная речь, исполнительность, внимательность
• Стрессоустойчивость

Условия:

• График работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00
• Развитая корпоративная культура
• Предусмотрена система повышения заработной платы
• После года работы: ДМС
• Место работы: Московский пр.

В крупную консалтинговую компанию требуется личный помощник руководителя:

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Организация переговоров, встреч, собраний, совещаний, их протоколирование
• Travel-поддержка (бронирование и приобретение авиабилетов, заказ гостиниц, визовая поддержка)
• Встреча гостей в офисе (ТОР-менеджеры)
• Ведение деловой переписки, телефонные переговоры
• Делопроизводство, входящая/исходящая корреспонденция
• Выполнение личных поручений руководителя, при необходимости помощь офис-менеджеру.

Требования:

• Свободное владение английским языком
• Опыт работы секретарём/личным помощником от 1,5 года
• Высшее образование
• Резюме с фото (обязательно)

Условия:

• Работа в центре Москвы в комфортабельном офисе
• График работы: 9:00 - 18:00 (пн-пт)
• Оформление по ТК РФ
• Оклад 50.000 net.

Обязанности: 

• Запись автомобилей в ремонт;
• Встреча клиентов на ресепшене;
• Ведения табеля;
• Составление отчетов;
• Телефонные звонки, обратная связь, вопросы по рекламным кампаниям.

Условия:

• Оформление по ТК;
• Территориально автоцентр находится в шаговой доступности от м. Домодедовская/ м. Тульская;
• График 2/2, либо 2/2/3 с 9.00 до 21.00;
• Отдельное рабочее место;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом;
• Скидки на покупку автомобилей и мототехники компании, и скидки на сервисное обслуживание.
   

Требования:

• Умение работать в коллективе.
• Опыт работы секретарём, диспетчером или администратором приветствуется.

Требования:

• Опыт работы с людьми.
• Коммуникабельность.
• Ответственность.
• Позитивность в общении.
• Умение работать с документацией.

Обязанности:

• Ведение переговоров по телефону и лично.
• Организационная деятельность в офисе с клиентами компании и персоналом.
• Ведение документации.
• Оформление контрактов, заявок, предложений.
• Составление отчетности.

Условия:

• Дружный коллектив. Уютный офис.
• Базовая подготовка. Карьерный рост.
• Не вакансия‚ выполнение функций помощника руководителя.

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя.

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года;
• рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория");
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Компания «1С-Рарус», ведущий партнер фирмы «1С», приглашает на работу Помощника руководителя в Департамент дистрибуции.

Обязанности: 

• Контроль выполнения поручений
• Документооборот
• Помощь в подготовке отчетности
• Подготовка презентаций
• Составление протоколов встреч
• Заказ канцелярии
• Учет рабочего времени сотрудников
• Готовность к выполнению личных поручений
• Встреча гостей в офисе
• Чай / кофе для гостей

Требования:

• Образование высшее / неоконченное высшее
• Опытный пользователь ПК (Excel, PowerPoint)
• Коммуникабельность, вежливость, аккуратность, исполнительность
• Высокий уровень обучаемости
• Готовность работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся крупной IT- компании, являющейся лидером среди фирм-франчайзи «1С»
• Офис м. Новослободская (5 минут пешком)
• График работы 10.00 – 19.00, понедельник – пятница
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Частичная компенсация проезда на общественном транспорте
• Бесплатное амбулаторное медицинское обслуживание и врач офиса
• Еженедельные бесплатные корпоративные спортивные мероприятия – футбол, баскетбол, волейбол
• Собственная столовая
• Молодой и дружный коллектив

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами
 

Приглашаем помощника руководителя:

• У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.
• Работа настолько интересная, насколько же и непростая. Требуется эффективно управлять совершенно разными людьми, развивать их, самому постоянно развиваться, изучать кучу разных направлений (продажи, сервис, кадры, бухгалтерия, юридические вопросы и т.д.)

Обязанности:

• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• И еще огромная куча разных задач

Условия работы:

• Карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Опыт управленческой деятельности 
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали
• Работа в перспективной компании
• Вознаграждение Будет обсуждаться на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом.
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Уметь принимать стратегические и тактические управленческие решения
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании и многое другое
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Приглашаем помощника исполнительного директора:

• У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

• Работа настолько интересная, насколько же и непростая. Требуется эффективно управлять совершенно разными людьми, развивать их, самому постоянно развиваться, изучать кучу разных направлений (продажи, сервис, кадры, бухгалтерия, юридические вопросы и т.д.)

