Требования:

1. Образование: высшее; (желательно)
2. Опыт работы секретарем от 1-го года обязателен
3. Владение ПК: уверенный пользователь (MS Office, Интернет) + умение работать с оргтехникой;
4. Знание основ делопроизводства;
5. Быстрая обучаемость; стрессоустойчивость, коммуникабельность,
6. Ответственность, внимательность, пунктуальность;
7. Способность оперативно и качественно выполнять поставленные задачи.
8. Презентабельный внешний вид (резюме без фото рассматриваться не будут)

Обязанности:

1. Прием/распределение входящих/исходящих звонков; работа с оргтехникой (факс/принтер/сканер/камеры)
2. Контроль документооборота; регистрация документов и корреспонденции (входящие/исходящие);
3. Компьютерный набор текстов;
4. Административно-хозяйственная деятельность (закупка необходимых товаров, заказ воды и т.д);
5. Организация деловых встреч в офисе, прием гостей;

Офис территориально в г. Бровары (15 мин. от м. Лесная)

Заработная плата от 5 000 грн. - по результатам собеседования

Обязанности:

• прием и перераспределение телефонных звонков,
• прием и отправка факса, электронной почты,
• заказ канцтоваров,
• прием и отправка заказной корреспонденции,
• заказ авиа- и ж.д.билетов, поиск и бронирование мест в гостиницах,
• набор текстов;
• ведение простого делопроизводства. 

Требования:

• грамотная речь, ответственность, исполнительность, коммуникабельность,
• знание офисных программ,
• желание обучаться.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный социальный пакет. 

Стабильная Компания по отделке помещений элитными строительными материалами приглашает на должность секретаря/помощника руководителя ,

Требования к соискателю:

• исполнительность, ответственность, позитивность,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость,
• грамотная речь,
•  способность эффективно работать в режиме многозадачности.  
• обязательное знание делопроизводства и делового этикета.

Обязанности:

• обеспечение эффективного производственного процесса руководителя,
• встреча посетителей,
• прием и распределение входящих звонков,
• предоставление качественных  консультаций клиентам.

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков (в т.ч. на английском языке).
• Встреча посетителей, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, взаимодействие с курьерами, уборщицами, контроль их работы.
• Работа с документами (печать, копирование, сканирование). Ведение документооборота.
• Бронирование переговорных комнат, подготовка переговорных комнат для встреч.
• Координация заказа пропусков на территорию офисного центра.
• Ведение деловой переписки на русском и английском языках. 
• Бронирование гостиниц, заказ билетов, визовая поддержка/
• Чтение технической литературы на английском языке.

Требования:

• Высшее образование (желательно лингвистическое).
• Желателен опыт работы на административной позиции от 6 месяцев.
• Навыки работы с ПК (MS Office).
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде, способность выполнять несколько дел одновременно, приоритезировать задачи.

Мы предлагаем:

• Работу в надежной стабильной компании под известным брендом;
• Достойный оклад и ежемесячный бонус;
• «Белая» зарплата, ДМС и страхование жизни;
• Бесплатное обучение английскому языку;
• Современный офис в 3-х минутах от м. Улица 1905 года;
• Возможность карьерного роста и профессионального развития;
• Работу в дружной команде профессионалов;
• Уникальную международную корпоративную культуру.

Крупнейший кондитерский холдинг России ООО «Объединенные кондитеры» («РОТ ФРОНТ», «Красный октябрь», «Бабаевский») приглашает Помощника Заместителя Управляющего директора в Секретариат Оргуправления.

Должностные обязанности:

• организация порядка работы приемной ЗамУД, прием посетителей и вызов сотрудников структурных подразделений
• организация телефонных переговоров ЗамУД, прием и передача факсимильных сообщений
• ведение рабочего расписания ЗамУД
• ведение учета поручений Группы ГУТА и Управляющего директора
• подготовка заседаний и совещаний
• протоколирование совещаний ЗамУД
• регистрация входящих, исходящих и внутренних ЗамУД документов в системе DocsVision
• подготовка писем, запросов, проектов резолюций

• распорядительных и нормативных документов, касающихся ведения делопроизводства
• методов оформления и обработки документов
• правил составления деловой корреспонденции с использованием типовых форм
• основ этики и правил делового общения
• знанием подготовки протоколов
• грамотность и правильная речь, высокая личная организованность, пунктуальность

• трудоустройство по ТК РФ
• полностью белая заработная плата
• заработная плата 33 000 руб. на испытательный и 45 000 после испытательного срока
• график работы: с 9:00 до 18:00
• место работы м. Павелецкая, 2-й Новокузнецкий пер.
• карьерный рост до Руководителя секретариата

В связи с большими объёмами информации и стремительным развитием проектов необходим второй помощник (помощница) для руководителя.