Обязанности:

• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• Текущие контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Контроль оплаты обязательных платежей
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером (разработка и внедрение плана по совершенствованию бухгалтерского учета)
• Учет расходов компании
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода (месяц/квартал/год)
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам улучшения сотрудничества
• И еще огромная куча разных задач

Условия работы:

• В дальнейшем возможен очень интересный и сильный рост (но для начала нужно показать конкретные результаты в улучшении текущей деятельности компании)
• Работа в перспективной компании
• Вознаграждение Будет обсуждаться на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом.
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Требования:

• Опыт управленческой деятельности
• Понимание основ прописания и контроля бизнес-процессов
• Коммуникабельность
• Пунктуальность и ответственность. Это очень важно, так как должность подразумевает высокий уровень участия в текущем управлении компанией. Пообещали что-то сделать, делайте, причем в тот срок, когда обещали

Уникальная возможность обучения и карьерного роста! Вы хотите сделать головокружительную карьеру?

Стать правой рукой руководителя, человеком, которому доверяют самое сокровенное – управление бизнес-проектами.

Приглашаем помощника руководителя:

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья и т.д.

Обязанности:

• осуществляет информационно-техническую и организационно-административную поддержку руководителю;
• подготавливает руководителю предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, поступающих на имя руководителя, осуществляет координацию их выполнения;
• участвует вместе с руководителем в составлении графика (планировании) его работы, деловых поездок, встреч и др., принимает меры по его соблюдению;
• осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта, гостиниц, организация встреч в других городах, визовая поддержка);
• сопровождает руководителя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях, принимает в них непосредственное участие по вопросам, обозначенным руководителем, докладывает руководителю об итогах этих мероприятий;
• организовывает ведение протоколов и иных документов, оформляющие ход и результаты встреч, переговоров, совещаний и др.;
• осуществляет связь с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих непосредственного участия руководителя;
• по поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя, контролирует их выполнение;
• осуществляет сбор материалов и информации, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
• получает по поручению руководителя в государственных органах, органах местного самоуправления документы и информацию, необходимые руководителю;
• контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений, писем, пришедших на имя руководителя;
• выполняет поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению, контролирует своевременность выполнения распоряжений и приказов руководителя;
• подготовка и проведение совещаний, собраний, оповещает участников о месте и времени мероприятия, а также следит за соблюдением регламентов;
• контроль сроков и качества выполнения поручений руководителя сотрудниками структурных подразделений компании;
• прием и своевременное представление документов на подпись;
• встреча и прием посетителей руководителя; подготовка и проведение переговоров с необходимыми деловыми партнерами, клиентами, кандидатами на должности;
• создание условий, способствующих максимально эффективной работе руководителя;

Требования:

• высшее образование, желательно юридическое;
• представительный внешний вид, хорошие манеры, наличие вкуса, такта, грамотная речь, знание этических норм поведения, делового этикета, наличие хорошего воспитания, навыки организации переговоров;
• хорошие организаторские способности, способность руководить и взаимодействовать с персоналом,отличные навыки коммуникатора, лидерские качества;
• высокий коэффициент жизненной энергии,позитивное восприятие жизни, доброжелательность, чувство юмора,способность оставаться оптимистом в разных ситуациях,высокая психологическая адаптивность;
• умение самостоятельно справляться с поручением, изыскав необходимые ресурсы и выстроив нужные коммуникации,готовность брать на себя определенный уровень ответственности,инициативность, прекрасная память, пунктуальность, способность быть внимательным к деталям;
• отсутствие излишних амбиций, адекватное восприятие требований руководителя, способность выполнять задания в срок,искренняя и неизменная готовность помочь;
• надежность, наличие склонности к последовательному приобретению опыта;
• навыки работы в условиях многозадачности, опыт обработки большого количества информации, способность справляться со стрессовыми ситуациями,высокая степень сопротивления стрессу,способность к выполнению заданий повышенной сложности;
• умение создавать атмосферу вовлечённости в работу, лояльности и мотивации, умение осуществлять и координировать все изменения в компании;
• понимание себя и своего места в жизни, сформированная собственная система ценностей, наличие интеллекта и способности к стратегическому мышлению,творческие способности.

Условия работы:

• Стабильное предприятие - успешная работа с 2004 года
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой (Бизнес центр "Виктория").
• карьера гарантируется! Перспективы роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• работа в перспективной компании;
• оплата: оклад + премиальные;
• работа в замечательном коллективе;
• профессиональный рост и развитие;
• оплачиваемый корпоративный мобильный телефон;
  
• служебный транспорт;
• оформление и социальный пакет.

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Приглашаем персонального помощника/ассистента

Позиция очень непростая – придется разбираться просто в нереальном (для обычного человека) количестве вещей. Надо будет делать всё – и швец, и жнец, и на дуде игрец. Основной круг задач:  помощь в описании, регламентации и контроле бизнес-процессов, помощь руководителю в текущих задачах.