Обязанности: 

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почтовой и электронной)
• Взаимодействие с подразделениями компании, помощь в решении организационных вопросов
• Контроль выполнения поручений подразделениями, 
• Административная поддержка руководителя, 
• Координация административно-хозяйственных аспектов (контроль хозяйственного персонала, заказ воды, канцтоваров, вызов мастеров и т.д.)
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
• Участие в организации кадрового документооборота компании

Требования:

• Высшее образование (журналистика, экономика, менеджмент)
• Мультизадачность
• Умение разбираться со всеми вопросами самостоятельно
• Грамотная русская и украинская речь
• Знание английского языка – Upper-Intermediate 
• Знание Microsoft Office, желательно знание программ Project Manager  
• Ответственность, организованность. исполнительность
• Умение анализировать и проводить аналитику по заданному направлению

Условия:

• Испытательный срок: 2 месяца
• График работы с 9:00 до 18:00 (готовность к сверхурочной работе)
• Молодой, веселый и очень дружелюбный коллектив

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, командировок, бронирование билетов, отелей, автотранспорта в Украине и за рубежом, коммуникация с менеджерами внутри компании, ведение деловой переписки, систематизация баз данных деловых контактов, участие в переговорах в качестве переводчика.

Требования:

• высшее образование(фармацевтическое, медицинское, биологическое, биотехнологическое) желание работать и развиваться в области фармации,
• опыт работы от 2х лет на аналогичной позиции, знание делового этикета, деловой переписки, ПК -опытный пользователь,
• готовность к командировкам, грамотный украинский, русский, свободное владение английским языком, комуникабельность, ответственность,  инициативность,  стрессоустойчивость, системность мышления, аналитические способности, умение принимать самостоятельные решения.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• конкурентная заработная плата, полная занятость.

Требования:

• Высокое знание документооборота, умение организовать исполнение поручений, знание компьютера на уровне уверенного пользователя.

Обязанности:

• Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
  • прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
  • прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
  • ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
  • формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
  • оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;
  • контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
  • ведение контрольно-регистрационной картотеки.
• Работа организационная (бездокументное обслуживание):
  • прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
  • создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
  • обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
  • организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника;
  • подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
  • организация презентаций и представительская деятельность;
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное).

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы АЗС, магазина на АЗС по предоставлению сопутствующих услуг
• Контроль качества и сроков реализации∙Обеспечение комплектования АЗС сертификацией, согласно нормативным документам
• Распределение товара и фасованных НП по АЗС
• Работа с поставщиками∙Отчетность

Требования:

• Образование не ниже среднего специального
• Высшее образование, желательно торговое
• Практический опыт работы в сфере товарооборота, складского учета не менее 1, 5 лет
• Хорошее знание ПК!!!
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы на АЗС или в продовольственном магазине в должности товароведа!!!

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Полный соц. пакет
• Оформление полиса ДМС
• Премии по итогам работы
• Оклад 32 000 р. + премия
• График работы: понедельник-пятница, 8-часовой рабочий день
• Месторасположение - Московская область, Подольский район, д. Александровка, 38 км трассы Москва-Крым, с правой стороны из Москвы в область, станция находится между Подольском и Климовском.

В представительство немецкого концерна по производству металлорежущего оборудования требуется Ассистент департамента "Тренинг Академия":

Требования:

• Владение устным и письменным английским языком - Upper intermediate;
• Опыт административной работы от 1 года на позиции координатора/ассистента;
• Высшее законченное образование;
• Хорошее знание ПК;
• Ответственность;
• Способность работать в режиме многозадачности;

Обязанности:

• Административная поддержка тренеров, ведение расписания тренингов;
• Контроль использования методических материалов, оборудования;
• Решение вопросов возникающих у клиентов компании относительно тренингов;
• Организация командировок сотрудников отдела (визы, билеты, отели, такси);
• Подшивка корреспонденции, обеспечение электронного и бумажного документооборота;
• Копировальные работы, прием и отправка факсов, телефонные звонки;
• Оказание поддержки линейному руководству, коллективу в решении административных задач;
• Анализ удовлетворенности клиента после тренинга;