Обязанности:

• Описание, регламентация и текущий контроль бизнес-процессов
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности, формирование аналитики
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование 
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость, ум, интеллект и искра в глазах
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов
• Быть преданным спутником
• Быть на страже интересов компании
• Уметь организовывать себя и ритм процессов компании
• Ответственность и трудолюбие, умение выполнять задачи в срок, пунктуальность
• Желателен опыт работы в продажах и маркетинге
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до начальника подразделения, директора по развитию, исполнительного директора, партнера по бизнес-проекту!
• Карьера гарантируется!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Просьба не отправлять резюме "на всякий случай". Если Ваши данные и запросы не соответствуют данной вакансии, посмотрите другие наши вакансии.

Приглашаем помощника руководителя!

Пожалуйста внимательно прочитайте текст вакансии!

У нас все больше проектов, направлений, людей и всем этим надо эффективно управлять, внедрять регламенты, отчеты, контролировать их исполнение, оптимизировать неэффективные звенья

Обязанности:

• Описание, регламентация, контроль и оптимизация текущих бизнес-процессов
• Текущий контроль бизнес-процессов (выполнение задач, формирование отчетности по отделам)
• Взаимодействие с руководителями отделов по вопросам предоставления отчетности
• Взаимодействие с бухгалтером, учет расходов компании
• Совершенствование управленческого учета
• Формирование аналитики деятельности компании по итогам периода
• Разработка, совершенствование и создание новых бизнес-процессов
• Работа партнерами, коллегами, персоналом
• Помощь руководителю в широком спектре текущих задач
• И еще огромная куча разных задач

Требования:

• Опыт работы в коммерческих структурах
• Обязательно высшее образование (юридическое, экономическое)
• Энергичность, способность быстро анализировать и делать выводы
• Обучаемость
• Наличие интеллекта
• Опыт работы с персоналом
• Опыт работы с заказчиками по урегулированию конфликтных ситуаций
• Опыт работы по административно-хозяйственным вопросам
• Желателен опыт работы по разработке и регламентации бизнес процессов
• Грамотная речь
• Готовность много работать, и много учиться. Столько сколько понадобиться
• Готовность научиться вести параллельно много проектов

Условия работы:

• Перспективы карьерного роста до Исполнительного директора!
• Работа в перспективной компании
• Оплата: оклад + премиальные
• Работа в замечательном коллективе
• Профессиональный рост и развитие
• Рабочее место в офисе в центре города, в престижном  бизнес-центре с парковкой
• Оплачиваемый корпоративный мобильный телефон
• Служебный транспорт
• Оформление и социальный пакет

Обязательно! Резюме с фото! Желательно прислать 2-3 дополнительных любых фото "из жизни", либо ссылку на страничку в социальных сетях.

Обязанности:

• Обработка корреспонденции, делопроизводство, документооборот, прием звонков

Требования:

• Высшее образование,
• ПК-опытный пользователь,
• Хорошее владение английским языком.

Условия:

• Стабильная заработная плата,
• Дополнительные льготы и гарантии (ДМС, страхование жизни, годовой бонус, предоставление обедов).

Position: Assistant to Chairman of the Supervisory Board

Role: Full-scope qualified support to administrative routine of the Chairman of the SB and the Office

Requirements:

• Nice and presentable look.
• Higher linguistic education (philology, translation) with obligatory experience in translation (advanced level of English and Ukrainian - not Russian, please pay attention).
• Work experience in a bank, knowledge of banking terminology and documents handling.
• Reliable and attentive, able to keep confidentiality.
• Able to work under pressure and with strict deadlines.
• Good knowledge of MS Office, quick typing.

Key responsibilities:

• Administrative assistance to the Chairman of the Supervisory Board and SB Office
• Drafting, registration and organization of safekeeping of documents (incoming / outgoing letters, resolutions, Minutes, etc.).
• Quality translation of the documents (advanced knowledge of English and Ukrainian is a must).
• Drafting and timely maintenance of registers of documents/ resolutions/ Minutes / and acts of acceptance.
• Assistance in organization of conducting meetings of Supervisory Board, Audit Committee, GSM.
• Comprehensive preparation of business trips, including tickets, hotels, transfers, airport quick passes, drafting and control of payment of advance reports.
• Management of office supplies.
• Other assignments by the Chairman & Head of Office.

The company offers:

• Challenging job in the international environment.
• Competitive level of remuneration.
• All labour legislation guarantees.
• Internal trainings.

Направляя резюме (или другие документы, связанные с трудоустройством),  кандидат  предоставляет своё согласие ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК»  (далее – Банк) на обработку (сбор, регистрация, накопление, хранение, адаптирование, изменение, восстановление, использование и распространение (распространение, реализация, передача), обезличивание, уничтожение) персональных данных с целью обеспечения реализации трудовых отношений.