Условия:

• Конкурентные условия оплаты труда;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• ДМС;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность роста в развивающейся компании;

В представительство крупного немецкого концерна, оборудование для металообработки, требуется Ассистент Генерального директора:

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Подготовка переговоров, рабочих заседаний, встреч, иных деловых мероприятий для руководителя;
• Планирование и организация поездок руководителя, составление авансовых отчетов;
• Анализ и сортировка информации, поступающей на имя руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Контроль прохождения документопотока (входящая, исходящая информация);
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года;
• Английский язык - upper intermediate level;
• Немецкий язык - желательно;
• Умение правильно расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость;
• Умение выполнять задачи в установленные сроки;
• Внимание к деталям.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• ДМС и страхование жизни;
• Корпоративная мобильная связь;
• Возможность роста в развивающейся компании;
• Центр.

Для работы в офисе требуется грамотный и ответственный сотрудник. 

Требования:

• высшее образование,
• уверенный пользователь ПК,
• коммуникабельность, внимательность,
• знание делового этикета,
• опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.

Обязанности:                                       

• подбор персонала,         
• грамотное проведение собеседований,
• ведение документации,
• организация рабочего процесса персонала.

Условия работы:

• пятидневная рабочая неделя, официальное трудоустройство полный соц. пакет. 

В международный фармацевтический холдинг требуется Персональный ассистент Коммерческого директора:

Требования:

• Высшее образование;
• Знание английского языка – Upper-intermediate level;
• Опыт работы Ассистентом отдела или Персональным ассистентом от 1 года;
• Хорошее знание Word, Excel, Power Point;
• Высокий уровень ответственности;
• Высокий уровень коммуникативных навыков;
• Многозадачность;
• Гибкость;

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование встреч, совещаний, протоколирование и т.д.;
• Организация командировок (авиа, ж/д билеты, отели, визы и т.д.);
• Авансовые отчеты;
• Составление презентаций в Power Point;
• Составление отчетов для руководителя на основе коммерческих показателей;
• Контроль выполнения другими сотрудниками поручений руководителя;

Условия:

• 5/2 с 09.00 до 18.00;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Конкурентные условия заработной платы;
• Компенсация питания;
• ДМС;
• Страхование жизни;
• 5 недель отпуска в год;

Позиция открыта в Аналитическом департаменте.

Обязанности:

• Поддержка Руководителя департамента и команды;
• Travel-поддержка;
• Командировки, авансовые отчеты;
• Подготовка\обновление презентаций (отличные навыки работы в Power Point), печать и брошюровка презентаций к встрече с клиентом;
• Организация встреч (встреча гостей, трансфер), подписания документации, конференц-звонков, файлинг;
• Взаимодействие с внутренними подразделениями Компании;
• Ведение календаря Руководителя, контроль исполнения поручений.
• Помощь в подготовке аналитических обзоров.

Требования:

• Высшее образование (финансовое, экономическое - желательно);
• Опытный пользователь ПК;
• Английский - разговорный;
• Опыт работы в компаниях финансового сектора в business support подразделениях (желательно);
• Умение выполнять поставленную задачу в срок, без лишних вопросов;
• Особое внимание к деталям;
• Умение находить общий язык с различными подразделениями и людьми;
• Стрессоустойчивость, неконфликтность;
• Аналитический склад ума.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС;
• Оплата мобильного телефона;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.

Обязанности:

• Организация внутренних и внешних коммуникаций руководителя (телефонные звонки, письма)
• Обеспечение оперативной связи Директора с подразделениями, сотрудниками и партнерами
• Поддержание в актуальном состоянии базы данных контактов
• Тime management руководителя: планирование рабочей недели, организация встреч, совещаний
• Делопроизводство: организация и ведение документооборота, систематизация информации
• Управление финансовой отчетностью руководителя в соответствии со стандартами учетной политики, принятой в компании
• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансферы) и поездок руководителя
• Поиск интересующей руководителя информации в открытых источниках (аналитика)
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание английского языка 
• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 2-х лет 
• Продвинутый пользователь ПК

Условия:

• Современный офис в шаговой доступности от м. Динамо
• Медицинская страховка (после испытательного срока)
• Корпоративный мобильный телефон
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования

Секретарь / Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Организация и контроль работы курьеров
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и материалами
• Контроль состояния офисных помещений, организация проведения ремонтных работ
• Организация бизнес-поездок для сотрудников
• Участие в организации корпоративных мероприятий 
• Выполнение других задач и функций в рамках назначения должности

Требования:

• Высшее экономическое образование
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
• Навыки эффективной коммуникации
• Навыки продвинутого пользователя MS Office
• Знание английского языка (преимущество)
• Высокая самоорганизация и самостоятельность
• Умение работать в стрессовых ситуациях

Обязанности:

• Делопроизводство и ведение архива НП
• Заключение договоров с собственниками
• Ведение базы данных собственников и их платежей
• Обзвон собственников
• Подготовка и протоколирование совещаний и собраний
• Прием поступающей деловой корреспонденции и подготовка ответов
• Встреча и прием посетителей руководителя
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Выполнение распоряжений руководителя

Требования:

• Навыки работы с оргтехникой (сканирование, ксерокс, факс)
• Навыки ведения телефонных переговоров
• Навыки делопроизводства
• Личные качества:Коммуникабельность, ответственность, самостоятельность
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, умение общаться с людьми, аналитический склад ума, методичность, порядочность, внимательность

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ
• Режим работы: 09 00 – 18 00 понедельник-пятница. Сб. – неделя выходной, неделя с 10-00 по 14-00 , Вс. - выходной день.

Помощник руководителя / бизнес ассистент

4 ЦИЛИНДРА - молодая, но очень амбициозная компания в сфере продаж автомобильных 

комплектующих по всей России.

У нас ОЧЕНЬ большие цели и миссия далеко выходящая за рамки нынешней деятельности, 

мы знаем чего хотим и понимаем как туда добраться. Впереди предстоит серьезная работа и мы ищем людей 

готовых пройти этот путь с нами!

Мы любим работать и получаем удовольствие от своих достижений,  поэтому нам нужны настоящие супер специалисты своего дела!

ВЫ: 

• Значительно лучше нас в своей теме
• Уже знаете что да как делать, можете взять на себя ответственность за свою сферу деятельности
• Любите свое дело и постоянно в этом совершенствуетесь
• Хотите быстро развиваться и много зарабатывать
• Если беретесь за работу, то делаете её только лучшим образом. Вы не умеете по другому

Кого мы ищем?

Многорукого многонога! Настоящую волшебницу с высоким IQ, способную в режиме многозадачности и ограниченного времени качественно решать различные бизнес задачи, вести документы, организовывать встречи и еще много чего другого. Правая рука руководителя! 

• Выполнение текущих поручений
• Планирование рабочего дня руководителя
• Прием входящих звонков, обработка электронной почты, ведение деловой переписки
• Делопроизводство и документооборот компании
• Оформление первичной документации, составление отчетов
• Организация встреч, переговоров
• Отбор резюме по текущим вакансиям компании, проведение первичных собеседований 
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, канцелярия, оргтехника)

Наши ожидания:

• Высшее образование
• Высокие организаторские способности, системность, грамотность, ответственность, пунктуальность, знание норм делового этикета, умение работать в условиях многозадачности
• Грамотная речь, презентабельность
• Приветствуется опыт работы ассистентом/помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Exсel), 1С

Условия:

• Работа в офисе в Ростове-на-Дону на СЖМ (за район не цепляться, на 1 квартал 2014 запланирован переезд на ЗЖМ!)
• График работы: ПН - ПТ с 10.00 до 20.00
• Заработная плата 20 000 руб, через  6 мес возможно повышение заработной платы по результатам работы
• Перспективы личного и корпоративного роста

Если хотите у нас работать, отправляйте резюме!

Знания и навыки:

• высшее образование(гуманитарное, экономическое);
• опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет ;
• навыки ведения переговоров с украинскими и иностранными партнерами;
• знание языков: Английский (деловая переписка);Русский, Украинский (деловая, грамотная речь).
• владение ПК: MS Office (пользователь)

  
 Обязанности:
 

• переписка  с иностранными партнерами;организация и подготовка соответствующих документов(упаковочный лист,сертификаты соответствия происхождения, инвойсов,подтверждение платежей банка);
• аналитическая отчетность;подготовка презентаций;
• административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений 9бронирование билетов),
• обеспечение жизнедеятельности офиса(закупка канцтоваров и хозяйственных товаров и т.д.).