Также, кандидат соглашается с тем, что его персональные данные могут быть переданы/распространены/раскрыты третьим лицам и материнской компании Банка, которой является Интеза Санпаоло С.п.А.

Кандидат предоставляет своё согласие на то, что его персональные данные могут быть включены в Базу персональных данных ПАОКБ «ПРАВЭКС-БАНК».

Кандидат подтверждает, что ему понятны его права, указанные в статье 8 Закона Украины «О защите персональных данных» от 01.06.2010г. № 2297, а также цель обработки его персональных данных, в том числе сбора его персональных данных Банком.

• административная поддержка руководителя (топ-менеджер)
• прием посетителей, поддержание порядка в офисе
• деловая переписка на русском и английском языках
• выполнение поручений руководителя
• согласование вопросов с подразделениями компании
• документооборот

Требования:

• высшее образование
• свободное владение английским языком
• ПК уверенный пользователь
• аналогичный опыт работы приветствуется

Условия:

• график работы - 5/2 с 11-00 до 20-00
• трудоустройство по ТК
• место работы - м.Киевская

Ведущий дистрибьютор медицинских препаратов в Украине, компания СП «Оптима-Фарм, ЛТД», объявляет конкурс на вакансию Секретарь приемной руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупной компании от 2-х лет в аналогичной должности;
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Желательно знание английского языка;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, эл.почта);
• Умение работать  с большим объемом информации;
• Самоорганизованность, ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность.

Основные должностные обязанности:

• Прием телефонных звонки в приёмной директора;
• Проведение предварительной проверки поданных на подпись руководству документов
• Предоставление сотрудникам необходимой информации в рамках своей компетенции;
• Регистрация в программе подписанных руководителем документов, своевременная выдача их сотрудникам;
• Ведение и согласование графика встреч с руководителем;
• Встреча и размещение посетителей, своевременное оповещение руководителя и других ответственных сотрудников о плановых/неплановых посетителях;
• Обеспечение  комфортных условий ожидания для посетителей к директору, посредством предоставления информации в пределах своей компетенции, напитков и закусок;
• Своевременная организация мероприятий для сотрудников компании (собрания директоров филиалов, тренинги, другие мероприятия);
• Своевременная и регулярная закупка расходных материалов для приемной и директора;
• Заказ визиток;
• Ведение и обновление баз данных о днях рождениях контактов руководителя;
• Своевременная инициация приобретения подарков для контактов руководителя;
• Участие в организации поездок и мероприятий (заказ билетов, ВИП сопровождения, заказ гостиниц,  обедов);
• Качественно и в срок исполнение поручений и задач руководителя;
• Поиск, анализ и своевременное предоставление запрошенной руководителем информации;
• Поддержание чистоты и порядка помещений приемной, конференц-зала, кабинета генерального директора.
• Соблюдение действующих инструкций отдела делопроизводства и предприятия в целом.

Предлагаемые условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные обеды, корпоративная маршрутка;
• Официальное оформление с первого дня.
• Место работы - Левый берег, ул. Бориспольская

Резюме кандидатов, несоответствующие требованиям к должности, рассматриваться не будут!

Ассистент руководителей/Руководитель отдела делопроизводства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в крупной компании от 2-х лет в аналогичной должности;
• Знание стандартов делопроизводства, правил делового общения;
• Навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров (английский, русский, украинский языки);
• Знание правил и требований к оформлению виз, личных документов, банковских карт;
• Грамотный русский, украинский (письменный и устный);
• Обязательно свободное владение английским языком;
• Опытный пользователь ПК (MS Office, Internet, системы электронного документооборота);
• Самостоятельность в работе;
• Умение работать  с большим объемом информации;
• Ответственность, пунктуальность, устойчивость к стрессам, гибкость, дипломатичность, сдержанность.

 Основные должностные обязанности:

• Планирование рабочего дня  руководителей, согласование графика встреч;
• Планирование и организация поездок руководителей (бронирование отелей, билетов, трансфер, аренда автомобилей, работа с посольствами и страховыми компаниями и т.д.)
• Обеспечение наличия действующих и актуальных личных документов руководителей (действующие визы, паспорт и другие документы);
• Устный и письменный перевод с/на английский язык;
• Участие в работе над административными проектами; 
• Контроль  качества и своевременности регистрации и выдачи утвержденных документов;
• Сбор информационных и справочных материалов для руководителей;
• Ведение личных дел руководителя;
• Качественно и в срок исполнение всех поручений и задач руководства;
• Организация и контроль работы сотрудников приемной .

Предлагаемые условия:

• Стабильная работа в крупной компании;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Корпоративные обеды, корпоративная маршрутка;
• Официальное оформление с первого дня;
• Место работы - Левый берег, ул. Бориспольская.

Огромная просьба не высылать резюме, несоответствующие требованиям к должности!